# 糟糕!剛剛才發現後天就要上台報告，如何靠AI工具逆轉危機？
> [time=2025/1/13]
> [name=製作人:陳子傑 x NTPU GDG on campus]

我敢說，現在這五年，AI還不會完全淘汰人，但會漸漸淘汰不會"混合利用AI"的人!
## 目錄

- [前言](#前言)
- [正式進入介紹](#正式進入介紹)
- [糟糕，我要如何找到"足夠好"的資料來源](#糟糕，我要如何找到足夠好的資料來源---Perplexity-幫你解決)
- [糟糕，資料與文件這麼多，寫得出有理有據的內容嗎](#糟糕，資料與文件這麼多，寫得出有理有據的內容嗎---Notebooklm-幫你解決)
- [糟糕，要怎麼讓文件檔說明更精煉](#糟糕，要怎麼讓文件檔說明更精煉---WordVice-幫你解決)
- [糟糕，剩下5分鐘了，我的簡報都還沒做](#糟糕剩下5分鐘了我的簡報都還沒做---Gamma幫你解決)
- [糟糕，設計好看、吸引人的視覺圖表很耗時間](#糟糕設計好看吸引人的視覺圖表很耗時間->napkin幫你解決)

# 前言
你是否也曾遇過這樣的情況？

- 明明後天就要上台報告了，==但現在還什麼都沒開始==。
- 報告除了==一份文件檔==做詳細說明之外，還要==額外設計一個簡報檔==用來報告
- 重點是，教授還要求==報告內容**有理有據**==
- 簡報 ==**不能只是貼文字**，**排版要好看，圖表也不能少**==，才有可能吸引觀眾的目光
(甚至還貼他自己說"我設計很精美的警告標語圖片給大家記住"到數位學苑3.0中)
<img src="https://hackmd.io/_uploads/SysplEGv1g.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />

這時候，你的腦中可能只剩下兩個大字：==***完蛋***==。資料從哪裡找？內容怎麼寫？簡報又該怎麼做？時間已經所剩無幾，焦慮感卻越來越強。

別擔心！其實，在這個科技發達的時代，AI 工具可以成為你的秘密武器。不管是整理資料、生成內容，還是設計簡報、製作圖表，AI 都能在短時間內助你一臂之力，讓報告瞬間變得專業又吸睛。

# 正式進入介紹

## 1.糟糕，我該如何找到“足夠好”的資料來源？ -> [Perplexity](https://www.perplexity.ai/) 幫你解決

Perplexity AI 如同ChatGPT + Google Search，**Perplexity 能夠透過網路尋找，提供可靠來源的答案**，有助於減少像 ChatGPT 這樣的系統可能出現的“幻覺”問題。
>[!Note] 所謂“幻覺”
>ChatGPT 有時會導致系統生成與問題無關或錯誤的回答。這些“幻覺”現象並非故意為之，而是由於模型運作方式所引發的偏差。
>>簡單來說，就是生成錯誤或被誤導的回答，缺乏可靠的資料支持，導致資訊“無憑無據”。

### 進入到Perplexity

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/rkCb9-VcJg.png" style="width: 100%; border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

當你登入畫面後，我們先將目標聚焦在"你想知道甚麼"這邊

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/HkR_qZEcye.png" style="width: 70%; border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

Perplexity 的介面與 ChatGPT 類似，但它能夠通過“設置搜索來源(在輸入框->點擊地球icon)”來精確地尋找與用戶需求相符的資料來源，我們可以根據需求更改他搜索的範圍。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/HJrg3-4cJg.png" style="width: 80%; border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

我們可以在輸入框中問他問題，以上圖為例，我詢問他"碳排放與世界貿易關係"，那他就會根據這個主題，幫我搜尋相關資訊，並且會"羅列他所查詢的資料"
> 如在"碳排放與世界貿易關係"，他搜尋了airitilibrary的期刊、大學期刊等資料。

點擊資料框框後就會跳轉到"這個資料所在的網頁"。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/H1vI3bEckg.png" style="width: 80%; border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

>[!Note] Perplexity 的輸出文字中，為何有"灰色數字圓圈圖示"?
>Perplexity 在生成回答時，他會"說出這個答案的來源根據"，證明資料來源
>>像是圖書館管理員說"你要的答案是XXX，寫在這本期刊上"

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/BJuR6-Vc1x.png" style="width: 100%; border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

