---
# System prepended metadata

title: Verslag vergadering 0

---

# Verslag vergadering 0
Locatie: online (discord)
Datum: 17/02/2021 19u30
Aanwezigen: Chato, Elias, Ewout, Freya, Iwijn, Jan-Pieter, Gertjan, Victor
Verontschuldigd: ---
Afwezigen: ---
Notulist: Jan-Pieter

# Agendapunten:
1. Algemeen
    - intro
    - discord kanalen & rollen
        - we hebben nu volgende kanalen:
            - #general, #belangrijke-dingen, #problemen, #frontend, #github (voor een github bot), #polls, #mails-en-communicatie en #documenten
            - duidelijk voor iedereen?
        - voorstellen voor nieuwe kanalen?
            - backend
            - db
            - ux-ui
        - Voorstel ordening:
            - Documenten zeker in #documenten plaatsen, eventueel announcen in #belangrijke-dingen
        - iedere rol binnen het team heeft een discord rol
        - voorstellen nieuwe rollen
    - rolverdeling (met extra interne rollen):
        - Projectleider: Gertjan
        - Systeembeheerder: Elias
        - API beheerder: Victor
        - Test beheerder: Iwijn
        - Documentatiebeheerder: Ewout
        - Customer Relations Officer: Chato
        - (Extra) Secretaris: Jan-Pieter
        - (Extra) Human Relationships Officer (Sfeerbeheer): Freya
    - onderdelen onderverdeling (iedereen moet minstens 2 rollen doen)
        - frontend
        - backend
        - data opslag
    - milestone1 & algemeen
        - Domein model, UML
        - User flow/mockups: ideeën bespreken
        - Front end: begin functionaliteit implementeren
        - Zie punten onder "Algemeen" - taken verdelen
    - 
2. Projectleider
    - Timesheets OK?
3. Systeembeheerder
    - Statusupdate? 
4. API beheerder
    - status API voorstel van ons
        - [file](https://hackmd.io/@VRonsyn/SJKuPLFZu)
    - status API vergadering
        - Morgenavond 19u30
5. Test beheerder
    - Statusupdate?
6. Documentatiebeheerder
    - Statusupdate?
7. Customer Relations Officer
    - Vragen sturen uit [vragen document](https://hackmd.io/q-QEfiysTUmyDjrBk58hRA)
8. Secretaris
    - Agenda + verslag van iedere vergadering wordt na de vergadering op github als `vergaderingen/verslag_vergaderingXX` met XX het volgnummer van de vergadering
9. Varia
    - ...

