# 陽交大資工系碩士班口試流程

本篇為 2025 年版本，參考 [陽交大電機系碩士班口試流程 - HackMD](https://hackmd.io/@joshchang0111/B1yBm9Mt2) 修改為資工系版本

> 免責聲明: 此篇做為參考用，所有最新時程與表單請仍以系辦公告為準

LINKs:
[論文口試須知暨畢業離校說明](https://csdrive.cs.nycu.edu.tw/release/28752ec5-1802-4f20-80fa-90f78818dd14)
[碩士班畢業論文口試申請系統](https://oralexam.cs.nycu.edu.tw/)
[碩士班學生口試公告 - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1e2VG1nQqR8AVCNolmbGhT4HpT72XrsA0lc1nx_Ev50Y/edit?gid=734875408#gid=734875408)
[碩士班 - 國立陽明交通大學資訊工程學系](https://www.cs.nycu.edu.tw/education/master)
[陽交大電機系碩士班口試流程 - HackMD](https://hackmd.io/@joshchang0111/B1yBm9Mt2)

## 可以先做的事

1. 完成學術倫理測驗
2. 申請系計中帳號 -> [交大資工系計中帳號系統](https://account.it.cs.nycu.edu.tw/)
之後在 [碩士班畢業論文口試申請系統](https://oralexam.cs.nycu.edu.tw/) 會用到

## 三週前

### 完成初稿+相似度比對

至E3教學系統進行論文比對
> 在口試申請系統會需要你初稿的%數

確認論文初稿已完成，並和指導教授討論口試日期、確認口委名單。
如果是從投稿論文修改成碩論，老師應該不會再整體順過內容，但可以傳給老師確認一下。

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### 初步邀請口試委員

可以先建一個 Google 表單
統計: `可以的時間`, `交通`, `飲食偏好`
> 如果你是用學校帳號建的 請記得把表單權限選項開為`所有人可填寫` (預設為同組織下的人)

碩士班口試委員邀請及口試時間確認 - 學生 XXX

XXX教授 您好,

我是目前就讀於國立陽明交通大學資訊科學與工程研究所碩士班的學生XXX
為XXX教授的指導學生，擬定於五月底或六月初舉行碩士學位口試

我的論文題目為：
<中文題目>
<英文題目>

在XXX教授的推薦下，學生誠摯邀請您擔任本次口試的委員之一，並敬請協助提供您的可行時段，以利安排口試時間。
口試安排地點為 陽明交通大學 光復校區 工程三館，預計可供安排的時段如下：
* 5/28（週三）10:00–16:00
* 5/29（週四）10:00–16:00
* 5/30（週五）10:00–16:00
* 6/2  （週一）10:00–16:00
* 6/3  （週二）10:00–16:00

若您願意擔任委員，煩請協助填寫以下表單，並勾選您方便的時間：
<Google 表單連結>

為使口試當天安排更為周全，懇請教授撥冗回覆以下兩點資訊：
飲食偏好： (例如：葷食、素食、或有無特殊禁忌)
前來方式： (例如：自行開車、搭乘高鐵)

待彙整完所有委員的可行時間後，我將再行寄送正式邀請函與論文初稿。

百忙之中叨擾

敬祝 
教授教安、萬事順心！

國立陽明交通大學 資訊科學與工程研究所 
學生 XXX 敬上  

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### 準備口試場地

統計完口委時間後 上系辦網站預約研討室（線上口試不用）[研討室預約系統](https://www.cs.nycu.edu.tw/csauto/meetingroom/)
> 上面寫只有教授帳號才能登入 我是寄信請教授幫忙預約的
> 好像也可以直接到 EC341 跟裡面的人員預約
>
> p.s. 可以先去實地看看研討室差不多長甚麼樣子 是不是你想像中口試場地的規劃

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### 準備口試申請

> [碩士班畢業論文口試申請系統](https://oralexam.cs.nycu.edu.tw/)

建議準備好所有東西之後 才來這個系統填表單
> 系統無暫存功能，建議資料備妥再填表單

填完送出之後 可以在系統匯出 `碩士論文口試調查表`

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### 提出口試申請

剛剛的 `碩士論文口試調查表` 教授簽完之後
寄給你系所的負責人 記得要 CC 教授

> 資訊科學與工程研究所：陳雪君小姐。`[e-mail]`
> 網路工程研究所、多媒體工程研究所：許詩婷小姐。`[e-mail]`
> 數據科學與工程研究所、資訊安全研究所：魏子喬先生。`[e-mail]`