當滑到底部時:
1.下方會有一欄"人們也在問"，這個是Perplexity根據搜尋結果與輸入內容，推測你可能的下一步提問，點擊"+號"後，他就會變成"後續問題"，而Perplexity就會繼續尋找。
2.右側會有"搜索圖片與搜索視頻(影片)"，點擊"+號"後他會跳出與主題相關的推薦影片與圖片。

-> 我們除了接著繼續問以外，也可用來決定報告主題方向。

<img src="https://hackmd.io/_uploads/SkNWnNMDyx.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />

而剛剛搜尋過的主題，會存放在左側"圖書館"的選單中，之後即可從此點選查看並繼續詢問

>[!Warning]Todo List
> 1. 根據報告主題"碳排放與全球貿易"，輸入詢問Perplexity
> 2. 根據3次"人們也在問"，讓Perplexity繼續延伸回應。
> 3. 查看他所給予的資料來源，複製與準備好5個文件檔案連結、1-2個Youtube影片連結
---

## 2.糟糕，資料與文件這麼多，寫得出有理有據的內容嗎 -> [Notebooklm](https://notebooklm.google.com/) 幫你解決
> [name=製作人murmur : 我今天會整理這一大篇教材，就是為了幫NotebookLM鋪路]

NotebookLM 主要是協助使用者更有效地創作和思考，透過上傳文件，NotebookLM 能夠立即理解這些來源的內容，並且 ==**只會根據來源內容生成有依據的答案**==。
>[!Note]更簡單的說法
>NotebookLM = 一位擅長快速查閱的圖書館管理員。
>只要將一或多本書（文件）交給它保管，之後提問時，它能即時查閱內容並提供準確的答案，並會說 "回答的答案在哪一本書中有提到"。
>當然，他只會回答與翻閱圖書館內有的書籍，與書籍無關的內容他不會回答

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/ry-ii3VPke.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

上圖是NotebookLM整體畫面
- 左側放上要讀取的資料(檔案、網頁連結)，可以**貼上PDF、YT影片連結、網站連結、文字檔等多元資料來源**
- 中間就會是你與NotebookLM互動的地方，**可以透過對話的方式去詢問**，而NotebookLM就會根據"你給予的資料來源"做回應
- 右側即是各種資料型態生成，**他可以根據你的資料製作如Podcast或是各種筆記記事**(例如讓他生成研讀指南、時間軸分析)

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/SJFWaM49Jx.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

左側聚焦在"新增來源"上，點擊後即可上傳資訊

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/S1rIaMEqJx.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

將你剛剛所複製的檔案連結上傳。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/H1Yt6fE5yl.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

而你就可以在"對話"這區得到NotebookLM幫你統整的資訊，那你也可在中下方"開始輸入"那邊進行對話。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/S1lVo64w1l.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

在右側中，你可以看到"記事"欄位，他如同"便利貼"功能，幫你紀錄一些資訊，並且有四種生成記事，幫你更好的製作你的"便利貼"
- 研讀指南 : 提供資料來源中一些專有名詞的解釋(根據資料來源做擷取與回答)
- 常見問題 : 根據資料來源生成QA
- 簡介文件 : 根據資料來源生成可能的主題整體架構
- 時間軸 : 根據資料來源排列出"具有時間關係"的架構

>[!Note] 圓圈圖示?
>與Perplexity一樣，只要點擊圓圈，NotebookLM就會回應資料來源
><div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/Hkvn6pNwyx.png" style="width: 70%; border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

>[!Warning]注意事項(非常重要)!!!!!!
>NotebookLM並不會幫你儲存你的對話紀錄，所以當你退出當前頁面後，前面對話內容即會消失!!
>可以將回答的資訊填寫到"記事"那邊，以避免問答的資料消失!!

>[!Warning]Todo List
>1. 將剛剛複製下來的"文件連結與Youtube影片連結"貼到左側"來源"當中
>2. 嘗試在中下方對話框中，詢問他"幫我整理出報告脈絡"，或者根據報告主題，對他詢問問題
>3. 嘗試在右側生成兩種"記事"並查看
>4. 開始根據報告大綱繼續追問，生成細節內容，當然，盡你的可能，利用"詢問NotebookLM"來完成，盡可能不要自己下去修內容。
>5. 將收集到的資訊，放到Word檔案或是其他地方保存

---
## 3.糟糕，要怎麼寫文件檔說明更精煉、更有架構一點 -> [WordVice](https://wordvice.ai/tw) 幫你解決

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/S1RHLP45Jx.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

Wordvice AI ==**專門提供中文、日文、韓文、德文和法文編輯與編修檢查服務**==，包括免費的英文文法檢查。 即時檢查任何類型文本，修正文法、拼字、標點符號和風格問題等；更提供修改建議幫助你提升寫作技巧。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/ryWOLPN5Jl.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

