12/20 更新:新增講者簡報檔案
緣起&活動前資訊:
CONCOM ( 為 CONference for open COMmunities 的縮寫),是一個希望能創造一個交流與探索空間,將開源相關社群/大會籌備團隊平常遇到的困難與需求提出與討論,使得各社群夥伴們長期累積的活動籌辦經驗、組織經營心得可以互相交流與分享,一同讓社群力量可以協力擴展。歷經兩年的疫情籠罩,對比第一屆(2015)和第二屆(2017) CONCOM,在社會環境變化下,開源社群/研討會籌備團隊該如何展望 2023 新的紀元呢?
如何抵達會場和活動時間:
武昌街看 7-11 後,轉入小巷,並請向前,看到日式料理關東旗後,右手邊就是此入口
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- 報到入場時間: 13:00 -13:30 ,活動於 13:30 正式開始。
- 活動時間:13:30 - 17:40 CONCOM 2022 ;18:00 - 20:00 晚餐時段
- 請出示KKTIX 報名成功通知信(Email!) 的 QR CODE,以掃描入場。
- 場地地點和如何抵達:**
4-1 地址:台北市中正區武昌街一段18號5樓(捷運西門站/捷運台大醫院站出站後步行約7分鐘,在明星咖啡館斜對面,入口處在台灣省城隍廟及7-11的巷子進來)
4-2 Google Maps: https://goo.gl/maps/P8DAaxiXLQfGJJnW6
4-3 進入場地需門禁卡,13:00 起工作人員會在1樓帶領參加者上樓,最後入場時間為 13:40。若之後再前來者,請告知一樓警衛或是直接撥打電話給 詩惠 Ema 0903-924416。
12/17 注意事項:
-
UNCONF 投稿:任何想要分享的主題,從13:00 報到開始到 16:30止, 都請隨時登記投稿或投票+1!若當天超過8個主題以上, 將以最高票的前 八主題作為 UNCONF 內容
-
關於「拍照」:當日活動有拍照記錄過程的部分,若您不願意入鏡或公開個人肖像權,請於報到時,主動告知工作人員
-
飲食注意事項: 當天會有全日餐點無限供應 (葷素皆有),晚餐部分將有提供啤酒吧! 若欲飲酒者,敬請搭乘大眾交通工具或安排代駕回程
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-
本場活動的產出,在每輪結束後,都將釋出貼在牆上,大家都可以經過並且提筆共寫。會後會轉成圖檔加入此 HackMD
12/17 流程:
1330-1400 【I. OCF如何使用】 開場 + OCF 對社群的服務簡介
1400-1425 【II. 小講座大平台】 Part 1. COSCUP - 志工管理系統 (Toomore 分享)
1425-1450 【II. 小講座大平台】 Part 2. OCF - 國際資源如何使用? (LULU 分享)
1450-1515 中場休息 - 1
1515-1540 【II. 小講座大平台】 Part 3. 揪松團 - 如何聘人和社群分工 (Isabel 分享)
1540-1630 【III. 2023 展望未來】 討論工作坊
1630-1640 中場休息 - 2
1640-1740 【IV. UNCONF】 想分享的/過去兩年的新東西 大家一起來講!
