# Verslag vergadering 0 Locatie: online (discord) Datum: 17/02/2021 19u30 Aanwezigen: Chato, Elias, Ewout, Freya, Iwijn, Jan-Pieter, Gertjan, Victor Verontschuldigd: --- Afwezigen: --- Notulist: Jan-Pieter # Agendapunten: 1. Algemeen - intro - discord kanalen & rollen - we hebben nu volgende kanalen: - #general, #belangrijke-dingen, #problemen, #frontend, #github (voor een github bot), #polls, #mails-en-communicatie en #documenten - duidelijk voor iedereen? - voorstellen voor nieuwe kanalen? - backend - db - ux-ui - Voorstel ordening: - Documenten zeker in #documenten plaatsen, eventueel announcen in #belangrijke-dingen - iedere rol binnen het team heeft een discord rol - voorstellen nieuwe rollen - rolverdeling (met extra interne rollen): - Projectleider: Gertjan - Systeembeheerder: Elias - API beheerder: Victor - Test beheerder: Iwijn - Documentatiebeheerder: Ewout - Customer Relations Officer: Chato - (Extra) Secretaris: Jan-Pieter - (Extra) Human Relationships Officer (Sfeerbeheer): Freya - onderdelen onderverdeling (iedereen moet minstens 2 rollen doen) - frontend - backend - data opslag - milestone1 & algemeen - Domein model, UML - User flow/mockups: ideeën bespreken - Front end: begin functionaliteit implementeren - Zie punten onder "Algemeen" - taken verdelen - 2. Projectleider - Timesheets OK? 3. Systeembeheerder - Statusupdate? 4. API beheerder - status API voorstel van ons - [file](https://hackmd.io/@VRonsyn/SJKuPLFZu) - status API vergadering - Morgenavond 19u30 5. Test beheerder - Statusupdate? 6. Documentatiebeheerder - Statusupdate? 7. Customer Relations Officer - Vragen sturen uit [vragen document](https://hackmd.io/q-QEfiysTUmyDjrBk58hRA) 8. Secretaris - Agenda + verslag van iedere vergadering wordt na de vergadering op github als `vergaderingen/verslag_vergaderingXX` met XX het volgnummer van de vergadering 9. Varia - ... # Verslag: 1. Algemeen - intro - Chato is een robot - discord kanalen & rollen - we hebben nu volgende kanalen: - #general, #belangrijke-dingen, #problemen, #frontend, #github (voor een github bot), #polls, #mails-en-communicatie en #documenten - duidelijk voor iedereen? OK - voorstellen voor nieuwe kanalen? - #backend; ok - #db; ok - #ux-ui; nope, gebeurt in #frontend - Freya vraagt use-cases kanaal, maar kan in #general besproken worden - Iwijn vraagt kanaal voor vrije tijd (teambuilding enzo): dit is #memes - Gertjan vraagt voor taalverbeteringskanaal: dit wordt aangemaakt - Iwijn vraagt kanaal voor deadlines: dit wordt aangemaakt - Voorstel ordening: - Documenten (zoals een lijst van use-cases) zeker in #documenten plaatsen, indien belangrijk melden in #belangrijke-dingen - iedere rol binnen het team heeft een discord rol - voorstellen nieuwe discord rollen - frontend/backend voor de personen die frontend/backend trekken? ja - rollen worden gemaakt - frontend - backend - rolverdeling (met extra interne rollen): - Projectleider: Gertjan - Systeembeheerder: Elias - API beheerder: Victor - Test beheerder: Iwijn - Documentatiebeheerder: Ewout - Customer Relations Officer: Chato - (Extra) Secretaris: Jan-Pieter - (Extra) Human Relations Officer (Sfeerbeheer): Freya - frontend verantwoordelijke: Chato, Elias, Iwijn - backend verantwoordelijke: Freya, Jan-Pieter, Gertjan - onderdelen onderverdeling (iedereen moet minstens 2 rollen doen) - frontend: Chato, Elias, Ewout, Iwijn, Victor - backend: Ewout, Freya, Jan-Pieter, Gertjan, Chato, Victor - data opslag: Jan-Pieter, Freya, Elias, Victor, Gertjan, Iwijn - milestone1 & algemeen - Domein model, UML - Freya wilde attributen invullen, maar kon niet aanpassen; maar moet dit? - TODO: attributen toevoegen; verantwoordelijke Freya;deadline donderdag 18/02 om 22u - Use cases: - Er waren wat vragen bijgeschreven, deze worden