# Moodle Admin Schulung --- :arrow_right: **Welche Erfahrungen haben Sie bisher mit Moodle?** :arrow_right: **Was möchten Sie in Moodle realisieren können?** :arrow_right: **Welche Herausforderungen sehen Sie bei der Nutzung von Moodle?** --- ## Übersicht der Moodle Seite ---- ### Startseite Auf der Startseite befindet sich eine Übersicht aller Kurse.  ---- ### Dashboard Im Dashboard werden personenbezogene Informationen angezeigt. Hier werden beispielsweise anstehende Termine, eigene Dateien, zuletzt besuchte Kurse, etc. angezeigt.  ---- ### Meine Dateien Unter dem Punkt *Meine Dateien* können eigene Dateien hochgeladen werden. Diese können anschließend in einem Kurs hinzugefügt werden.  --- ## Profil bearbeiten ---- Nach der ersten Anmeldung kann über das Menü oben rechts (A) und Einstellungen (B) das Profil entsprechend bearbeitet werden.  ---- Unter *Systemnachrichten* (A) kann festgelegt, wann und wie man benachrichtigt werden möchte.  --- ## Mitteilungen innerhalb von Moodle ---- Mitteilungen in Moodle können zur direkten Kommunikation mit Kursteilnehmer*innen und anderen Lehrkräften verwendet werden. Sie finden die Funktion über das Chat Icon oben rechts (A).  ---- Über die Suchfunktion können Sie Personen finden, die sich im gleichen Kurs befinden.  ---- In den Einstellungen kann bestimmt werden, welche Personen eine Mitteilung an Sie senden kann.  --- ## Benutzerverwaltung  ---- ### Nutzerliste anzeigen (A) Über *Website-Administration ⇒ Nutzerkonten ⇒ Nutzerkonten ⇒ Nutzerliste anzeigen* können Sie sich alle Nutzer innerhalb der Moodle Seite anzeigen lassen. Hier können Sie auch nach einzelnen Nutzer suchen und Änderungen vornehmen (Beispiel Änderung des Passworts eines Nutzers) ---- ### Nutzerverwaltung (Bulk) Klicken Sie im Block Website-Administration auf *Nutzerkonten ⇒ Nutzerkonten ⇒ Nutzerverwaltung (Bulk)*. Hier können Sie mehrere Nutzer auswählen und verschiedene Aktionen ausführen. ---- Zur Auswahl stehen: **Bestätigen** Wenn bei der E-Mail basierten Selbsteinschreibung noch keine Bestätigung der E-Mail-Adresse erfolgt ist, kann diese Bestätigung durch den Administrator vorgenommen werden **Mitteilung senden** Es öffnet sich der Editor indem man eine Mitteilung an die ausgewählten Nutzer schreiben kann. ---- **Löschen** Dies löscht die Nutzer nach nochmaliger Bestätigung. **Webseite anzeigen** Zeigt lediglich die ausgewählten Nutzer in einer Übersicht an. ---- **Download** Hier kann man eine Liste der Nutzer mit Daten ihrer Profile heruntergeldaen werde. Zur Auswahl stehen folgende Dateiformate: CSV-Datei mit ; als Trenner ( Text-Datei ) OpenDocument Spreadsheet ( ODS-Datei ) Microsoft Excel Worksheet ( XLS-Datei ) **Kennwortänderung** Die Nutzer werden aufgefordert ihr Kennwort zu ändern. ---- **Zur globalen Gruppe hinzufügen** Die Nutzer lassen sich hier einer globalen Gruppe zuordnen. ---- ### Nutzer anlegen ---- Sofern ein einzelner neuer Nutzer angelegt werden soll, findet man diese Option unter: *Website-Administration ⇒ Nutzerkonten ⇒ Nutzerkonten ⇒ Nutzer/in neu anlegen* ---- Bei **Authentifizierung** sollte **Manuelle Konten** ausgewählt werden. ---- Bei der Erstellung eines neues Konto muss darauf geachtet werden, dass das Passwort die entsprechende Regeln einhält. Hier empfiehlt sich die Verwendung eines Passwort Generators (https://www.passwort-generator.eu/de/) :::info **Wichtig!