# 科技部計畫-工讀生報帳攻略
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## 1. 首次報帳準備

### step1.登入教育部學術倫理網頁

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URL : https://ethics.moe.edu.tw/
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### step2.完成研究生核心課程


### step3.完成後點擊 Navbar的學習歷程，檢查是否修課及完成測驗

### step4.全部完成後，下載修課證明

## 2. 準備報帳文件

### 2-1.選課

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登入NKNU單登，URL : https://sso.nknu.edu.tw/userLogin/login.aspx

登入後進入 課業->獎助生學習系統->勾選我已詳閱相關獎助生法規及注意事項。->研究獎助生
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如未選課者，請透過下方查詢課程，查詢課程，學年期請依照當時情況搜尋。
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選取文廷老師的課程
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**<font color="red">提醒! 選課完畢後，一定!一定!一定要先確認實驗室研究生皆選課完成，再請系助確認選課!!!!!!! 選課務必於學期初選完!!!!!!</font>**
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### 2-2.生成同意書

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點擊課程表格之同意書欄位
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學習期間為一年，當學年開始日至該學年結束日，填寫個人帳戶資料，**最後勾選我已經詳細閱讀同意書內容，若有不實,願負法律責任** ，列印。
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隨後產生評量表，確認欄位是否正確，圖片之勾選欄位為必填欄位。
* 獎助學金金額為 **6000元** (科技部最低報帳金額)
* 級別依當前狀況勾選
* 具結欄須**本人簽名**，研究成果勾選**授課(指導)老師**
* 兼任助理本人簽名
* 表單最底下時間欄位為當月1號，例如報2月的帳，則填 2月1日。
* 計畫主持人簽名**請老師簽名**或請蓋老師私章。
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### 2-3.生成評量表

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點擊課程表格之評量表欄位
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填寫表單。
* 選擇計畫類型，勾選**科技部計畫**。
* 檔案則需上傳**學術倫理修課證明**。
* 學習內容則填寫當期執行的工作，可填協**助計畫執行**即可。
* 獎助學金欄位請填寫**當月份**及獎學金**6000**。
* 帳戶類型內容**與同意書一致**。
* 完成後，點擊儲存並匯出評量表。
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確認表單
確認**學習內容是否與表單填寫相符**。
確認學習期間/獎助學金的欄位，**月份與獎學金額是否與表單相符**。
評量結果勾選**良好**即可
評語可適當填寫，例如: **表現尚佳，仍有進步空間**。
指導教授簽名欄位請老師簽名或請蓋老師私章。
表單日期請填寫報帳當月的最後一天，例如報2月帳，則填 2月28日。
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### 2-4.生成簽到表

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簽到表取得URL : https://docs.google.com/document/d/1MBjrY4_lWAcbNLTZ6tqeltb6NtIrsJlJ/edit?usp=sharing&ouid=103707683629106588579&rtpof=true&sd=true

<font color="red">註:如連結失效，請找學長索取簽到表檔案。</font>

拿到簽到表後請先確認計畫名稱與編號是否與同意書、評量表相符，如不符請修改。

* 簽到日期為該期年份月份。
* 簽到日期盡可能錯開上課時間。
* 工作內容與評量表學習內容一致。
* 工作地點填寫**實驗室**。
* 工作時數計算公式 **(當月薪資 / 當時基本薪資)** ，如除完後有小數點，請無條件進位，例如6000/176 = 34.0909 = 35。
* 計畫主持人簽章可蓋老師私章或請老師簽名。
* 單位主管簽章務必蓋老師的主管章。
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### 2-5.確認文件

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此時的你應該需要有:
1. 同意書
1. 評量表
1. 簽到表
1. 學術倫理修課證明
1. 學生證正反影本
1. 身分證正反影本

務必補齊上述文件。
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## 3 生成印領清冊

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下述所有操作，皆使用已過審之文件進行描述。
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step 1. 進入高師大主計室網頁，點擊網路申購。
URL : https://www.nknu.edu.tw/~acc/
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step 2. 隨後進入主計系統，**<font color="red">登入帳密請詢問學長</font>**。
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step 3. 登入後請點擊計畫請購查詢，並點擊購案管理，點擊差旅人事費清冊，審核狀態選擇已審核，找到上期報帳的印領清冊後點擊複製，即可複製清冊。

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step 4. 複製完畢後，即可開始改動
* 首先請確認**計畫編號是否正確**、經費用途是否為**業務費**、會計科目是否為**510303-720I(7206學習型兼任助理獎學金-校內學生)**
* 用途說明請依照圖片上的格式: **人名、人名 - X月獎助學金**
* 人員資料填寫，於身分證欄位填入身分證後按下Tab 系統將自動帶入資料，如系統未帶入即表示系統不存在該資料，則須手填。
* 保費身分為**學生**。
* 單位為**月**
* 數量為 **1**
* 單價則為該期申報金額，如 **6000** 。
* 完成後點擊存入。
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step 5. 存入後，回到購案管理，找到剛剛存入的清冊，勾選它，然後列印，系統會出現彈跳視窗，點擊印領清冊，選擇橫向輸出，即可印出。
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## 4.出公文

### 最後確認

**<font color="red">注意:請實驗室人員皆完成文件後再統一送出。</font>**。

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此時的你應該需要有:
1. 同意書
1. 評量表
1. 簽到表
1. 學術倫理修課證明
1. 學生證正反影本
1. 身分證正反影本
2. 印領清冊

上述資料部分需老師簽名OR蓋章，請完全確認後再送出。
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### 送出公文
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請至實驗室或系辦拿公文夾，白色為一般件，紅色為最速件，視狀況而定。
通常都拿白色公文夾。

如不知公文夾在哪，可問系助。

將資料做最後確認後，放在系辦前面的櫃子，放至標有公文出的地方即可。
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