**陽明交通大學 電機工程學系碩士班**
**指導教授：帥宏翰 研究生：張奕廷**

- 到系辦網站下載[口試相關資料](https://iece.dee.nycu.edu.tw/pages.php?pa=download&locale=tw)

## 三週前
- 確認論文初稿已完成，並和指導教授討論口試日期、確認口委名單。
- 如果是從投稿論文修改成碩論，老師應該不會再整體順過內容，但可以傳給老師確認一下。
- 寄信**統計口委時間**：實體口試可以順便調查一下口委的飲食習慣。並記得兩週前一定要統計完向系辦提出口試申請，不然需要勞動服務一小時。

	【主旨】碩士班口試委員邀請及口試時間確認
	【內文】
	ＯＯＯ教授您好：
	
	我是目前就讀於國立陽明交通大學電機工程學系碩士班的學生ＸＸＸ，
	為ＤＤＤ教授的指導學生，擬定於七月底舉行碩士學位口試。
	
	我的論文題目為：
	{中文論文題目}
	{英文論文題目}
	
	在指導教授ＤＤＤ教授推薦下，學生誠摯地希望能邀請您擔任本次口試的委員，
	目前預計可排定的口試時間如下：
	7/24 (一) 12:00~13:00
	7/26 (三) 09:00~10:00, 10:00~11:00, 11:00~12:00, 12:00~13:00, 13:00~14:00, 14:00~15:00
	7/27 (四) 09:00~10:00, 10:00~11:00, 11:00~12:00, 12:00~13:00, 13:00~14:00, 14:00~15:00
	
	若老師願意來擔任我的論文口試委員 ，再麻煩您填寫下列表單，並勾選您方便的時間與此次口試進行方式（實體或線上參與）。
	https://forms.gle/dcFHLJL7r75r2FRi6
	
	待統計完教授們共同的時間後，我會再寄送口試信函以及碩士論文初稿給您，
	百忙之中麻煩老師了，非常謝謝您！
	
	國立陽明交通大學 電機工程研究所
    學生 ＸＸＸ 敬上

- 至E3教學系統進行**論文比對**：目前相似度高低似乎不影響，只要有繳交比對報告即可。

### 統計完口委時間後
- 上系辦網站[**預約研討室**](https://dee.nycu.edu.tw/pages.php?pa=rental&locale=tw)（線上口試不用）。
- 確認**口委交通方式**，如果開車前來需要幫忙申請停車證，口試當天交給口委（線上口試不用）。
- 發送口試時間確認信。

    ＯＯＯ教授您好：
    
	非常感謝您的回覆，目前時間已統計完畢。
	
	口試時段安排如下
	口試日期：2023 年 07 月 27 日（四）
	時間：12:00~13:00
	地點：線上口試，會議連結將於口試前一週寄送至教授信箱
	
	以下附件為「口試信函」、「碩士論文初稿電子檔」以及「論文比對結果」。
	此外，如果您有「郵寄紙本論文」的需求煩請告知學生，非常感謝！
	百忙之中打擾教授您了，謝謝您。
	
	學生 ＸＸＸ 敬上

- 這個步驟可以在向系辦申請口試之前完成，系辦小姐說會以我們確定的時間為主，更換時間也不用通知她們，但更換口委需要和她們說。
- 此封信連同「口試信函（表三）」和「碩士論文初稿」一同寄出（「論文比對結果」也可以一起寄，或是之後再寄也行）。

## 兩週前
- 和系辦**申請口試**。
- 表一：口試委員調查表
- 需給指導教授簽名。
- 這份文件可以實體或寄信交給系辦。
- 表二：學位考試委員名冊
- 直接寄信給系辦
- 寄信一律寄給李佳蓉小姐（[e-mail]），口試申請成功後會收到她的通知。

## 一週前
- 準備好口委所需文件：
- 口試簡報（可以用自己的模板）
- 表四：口試成績單（每位口委一份）
- 實體口試可以當天印出來直接給口委就好
- 寄送會議連結（線上口試）和以上文件給口委。

    ＯＯＯ教授您好：

	再次感謝您答應學生 ＸＸＸ 的碩士論文口試邀請。
	
	本週學生的線上口試時間及會議連結如下：
	日期：2023 年 07 月 27 日（四）
	時間：12:00~13:00
	連結：
	
	會議連結已透過Google日曆發送邀請至教授您的信箱，若有需要可以再加入至您的行事曆中。
	
	以下附件為學生的「口試簡報」以及電子檔的「口試成績單」。
	百忙之中打擾教授您了，謝謝您。
	
	學生 ＸＸＸ 敬上

## 口試當天
- 文件
- 表五：學位考試成績表
- 口試召集人須簽名
- 表六：碩士學位論文審定同意書
- 所有口委皆須簽名
- 可以請學弟妹幫忙處理一些雜事（食物），還有幫忙紀錄口委提的建議，事後記得請他們飲料。
- 我是線上口試，老師叫我直接把兩份資料給他，他會幫忙搜集口委的簽名。但要記得學位考試成績表要送到系辦和註冊組。審定書則是修完論文老師才會給你，最後要放進碩論。

## 口試結束
- 最後寄送口試感謝信給口委們。

    ＯＯＯ教授您好:

	學生是在7/27進行碩士論文口試的ＸＸＸ，再次感謝您於百忙之中撥空參加學生的學位口試，
	並於口試期間提供寶貴的意見以及給予高度的評價，學生獲益良多。
	
	以下為學生紀錄您於口試期間所提出的論文修改方向：
	1. ...
	2. ...
	
	學生會依照您的建議修改論文，若有任何要再修改的建議，也請教授不吝個別來信指教。
	百忙之中打擾教授您了，非常謝謝您！
	
	學生 ＸＸＸ 敬上

- 依照口委們給的建議修改論文，修改完後再把碩論寄給口委們審閱。