1800- 晚餐時間
開場
- CONference for open COMmunities
- CONCOM X OCF "略"兩年一次
- CONCOM 2022
- 社群聚會,除了辦 conference 外,regular meeting 或吃飯、聯合尾牙等等
- 分享活動或專案經驗
- Wifi pw: vision4TW
- 交誼廳:報到處
- 廁所:大門外
I. OCF如何使用? (XINI 分享)
簡報檔案: 請見此
- 在社群活動中,發現會需要一個法人身份
- pofeng 曾建立科思高
- clkao 提出基金會法人想法
- 幾個社群出資促成第一筆 OCF 創立基金
- 成立開放文化基金會,主旨之一為服務開源社群
- 社群的萬事屋
- 處理金流
- 簽署合約
- 合約必須要有雙方
- 若不同意個人身份簽署,則須法人身份
- 人事聘任
- 社群獨立人事帳
- 人事成本計畫
- 薪資保密原則
- 每月薪資出帳
- 假勤結算
- 年終獎金
- 保險申報等
- 資源媒合
- 廣泛接觸許多社群
- 若彼此不認識,但有需要可以協助或媒合
- 資源或人脈的 hub
- 志工招募與推薦
- 場地推薦與協助等
- 物資統整
- 白板貼、白板筆
- 倉庫資源借用
- 社群資源中介站
- 防疫物資倉庫
- 酒精太多了 XD
- 專案獨立捐款頁
- 能夠透過基金會開立捐款頁對大眾做捐款
- 因為宣傳而看到頁面,就協助捐款了
- 今年有人捐款頁捐了一輪
- 每筆捐款或義賣都有收據(個人扣抵稅)
- KKTIX 組織年約
- 如果社群需要開放活動報名
- 大量活動人數、多活動同時建立等
- 若要辦付費活動,建議趕快申請
- 不一定需要和 OCF 合作,只要符合開源成果釋出便可申請
- 額外協助
- 專案經理
- Google AdWords
- 活動籌備 & 人力資源
- 協助申請國內外獎助金或補助款
- 學習歷程、服務時數證明等
- 其他,歡迎許願
- 若社群想合作,請填寫社群合作表單
- 來信 hi@ocf.tw 告訴我們你的需求
- 2022 開放文化基金會基本行政與加值服務
- 新社群申請表單
II. 小講座大平台
Part. 1 COSCUP - 志工管理系統 (Toomore 分享)
簡報檔案: 請見此
- 什麼是 COSCUP
- Conference for Open Source Coders, Users and Promoters
- 舉辦與 open source 議題有關的研討會
- 開發者、使用者、推廣者
- 年會,七月底、八月初
- 2023/07/29、30
- 不用付費也不用報名的研討會(2020 年開始免報名)
- 行政組
- 早期為總召秘書組,主要處理總召交辦事物
- 由於業務項目逐年趨近明確與規律,調整成獨立一組
- 分為庶務組、開發組、招募組
- 2013 COSCUP 行政組事務處理工具
- COSCUP 志工系統
- COSCUP Quest 由 FOSDEM 學習而來,讓會眾在現場直接變為志工
- 嘗試製作:志工人才庫,協助組長找志工組員
- 年度旗態
- 協助行政效率優化
- 增加志工參與程度
- 持續宣傳志工平台使用成果
- 下週要升級到 Python 3.11
Part 2. OCF - 國際資源如何使用? (LULU 分享)
簡報檔案:請見此
- 國際資金 Grant Fund
- 在國際組織網站就可以看到:
- 國外金主有 sense 又很肯給錢
- 除了給錢以外,還會支援人脈協助發展
- 創投:專案金額要夠高,獲利商業模式明確
- 獎助金:相對較小(台幣千萬以下),以改善社會為目標(影響力)
- 流程:
- 找申請目標
- 寫案寫預算、投稿
- 國外 grant fund 人事費佔比超高,並且非常認同「人」很重要
- 計劃案需要包含成效評量方式
- 審核通過 & 簽約
- 執行 + 期中報告
- 關心討論,而非給予壓力或長官
- 在不提 KPI 的情況下,如何報告工作進度與影響力
- 結案
- 只要是你提的計劃案,作法成效不好需要修改可以直接提
- 預算也能夠重新調整,也可以延後結案期間
- 不像台灣到結案期間就一定要把錢花完
- 對國外來說,申請 grant 的都是共同達成目標的夥伴
- 兩邊達成共識有意願,就能夠是持續發展的案子
- 從出資方得到的不僅是錢,也包含人脈和討論
- 會花很多時間在討論,但他們的討論是真的為了這個 proposal 的優化,而不是長官想看到什麼
- 會協助寫好 proposal
- 如果完全不認識 grant 金主,就填寫申請表,申請成功機率偏低
- 雖然國外機會是公開,但如果完全不認識可能就會比較難
- 國外金主常常希望台灣更多單位或團體申請 grant
- 國際會議獎助計畫
- FOSDEM 在比利時 2023/02/04-05,獎助申請到 12/25
Part 3. 揪松團 - 如何聘人和社群分工 (Isabel 分享)
- 黑客松百人場地場勘
- g0v 揪松團:社群協作基礎建設
- 雙月百人黑客松
- 線上協作環境與方案研發
- 促進社群成長、以及跨界連結
- 專案發起者培力與陪伴
- 協作、跨領域合作
- 資料與授權法律諮詢
- 專案推廣所需資源媒合
- 志工六位,職工三位
- 曾聘用過 7 位職工,平均任職年齡在 2 年左右,最長 4 年
- 中央政府總預算視覺化
- g0v 宣言
- 我們來自四方
- 我們多中心運作、打造自主貢獻文化
- 我們實踐公民參與,創造改變
- 我們成果開放,取之開源,用之開源
- 我們很歡樂,也想改變現狀
- 我們就是你
- g0v 十週年,十年來為台灣 hack 了什麼?
