# 2024-5-28 2024年度第一期定例会

## 本日の進行に関して
- オンライン（Zoomミーティング）での開催となります
- 表示名を「団体名 お名前」に変更のほどお願いいたします
- 必要に応じて略称など用いていただいいたいて構いません
- 前半部分では原則としてミュート＆カメラOFFにご協力お願いいたします
- 接続などに問題がある場合にはチャットやusers-slackの各団体のチャンネルでお知らせください

## 出席確認
* 代表者お一人に、ミュートを解除してのお返事をお願いいたします
* 音声の接続に問題がないかの確認も兼ねております

- [x] 東京大学合唱団あらぐさ
- [x] 東京大学ESSドラマセクション
- [x] 完熟ヘゲモニー
- [x] 劇団綺畸
- [x] 東京大学応援部吹奏楽団
- [x] ナナペーハー
- [x] 東京大学ブラスアカデミー
- [x] 劇工舎プリズム
- [x] Theatre MERCURY
- [x] 東京大学ジャグリングサークルマラバリスタ
- [x] 東京大学アカペラバンドサークルLaVoce
- [ ] 幻視譚
- [x] 東京大学フィロムジカ交響楽団
- [ ] 劇団再放送
- [x] Jazz Junk Workshop
- [x] 東京大学芸能研究科
- [ ] 劇団ド・パールシム
- [x] けじめ

### 前回欠席
- 幻視譚
- Jazz Junk Workshop
- 劇団ド・パールシム

## 新規登録団体の承認
- 新規登録団体の代表者の方は、団体の活動内容とホールの使用目的の説明をお願いします。
- 承認の場合は、各団体の代表者1名の方に「挙手」をお願いします。
- 「参加者＞手を挙げる」で挙手が可能です。
- 全体の3分の2以上の承認が必要です。
#### 新規登録団体（敬称略）
- [x] 演劇班伽覧
- [x] 劇団観葉植物
- [x] 劇団互いに素
- [x] ISK

## 多目的ホール総務部より
### 全般
#### ホール使用に際しての提出書類の確認
1. **多目的ホール使用に関する同意書**
- リンクは[こちら](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfxsEm7AQKRnQVmuoqO-nrUGxNetwwjN4gwIwt21vVh3y8PkA/viewform）)
- 代替わり、及び年度の初めの提出をお願いいたします。
2. **予約申請書（継続使用申請書）**
- 各定例会の1週間前までの提出をお願いいたします。
3. **６枚綴り（継続使用計画書）**
- テンプレートに更新いたしますので、原則新しい版のものをご使用ください。
- 提出期限は使用開始日の1週間前ではありますが、お早めの提出にご協力をお願いいたします。[公式HP掲載のフォーム](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScD4BR3fhaQsESQEdG8tmC4HZrfKUxpFSCHqStBS7iPG7BC-w/viewform)よりご提出ください。
4. **トイレ清掃についての申請**
- [リンクはこちら](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfz4O0pKW-Q3INVA3aIpWcdwFTBSpivAtdqhurYyXOL8VoyCw/viewform)
- 使用1週間前までにフォームにご回答ください。

#### 退出チェックについて
- 全般・舞台部門の退出チェックは担当の総務部員と団体の代表者で行います。
- 退出作業のやり直しをお願いすることがございますので、退出チェックの際3人以上はホールにお残りいただくようお願いいたします。
- トイレの確認・ホールの清掃（雑巾掛け含む）に関しての不備が特に多く見受けられますのでご注意ください。
- パイプ椅子・平台・箱馬などの備品はずれのないよう丁寧に積んでください。

#### その他
- ホールのご利用にあたって、予約のキャンセルは他団体に多大な迷惑をかけるためご遠慮ください。万が一キャンセルの検討などございましたらお早めにご相談いただけますと幸いです。なお、キャンセルを承った場合もホールカンパの返金はいたしません。
- 最新の情報はusers-Slack及び[公式HP](http://www.komabashokukan.jp/)をご確認ください。
- 不明点などございましたら多目的ホール総務部までお気軽にお問い合わせください。
- 平時の連絡はusers-slackの各団体様のチャンネルにてお願いいたいします。
- 非常時の連絡は電話もご活用ください。議長・副議長・各班班長の電話番号は#generalのピン留めからご覧になれます。

### 会計
* 会計報告につきまして、users Slackのgeenralにて別途お送りいたします資料をご確認ください。
* 事前にusers Slackで周知の通り本定例会予約分からホールカンパの価格改定を行います。
* 定例会終了後、同様のPDFをusers Slackのgeneralを通し、改めて喚起しますのでご確認ください。

### 舞台
* 2024年度舞台備品メンテナンス及び舞台講習会を9/10(火)に実施します。詳細はusers-slackの舞台チャンネルをご覧ください。新規団体様宛てにも後程ご案内します。
* 舞台部門の備品として新しい平台「江戸平」40枚、「三々平」10枚を導入しました。これに際し「新々平」「新平」「元の三々平」を廃棄しました。詳細や注意事項は後日users-slackの舞台チャンネルに送ります。