將剛剛NookbookLM生成的內容，貼入到"請在此輸入文本"當中，貼上後，就可以進行文法檢查，上方可以選擇轉換後的語言，以及選擇"你希望改寫的類別"文法格式。
<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/HkLh8PVcyg.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

類別有Models與Document Type，這部分即是調整文法使用的根據，可以點擊看看與切換。

以上圖為例，我選擇Standrad(官方說法:基本語言校對上追加調整風格語氣，替換用詞)，並且輸出類別為Acadmic類別，則他的文法修改就會偏向"學術用語"。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/B1DMJn6qJx.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

可以將滑鼠滑動到左側選單看一下，Wordvice AI其實有很多功能，那我們這邊點選AI文張摘要。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/SkO3k3p9Jg.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

看到這樣的頁面，將你想要整理出架構的文字放到左側，然後看向上方的選單。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/ByyalhT9yx.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

- 第一個選項是"文字"，選擇你文字語言
- Modes : 在此可以選生成的"結構"，如Markdown、Bullet(列點摘要)、Title(整理出適合這段文字的標題)

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/SykJWnTq1x.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

- Document Types : 在此可以選生成的"情境"
- Length : 在此可以控制生成的"長度"

>[!Warning]Todo
>1. 將NotebookLM擷取的內容，丟到此進行文法修正。
>2. 嘗試切換Models與Document Type，觀察文案的變化是否符合預期。
>3. 嘗試將NotebookLM生成的無結構文字透過"文章摘要"生成結構
---
## 4.糟糕，剩下5分鐘了，我的簡報都還沒做 -> [Gamma](https://gamma.app/)幫你解決
>[!Warning]Gamma額度限制
>一開始註冊一般來說會拿到400點，約莫可以快速生成約5-8篇完整簡報

>[!Tip]可以透過"邀請人註冊"領到額外200點數，推薦人與被推薦人都能拿額外200點
>NTPU X GDG帳號邀請碼:https://gamma.app/signup?r=er7yzc22nn499lu

**Gamma** 是一款免費的人工智慧生成工具，專為快速製作簡報、網頁與文件而設計。透過基於對話的操作介面，Gamma 能夠高效完成簡報雛形，並允許用戶進一步進行細節調整，大幅縮短製作時間。

### 優點
- 簡化操作流程，可以在極快速得到不錯設計的簡報。
- 可確保整篇簡報具有一致性的外觀與視覺體驗。
### 限制
- 自由度相對較低，無法對樣式進行高度自定義，可能不符合專業設計師的需求。

### 正式操作
<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/r1N9cDE9yl.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

登入後，你會看到主要個人畫面，這即是你加入生成的簡報集中處，我們這邊點擊"新增AI"

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/SklqzDfP1l.png" style="width: 75%; border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

可以根據要求去選擇輸入方式，而這邊的範例是選擇"貼上文字"。
我們會在此 ==**貼上我們生成出來的簡報架構去快速稱成一篇可投影的簡報檔案**== 。
<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/HynZoP4q1g.png" style="width: 75%; border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

將剛剛抓出來的文字複製到輸入框中，並且下方"您想用這些內容來創作甚麼呢"，選擇"簡報內容"，並下方點選"生成"。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/ByIKsD49kl.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

進入到更詳細編輯的頁面，可以看到左側的"設定"以及"內容"，先從設定看起

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/r1yS2wVqkx.png" style="width: 45%; border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

- 文字內容: 決定一個PPT頁面的文字內容，左側"產生"會延伸與生成新的內容，中間"緊縮"會將你的內容做統整後生成簡潔版的說法，而"保留"即將你的內容完整不動。
- 最大文字數: 決定一個PPT葉面的文字數多寡，左到右分別為最少到不變(簡介到詳細)。
- 輸出語言: 根據你所選的語言做輸出。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/Sk7xRwVqye.png" style="width: 70%; border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

再來看到中間，先將其切換到"逐卡片"，並且點選上方的跳出視窗，點選"是，替我分割"，一張卡片 = "當前一個PPT頁面的內容"，而分割即是"分割出PPT頁面內容"。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/BkAtRvE5Jl.png" style="width: 70%; border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

上圖為分割後的模樣，則Gamma即知道等等生成時:
- 第一個PPT頁面要根據"碳足跡是..."這段話做生成
- 第二的PPT頁面會以"CBAM的挑戰與貿易商的應對"當作標題，並根據"CBAM(探邊境...)..."的內容做生成
- 第三頁會以"CBAM對貿易商的影響"當作標題....以此類推

分割好後，就可以點擊簡報生成，進入到下一頁

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/Hytj7PMPkg.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

在這一頁中，可以挑選你喜歡的簡報風格，他就會根據風格統一化生成簡報，並且之中會根據主題生成 ==符合風格 + 文字敘述== 的AI圖片做輔佐設計。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/rJ9MxdVcyl.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

最終，你就會得到一篇結構不錯，風格統一的簡報，並且AI圖片的生成會相對貼合你當頁卡片所述的內容，這時候可以點擊右上角"顯示"，就可以進行報告了!

