# To do list pour organiser la Kermesse du 01/07/23

-----------------------------------------------------------------------

## reunion depart en mars 30/03/23

Thème proposé : Animaux et musique comme le projet pédagogique de l'école.
Peut être qu'on peut formuler ça "Carnaval des Animaux" ? (Elian)

### Demande Mairie

- [X] __Michael V.__ : Document à envoyer au plus tard 03/04/23
- [X] __Michael V.__ : Demande au sujet de vente de biere ? Ça se fait dans d'autre commune. dans le mail avec la demande => réponse : interdit dans la commune
- si oui
- on le fait ?
- avis d'Agathe ?

### Les stands de jeux

au moins 1 responsable pour les stands (2 ou 3 pour le maquillage)

- [x] Planche à savons
- Melanie (maman de Juliette)
- [x] Pêche aux canards
- Pascale => Voir si elle peut venir
- Agnes
- [x] Chamboule tout
- Melanie (maman de Rosalie)
- [ ] Parcours sur le theme
- TDB?
- Brigitte
- [x] Pêche aux cadeaux apres un carte complete
- Nicolas
- [ ] Devinez les animaux dans un sac
- Ines (les animaux en plastique)
- Elian

### Les autres stands

- [x] Accueil (vente de Michelet, ticket maquillage et ticket de tombola)
- Agathe
- Michael
- [x] Maquillage (prévoir des models simple sur le theme de la kermesse) + (inventaire a voir avec Agathe)
- Voir tableau
- [x] Buvette
- PE principalement
- [x] Tombola tirage a 12:30
- PE dispo a ce moment la

### Buvette

Note pour l'année prochaine detailler les besoins la buvette
- couteaux
- poubelle
- sac poubelle
- pelle a tarte
- scotch
- carafes ou bouteilles pour les sirots
- cafetiere pour cafe si pas de perco

~~Idée qu'on a eu avec Nicolas sur le chemin du retour : faire une exposition des dessins des enfants réalisés sur les thème musique et animaux (Elian)~~

Exposition photos des sortis scolaires. Pour les PS c'est OK. a voir avec les MS/GS.

### Tarifs Accueil

| article | cout |
|------------|------|
| 1 Michelet | 1€ |
| maquillage | 2€ |
| tombola | 1€ |
| carte jeux | 2€ |

### Tarifs buvette

| article | cout |
|------------|------|
| sirot | 1€ |
| chips | 1€ |
| cafe | 1€ |
| thé | 1€ |
| quiche | 1€ |
| gateau | 1€ |
| Hot Dog | 2€ |

Prevoir les impressions 15j a l'avances

### Contact Café

Le conjoint/mari de Iris a un contact Segafredo

Voir si on peut avec un percolateur avec eux sinon il faut en rechercher.

- [x] Iris : recherche percolateur - pas possible On fera avec les cafetieres

### Recherche de lots

Une liste des lots de l'année dernière est disponible. Demander à Michael

Démarchage :

- Nicolas
- ELian
- Iris

## Planning de la suite

## Communication

Mot dans le cahier des enfants

- [x] __TDB__ : annonce de la kermesse au parent, au plus tard le 01/05/23 (2 mois avant)
- [X] __TDB__ : demande de bénévole pour les stands, montage, démontage, au plus tard le 29/05/23 (1 mois avant)
- [X] __TDB__ : demande de presence adultes/enfants et si les personnes rapportent salé ou sucré, au plus tard le 29/05/23 (1 mois avant) (récup 15j avant)

## Stand

Chaque responsable de stand :

- preparation du matériel de l'activité
- decoration du stand
- decoration du material

## Recherche de parents pour les stands

Mettre un tableau ou les parents peuvent s'inscrire devant la salle de jeux.

Dans un premier temps on va communiquer dans les queues

Si manque de parents, on organise une permanence dans la cour du 12/06 au 16/06

- [x] __TDB__ : preparer un tableau de participation
- [ ] ~~__TDB__ : preparer une liste avec prénom, enfant, classe, téléphone~~

Revoir la communication : pour les volontaires, peut etre faire un rendez vous ou 2 pour avoir des volontaires. Ainsi qu'un inscription par mail ou texto? le tout en plus du tableau de la salle de jeu

## Organisation avant

- [X] __Michael V.__ : Faire la demande Mairie pour les clefs (15j avant) (Vu avec Khadija qui aura les clefs)
- [X] Voir avec __Agathe__ : Souche Tombola x300 (15j avant)
- [X] __Ines__ : impression + decoupage (15j avant)
- [x] Ticket maquillage x150
- [x] Carte de jeux 5 cases x150
- [x] Michelet 1€ x1000
- [X] __Michael V.__ : Prévoir caisse et fonds de caisse 200€ (15j avant)

### Organisation le jour J

- Mettre des poubelles un peu partout dans la cour
- Pas de consigne sur les gobelets.
- prévoir des bacs à gobelets dans la cour
- agrandir la buvette
- emplacement des stands

## Liste de courses

https://hackmd.io/@kmm2022/SyH2hUAtc

## Lot Tombola

Nicolas:
- [X] 2 Repas au Royal de sotteville les rouen
- [X] 2 places pour biotropica
- [X] 1 serviette de plage
- [X] 2 saut avec pelle ets de plage
- [X] un jeux de bowling en plastique
- [ ] l'espace 360 Tourville qui normal offre 2 billets trampoline Park
- [ ] Le trampoline Park sotteville normalement 1 session enfant offert
- [x] le lavage auto
- [ ] la pizzeria ancienne esplanade
- [ ] Cerza
- [ ] bowling grand Q
- [X] kit naissance
- [X] kit voyage et soins (laque/soins cheveux)

Elian:
- [X] 6 places de cinéma (Omnia)

Iris:
- [x] 10 pizzas (Pizz H24 a Amfreville la mi voie)