# Verslag vergadering 0
Locatie: online (discord)
Datum: 17/02/2021 19u30
Aanwezigen: Chato, Elias, Ewout, Freya, Iwijn, Jan-Pieter, Gertjan, Victor
Verontschuldigd: ---
Afwezigen: ---
Notulist: Jan-Pieter
# Agendapunten:
1. Algemeen
- intro
- discord kanalen & rollen
- we hebben nu volgende kanalen:
- #general, #belangrijke-dingen, #problemen, #frontend, #github (voor een github bot), #polls, #mails-en-communicatie en #documenten
- duidelijk voor iedereen?
- voorstellen voor nieuwe kanalen?
- backend
- db
- ux-ui
- Voorstel ordening:
- Documenten zeker in #documenten plaatsen, eventueel announcen in #belangrijke-dingen
- iedere rol binnen het team heeft een discord rol
- voorstellen nieuwe rollen
- rolverdeling (met extra interne rollen):
- Projectleider: Gertjan
- Systeembeheerder: Elias
- API beheerder: Victor
- Test beheerder: Iwijn
- Documentatiebeheerder: Ewout
- Customer Relations Officer: Chato
- (Extra) Secretaris: Jan-Pieter
- (Extra) Human Relationships Officer (Sfeerbeheer): Freya
- onderdelen onderverdeling (iedereen moet minstens 2 rollen doen)
- frontend
- backend
- data opslag
- milestone1 & algemeen
- Domein model, UML
- User flow/mockups: ideeën bespreken
- Front end: begin functionaliteit implementeren
- Zie punten onder "Algemeen" - taken verdelen
-
2. Projectleider
- Timesheets OK?
3. Systeembeheerder
- Statusupdate?
4. API beheerder
- status API voorstel van ons
- [file](https://hackmd.io/@VRonsyn/SJKuPLFZu)
- status API vergadering
- Morgenavond 19u30
5. Test beheerder
- Statusupdate?
6. Documentatiebeheerder
- Statusupdate?
7. Customer Relations Officer
- Vragen sturen uit [vragen document](https://hackmd.io/q-QEfiysTUmyDjrBk58hRA)
8. Secretaris
- Agenda + verslag van iedere vergadering wordt na de vergadering op github als `vergaderingen/verslag_vergaderingXX` met XX het volgnummer van de vergadering
9. Varia
- ...
# Verslag:
1. Algemeen
- intro
- Chato is een robot
- discord kanalen & rollen
- we hebben nu volgende kanalen:
- #general, #belangrijke-dingen, #problemen, #frontend, #github (voor een github bot), #polls, #mails-en-communicatie en #documenten
- duidelijk voor iedereen? OK
- voorstellen voor nieuwe kanalen?
- #backend; ok
- #db; ok
- #ux-ui; nope, gebeurt in #frontend
- Freya vraagt use-cases kanaal, maar kan in #general besproken worden
- Iwijn vraagt kanaal voor vrije tijd (teambuilding enzo): dit is #memes
- Gertjan vraagt voor taalverbeteringskanaal: dit wordt aangemaakt
- Iwijn vraagt kanaal voor deadlines: dit wordt aangemaakt
- Voorstel ordening:
- Documenten (zoals een lijst van use-cases) zeker in #documenten plaatsen, indien belangrijk melden in #belangrijke-dingen
- iedere rol binnen het team heeft een discord rol
- voorstellen nieuwe discord rollen
- frontend/backend voor de personen die frontend/backend trekken? ja
- rollen worden gemaakt
- frontend
- backend
- rolverdeling (met extra interne rollen):
- Projectleider: Gertjan
- Systeembeheerder: Elias
- API beheerder: Victor
- Test beheerder: Iwijn
- Documentatiebeheerder: Ewout
- Customer Relations Officer: Chato
- (Extra) Secretaris: Jan-Pieter
- (Extra) Human Relations Officer (Sfeerbeheer): Freya
- frontend verantwoordelijke: Chato, Elias, Iwijn
- backend verantwoordelijke: Freya, Jan-Pieter, Gertjan
- onderdelen onderverdeling (iedereen moet minstens 2 rollen doen)
- frontend: Chato, Elias, Ewout, Iwijn, Victor
- backend: Ewout, Freya, Jan-Pieter, Gertjan, Chato, Victor
- data opslag: Jan-Pieter, Freya, Elias, Victor, Gertjan, Iwijn
- milestone1 & algemeen
- Domein model, UML
- Freya wilde attributen invullen, maar kon niet aanpassen; maar moet dit?