# Verslag:
1. Algemeen
    - intro
        - Chato is een robot
    - discord kanalen & rollen
        - we hebben nu volgende kanalen:
            - #general, #belangrijke-dingen, #problemen, #frontend, #github (voor een github bot), #polls, #mails-en-communicatie en #documenten
            - duidelijk voor iedereen? OK
        - voorstellen voor nieuwe kanalen? 
            - #backend; ok
            - #db; ok
            - #ux-ui; nope, gebeurt in #frontend
            - Freya vraagt use-cases kanaal, maar kan in #general besproken worden
            - Iwijn vraagt kanaal voor vrije tijd (teambuilding enzo): dit is #memes
            - Gertjan vraagt voor taalverbeteringskanaal: dit wordt aangemaakt
            - Iwijn vraagt kanaal voor deadlines: dit wordt aangemaakt
        - Voorstel ordening:
            - Documenten (zoals een lijst van use-cases) zeker in #documenten plaatsen, indien belangrijk melden in #belangrijke-dingen
        - iedere rol binnen het team heeft een discord rol
        - voorstellen nieuwe discord rollen
            - frontend/backend voor de personen die frontend/backend trekken? ja
            - rollen worden gemaakt
                - frontend
                - backend
    - rolverdeling (met extra interne rollen):
        - Projectleider: Gertjan
        - Systeembeheerder: Elias
        - API beheerder: Victor
        - Test beheerder: Iwijn
        - Documentatiebeheerder: Ewout
        - Customer Relations Officer: Chato
        - (Extra) Secretaris: Jan-Pieter
        - (Extra) Human Relations Officer (Sfeerbeheer): Freya
    - frontend verantwoordelijke: Chato, Elias, Iwijn
    - backend verantwoordelijke: Freya, Jan-Pieter, Gertjan
    - onderdelen onderverdeling (iedereen moet minstens 2 rollen doen)
        - frontend: Chato, Elias, Ewout, Iwijn, Victor
        - backend: Ewout, Freya, Jan-Pieter, Gertjan, Chato, Victor
        - data opslag: Jan-Pieter, Freya, Elias, Victor, Gertjan, Iwijn
    - milestone1 & algemeen
        - Domein model, UML
            - Freya wilde attributen invullen, maar kon niet aanpassen; maar moet dit?
            - TODO: attributen toevoegen; verantwoordelijke Freya;deadline donderdag 18/02 om 22u
        - Use cases:
            - Er waren wat vragen bijgeschreven, deze worden beantwoord
            - TODO: uitschrijven; verantwoordelijke Iwijn;deadline dinsdag 23/02 20u
        - User flow/mockups: ideeën bespreken
            - Iwijn heeft huidige user flow eens doorgenomen en opgeschreven
                - positieve en negatieve aspecten opgeschreven
            - Mockups, hoe doen we het? gelijkaardige flow of radicaal anders
                - in kader brengen van de huidige flow
                - personen die hieraan willen werken: Gertjan, Freya, JP, Iwijn (na use cases)
                - flow uitwerken tegen maandag 22/02 14u, verantwoordelijke Gertjan erna mockups beginnen
                - mockups na flow uitwerking, tool voor mockups te maken: figma/pencil/adobe xD
                    - er hebben al mensen met figma gewerkt, dus we nemen het, link: https://www.figma.com/education/apply
                    - Victor heeft groep gemaakt, maak account en stuur mail-adres in #figma-mails
                - deadline woensdag 23/02 19u30; verantwoordelijke Chato
        - Frontend: begin functionaliteit implementeren
            - kan pas na user flow e.d.
            - bespreken deadline volgende vergadering
                - TODO add puntje in volgende vergadering
2. Projectleider
    - Timesheets OK?
        - geen bemerkingen
        - overdrijf niet, zorg dat dingen niet onmogelijk lijken
        - melding secretaris: timesheets aangevuld enzo
        - melding algemeen: het is met ',' en niet '.'
3. Systeembeheerder
    - Statusupdate? 
        - accounts aangemaakt voor ieder groepslid
        - nginx geinstalleerd
        - TODO: https instellen, kan je met acme.sh doen
        - deployment:
            - gertjan stelt deploykey voor (dvz: enkel pullen vanaf server)
            - CI/CD: tools
                - docker
                - ansible
                - jenkins
                - github actions
4. API beheerder
    - status API voorstel van ons
        - [file](https://hackmd.io/@VRonsyn/SJKuPLFZu)
        - commentaren kunnen erbij komen in bovenstaand document
    - status API vergadering
        - Morgennamiddag 15u30
        - Doel is alles voorstellen samenleggen en uiteindelijke API afspreken
5. Test beheerder
    - Statusupdate?
        - opgezocht voor react (frontend) tests
    - tests runnen bij PRs naar master
    - spring heeft eigen test modules
6. Documentatiebeheerder
    - Statusupdate?
        - installatie documentatie samen met sysadmin bespreken
7. Customer Relations Officer
    - Vragen sturen uit [vragen document](https://hackmd.io/q-QEfiysTUmyDjrBk58hRA)
8. Secretaris
    - Agenda + verslag van iedere vergadering wordt na de vergadering op github als `vergaderingen/verslag_vergaderingXX` met XX het volgnummer van de vergadering
    - Goedkeuring bij volgende vergadering
9. Human Relations Officer
    - Geen conflicten binnen de groep
    - Bij conflict met andere groepsleden bij de HRO aankloppen, ze zal het oplossen
10. Datum volgende vergadering:
    - 24/02/2021 19u30
11. Varia
    - Pair programming is een productieve manier van werken
    - Master protection
        - 1 review
        - TODO voor gertjan
    - Communicatie verloopt goed binnen de groep, vaak activiteit op de discord
    - Victor kijkt niet uit naar de API vergadering, hij is bang dat de anderen geen voorstel hebben
    - Victor wil geen zoom voor de API vergadering maar MS Teams, zoom is gelimiteerd in tijd
12. Off-record varia
    - Iwijn heeft bingo!!!
        - grotere bingo volgende keer
    - Van wie waren die td-foudten in de use cases :eyes: 
    - Fucking Iwijn gaat node modules pushen :angry: 
    - CHATO WIL FRONTEND IN FUCKING HASKELL NEEREEEEEEEEEEEEEE :angry: 
    - Ugent internet is brak
    - https://youtube.com/watch?v=ADqLBc1vFwI&feature=share
    - logprog: er zijn veel euh 'euh's
    - Freya is enorm positief dat de temperaturen weer positief zijn
    - Victor is fan van Django unchained
    - Hoogste windturbine van het land komt in Gent
    - We zijn voor 11 uur klaar!



# Taakverdeling:
| Taak                       | Verantwoordelijke | Deadline |
| -------------------------- | ----------------- | -------- |
| Mockup                     |                   |          |
| Use cases afwerken         |                   |          |
| Frontend functionaliteiten |                   |          |
| Mail (CRO)   |                   |          |
|                            |                   |          |

# Datum volgende vergadering
Zonder tegenspraak: 24/02/2021 19u30 online (discord), link voor agenda komt in discord
