# To do list pour organiser la Kermesse du 22/07/23

-----------------------------------------------------------------------

## reunion depart en mars 05/04/24

Thème proposé : Oiseaux comme le projet pédagogique de l'école.

### Demande Mairie

- [X] __Ines__ : Document à envoyer au plus tard ???

### Les stands de jeux

au moins 1 responsable pour les stands (2 ou 3 pour le maquillage)

- [ ] Planche à savons
- Melanie (maman de Juliette)
- [ ] Pêche aux canards
- Pascale => Voir si elle peut venir
- Agnes
- [ ] Chamboule tout
- __TDB__
- [ ] Parcours sur le theme
- __TDB__
- Brigitte
- [ ] Pêche aux cadeaux apres un carte complete
- Nicolas on refait?
- [ ] Stand Tennis
- Paul
- [ ] regrouper les Chaussettes
- __TDB__
- [ ] Devinez les sons Animaux sur vignettes
- __TDB__
- [ ] Reconnais ta maîtresse/equipe péda
- __TDB__

### Les autres stands

- [ ] Accueil (vente de Michelet, ticket maquillage et ticket de tombola)
- Agathe
- __TDB__
- [ ] Maquillage (prévoir des models simple sur le theme de la kermesse) + (inventaire a voir avec Agathe)
- Voir tableau
- [ ] Buvette
- PE principalement
- [ ] Tombola tirage a 12:30??? (Mika programme pour le random)
- PE dispo a ce moment la

### Buvette

Note pour l'année prochaine detailler les besoins la buvette
- couteaux
- poubelle
- sac poubelle
- pelle a tarte (2 pelles et 3 pinces)
- scotch
- carafes ou bouteilles pour les sirots
- cafetiere pour cafe si pas de perco

### Tarifs Accueil

| article | cout |
|------------|------|
| 1 Michelet | 1€ |
| maquillage | 2€ |
| tombola | 1€ |
| carte jeux | 2€ |
| Panier Radis | 1€ 2 essais |

Pour le panier, si on a plusieurs gagnants comment on départage ?

### Tarifs buvette

| article | cout |
|------------|------|
| sirot | 1€ |
| chips | 1€ |
| cafe | 1€ |
| thé | 1€ |
| quiche | 1€ |
| gateau | 1€ |
| Hot Dog | 2€ |

Prevoir les impressions 15j a l'avances

### Café

Prevoir les cafétieres.

Mika je regarderais sur le bon coin pour un percolateur au cas ou.

### Recherche de lots

Une liste des lots de l'année dernière est disponible. Demander à Mika

Démarchage :

- Nicolas
- Melaine
- Ines
- Elian

## Planning de la suite

## Communication

Mot dans le cahier des enfants

- [X] __TDB__ : annonce de la kermesse au parent, au plus tard le 01/05/23 (2 mois avant)
- [ ] __TDB__ : demande de bénévole pour les stands, montage, démontage, au plus tard le 29/05/23 (1 mois avant)
- [ ] __TDB__ : demande de presence adultes/enfants et si les personnes rapportent salé ou sucré, au plus tard le 29/05/23 (1 mois avant) (récup 15j avant)

## Stand

Chaque responsable de stand :

- preparation du matériel de l'activité
- decoration du stand
- decoration du material

## Recherche de parents pour les stands

Mettre un tableau ou les parents peuvent s'inscrire devant la salle de jeux.

Mot de retour avec le mot de recherche de volontaires (tel ou/et mail). Prévoir une relance si pas assez de monde.

Si manque de parents, on organise une permanence dans la cour du 12/06 au 16/06

- [ ] __TDB__ : preparer un tableau de participation

Revoir la communication : pour les volontaires, peut etre faire un rendez vous ou 2 pour avoir des volontaires. Ainsi qu'un inscription par mail ou texto? le tout en plus du tableau de la salle de jeu

## Organisation avant

- [X] __Ines__ : Faire la demande Mairie pour les clefs (15j avant) ou voir avec Khadija (__Mika__)
- [X] Voir avec __Mika__ : Souche Tombola x300 (15j avant)
- [X] __Ines__ : impression + decoupage (15j avant)
- [x] Ticket maquillage x150
- [x] Carte de jeux 5 cases x150
- [x] Michelet 1€ x1000
- [x] Ticket panier x150 (prevoir d'avoir le listing nom/prenom/enfant/classe/poid)
- [X] __Mika__ : Prévoir caisse et fonds de caisse 200€ (15j avant)

### Organisation le jour J

- Mettre des poubelles un peu partout dans la cour
- Pas de consigne sur les gobelets.
- prévoir des bacs à gobelets dans la cour
- la buvette en longeurs
- emplacement des stands

## Liste de courses

https://hackmd.io/@kmm2022/SyH2hUAtc

## Lot Tombola / Carte de jeux

__Mika__ fait la synthese le prevenir lors d'un nouveau lot

Nicolas:
- [X] 2 lots de raquettes de plage
- [X] 2 jeux de societe
- [X] 2 livres coloriage
- [X] 1 BD
- [X] 1 Lave auto
- [ ] 2 places Biotropica
- [ ] Lots de chez inter jardin des plantes
- [ ] Places ou reduction Bocasse
- [ ] carnet et style du taff

Elian:
- [X] Places Expo Atrium (mer)

Melaine:
- [X] Chouqettes au petit pétrin
- [X] 6 entrées Arkose
- [X] lots de la pharmacie jardin des plantes
- [X] Kintsu 100livres et des peluches, jouet mac-do/Kinder (80 lots personnage , jeux de cartes, coloriage, divers)
- [ ] Woopi
- [ ] parc de cleres
- [ ] maneki neko pour un bon restau enfant
- [ ] des places chez babyloo à Bihorel
- [ ] des places Armitiere ??
- [X] 2 billets pour le Trianon aussi saison 24/25
- [X] Peinture magic ~3
- [X] wackel turn ~3
- [X] thera-pearl-kids ~3

Ines :
- [X] Un vase
- [X] Autocollants refléchissant vélo
- [X] Sweat Homme
- [X] Un bracelet
- [X] 40 livres pour enfants
- [X] Boite de cartes diamant
- [X] Kit broderie
- [X] Coffret assiettes a dessert

Elise:
- [ ] Park we fly, lots à disposition à l'accuei

Retour XP:

- horaire plus clair sur l'ouverture et fermeture:
- stand
- tombolat
- tirage
- Noter ce qu'on a acheté
- inscrire qu'il fait prévoir + de Ketchup
- Petite idée pour l'année prochaine, comme on a plein de ballons de baudruche, on pourrait en gonfler pour les attacher aux stands pour mieux voir les différents endroits.( Je pense entre autre pour indiquer le depart du parcours
- Et gonfler une arche au dessus du stand tombola 😅