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/ryrz9_N91e.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

當然，如果你對於當前頁面不滿意的話，可以點擊當前頁面左上角->使用AI編輯，根據你所要的需求，讓AI根據要求重新生成，以上圖為例，我這邊選擇"請更具體說明"

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/Hkgwc_Nckl.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

而最後，他就會根據我新的要求去做調整。

>[!Warning]Todo List
>1. 將剛剛正理好的文件檔案傳到Gamma"新增AI->貼上文字"中，讓他讀取你要生成的報告內容
>2. 到詳細調整的左側"設定"部分，將文字內容選擇"緊縮"，以及最大文字數選擇"簡介"
>3. 調整每一頁分割的卡片內容，以讓Gamma了解你的報告內容應該如何做分割
>4. 生成後，可以嘗試點選文字去做些微調整

---
## 5.糟糕，設計好看、吸引人的視覺圖表很耗時間 -> [Napkin AI](https://www.napkin.ai/)幫你解決
如果你認為，Gamma生成的圖標還不構精美的話，你可以到Napkin AI去生成。
只要我們提供一段文字，「Napkin」會分析這段文字背後的思考邏輯，然後直接提供給我們一張傳達想法旨趣的視覺圖。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/HyE1sOVqJe.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

進入到首頁後，點擊左上角的"Get Napkin AI"做登入

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/H1LEou4cJe.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

進入後，點擊左上角的"+New Napkin"，讓他生成一張類似白紙的畫面。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/BJAtjdEcke.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

將想要生成圖表的文字內容貼上，並且"反白"選取他，選取後你就會看到文字左側出現"藍色閃電"，代表Napkin AI知道你要做圖表生成的範圍，這邊我們點擊"藍色閃電"。
> [!Warning]
> 貼上的文字「敘述結構要相對明確」，它生出來的圖表才會比較準確一點（有可能會給出的圖表與我們認為的差很多）。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/H1zG2dE91x.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

這樣，我們就可以在下方看到"適合此段內容的圖表"可以自由選擇，如果不喜歡，可以看到左側藍色框框中就可以挑選多種不圖架構，你可以挑選你最喜歡的模板。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/Bkr02dEqkl.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

如果你發現，Napkin AI 生成出來的「示意圖象Icon」不符合想像，你也可以點選圖像Icon旁的文字敘述，選取後一樣會出現"藍色閃電"，你可以挑選其他種你喜歡的圖像Icon做替換。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/rkbx0LzD1l.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

並且，你也可以去修正文字大小、顏色，或是去改寫其文字內容。如果改寫幅度過大，你也可以重新按下藍色閃電，根據更動文字敘述旁邊的圖像。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/Bk_B0Ifv1x.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

如上圖，當我把文字敘述從「高延遲通信」改成「通信延遲問題嚴重」，Napkin AI 就會根據敘述生成與推薦更適合的圖像。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/HkvN6_Ec1x.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

你可以看到圖表的右上角，有一個"Export"按鈕，點下後，就可以將生成的圖表做下載。

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/HyuDpdVqkg.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

你可以根據需求做下載，如果你現在想要貼到Gamma的剪報上，建議可以點選:
- Color mode : Dark
- BackGround : off
- Resolution : 3x

<div style="text-align: center;">
<img src="https://hackmd.io/_uploads/rJUW0u4ckx.png" style="border: 2px solid black; padding: 5px;" />
</div>

最終，你可以將此圖表貼到任何地方，我們這邊將他放回去Gamma上

:::spoiler 有趣的事實
上面的機車教授要求圖表，其實也是教授用 Napkin AI 生成的，他只花了 30 秒就做完了。
:::

>[!Warning]Todo List
>1. 將NotebookLM生成的文字內容貼到Napkin AI，並且嘗試生成圖表
>2. 嘗試去挑選最適合的圖表，並且細微調整其圖中的圖像Icon
>3. 將其調整成"無背景"後下載並貼到你剛剛的Gamma簡報上