### 音響
* アンプラックのアンプの並び順を変更いたしました。
* 上記に伴い、現状復帰図を更新いたしました(user-slackの音響チャンネルにて閲覧可能)。各団体音響関係者の方にご通達のほどよろしくお願いいたします。

### 照明
* 2024年度春季照明講習会を6/10(月)、6/11(火)に行います。
* 今年度多目的ホールにて照明作業に従事する方は照明講習会への参加が必須となります。照明利用をする団体は必ず参加するようお願いします。
* 詳細は後日users-slackにてご連絡いたします。
* 機材管理表と入室チェックフォームはusers-slackの照明チャンネルにピン留めされていますのでそちらをご利用ください。
* CSQ新灯体を2台導入いたしました。CSQ旧灯体とは仕様が異なるため、総務部から直接指導を受けた上でのみご利用ください。

## 予約会議
- Zoom、users-Slackともにお名前「団体名 お名前」のご確認をお願いいたします
- 団体間での齟齬などを防ぐため、22時までZoomに接続した状態でお願いいたします
- 22時より前に全団体の予約が確定した場合はその時点で終了とします。その際もこちらからアナウンスしますので、それまでは接続したままでお願いします
- 2024年度第3期の予約希望がない団体の方はこれにて退出していただいて構いません

### 流れ
- 以下の通り進めさせていただきます（略称で表記させていただきます）
- ＠ルーム20(2/1\~3/1)：ISK、あらぐさ、ブラアカ、観葉植物、互いに素
- ＠ルーム30(3/2\~3/29)：プリズム、マーキュリー、綺畸、ナナペーハー、芸能研究科、演劇班伽覧
- ＠ルーム40(3/30\~4/30)：演劇班伽覧（30から合流）、応援部、フィロムジカ、ブラアカ（20から合流）、LaVoce、完熟ヘゲモニー、ESS
- **団体間で話し合う**
- 必要に応じてルームを移動してご使用ください。
- ブレイクアウトルームの移動は各自でお願いします
- 移動できない際は藤井までチャット、もしくはusers-Slackの各団体のチャンネルでご連絡ください
- ルームを超えての伝達はできないので、users-Slack #random もご活用ください
- 「〇〇さんと××さん、X月Y日の話し合いをしたいのでセッション■にお願いします」
- users-Slackのこまめな確認をお願いします
- 可能な限り全てのルームに総務部員が参加します、お困りでしたらご相談ください
- **話し合いが済み次第、メインセッションに戻り決定した予約日時で報告する**
- 日付と時間の両方をお知らせください（「午前9時から」「午前9時まで」など）
- 議長「総務部 藤井暉大」の確認の返事をもって完了となります
- 予約日時が公演日程カレンダー（下）に反映されます
- **話し合いが終わったらメインセッションで待機する**
- 最長22時まではZoomに接続した状態でお願いします
- users-Slackで話し合いに呼ばれた場合などはブレイクアウトルームへお戻りください
- 画面下部の「ブレイクアウトルーム」から戻っていただけます
- **21時45分目安：予約会議終了**
- 最後に確認などして終わりとさせていただきます

### 注意
- カレンダーが表示されない場合には、komasho-users Slack #generalの添付ファイルの方をご覧ください
- 以下の日程は原則として使用いただけません
- 1月中：ホールメンテナンス期間のため（ただし日程によっては予約可能な場合がございますので、ご希望の場合は総務部員にご相談ください）
- 2/25(火), 26(水)：入学試験のため
- 決まり次第、忘れずにご報告のほどよろしくお願いいたします

### 希望日程
- 1月
<iframe src="https://calendar.google.com/calendar/embed?dates=20250101/20250201&src=3fq13483s34paoh4pteketi1e4%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTokyo" style="border: 0" width="800" height="600" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

- 2月
<iframe src="https://calendar.google.com/calendar/embed?dates=20250201/20250301&src=3fq13483s34paoh4pteketi1e4%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTokyo" style="border: 0" width="800" height="600" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

- 3月
<iframe src="https://calendar.google.com/calendar/embed?dates=20250301/20250401&src=3fq13483s34paoh4pteketi1e4%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTokyo" style="border: 0" width="800" height="600" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

- 4月
<iframe src="https://calendar.google.com/calendar/embed?dates=20250401/20250501&src=3fq13483s34paoh4pteketi1e4%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTokyo" style="border: 0" width="800" height="600" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

### 決定日程
- 1月
<iframe src="https://calendar.google.com/calendar/embed?dates=20250101/20250201&src=unqu84l24aqr8u6rgmpfc5qlhg%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTokyo" style="border: 0" width="800" height="600" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

- 2月
<iframe src="https://calendar.google.com/calendar/embed?dates=20250201/20250301&src=unqu84l24aqr8u6rgmpfc5qlhg%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTokyo" style="border: 0" width="800" height="600" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

- 3月
<iframe src="https://calendar.google.com/calendar/embed?dates=20250301/20250401&src=unqu84l24aqr8u6rgmpfc5qlhg%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTokyo" style="border: 0" width="800" height="600" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

- 4月
<iframe src="https://calendar.google.com/calendar/embed?dates=20250401/20250501&src=unqu84l24aqr8u6rgmpfc5qlhg%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTokyo" style="border: 0" width="800" height="600" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

- ページを読み込み直していただくと最新の状態になるかと存じます