- TODO: attributen toevoegen; verantwoordelijke Freya;deadline donderdag 18/02 om 22u
- Use cases:
- Er waren wat vragen bijgeschreven, deze worden beantwoord
- TODO: uitschrijven; verantwoordelijke Iwijn;deadline dinsdag 23/02 20u
- User flow/mockups: ideeën bespreken
- Iwijn heeft huidige user flow eens doorgenomen en opgeschreven
- positieve en negatieve aspecten opgeschreven
- Mockups, hoe doen we het? gelijkaardige flow of radicaal anders
- in kader brengen van de huidige flow
- personen die hieraan willen werken: Gertjan, Freya, JP, Iwijn (na use cases)
- flow uitwerken tegen maandag 22/02 14u, verantwoordelijke Gertjan erna mockups beginnen
- mockups na flow uitwerking, tool voor mockups te maken: figma/pencil/adobe xD
- er hebben al mensen met figma gewerkt, dus we nemen het, link: https://www.figma.com/education/apply
- Victor heeft groep gemaakt, maak account en stuur mail-adres in #figma-mails
- deadline woensdag 23/02 19u30; verantwoordelijke Chato
- Frontend: begin functionaliteit implementeren
- kan pas na user flow e.d.
- bespreken deadline volgende vergadering
- TODO add puntje in volgende vergadering
2. Projectleider
- Timesheets OK?
- geen bemerkingen
- overdrijf niet, zorg dat dingen niet onmogelijk lijken
- melding secretaris: timesheets aangevuld enzo
- melding algemeen: het is met ',' en niet '.'
3. Systeembeheerder
- Statusupdate?
- accounts aangemaakt voor ieder groepslid
- nginx geinstalleerd
- TODO: https instellen, kan je met acme.sh doen
- deployment:
- gertjan stelt deploykey voor (dvz: enkel pullen vanaf server)
- CI/CD: tools
- docker
- ansible
- jenkins
- github actions
4. API beheerder
- status API voorstel van ons
- [file](https://hackmd.io/@VRonsyn/SJKuPLFZu)
- commentaren kunnen erbij komen in bovenstaand document
- status API vergadering
- Morgennamiddag 15u30
- Doel is alles voorstellen samenleggen en uiteindelijke API afspreken
5. Test beheerder
- Statusupdate?
- opgezocht voor react (frontend) tests
- tests runnen bij PRs naar master
- spring heeft eigen test modules
6. Documentatiebeheerder
- Statusupdate?
- installatie documentatie samen met sysadmin bespreken
7. Customer Relations Officer
- Vragen sturen uit [vragen document](https://hackmd.io/q-QEfiysTUmyDjrBk58hRA)
8. Secretaris
- Agenda + verslag van iedere vergadering wordt na de vergadering op github als `vergaderingen/verslag_vergaderingXX` met XX het volgnummer van de vergadering
- Goedkeuring bij volgende vergadering
9. Human Relations Officer
- Geen conflicten binnen de groep
- Bij conflict met andere groepsleden bij de HRO aankloppen, ze zal het oplossen
10. Datum volgende vergadering:
- 24/02/2021 19u30
11. Varia
- Pair programming is een productieve manier van werken
- Master protection
- 1 review
- TODO voor gertjan
- Communicatie verloopt goed binnen de groep, vaak activiteit op de discord
- Victor kijkt niet uit naar de API vergadering, hij is bang dat de anderen geen voorstel hebben
- Victor wil geen zoom voor de API vergadering maar MS Teams, zoom is gelimiteerd in tijd
12. Off-record varia
- Iwijn heeft bingo!!!
- grotere bingo volgende keer
- Van wie waren die td-foudten in de use cases :eyes:
- Fucking Iwijn gaat node modules pushen :angry:
- CHATO WIL FRONTEND IN FUCKING HASKELL NEEREEEEEEEEEEEEEE :angry:
- Ugent internet is brak
- https://youtube.com/watch?v=ADqLBc1vFwI&feature=share
- logprog: er zijn veel euh 'euh's
- Freya is enorm positief dat de temperaturen weer positief zijn
- Victor is fan van Django unchained
- Hoogste windturbine van het land komt in Gent
- We zijn voor 11 uur klaar!
# Taakverdeling:
| Taak | Verantwoordelijke | Deadline |
| -------------------------- | ----------------- | -------- |
| Mockup | | |
| Use cases afwerken | | |
| Frontend functionaliteiten | | |
| Mail (CRO) | | |
| | | |
# Datum volgende vergadering
Zonder tegenspraak: 24/02/2021 19u30 online (discord), link voor agenda komt in discord