# 会計の記録

もともと決まっていたこと
* 冬休み前に、「冬休みの後に、それぞれの班の予算を入力してもらう」と伝えた。
* 1/26 ~ 28が予算会議

## **2023/01/10**
やったこと
* PC室で、今年の予定を立てる。

これからやること
* 団体を対象とした配布金希望調査は行わない。
* 二次募集の人の応募用紙を残り一人もらう。
* 幹部用のExcel入力フォームを作る。

決まったこと
* 「各団体が、どのような展示をするか決めるときに、何をどう買うかについても考えておいてほしい。」と伝える。
* 1/17までに各班の必要なもの（配布金）で購入するものを入力してもらう。
* 1/18 ～ 1/20で、中身を確認。各班の担当の人に詳しい説明を聞いておく。
* 1/25までに予算決定会議の資料を作る。
* 団体の配布金は、以下の通りに分ける。
* 面接の幹部側の人数（二次募集）は何人か？
具体的な金額（案）

| 団体の種類 | 金額|
| :------: | :----: |
| 1,2年 | ¥50,000 |
| 3年 | ¥15,000 |
| 4,5年(食物) | ¥ |
| 4,5年(展示) | ¥ |
| 6年 | ¥35,000 |
| 有志 | 配布金希望調査をする。 |

* 今後の予定
* 一月予算
* セミナー１　会計Bookの配布 & 予定 & 配布額も伝える。(多目,4月中旬)
* セミナー２　配布金とスマートスクールの説明（PC1,クラマチ前）
* セミナー３　レシートと納品書の扱いについて（PC1,6月）
* 各団体が購入しようとしているもののリストを持って来てもらって、一団体ずつ確認しつつ、写真をとっておく。（PC1,7月）
* 配布金の配布

## **2023/01/13**
(Excel担当がコロナに感染)

## **2023/01/16**
班会
* 内容　去年の反省
* 食物模擬団体の列の件
* 食物模擬団体を分散させる
* 警音とすイブの公演時間をずらす
* 前日準備が長引いた？
* 垂れ幕　当日かけなおしてた
* 著作権の基準

## **2023/01/19**
各班に入力してもらった情報をTeamsにアップロード
装飾と広報が通販を利用としていたため除くと

## **2023/01/24**
15期と顔合わせ。スマホを持ってきてもらってその場でLINE交換、グループ招待など済ませる

## **2023/01/25**
15期(一人私用で欠席)14期(二外以外の人)で軽く班会。翌日からの予算決定会議に向けて資料の読み合わせ、印刷等済ませる。15期に一月予算について説明

## **2023/01/26**
予算決定会議一日目
質問と回答はTeams上の
`会計 > 75th > 一月予算 > 配布資料`にある。
会議後はフリスぺで質問事項をまとめた。
HackMDにまとめたものをLINEグループで会計担当に質問。
Excelにまとめた。

## **2023/01/27**
予算決定会議二日目
昼休みに資料制作を終わらせ、放課後、鈴木先生に頼んで印刷室で印刷。

## **2023/03/14**
班会
15期にお金(食物仕入金・配布金)の流れを説明。梶山先生から言われた本予算・補正予算について。当日の仕事についても軽く。

## **2023/03/15**
予算決定会議三日目（キネ幹とコン幹の予算）
無事承認！広報班って例年CD必要だったか。

## **2023/03/16**
班長会with梶山先生
班の活動報告
食模班：今年から調理を再開したい。レトルト中心。
教室班：劇を教室に戻したい。(去年は特別教室)
会計班：一次予算・二次予算、定額配布を行うよ。
木材配布どうする？って話を体夜班とする。

## **2023/04/18**
第一回会計セミナー＠402
印刷が終わらなくて開始時間がすごい遅れちゃった

自治会長とO君が職員室で、YとFさんが自治会室で印刷した

会計book配布、読み合わせ
話した内容↓
* 会計bookの食物仕入金以外のところ
* 配布金について、説明会について、今後の予定、一次予算、二次予算、購入、負担金etc
* 打ち込み会とか清算会の詳しい手順はそのときに話すので、今回は説明してない
* bookが完成したのが直前過ぎたり話す内容を細かく決めなかったりでノリで話したのでちゃんと理解してもらったかは不明
* teamsを作ることもLINEのオープンチャットも伝えた

クラス団体は全部来た、今日来なかった有志団体には後日会計bookを配布する

## いつ？
第二回会計セミナー@PC1
説明した内容

## いつ？
記念祭幹部の各班へお金を配布した。

受領証と幹部控えは、Wordの差し込み印刷という機能を使った。いつかどこかで詳しく説明する

## 2023/5/31
14thであつまって、今後の予定をはなしあった。

**きめたこと**

* 06/13　会計セミナーで
* スマスクのオーダーシート
* 一次予算と二次予算について説明する
* 06/14 配布金仕分け、一次配布
* 二次基部お調査は？
* 07/18 二次配布？

## 2023/06/12
班会

内容
* 一次予算配布配布の日程
* 14日の予定
* 職員会議があるため、昼休みに仕分け(201)、放課後に仕分け(201)配布

## 2023/06/13
第三回会計セミナー@PC1

内容
* 一次二次予算の説明
* レシート添付表、納品書添付表
* スマートスクールのオーダーシート

伝え忘れたこと
* ポイントだめ
* 幹部は二次予算なし
* もっと脅すべきだった？

予定
* 明日　配布
* 7/4二次予算希望調査

## 2023/06/14
一次予算配布

## 2023/09/11
精算会
3D会計担当、怪我により欠席。いつ復帰するかは未定