口試申請_<學號>-<姓名>_口試日期: 2025/05/29

您好，

我是XXX，學號 <學號>，隸屬<所別or組別>。
隨信附上我的碩士口試申請相關文件，敬請您查閱。

若有需要補充之處，請不吝指教。

謝謝您的協助！

Best regards,
XXX

附檔: 碩士論文口試調查表

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### 正式邀請口試委員

碩士論文口試安排通知暨邀請函 - 學生 XXX

XXX教授 您好,

首先，再次感謝教授撥冗允諾擔任我的碩士論文口試委員。
茲將已確認的口試時程與相關事宜敬告如下，並誠摯邀請教授屆時蒞臨指導：
口試日期： 
口試時間： 
口試地點： 

隨信附上我的 碩士論文初稿電子檔 與 論文原創性比對報告（相似度報告），敬請查收。

再次感謝教授們的撥冗指導，並期待口試當日能獲益良多。
若有任何問題，請隨時告知。

敬祝
教安、萬事順心

國立陽明交通大學 資訊科學與工程研究所
學生 XXX 敬上

附檔: 碩士論文初稿電子檔、論文原創性比對報告（相似度報告）

## 口試當週

1. 寄提醒信
2. 問問口委的飲料
3. 簡報初稿
4. 確認一下自己有沒有在 [碩士班學生口試公告 - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1e2VG1nQqR8AVCNolmbGhT4HpT72XrsA0lc1nx_Ev50Y/edit?gid=734875408#gid=734875408)

碩士論文口試出席提醒 - 學生 XXX - <日期>

XXX教授 您好,

打擾了！再次感謝教授撥冗擔任我的碩士論文口試委員！

提醒一下 <時間>
將在 陽明交大 光復校區 <地點> 舉行我的碩士論文口試。  

當天我會準備熱咖啡，如果教授不喝咖啡，也可以幫忙準備茶，歡迎提前告訴我喜好！  
若當天有任何需要協助的地方，請隨時跟我說。
感謝您們的支持與指導，期待當天見到教授！

附檔為 更新過後的論文初稿與論文口試簡報初稿
請教授參考 謝謝

敬祝
教安、萬事順心

國立陽明交通大學 資訊科學與工程研究所
學生 XXX 敬上

附檔: 論文初稿、論文口試簡報初稿

## 口試前一天

### Check‑list

- [ ] 紙本影印口試簡報
- [ ] HDMI 轉接頭
- [ ] 筆電充電
- [ ] 礦泉水
- [ ] 口試委員的飲料 (交代別人或是想好隔天哪邊買)
- [ ] 衛生紙一包
- [ ] 筆 (每個人至少一隻 系辦也可以借)
- [ ] 筆記本或是可以用來記錄口委問題的工具

## 口試當天

### 口試之前

去系辦拿口試需要的文件即可 系辦都整理得好好的 不用擔心
確認開車來的口試委員文件夾內有停車的單子
去 EC341 借開研討室的卡片

### 口試結束
把那些文件交回系辦
確認口試委員有拿走停車的單子
然後記得拿論文審定同意書回家
還研討室的門禁卡

## 口試後續事宜

最後寄送口試感謝信給口委們

碩士論文口試委員感謝函 - 學生 XXX

XXX教授 您好,

我是於 5 月 29 日進行碩士論文口試的 XXX
誠摯感謝您在百忙之中撥冗參與學生的學位口試，並於口試過程中提供寶貴的建議與鼓勵，使學生獲益匪淺


以下為學生整理您於口試期間所提出的論文修改方向：
XXX
@@@

學生將依據上述建議進行論文修訂
若後續仍有需補充或修正之處，懇請教授不吝來信指導。再次感謝教授撥冗指教  

敬祝
教安、萬事順心

國立陽明交通大學 資訊科學與工程研究所
學生 XXX 敬上

依照口委們給的建議修改論文，修改完後再把碩論寄給口委們審閱。

## 個人心得

建議寄的信都可以 CC 你的指導教授 讓他更清楚你的進度
然後如果有認識系計中的維護申請系統的同學 可以幫我提一下加入暫存的功能嗎 會方便許多

本篇資訊有可能會有變動 以系辦公告為主
有錯或是有更新的話可以留言讓我知道 謝謝大家