**陽明交通大學 電機工程學系碩士班** **指導教授：帥宏翰 研究生：張奕廷** - 到系辦網站下載[口試相關資料](https://iece.dee.nycu.edu.tw/pages.php?pa=download&locale=tw) ## 三週前 - 確認論文初稿已完成，並和指導教授討論口試日期、確認口委名單。 - 如果是從投稿論文修改成碩論，老師應該不會再整體順過內容，但可以傳給老師確認一下。 - 寄信**統計口委時間**：實體口試可以順便調查一下口委的飲食習慣。並記得兩週前一定要統計完向系辦提出口試申請，不然需要勞動服務一小時。 ``` 【主旨】碩士班口試委員邀請及口試時間確認 【內文】 ＯＯＯ教授您好： 我是目前就讀於國立陽明交通大學電機工程學系碩士班的學生ＸＸＸ， 為ＤＤＤ教授的指導學生，擬定於七月底舉行碩士學位口試。 我的論文題目為： {中文論文題目} {英文論文題目} 在指導教授ＤＤＤ教授推薦下，學生誠摯地希望能邀請您擔任本次口試的委員， 目前預計可排定的口試時間如下： 7/24 (一) 12:00~13:00 7/26 (三) 09:00~10:00, 10:00~11:00, 11:00~12:00, 12:00~13:00, 13:00~14:00, 14:00~15:00 7/27 (四) 09:00~10:00, 10:00~11:00, 11:00~12:00, 12:00~13:00, 13:00~14:00, 14:00~15:00 若老師願意來擔任我的論文口試委員 ，再麻煩您填寫下列表單，並勾選您方便的時間與此次口試進行方式（實體或線上參與）。 https://forms.gle/dcFHLJL7r75r2FRi6 待統計完教授們共同的時間後，我會再寄送口試信函以及碩士論文初稿給您， 百忙之中麻煩老師了，非常謝謝您！ 國立陽明交通大學 電機工程研究所 學生 ＸＸＸ 敬上 ``` - 至E3教學系統進行**論文比對**：目前相似度高低似乎不影響，只要有繳交比對報告即可。 ### 統計完口委時間後 - 上系辦網站[**預約研討室**](https://dee.nycu.edu.tw/pages.php?pa=rental&locale=tw)（線上口試不用）。 - 確認**口委交通方式**，如果開車前來需要幫忙申請停車證，口試當天交給口委（線上口試不用）。 - 發送口試時間確認信。 ``` ＯＯＯ教授您好： 非常感謝您的回覆，目前時間已統計完畢。 口試時段安排如下 口試日期：2023 年 07 月 27 日（四） 時間：12:00~13:00 地點：線上口試，會議連結將於口試前一週寄送至教授信箱 以下附件為「口試信函」、「碩士論文初稿電子檔」以及「論文比對結果」。 此外，如果您有「郵寄紙本論文」的需求煩請告知學生，非常感謝！ 百忙之中打擾教授您了，謝謝您。 學生 ＸＸＸ 敬上 ``` - 這個步驟可以在向系辦申請口試之前完成，系辦小姐說會以我們確定的時間為主，更換時間也不用通知她們，但更換口委需要和她們說。 - 此封信連同「口試信函（表三）」和「碩士論文初稿」一同寄出（「論文比對結果」也可以一起寄，或是之後再寄也行）。 ## 兩週前 - 和系辦**申請口試**。 - 表一：口試委員調查表 - 需給指導教授簽名。 - 這份文件可以實體或寄信交給系辦。 - 表二：學位考試委員名冊 - 直接寄信給系辦 - 寄信一律寄給李佳蓉小姐（cherry5555@nycu.edu.tw），口試申請成功後會收到她的通知。 ## 一週前 - 準備好口委所需文件： - 口試簡報（可以用自己的模板） - 表四：口試成績單（每位口委一份） - 實體口試可以當天印出來直接給口委就好 - 寄送會議連結（線上口試）和以上文件給口委。 ``` ＯＯＯ教授您好： 再次感謝您答應學生 ＸＸＸ 的碩士論文口試邀請。 本週學生的線上口試時間及會議連結如下： 日期：2023 年 07 月 27 日（四） 時間：12:00~13:00 連結： 會議連結已透過Google日曆發送邀請至教授您的信箱，若有需要可以再加入至您的行事曆中。 以下附件為學生的「口試簡報」以及電子檔的「口試成績單」。 百忙之中打擾教授您了，謝謝您。 學生 ＸＸＸ 敬上 ``` ## 口試當天 - 文件 - 表五：學位考試成績表 - 口試召集人須簽名 - 表六：碩士學位論文審定同意書 - 所有口委皆須簽名 - 可以請學弟妹幫忙處理一些雜事（食物），還有幫忙紀錄口委提的建議，事後記得請他們飲料。 - 我是線上口試，老師叫我直接把兩份資料給他，他會幫忙搜集口委的簽名。但要記得學位考試成績表要送到系辦和註冊組。審定書則是修完論文老師才會給你，最後要放進碩論。 ## 口試結束 - 最後寄送口試感謝信給口委們。 ``` ＯＯＯ教授您好: 學生是在7/27進行碩士論文口試的ＸＸＸ，再次感謝您於百忙之中撥空參加學生的學位口試， 並於口試期間提供寶貴的意見以及給予高度的評價，學生獲益良多。 以下為學生紀錄您於口試期間所提出的論文修改方向： 1. ... 2. ... 學生會依照您的建議修改論文，若有任何要再修改的建議，也請教授不吝個別來信指教。 百忙之中打擾教授您了，非常謝謝您！ 學生 ＸＸＸ 敬上 ``` - 依照口委們給的建議修改論文，修改完後再把碩論寄給口委們審閱。