# Part2 配布金

この章では記念祭で使うものを買うための配布金について説明する。
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後期生のみが使用可能な、「負担金」という制度もある。
詳しくは、++[負担金](#＃.負担金)++ を参照のこと。
:::
## 利用の流れ
1. 申請(一部団体のみ)
2. お金の受け取り
3. 購入
4. 清算

## １．申請
学年団体 [^学年団体] は、団体の種類・学年ごとに一定の額を配布する。配布額は、下の表を参照のこと。１・２年生は一学年あたりの配布額、それ以外は一クラス当たりの配布額である。

[^学年団体]:一年生から六年生まで、クラスを一つのまとまりとした団体。（１・２年生は、クラス毎ではなくテーマ毎に団体を作る。）

部活動などの有志団体は、団体により必要となる額の差が大きいため、配布金を申請する必要がある。
| 団体の種類 | 金額 |
| :-------------- | :---------------------: |
| 1,2年 | ¥60,000 |
| 3年 | ¥15,000 |
| 4,5年 　 | ¥20,000 |
| 6年 | ¥35,000 |
| 有志 | 配布金希望調査により決定 |

## ２．お金の受け取り
7月ごろに各団体の担当教員に配布金が配布される。
配布されたお金は、すぐに使用することができる。事前の申請は不必要。
何をいくら買ったかを記録するため、以下の注意事項を**必ず**守ること

## ３．購入

<!--　### 3-A．お金の使い方-->
お金を使って何かを買う方法は、以下の二つのみ。
1. 実際にお店まで行って現金で買う。++[3-B．買い出しの注意事項](#3-B．買い出しの注意事項)++
2. スマートスクールで注文し、学校に届けてもらう。++[3-C．スマートスクールの注意事項](#3-C．スマートスクールの注意事項)++

:::warning
スマートスクールは後払いである。その分のお金は使わずにとっておく必要がある。
また、配布金は自治会費より支出されているため、以下の条件を満たさないものしか購入できない。もしも、規則に違反した場合、その分は団体が負担する。

**団体で購入することができないもの・配布金での購入が認められないもの**
* 記念祭後に、私物となるもの
* 買い出し時の交通費
* 配送料、手数料（食物模擬？）
* 物品のレンタル代金
（ただし、六年劇のみ衣装のレンタルを許可する。検討する時点で、会計班に相談すること）
* 機械製品・電気製品
（高額であり、利用後の維持管理も困難であるため。必要なものがある場合は、総務班または会計班に相談すること）
* 幹部から貸し出しているの
(ペンキ・工具類は幹部でを行っている。不足する場合は、装飾班に連絡する)
* 買い物時のレジ袋等の雑貨
（原則として禁止するが、やむを得ず購入した場合は、ごみ袋等として記念祭で有効活用すること。本来払う必要のないお金であることを認識するように）
*
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### 3-A．買い出し
#### 買う前に

* **お金がしっかり入っているか**
* **幹部から配布されたプリントが手元にあるか**
* レシート添付表
* プリント「配布金の使い方」<!-- * スマートスクール明細書添付表 -->
* **何をどれだけ買うのかを、クラス（部活）内で共有できているか**
* **お金を持ったか**

#### 買うときに

* **会員価格では購入しない**
返品することになったときのお金のやり取りが面倒だから。ただし、全員一律で割引される商品は、割引価格で購入しても構わない
* **ポイントを付けない**
支払うためのお金は、各家庭から6000円ずつ集めた自治会費から支出されており、個人の利益になる行為は、横領と同じである。
* **記念祭後に個人の私物となるものは、配布金で購入しない**
理由は一つ上と同じ。
* **レシート(領収書)を必ず保存する**
レシートがない場合、再発行してもらうことになる。雨等で濡れて文字が判読できなくなった場合も同様。これは、レシートが商品を購入した証拠となるからである。レシートがない場合、不足分を団体が負担する。

:::warning
レシート、領収書どちらをもらっても構わないが、領収書の場合は店舗側に書いてもらう項目が増えるので注意する。
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* **現金で支払う**
クレジットカード等は使用しない。

* **レシート(領収書)に必ず書いてあるべきこと**
* 買ったもの（商品名、一つ当たりの値段、個数）
* 買った日付（年月日時刻）
* 買った店舗の名前・住所

* **領収書の場合**
* **団体名を、以下のようにしてもらう。**
:::warning
都立桜修館中等教育学校 + 団体名
例）３年Ａ組 ⇒ 都立桜修館中等教育学校3A
　　写真部　 ⇒ 都立桜修館中等教育学校写真部
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#### 買った後

* **できるだけ早く、レシート添付表にレシート（領収書）を貼り付ける。**
レシートを破損した場合は、再発行しにお店見にもう一度行ってもらうことになる。
紛失した場合は、幹部からお金を支出することができないため、**団体負担**となる。
* **明細書に打ち込む**
[打ち込み会](#6.打ち込み会)の項を参照して、Excelに入力してもらいます。

### 3-B．スマートスクール
:::danger
「スマートスクールは、後払いのため、その分のお金は使わずに分けておく必要がある」ということをここで説明
:::

#### 買う前に
* **いま手元にあるお金で買える金額か**
* **幹部から配布されたプリントが手元にあるか**
* スマートスクール明細書添付表
* プリント「配布金の使い方」
* **何をどれだけ買うのか、クラス（部活）内で共有できているか**

#### 注文の仕方

* 下のファイルを印刷したもの、または職員室にある申込用紙に必要事項を記入する。

:::info
まだダウンロードできません。
:::
~~++<span style="color:blue;">&nbsp;申込用紙&nbsp;</span>++~~

<!-- <div style="display:flex;justify-content:space-between;">
<div>
<span style="font-size:140%;"><a href="https://hackmd.io/@YasAko/Part1" target="_blank">⇦ 戻る </span>
</div>
<div>
aa
</div>
</div>
-->
<!-- :::spoiler **メモ** -->
:::danger
**メモ**

申込用紙には、スマスク側が確認しないけれど、向こうがまとめるデータには記入されて、後から確認できるメモ欄みたいものがある。
（下の図の７番。６番は、情報がどこにも残らない。）
　↓
来年は、そこに団体名を書いてもらうことにしよう
### **（学校で見たものとは見た目が違う。学校にあるスマスクのオーダーシートをスキャンしてデータにする。）**

<!-- -->

<!---->


詳しい説明は、++[ここ](https://www.smartoffice.jp/info/guide/guide-id-15077/)++ を参照
<!-- ::: -->
:::
#### 商品がとどいたら
* **必ず自分の団体のものか確認する**
74th記念祭において、ほかの団体が間違って持って行ってしまったことが原因で、同じ模造紙を二回注文してしまった団体があった。詳しくは、++[~~こちら~~](#a)++。

* **現時点での残金を確認しておく**
スマートスクールは後払いであり、清算会のタイミングでお金を支払う。スマートスクールを使った後は、これまでに何円使ったかを確認しておく。

* **データを打ち込む**
何をどれだけ買ったか、パソコン室で入力する。Excelの専用のフォーマットを[打ち込み会](#4-A．打ち込み会)にて入力していただきます。

## ４．清算
記念祭が終わったら、各団体が何をどれだけ購入したのかを確認します。
### 4-A．打ち込み会

### 4-B．清算会

## 補足
### 負担金について
後期生のみ利用可能な、負担金という制度も存在する。

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