- 現在參與者,不會寫程式的 > 會寫程式的
- 找不到工程師是 g0v 專案的問題
- au: no code 和 low code 的比例越來越高
- 2021-2022 g0v 揪松團影響力報告
- 協作、開源、跨界、行動
- 人 -> 松 -> 坑 -> 源 -> 回到人(參與者)
- 一開始找的人就是社群參與者,後來往外找
- 可能聽過 g0v,但本來不是參與者
- 這樣在參與時會有一些比較不容易混淆的界線在
- 當他進來時,他是一個「工作」的狀態
- 交待工作事務是很明確的
- 當一個新人進來時,必須要先 empower 這個職工
- g0v HackMD 有非常大量的 documentation
- 利用系統化的文件達到職工的溝通
- 這樣的系統,你要先有試跑過一遍,再讓職工進來
- 應該要在職工進來前就有一個完整的 system,進來後才會比較明確知道自己的業務內容
- 進來後可以開文件,有問題也可以在相關文件中發問
- 六位志工大約每週會有三位,用 trello 和職工去做 sync
- 在這樣的過程中,先把初步的想法去做修改和優化,就又成為一份文件
- 大多職工都很快就上手,不太需要 training 期間
- 工作業務交辦上沒有問題,社群文化可能要再去做習慣
- 這兩年因為和財團法人林堉璘宏泰教育基金會合作,會有三到五個月的社群實習
- 職工會列出在這段期間他們能夠做的 project 或提案等
- 透過訓練實習生,也在 empower 自己
- 就 hire 人也有一套流程,職工會自己出題目,覺得可以共事才會進到志工的 interview
- 經費每年都很痛苦,每年都要募,也沒有政府經費補助
- 我們先是明年的經費準備好,才會去做簽約
- 這是一份可以學習的工作,但不是能夠穩定做長期的工作
- 我會希望職工是有輪替的,3、4 年可能就差不多
- 加入: join.g0v.tw
III. 2023 展望未來 (45分鐘)
進行方式:
- 30 分鐘
步驟一:請用手邊的海報紙、便利貼和筆,各社群將前三題寫下。
步驟二:請與組內其他社群交換,並且相互給予建議。
步驟三:請把手邊的海報紙+便利貼拼湊起來,推派一位 優秀青(壯)年來與大家3分鐘發表。
- 15 分鐘
先邀請大家輪流發表;每組發表者後,同組可以協助補充。相互給予建議。
- 桌長:每組旁邊都有一位偉大的桌長,他們的作用是紀錄過程和海報來不及留下的部分。最後結束後,請協助確認是否有紙張/便利貼不願意公布者,協助移除。
小組 1 (ROCK, toomore, yuchen, tumi, fish, eva, 球魚, 加微, shawn,Cakasta,仁美 )
- 回顧 2021 和 2022,你們的社群成就/改變了什麼?
- GGD: 疫情兩年大家都可以直播手
- WTM 婦女權利基金會:社群幫助女性在科技領域有更多人加入
- COSCUP: 直播組很厲害(省錢?)、志工重新分配。志工系統很棒!里民郊遊團!
