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descrption: 給KC的團隊關於關放規定的事項與任務
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# 官方規定事項與任務彙整
:::warning
請仍以官方公告資訊為主
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## 官方提供的資料與文件
- [提案簡章](https://www.youthhub.tw/Content/Uploads/File/14335cec-5301-427a-a3aa-d731cb283c9d.pdf)
- [部會議題資料](https://www.youthhub.tw//Content/Uploads/Information/a7443434-68f2-4af7-8b48-2d110d12fb07/fe28441c-43f8-42ec-9d06-43d5fdd83738.pdf)
- [線上審議執行簡報](https://www.youthhub.tw/news/detail?id=db2a745f-e992-4621-90e7-ba7267cf915e)

## 規定需要完成的任務與文件
:::warning
執行團隊所請領之策論獎勵金，依所得稅法規定

**獎金所得金額超過 2 萬元，應代扣所得稅 10%；非本國人（即非中華民國境內居住之個人）不論獎金金額多寡一律代扣所得稅 20%**

由**主辦機關代扣應繳稅額後給付**；

另執行團隊依法須將中獎金額**申報當年度之各類所得**。

:::
### 一階 talk 前
- [ ] Talk 議題交流會
- [ ] 確認主持人選
- [ ] 審議培訓工作坊
- [ ] ==準備資料==拿一期款
- [ ] 我們是專案團隊
- [ ] 公文
- [ ] 請款單據（收據）
- [ ] 單位存摺帳戶影本
- [ ] 切結書（私章＋單位章）
- [ ] 我們是自提團隊
- [ ] 個人領據
- [ ] 身分證
- [ ] 獎金分配協定同意書
- [ ] 個人國內帳戶封面影本
- [ ] 切結書（私章）
- [ ] 自主演練*2
- [ ] 每次至少4小時
- [ ] 確認時間、人數、演練需求
- [ ] 向業師反映、申請
- [ ] 業師於演練==前 7 日==協助向青年署申請
- [ ] 借場地、準備演練所需文具用品、設備
- [ ] 完成議題手冊
- [ ] 最晚於 Talk 辦理==前 3 日==完成
- [ ] 內容：議題現況、背景資訊、相關數據、多元觀點與衡平公正
- [ ] 與業師確認
- [ ] 其他多元的內容或方式
- [ ] 完成行前通知
- [ ] 線上審議場次需增列：討論規則、操作說明、設備檢核表、聯繫社群連結等
- [ ] 人員邀約、聯繫
- [ ] 於 Talk 辦理==前 7 日==寄發行前通知
- [ ] 請講師於會前提供簡報資料，確認內容相符
- [ ] 活動保險
- [ ] 公共意外責任險
- [ ] 旅平險
- [ ] 共識會議
- [ ] 於 Talk 前 1 日需邀集
- [ ] 參與者：業師、審議主持人、團隊成員
- [ ] 內容：討論議題（如：討範圍、可討論方向、進行方式、會前準備、主持人分工等）
- [ ] 活動宣傳
- [ ] 主持人住宿（如果需要）==要是合法旅宿喔==
- [ ] 準備簽到表
- [ ] 線上活動需截圖
- [ ] 參訪協助聯繫（不一定每場都有）
- [ ] 餐飲安排
- [ ] 製作滿意度調查表
- [ ] 如Cheers已經協助，則製作QR Code或投影等

### 一階 talk 當天
- [ ] 場地佈置
- [ ] 依主辦機關提供之主視覺及設計物清單調整與印製

- [ ] 設備測試
- [ ] 線上審議場次：需與參與者約定連線測試時間
- [ ] 實體場次：確認簡報、投影、文具等設備準備好了
- [ ] 報到引導
- [ ] 支付相關人員費用
- [ ] 主持人：主持費、共識會出席費、往返交通費
- [ ] 講師：鐘點費與往返交通費
- [ ] 活動紀錄（照片、錄影 ／截圖、錄製）
- [ ] 邀請填寫回饋單

### 一階 talk 後
- [ ] 滿意度統計
- [ ] 繳交結案資料
- [ ] 先至活動網站填列結案檢核表
- [ ] 到活動網站上傳結案文件
- [ ] 議題結論報告
- [ ] 簽到表
- [ ] 滿意度彙整及分析
- [ ] 結案報告
- [ ] 上述資料列印 1 份
- [ ] 準備請款資料（應檢附之請款文同第 1 期款）
- [ ] 第二階段 Talk
- [ ] 成果分享暨交流會