** Passwort abspeichern und anschließend den Nutzer Passwort und Anmeldename zukommen lassen. ::: ---- ### Mehrere Nutzer gleichzeitig anlegen ---- Eine größere Anzahl an Nutzern kann auch über eine CSV-Datei erstellt werden. Dabei handelt es sich um eine Text-Datei mit einer Liste der anzulegenden Nutzer. Als erstes muss eine solche CSV-Datei erzeugt werden. Diese muss so aufgebaut sein, dass Moodle die Einträge richtig interpretiert. ---- Folgende Felder müssen vorhanden sein: **username** Der Benutzername, mit dem sich die Nutzer später anmelden **firstname** Der Vorname des Benutzers **lastname** Der Nachname des Benutzers **email** Die E-Mail-Adresse des Benutzers ---- #### Weitere wichtige Felder: **password** Da eine Benachrichtung per Mail aktuell nicht möglich ist, ist es wichtig, dass an eine zusätzliche Spalte mit einem Passwort vergeben wird. **course1** Hier kann der Kurzname eines Kurses angegeben werden, wodurch der Nutzer automatisch in den Kurs eingeschrieben wird. (mit course2, course 3,... können weitere Kurse angeben werden) ---- **type1** Mit Type kann die Rolle des Nutzers bestimmt werden (1=Teilnehmer, 2=Kursleiter, 3=Lehrkraft ohne Bearbeitungsrechte) **deleted** Mit dieser Spalte werden bereits angelegte Nutzer gelöscht. (1=löschen, 0=neu anlegen) ---- Die Liste kann in Excel erstellt werden und muss anschließend als csv Datei abgespeichert werden. Diese Datei kann im Anschluss in Moodle hochgeladen werden. ---- ### Globale Gruppen ---- Globale Gruppen sind system- oder kategorieweite Gruppen von Nutzern in einem Moodlesystem. So können zum Beispiel alle Teilnehmer eines Kurses einer globalen Gruppe zugeordnet werden und als Gruppe in den Kurs eingeschrieben werden. Dadurch wird Aufnahme und Verwaltung von Teilnehmerinnen und Teilnehmer sehr vereinfacht. ---- #### Globale Gruppen anlegen Navigieren Sie zu *Website-Administration > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Globale Gruppen und wählen Sie dort Hinzufügen.* Der Name kann freigewählt werden. Die ID darf nur einmal vergeben werden und sollte **keine Sonder- und Leerzeichen** enthalten. ---- **Kontext**: Eine Globale Gruppe kann standardmäßig für die komplette Moodle Umgebung erstellt werden oder nur für einzelne Kursbereiche. Im zweiten Fall kann die Gruppe auch nur in den jeweiligen Kursbereichen verwendet werden. ---- Nutzer können in der csv Liste ebenfalls direkt einer Globalen Gruppe zugeordnet werden. Hierfür wird die Spalte cohort1 (cohort2, etc. für mehr Gruppen) und die entsprechende ID der Gruppe verwendet. ---- #### Nutzer hinzufügen Bei der gewünschten Globalen Gruppe aktivieren Sie die Nutzerverwaltung für diese Gruppe mit dem Symbol für die Nutzerzuordnung in der Spalte Bearbeiten. --- ## Kurse und Kursbereich verwalten ---- ### Kursbereich Ein Kursbereich (A) ist die oberste Kategorie einer Moodle Seite. Unterhalb eines Kursbereich können belieibig viele Kursunterbereiche (B) erstellt werden.  ---- ### Kurs Ein Moodle Kurs kann in einem Kursbereich oder Unterbereich angelegt werden.  ---- ### Kursbereich anlegen Unter *Website-Administration > Kurse > Kurse und Kursbereiche verwalten* können neue Kurs(unter)bereiche und Kurse angelegt werden. ---- Links sind alle Kursbereiche und rechts Kurse innerhalb des ausgewählten Kursbereichs abgebildet.  ---- Mit **Neuen Kursbereich anlegen** kann ein neuer Kursbereich angelegt werden. Im Feld **Übergeordneter Kursbereich** kann ein Kursbereich ausgewählt. Der neue Kursbereich wird entsprechend als Kursunterbereich angelegt. ---- Ganze Kursbereiche können ausgeblendet werden (A), dadurch ist der Kursbereich und enthaltene Kurse nicht sichtbar für andere Nutzer. Mit dem rechten Symbol können weitere Einstellungen geöffnet werden.  ---- #### Wichtige Einstellungsmöglichkeiten **Rollen zuweisen** Mit Rollen kann bestimmt werden, welche Person innerhalb des Kursbereichs eigene Kurs erstellen und bearbeiten kann. Als **Manager** können Kurse erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Als **Kursersteller** können lediglich Kurse erstellt werden. **Rechte ändern** Hier kann eingesehen werden, welche Rolle welche Rechte hat. :::danger Für eine bessere Übersicht und Einheitlichkeit ist es empfehlenswert, die Rechte **nicht** zu ändern. :::