- PyConTW: 疫情爆發,成就是快速 2 個月內轉線上。十週年APAC很棒 (pycast, young talents, 志工感情熱絡)
- JCConf:靠北工程師批評conf事件(?)很多大大幫忙站台。
- 展望 2023,有什麼具體的計畫/KPI是社群想完成的?
- COSCUP: 開源新手村桌遊可以介紹COSCUP???開源TRPG??賣吉祥物(娃娃)、放電子看板($$$)!啤酒(運送和倉儲是問題)
- SITCON: 志工很多但是跑得快,如何增加長期的貢獻志工比較重要。
- WTM:盛大舉辦國際婦女節活動
- JCCONF:突破同溫層不要只是業界人士!
- PyConTW:十年紀錄片、更多聯名活動
- 距離未來目標,有什麼是你目前的挑戰或你的需求?
- JCCONF:
- 會議室滿了(爆滿就放生他)
- 付費和不付費有差別,不太好放生
- 是先請會眾填想去的會議
- 比較熱門的先安排到大會議室
- 留一間現場同步的會議室
- COSCUP的即時人數參考(手動)
- 便當難吃 (g0v 共筆)
- WTM:想多宣傳婦女節活動()
- (同組的其他社群) 請給予具體建議和可能解方。
備註 若所提的建議不夠具體或是天馬行空 (如:G0V 黑客松吃PIZZA不夠吸引人,至少要吃王品!),被建議者可以「駁回」,對方社群請再提一個~~
小組 2
- 回顧 2021 和 2022,你們的社群成就/改變了什麼?
- 臉書的受眾改變,轉開IG(COSCUP、PYCON、SITOCN、RUBYCONF TAIWAN)
- 結合任務系統開發
- 國際交流放到線上,結合國際社群
- 線上工作、雲端處理
- RUBYCONF TAIWAN講者來自國外,有和COSCUP主動掛名,辦理線上活動經驗
- HITCON邀請總統參與
- 展望 2023,有什麼具體的計畫/KPI是社群想完成的?
- 培養南部講者、社群
- 國際實體交流、參與國外會議
- 增加實體活動、線下聚會
- 透過IG去做宣傳
- 距離未來目標,有什麼是你目前的挑戰或你的需求?
- 缺總召,缺乏傳承
- 缺人、缺錢、缺經驗,最大的問題是人,因為有人就有經驗就可以在找到錢
- 缺乏動力、熱情去延續活動
- (同組的其他社群) 請給予具體建議和可能解方。
- 不一定要有總召
- 總召群來共同處理
- SOP化、文件化的方式幫助團程
- 寒訓,凝聚大家的向心力,培養熱忱
備註 若所提的建議不夠具體或是天馬行空 (如:COSCUP吃PIZZA不夠吸引人,至少要吃王品!),被建議者可以「駁回」,對方社群請再提一個~~
小組 3
-
回顧 2021 和 2022,你們的社群成就/改變了什麼?
-推動線上學習資源、恢復實體活動、虛實混和、提升協作能力
四貓:打零工、穿梭COSCUP
目標:
1. PyConTW
2. 嘗試Podcast
3. PyCast頻道
TED:g0v、開放課程、醫學相關研究
目標:
1. 建立courseAPI.org
2. 2021/06 成立 @ g0v
3. 2022/07 完成API
4. 2022/09 完成查詢網頁
MAX:跨社群、作業系統相關、UI設計、Google社群相關
目標:
1. openSUSE.TW
2. 線上/線下活動切換
3. 恢復多in-person
4. 與學生/New comer交流
賴明勳、Dabo:築夢學院、開放創造相關
目標:
1.辦理線上講座
2.資源共享平台
紅豆:台灣建築產業自由開源、BIM軟體、建築設計、跨界設計、參加研討會
目標:
1. BIM、整合到中國機場
2. 找線上英文學習資源
3. 疫情時代學習不出門
Mat:Hacking Thursday
2021-2022回顧:
1. 恢復定期實體聚會(and Hybrid)
2. 找到(滿意的)新場地
4. 弄了CoC(Code of Conduct)
5. 更新了網站、照片
RJ:Ubuntu-TW
目標:
1.增加線上活動形式
2.線上、實體舉辦活動
3.推廣實體活動、線下見面
小易:Cloud Native Taiwan、參與眾多研討會、籌備、協助邀請講者
目標:
1. 推廣雲原生
2. 降低使用成本
3. Infra Labs
Jeffery:Hacking Thursday Tamsui
目標:
1.淡水黑客茶鋪
-
展望 2023,有什麼具體的計畫/KPI是社群想完成的?