beantwoord - TODO: uitschrijven; verantwoordelijke Iwijn;deadline dinsdag 23/02 20u - User flow/mockups: ideeën bespreken - Iwijn heeft huidige user flow eens doorgenomen en opgeschreven - positieve en negatieve aspecten opgeschreven - Mockups, hoe doen we het? gelijkaardige flow of radicaal anders - in kader brengen van de huidige flow - personen die hieraan willen werken: Gertjan, Freya, JP, Iwijn (na use cases) - flow uitwerken tegen maandag 22/02 14u, verantwoordelijke Gertjan erna mockups beginnen - mockups na flow uitwerking, tool voor mockups te maken: figma/pencil/adobe xD - er hebben al mensen met figma gewerkt, dus we nemen het, link: https://www.figma.com/education/apply - Victor heeft groep gemaakt, maak account en stuur mail-adres in #figma-mails - deadline woensdag 23/02 19u30; verantwoordelijke Chato - Frontend: begin functionaliteit implementeren - kan pas na user flow e.d. - bespreken deadline volgende vergadering - TODO add puntje in volgende vergadering 2. Projectleider - Timesheets OK? - geen bemerkingen - overdrijf niet, zorg dat dingen niet onmogelijk lijken - melding secretaris: timesheets aangevuld enzo - melding algemeen: het is met ',' en niet '.' 3. Systeembeheerder - Statusupdate? - accounts aangemaakt voor ieder groepslid - nginx geinstalleerd - TODO: https instellen, kan je met acme.sh doen - deployment: - gertjan stelt deploykey voor (dvz: enkel pullen vanaf server) - CI/CD: tools - docker - ansible - jenkins - github actions 4. API beheerder - status API voorstel van ons - [file](https://hackmd.io/@VRonsyn/SJKuPLFZu) - commentaren kunnen erbij komen in bovenstaand document - status API vergadering - Morgennamiddag 15u30 - Doel is alles voorstellen samenleggen en uiteindelijke API afspreken 5. Test beheerder - Statusupdate? - opgezocht voor react (frontend) tests - tests runnen bij PRs naar master - spring heeft eigen test modules 6. Documentatiebeheerder - Statusupdate? - installatie documentatie samen met sysadmin bespreken 7. Customer Relations Officer - Vragen sturen uit [vragen document](https://hackmd.io/q-QEfiysTUmyDjrBk58hRA) 8. Secretaris - Agenda + verslag van iedere vergadering wordt na de vergadering op github als `vergaderingen/verslag_vergaderingXX` met XX het volgnummer van de vergadering - Goedkeuring bij volgende vergadering 9. Human Relations Officer - Geen conflicten binnen de groep - Bij conflict met andere groepsleden bij de HRO aankloppen, ze zal het oplossen 10. Datum volgende vergadering: - 24/02/2021 19u30 11. Varia - Pair programming is een productieve manier van werken - Master protection - 1 review - TODO voor gertjan - Communicatie verloopt goed binnen de groep, vaak activiteit op de discord - Victor kijkt niet uit naar de API vergadering, hij is bang dat de anderen geen voorstel hebben - Victor wil geen zoom voor de API vergadering maar MS Teams, zoom is gelimiteerd in tijd 12. Off-record varia - Iwijn heeft bingo!!! - grotere bingo volgende keer - Van wie waren die td-foudten in de use cases :eyes: - Fucking Iwijn gaat node modules pushen :angry: - CHATO WIL FRONTEND IN FUCKING HASKELL NEEREEEEEEEEEEEEEE :angry: - Ugent internet is brak - https://youtube.com/watch?v=ADqLBc1vFwI&feature=share - logprog: er zijn veel euh 'euh's - Freya is enorm positief dat de temperaturen weer positief zijn - Victor is fan van Django unchained - Hoogste windturbine van het land komt in Gent - We zijn voor 11 uur klaar! # Taakverdeling: | Taak | Verantwoordelijke | Deadline | | -------------------------- | ----------------- | -------- | | Mockup | | | | Use cases afwerken | | | | Frontend functionaliteiten | | | | Mail (CRO) | | | | | | | # Datum volgende vergadering Zonder tegenspraak: 24/02/2021 19u30 online (discord), link voor agenda komt in discord