# RubyKaigi 2024 followup event 企画案

* 運営: ruby-jp slack #rk2024followup_event
* 企画: https://hackmd.io/@ko1/rk2024_fu_kikaku
* 参加募集: https://rhc.connpass.com/event/320709/
* 発表募集: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeJr_GJbR0xwbrRdSl8E0RXtxLJu1PNeZJRRvuYeGd2KEW6ew/viewform?usp=sf_link
* 協賛募集: https://hackmd.io/@ko1/rk2024_fu_sponsor
* 協賛募集フォーム: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSebEBUht955cde2sS7HdjPMuWmY7EGBEoSqb9R2-pBMlUWu4Q/viewform?usp=sf_link

## 8/6 meeting

* 時間
* 12:00~2?:00 pixiv door opening
* プログラム
* 案のまま決定
* セッション１の間に休憩
* TODO: connpass に掲載
* TODO: 掲載したものを発表者に送信
* スポンサー
* スポンサーLT x 4 + 1?　5分 x 4 or 5
* 金額 33万円
* 会計
* 収入
* スポンサー 33万円
* 会場収集 40 x 1000 = 4万円
* 支出
* 交通費 13万円
* 1 ＋ 4 + 4.5 + matz 3 + nobu 1
* 会場費 20万円
* 名札とか 1万円
* 会期中現地飲み物 1万円
* 懇親会食べ物
* 懇親会飲み物
* 会場運営
* 会場案内（pixiv）
* 開場時間、休憩時間に玄関に居ます
* それ以外は slack で聞いてくれたら行きます → 案内には書かない
* 司会　bashさん
* opening/closing ko1
* コメンテーター　中田（ちゃんちゃんこ（赤いカリユシ）） ＋ matz
* 集金　置いとくだけ（TODO pixivさん）
* 関係者は無料
* 貼りもの（TODO pixivさん）
* 受付　厳格にはやらない　connpass セルフチェックインをやってもらう
* 発表者は来なかったら休憩時間が伸びる
* リモート配信準備（TODO pixivさん）
* TODO pixivさん
* 貼りもの
* リモート配信準備
* 集金準備
* 電源・ネットワーク（ベストエフォート）
* 直前案内　→ TODO: 案内 HackMD を作る
* 暑いのでカフェで待ってて
* 喫煙スペースはありません
* アルコールの持ち込みを歓迎（冷蔵庫あり〼）
* 休憩時間のうちに接続確認
* スケジュール
* 8/6 connpass 更新
* 8/6 発表者へのアナウンス (ko1)
* 8/6 スポンサーへのアナウンス (ko1)
* 発注 (pixiv)
* 8/21 10:30-11:00 確認ミーティング
* 8/30 参加者へのアナウンス

## 予定

* 6/5 (水) 参加者、発表者、協賛募集開始
* 7/31 (水) 発表・協賛申し込み締め切り
* 8/6 (火) 10:30 ミーティング
* 8/31 (土) 開催

## 開催趣旨

* 本筋
* RubyKaigi 2024 で「今後やる」と言っていた人に、その後の進捗を聞くことで、締め切り効果をもたらす。
* Ruby 3.4 のリリースマネージメントとして、関係しそうな話の進捗を聞く（進捗を出してもらう）
* Extra
* 夏祭り的な物理懇親会を楽しむ

## 概要

* 会期: 8/31 (土)
* 時間: 13:00-22:00
* 自然言語: 日本語
* 会場: online と Hybrid でできるといいね
* オフラインメイン
* オンラインはベストエフォートで
* 発表
* 聴講
* 枠
* 20分発表10分質疑 で 3 x 2 = 6 talks
* 集まり次第では、全部で 20 分にして 4 x 2 = 8 talks
* スケジュール案
* 13:20- Opening
* 13:30 Session 1 (90min) 4 talks
* 15:00 Break (15min)
* 15:15 Session 2 (90min) 4 talks
* 16:45 Break (15min)
* 17:00-18:00 進捗どうですかLT (60min)
* 18:00 Closing, break
* ドリンク開始
* 懇親会準備時間
* スポンサートーク
* 19:00- Party
* 21:00- Close

## 発表者案

基本的に公募がいいと思う。基本的に、しゃべりたい人が全員しゃべれるようにして、時間を柔軟にするのが良いと思う。多すぎたら午前も使おう。

## 予算

お金があったらできること（上から優先度高く）

* 雑費
* 名札とか
* 会場ドリンク代
* 遠隔地に住んでいる人への交通・宿泊費拠出（前後泊）
* 20万くらい？　どれくらい集まるかによる
* スピーカー・関係者の懇親会費拠出
* 5千円 x 20 = 10万円くらい？
* 参加者の懇親会費拠出

収入

* 協賛
* 懇親会費 1,000円徴収（協賛費が集まらなければ実費分）

## 懇親会

* pixv さんのオフィスでやることに決定
* ケータリング等、pixiv さんのほうにお任せ

## 協賛

* 他社を募る
* スポンサーメリットは別途

## 集客予想

* スピーカーは集まりそう
* お客さんは未知数
* 去年オンライン80、オフライン70

## 募集

* 発表者募集: Google form
* スポンサー募集: Google form