-推動虛實整合平台、線上學習資源
-提升協作能力
-
距離未來目標,有什麼是你目前的挑戰或你的需求?
-後疫情時代要花點時間回到以前的盛況
-
(同組的其他社群) 請給予具體建議和可能解方。
-多多建立人與人的交流、提升社交能力
-藉由先前建立的資源全面提升未來活動的能量
備註 若所提的建議不夠具體或是天馬行空 (如:COSCUP吃PIZZA不夠吸引人,至少要吃王品!),被建議者可以「駁回」,對方社群請再提一個~~
小組 4
- 回顧 2021 和 2022,你們的社群成就/改變了什麼?
- sciwork:有志工是這兩年才熱烈參與,但找人來參與最困難,工程領域很專精,在寫程式的領域要找到工程的人也很困難(工程的多個領域),目前都是口耳相傳朋友拉進來介紹。用 IG 做一些宣傳,影響較為不大。開放社群基本上沒有事業核心跟團隊,不像是一般企業。
- SLAT:
- 美國台灣觀測站:國際新聞與內容行銷,想要學習社群影響力和在台募資,促進台灣與美國的認識。目前最有成就是處理陰謀論。組織困難是大多在工作時差,co-work很難,全志工性質,在美國是法人在台灣掛在 OCF 專案中。最大的改變是這兩年第一次招募志工,很多志工有熱情但無法持續,如何建立志工人才庫?疫情變化也導致社群成員的工作或辦活動都有很多挑戰,要怎樣精確運用志工的能力?
觀測站目前也要辦松,會跟美冬夏令營一起
- g0v 揪松:開源很多時候是 for fun,大家是覺得好玩和打發時間加入,但要等到認真貢獻時,就不一定可以維繫社群的熱情了。商業公司與開源結合常常在結合成員熱情與自身興趣又可以串聯主流的商業利益。Open Source 其實也需要核心存在,才可以讓成員有向心力。
g0v 是多中心社群,但這兩年就是無法辦實體黑客松,為了要增加凝聚力很快速地轉到線上辦理,但成效還是不如實體見面。這兩年還是有做零時小學校專案,以及 podcast 等等,也展開台灣整體巡迴轉移地點辦理。數位落差問題沒有想像中嚴重,台中以南比較明顯,例如學生們沒有自己的設備
- l10n-tw:線上為準沒有實體聚會,WikiMedia 其實都還是有實體,虛實參半地辦。
- CSCS
- 展望 2023,有什麼具體的計畫/KPI是社群想完成的?
- 距離未來目標,有什麼是你目前的挑戰或你的需求?
- 找不到新血,都是老面孔來參加,沒有可以接棒的人很困擾,自己不做就沒人要做
- 一般出外團建要幹嘛?
- 活動太集中在台北怎麼辦
- (同組的其他社群) 請給予具體建議和可能解方。
- 招募志工方法:電子報、校務資訊電子報、學生群組、學生線上社團、
備註 若所提的建議不夠具體或是天馬行空 (如:COSCUP吃PIZZA不夠吸引人,至少要吃王品!),被建議者可以「駁回」,對方社群請再提一個~~
V. UNCONF (60分鐘)
RUN I (30分鐘)
sciwork 科學程式技術社群
- EN:探討科學、樂於交流、分享提問、希望不同領域的人加入
-Yyc:大部分軟體都是閉源(就算開源也沒什麼用,因為沒有相同資源),找到有興趣的人一起交流完成
scisprint(Monthly coding event):地點:台北、清大,Saturday afternoon(部分冷門專案,透過討論共同完成)
1. meetup
2. minisprint
3. 中文翻譯
4. etc
南部技術社群
成立六角學院、讀書會
志工人力:
1. 提升活動熱情
2.培育講師
3. 轉化社群人才(釋放專業能力)
4. 成立相關社群
隱憂:只舉辦大型活動,缺少小型聚會增進感情,希望轉化社群人才
想法:希望轉變活動型態、預先設計流程、設定目標
RJ:
1. 先聚集人力,再考慮後續目標
2. 讓參與活動的人不拘泥身分
3. 傳承意義大於吸引人力
NXT:
1. 假設社群角色,專注不同專長
2. 挑選志工來源,並培育講師
3. 透過社群找人,培養人才
-
Course API 開放課程
- 各大專院校師稱、教材也會一起串聯嗎。這裡是提供中繼站,來引導人進去本來的課程網站
- 會有課程介紹嗎?因為名稱會一樣:有比較頁面
- 六個必要欄位:課程名稱、網址、講師、開課單位、課程介紹與來源平台
- 網站目前可透過keyword找尋課程
- 課程名稱與介紹內容文字,斷詞後進行做分析
-
企業除了贊助還能幹啥子?
- Tumi: 開源有很多種方法,可以只有核心開源,台灣廠商很多都沒搞清楚也不CARE!和企業合辦活動、多瞭解開源的運作方式,是可行的嗎,除了活動還能談什麼?
- Ryudo: RubyTW 日本公司有在贊助全職的 committer。台灣為什麼不做?
- 台灣做軟體賺到的錢比國外較少。
- Tumi: 一般中小企業如何用開源、如何回饋開源社群?
- 仁美:台灣很多在用,但是大部分都是乙方?甲方會要求投資要有回報。台灣企業中沒有開源軟體賺到錢的案例。
- 燕子:前瞻計畫會寫到開源的字進去,我們可以要求政府在合約中寫到多一點開源回饋。
- ROCK: 企業都只想規避不開源,不會想回饋,開發能量低之外,沒有國內的開源賺錢案例也是問題所在。
- Ryudo:問題還是出現在大家都只想賺錢。
- 仁美:可以從開源證照來推動企業對開源的回饋和重視。
RUN II (30分鐘)
- 議程錄影的lab
- COSCUP錄影的狀況:因為軌數太多。
- 錄影工作:要先熟悉系統;當天要跑來跑去;結束的時候要剪影片。
- MOPCON:外包廠商,攝影器材
- conference 很多都是砸錢外包
- FOSDEM經驗:
- 設備使用最新版本,使用完就馬上賣掉,明年活動在採賣最新的
- 跟布魯塞爾大學長期合作,放相關設備在固定地方,不用重蓋機房
- 有監控螢幕,可以確認議程的收音、錄影品質
- 怎麼找人長期的投入
- 一年一次所有conf的導播訓練,目前尚未找到對這個有興趣的
- 線路組,對IT、價網路有興趣的人聚在一起
- 直播必須和專線到實體現在有關,所以在初期不承諾,但直播很好,可以檢查錄影有沒有壞掉
- 又甚麼事情是技術程度不行,所以需要外包出去?那些示我們可以找到自己的解決方案
- 和政府拿補助的 101
- 雁子:國內補助很G車但還是可以拿好拿滿。
- 不同補助經費不要重疊
- III 和 ITRI 很有錢
- 論壇、小聚、工作坊包裝成單獨活動
- 每個文件都是履約要件
- 錢能怎麼核銷
- 給長官一些榮譽感
- 社群的願景不會是長官的願景
- 做不到的事情不要呈現,要直接說是未來方向
- 簽約之前都可以談(授權)
- 和承辦人打好關係
- 要符合 KPI
- 多做一些KPI之外的事情(要和長官強調是多做的)會讓甲方記得你
- Q:要如何溝通這是我們多做的而不是KPI?
- Tumi:今年剛好做了一案,做完之後對方說明年有什麼想法?
- 社群有想法但是真的要做事社群都跑光光怎麼辦?
VI. 心得/雜項/隨手紀錄: