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# System prepended metadata

title: Gestão Geral (n-1; EdLab)
tags: [Planejamento, Atas, Odoo, Reuniões]

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# T3/2023


https://economia.uol.com.br/noticias/redacao/2023/07/23/picpay-vai-cobrar-mensalidade-de-contas-inativas.htm

## Objetivos do trimestre (T3)
1. Terminar o Finaceiro 
2. Editorial n-1/Governo
3. Comercial
    - Pesquisa de mercado
    - CRM
4. Marketing unificado

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Edlab _ Partipações
Edlab (Rua milton Ribeiro, 79)
n-1 edições (Rua milton Ribeiro, 61 - depósito)
Ayllon (Rua milton Ribeiro, 61 )

_

## Atas

> [name=Jorge, Suzana, Gabriel, Letícia][time=out10]
> Reportamos reunião com Regina.
> Vimos a situação da n-1 (P&L). Jorge pediu para tirar da operação o patrocínio.
> Passamos pela situação um tanto caótica da Hedra.
> Falamos de rotina de reuniões matutinas com Jorge e Letícia. 
> Temos que dividir o problema:
> 1. Divisão e treinamento de equipe
> 2. Processo (ex: acertar diários)
> 3. Auditorias (levantar perguntas)

> [name=Jorge, Felipe, Gabriel, Letícia][time=set26]
> Debate inicial sobre tabela de horas. -> Existe a possibilidade do guilherme aumentar para 8h. 

> calendário -> OUTUBRO
Financeiro - mapeamento de processos durante o período de férias do Felipe. - Final de outubro Leticia entrega uma projeto de como proceder. 
Juridico - Na urgência a correspondente da Cris é a Suzana. 

FINANCEIRO -
Sobre Amazon - Problema grave na unificação da Edlab + Hedra - Amazon suspendeu pedidos. Faturamento caiu para 10k.

Analisamos brevemente os resultados da Hedra e da n-1. 
Foi enfatizado a importancia de um plano de editais, fomentos, e etc para a n-1, como a Hedra fez com a Saira.

:::success
Corte: Integração Leticia e Felipe!
:::

> [name=Jorge, Felipe, Letícia][time=set19]
> Leitura da pauta anterior.
> Calendário para funções (ter uma data), rateio e status do Edlab.
> Edlab: proposta de entrada do Samuel, da Iluminuras.
> Decidimos: vamos pensar, a partir de janeiro, a entrada de novos parceiros da Edlab.
> Novos parceiros: Veneta? Iluminuras? Perspectiva?

> CALENDÁRIO PARA FUSÃO:
> Férias do Felipe chegando e necessidade de arredondar a fusão de funções. Configurar o cronograma do HelpDesk
> Controle de DA e relatório para autor.
> Jorge vai me (Felipe) puxar pra pautar o Elio em um sprint de DA.
> Letícia quer entender o que ela vai passar pro Felipe do Jurídico.
> Decidimos que a Letícia segue tocando os casos em que "só o modelo resolve"... Felipe entra quando houver qualquer questão sobre modelo ou em qualquer outro caso que não foi resolvido no "automático".
> Sobre o financeiro: discussão sobre a Regina. Se ela daria conta da N-1, se precisa de uma assistente? substituta?
> Jorge propõe repensarmos a equipe do financeiro, diante de uma possível insuficiência da Regina.
> Conversamos sobre a Letícia averiguar/montar uma equipe para o financeiro das duas empresas.
> Letícia: importante abraçar o Odoo
> Decidimos que a Letícia vai se aproximar mais da Regina e averiguar o status da equipe. Vai sentir o que é possível.

> RATEIO:
> Comercial: Por faturamento
> Estrutura (aluguel, agua, internet, condomínio):
> Equipe: comunicação (Bel), produção ditorial (Paulo, Julia) e (Guilherme e Ana em ambos): tabela de horas - Gabriel Suzana, teste para outubro.

:::success
Corte: Rateio pronto para teste. Iniciar fusão do Financeiro/Jurídico já!
:::

> [name=Jorge, Felipe, Letícia][time=set11]
> Pauta Odoo: checamos o Helpdesk da n-1 ("robô" para mesclagem está em 3947), e da Hedra. 
Elio arrumou o acesso ao "funcionário" e inicamos uma conversa sobre o valor das horas e como fazer o calculo.

:::success
Corte para Felipe: Rateio simplificado.
:::

Continuação da reunião sem o Felipe. 

Continuamos verificando o Helpdesk da Hedra, e revisamos a posição fiscal de bonificação e simples remessa e fizemos um teste. encontramos um problema e reportamos.
Repassamos pello restante dos chamados e ajustamos o que foi necessesário,  Jorge vai marcar uma reunião com Elio para dar continuidade em alguns projetos "parados". 
A reunião acabou sendo mais de trabalho do que discussão.

- Cogitamos inverter as reuniões para o felipe poder estar mais presente no financeiro. 

> [name=Jorge, Gabriel, Felipe, Letícia][time=set4]
> Começamos falando do rateio de Produção/Marketing. 
> Fazer um teste em setembro com rateio por hora.
> Gabriel: análise de Cost of Revenue. 

| Lançamento   |  33%  |
| Ruptura      |   7%  |
| Reposição    |  56%  |

> Falamos do plano geral da n-1
> 1. Diminuir os gastos gráficos (impressão em offset)
> 2. Diminuir lançamentos (novos livros)
> 3. Controlar rupturas
> 4. Novo comercial (otimizado)
> 4. Editorial de governo
> O plano da Hedra/EdLab é fazer decolar a editoria do didático.
> Analisamos o P&L 
> Falamos sobre a fusão do Financeiro/Jurídico. Como será? Letícia vai medir. Uma opção é zerar o passado da Hedra/EdLab e começar em setembro. 
:baby_bottle: 


> [name=Jorge, Gabriel, Felipe][time=ago30]
> Discussão sobre o fórum. Conclusão: este é um fórum de gestão com foco no comercial e no marketing, para tratar de questões estruturais.
> Jorge falou do board Suporte ao comercial: foco nas fases mais bem pensadas para poder tirar uma nota pelo EdLab com as duas empresas;
> Felipe passa par o Jorge a contratação do assistente do William (talvez deva ficar com o Ricardo);
> Gabriel apresentou newsletters. Jorge apresentou os encurtadores e os relatórios do Odoo para cálculo de ROI. 
> Gabriel cobra a entrada da Bel no Odoo.
> Jorge lembra da importância dos audios. Vimos como embedar spotify em newsletters e sites. 
> Gabriel: Bel e cadastro no site dobrado me atrapalham muito.
> Jorge: Está na pauta TikTok? Gabriel: sim. 

:::success
Corte: focar nos dois boards pensando somente no que é estrutural.
:::

> [name=Jorge, Gabriel, Felipe][time=ago28]
> Falamos do PNLD;
> Analisamos o P&L; Vendas e quebras;
> Leitura da Pauta anterior: 
> Discutimos possibilidades de Rateio;
> Comercial: Sobre faturamento (calculado uma vez por mês)
> Produção e marketing: Unidade de trabalho apontado pelos responsáveis
> Não repassamos os tickets do Elio;
:::success
Corte: como configurar isso no Odoo?
:::

> [name=Letícia, Jorge, Gabriel, Felipe e Suzana][time=ago23]
Pauta:
0. Problemas do Elio (Urgente;)
1. Board do Marketing
2. Board do Comercial
3. Felipe: Rateios
 
Ata: Lemos corte, falamos da reunião sobre a Comunicação da Hedra (espelhando mais ou menos como  Peter e Ricardo trabalham). Suzana lembrou que ainda trata-se de uma conversa prévia o que está rolando com o Gabriel. 

URGENTE: RESOLVER dobrados!

Lemos o board do Marketing
    - Encaminhamentos de mensagem do rede social para Comercial (pensar "Suporte ao comercial")
    - Pensar sobre newsletter para livreiros em nome do EdLab
    - Tentar endenter módulo sobre eventos (-)
    - Implantar controle de vendas entre empresas. 
    
Discutimos por cima algumas possibilidades de rateio, mas ficou acertardo de o Felipe apresentar na semana que vem uma proposta. 

:::success
Corte: Focar nos boards antes da reunião / Rateio.
:::

> [name=Letícia, Jorge, Gabriel e Suzana][time=ago16]

Definimos que segunda-feira vamos tratar de Financiero e Juridic e quarta-feira Marketing e Comercial.

Jorge criou o board no odoo a respeito do comercial, e já aávançou bastante em diversos pontos, como o implementação do CRM, Amazon, Zé Henrique, whatsapp + telefone. Além de estar em contarto direto com o ELio para resolver questões que ainda ficaram pendentes da V12 como mapa de consignação. 

Do marketing foi criado o board mas ainda está pendente os passos da implementação.Retomamos o assunto da Bel, ela deve inicair trabalhando meio período e se der certo efetivamos ela. Amanhã, na quinta-feira ela já vai iniciar o trabalho com o Gabriel.

Falamos brevemente sobre unificar o financeiro para que ambas as empresas andem no mesmo ritmo. Ficamos de debater na segunda-feira como fazer isso. 

:::warning
Corte lacaniano: Focar nos projetos de implantação Marketing, comercial e financeiro. 
:::


> [name=Letícia, Jorge, Gabriel e Felipe + Suzana][time=ago14]

+ Iniciamos com uma discussão a respeito da Bel, a nova possível estagiária.
+ (suzana participou) Tópicos: Salário, carga de trabalho, forma de trabalhar.
+ Ficou acordado que seriam três meses de experiência, 8h e 3k mensal. As frentes:
+ Audio, tiktok, postagens e comunicação das editoras.
Roteio por MEI 50% para cada editora. 

* Leitura da Pauta anterior


> Jorge
+ Sobre usuários da Vivi, foi estabelecido que ela vai responder apenas pelo @edlab. Já foi conversado com ela. Exite fixo no escritórióo, jorge vai trazer o aparelho.
Zé henrique, deu andamento com a proposta da amazon de ambas as as empresas (n-1 + hedra_) serem atendidas pela edlab.
Olhamos rapidamente o projeto "Planejamento comercial" onde o Jorge vai todo fazer o report e o log de atividade. 
 
> Gabriel
+ Cadastro no site deu muito trabalho para a vivi, pois ha um problema de cadastro. -> leticia precisa resolver o cadastro das livrarias, se não tiver problema podemos fazer em bloco os 7.000 usuários.  

> Felipe
Felipe esta acompanhando muito de perto a vivi, medindo nº de atividades. 

+ Valor médio mensal do depósito: R$ 1100,00 + salários (Vivi, William e Vânia) = R$ 10100,00 + encargos (2430,00) = 12530,00.

Marketing -  Projeto desenvolvido tmb no odoo para acompanhamento de report e log.
Financeiro - próximo assunto, mas está mais estruturado que o restante das frentes.
Contratos - Atualizar dentro do oddo de alguma forma que automatize os relatorios e os DA devidos. 

:::warning
Corte lacaniano: Criar um board para apresentar a implantação no Comercial & Marketing.
Não esquecer os números.
:::

> **N-1 EDIÇÕES**
![](https://hackmd.io/_uploads/rJN-fzO3h.png)

> **HEDRA**
![](https://hackmd.io/_uploads/HJcfMzuh2.png)


> [name=Letícia, Jorge, Gabriel e Felipe][time=ago10]

*Leitura da Pauta anterior

> Felipe: 
- já há trabalho da n-1 de funções (atendimento de site, pedidos site, não afetaram muito a função cotidiana da vivi), 
- Willia pouco contato ainda. 
- debate sobre modalidade de rateio. Por valor ou faturamente. Brevemente decidimos não demitir e contratar por uma empresa só. 
- Felipe vai trazer os gastos exatos do galpão. 


> Jorge:
- adicionar/verificar usuário da Vivi para não ser necessário ser feito dois logins em usuários distintos.
- Whatsapp + nº telefone Vânia, e fixo dos funcionários. 
- Zé Henrique: 4h semanais - por R$ 3.000,00. Vem uma vez por mês e pagamos R$ 200 pela vale transporte. (Rateio do queijo)

> Gabriel:
- Marketing - Dentro do processo editorail há o marketing e a criação de conteúdo. Julia e Guilherme já estão trabalhando no conteúdo/texto.
- Ana - Produção da arte. @Jorge, ela fez audio para todo mundo e outros trabalhos tmb. 
- Gabriel está fazendo todas as artes, dificultando o fluxo. 

:::warning
Corte lacaniano: Organograma + Rateio . 
:::

> [name=Jorge, Gabriel e Letícia][time=ago07]
* Leitura da pauta anterior
* O que é o comercial do Jorge:
> Números das empresas
> Rotinas no Odoo (CRM para Vânia)
> Novo contrato com a Amazon
> [Marketplace] <--- Lembrei depois da reunião @jorgesallum 
* E o organograma? Gabs mostra o mkt. 



@gabriel: falta fechar os cronogramas de trabalho
@leticia: precisamos mesmo do jurídico
@jorge: vamos aguardar a sugestão do felipe para o rateio e cada um assume um departamento.
* Não vimos números porque eles não se alteraram. (Itaú com problemas.)
* Elio em dia segundo Letícia.

> Tarefas carregadas
- [ ] Refazer filtro Hedra/EdLab
- [ ] Trazer no manual itens básicos de balanço 
- [ ] n-1 ajuste de Balanço (bancos; tirar o primeiro. carteira de recebíveis)

:::warning
Corte lacaniano: trazer para a reunião o andar da carruagem já departamentados. 
:::



> [name=Jorge, Felipe, Gabriel e Letícia][time=ago02]
* Leitura da ata anterior. Corte: organograma e Amazon
* @jorgesallum sugerir focar hoje no comercial. Pontos fundamentais: Contrato com a Amazon, CRM para a Vânia.
    * Vânia > (O)---> CRM, (O)---> SO ---            [Relação com cliente]
    * Vivi  > (O)---> SO --> Faturamento, Helpdesk   [Atendimento, Faturamento, Apoio]
    * Will  > Inventário                             [Logística]
* Quem manda no comercial (de livraria)? Jorge se habilita.
* Voltar ao organograma. Desenhar um novo organograma.
* Como foi a conversa com a Suzana e Gabriel? 
    * Processos editoriais
    * Equipe: [Guilherme, Julia] para conteúdo, [Suzana, Gab] direção
    * Departamentos: Marketing, Comercial, Produção editorial (nova reunião, sexta)
* Felipe segue com descrição de processos e rateio.
* Sugestão: abrir as reuniões com sinais vitais
![P&L n-1](https://hackmd.io/_uploads/BJH-ZBujn.png)
* Sinais vitais:
    * P&L (operação) 
      (obs: -250 de operação, +190 se considerar tudo, considerar -30 de DA/PNLD, mais fomento pra gráfica de +30)
    * n-1 :  Balanço: Recebíveis (359000), Bancos (356000) + Cotas (50000) = 765000 
    * EdLab: Balanço: Recebíveis (411000), Bancos (~1 milhão) 
    * Comercial: Faturamento (ST, Cliente, Produto), SOC, Quebras
    * Operação: relatórios sintetizados pelo comercial sobre movimentações e atendimento.
    * Marketing: ROI 
- [ ] Refazer filtro Hedra/EdLab
- [ ] Trazer no manual itens básicos de balanço 
- [ ] n-1 ajuste de Balanço (bancos; tirar o primeiro. carteira de recebíveis)

:::warning
Corte lacaniano: Organograma, foco no comercial, sinais vitais, rateio.
:::

> [name=Jorge, Felipe, Gabriel e Letícia][time=jul31]
* Começamos com o P&L da N-1.
* Já funciona o filtro pra mostrar só operação
* Debatemos se fomentos editoriais que reverberam em gastos gráficos deve entrar ou não no relatório de P&L (situação em que os gastos estão saindo no relatório, mas o fomento não, o que desequilibra o relatório).
* Avaliamos um pouco a autonomia de voo da N-1. (de um ano)
* Leitura da pauta anterior.
* Falamos um pouco da integração: Felipe fez o relato do primeiro contato.
* JORGE: isso tende a acabar em documentos do Odoo. Necessidade de sentar com todo mundo separado.
* Amazon é prioridade. Precisamos destravar o contrato da Amazon para a integração azeitar de vez; Da uma boa destravada.

> [name=Jorge, Felipe, Gabriel][time=jul26]
* Leitura da ata anterior.
* Repassamos os modelos de integração/rateio.
* Conversamos mais sobre os diferentes modelos.
* Descartamos o modelo da empresa: precisaria de mais vontade dos envolvidos em investir dinheiro e energia em empresa nova. Ninguém tem muita vontade agora.
* Gabriel acha interessante os modelos 2 e 3. Conversamos um pouco sobre a diferença entre ambos
* Gabriel expôs urgência em colocar a Vivi trabalhando na N-1 a partir de segunda - atendimento de site
* Felipe se responsabiliza para acompanhar as integrações e entender melhor as propostas, para viabilizá-las.
* Atenção para as integrações que já acontecem na prática de modo não-regulado, o que é ruim para ambas as empresas.
* Departamentos de integração:
1. Editorial - Paulo, Julia e Guilherme
2. Comercial - Vivi e Vânia (porcentagem sobre faturamento? salários?)
3. Marketing - Gabriel e Ana
4. Financeiro - Felipe e Letícia
5. Jurídico - Felipe

Descrição de processos, sugestão de rateio e data de entrega no final do trimestre (no máximo)
> [name=Letícia, Jorge, Felipe, Gabriel, Suzana][time=jul24]

```shell
Fase heroica (0)
============
* Fazemos o que é preciso para garantir os processos básicos
* Não fazemos rateio, mas experiências de convívio

Rateio fixo (1)
===========
* Rateamos funcionários
* Mantemos estrutura paralela (Gabriel é homólogo de Suzana e contralo o marketing e produção editorial da n-1)
* Comerciais separados utilizam estrutura de logística em conjunto


	(+) 
		Proximidade
		Busca por demandas comuns

	(-)
		Rateio fixo
		Duplo mando
		Desequilíbrio de prioridades (Ex: PNLD; Comercial)


Ratear
1. Quadro de funcionários
2. Estrutura (ex: Aluguel)


Agencimento (2)
===========
* Baseado na entrega (Ex: lauta editada, campanha & ROI, nota fiscal comissionada)
* Relação de troca entre as empresas (escambo)

	(+) 
		Custo & controle objeto

	(-)
		Controle complexo
		Competitividade (externa)


Compartilhamento (3)
================
* Rateio proporcional em horas ou qualquer outra unidade 
* Acordos mensais por prioridades individuais

	(+) 
		Mobilidade de prioridades
		Investimentos proporcionais 

	(-)
		Priorização em grupo 

Sociedade (nova empresa) (4)
========================
* Sociedade em proporções negociadas (50%/50%)
* Fins específicos de um centro de serviço compartilhado


Condomínio (5)
==========
* Separação das operações
* Compartilhamento das experiências
```

> [name=Letícia, Jorge, Felipe, Gabriel][time=jul19]
> Felipe levanta problema da conciliação da tranferência interna;
> Leitura da pauta anterior:
> > Acerto de Balance Sheets
> > Balance para os sócios (n-1): 
> > Pagamento hedra-->n-1: aguardando contrato
> > Baixas da n-1: feito
> > Outstanding payments: parece que o elio limpou
> Balance para os sócios (n-1)
> Fizemos uma discussão sobre como estruturar o balanço para investimento em livros

```

Operação
--------
Assets
.Banco (Aplicações)
.Banco (Peter Bank) [aplicação]
.Banco (Capital de giro) 
.Capital de giro 
.Quanto eu tenho para investir  
.Títulos adquiridos (280000)
.Carteira
.Estoque consignado
.Estoque 
Liabilites
.Perda de direitos investidos (20000)
.Quanto foi investido  (300000)
```
Metáfora:

Peter Bank	                90
Peter trouxe para a toca	10
Peter vai às compras	   -10
Caiu da sacola do Peter	    -5

- [ ] Perguntar para o Elio como lidar com Intestimento em Copyright (como ter um asset)
- [ ] Pesquisa sobre valorização de estoque.


> [name=Letícia, Jorge, Felipe][time=jul12]
> Letícia ajudou Felipe nas internal transfers e constatamos na Hedra o mesmo problema da N-1. Reabrimos o ticket para o Elio
> Letícia depois entrou no que será apresentado na reunião de sócios da N-1 amanhã, às 16h.
> Jorge auxilou a Letícia a configurar o Journal do Banco Inter. Problema foi resolvido.
> Jorge auxiliou a Letícia a acertar o Balance Sheets.
> Antecipando a reunião, demos uma olhada geral nos aldos em conta da N-1
> Para a carteira ficar certa, faltam as baixas que a Letícia fará amanhã. Falta carteira e fatura de fornecedor, que Letícia vai resolver amanhã.
> Fica faltando limpar o outstanding payments.
> Fomos para o Journal Itens colocar as Ats de vendas especiais. Tivemos dificuldades: bug no Journal Itens que não deixa atualizar todos de uma vez. Mas verificamos que no manual funciona, um por um, os que não funcionaram.
> Assistimos um video no YouTube (link: https://www.youtube.com/watch?v=bYDGsh-mIb8) e descobrimos que a análise de vendas normais e vendas especiais não precisa passar pelas Tags. Basta criar um filtro no Journal Itens e depois aplicar esse filtro em Financial Reports.

https://www.youtube.com/watch?v=bYDGsh-mIb8

> [name=Letícia, Jorge, Felipe, Gabriel][time=jul10] 
> ## Urgências:
> @jorgesallum: Leitura da pauta anterior; foco; Amazon
> Fica para discutirmos a unificação do Jurídico e do Financeiro.
> Felipe e Letícia vão se reunir para discutir dia a dia do Financeiro. 
> Preparação da reunião do 15. (P&L: Falta letícia ajustar DAs e incluir lançamentos)
> Repassamos tickets do Elio e pedimos uma reunião.
> Fica acertada uma reunião (quintas, 15h) sobre comercial geral (Gabriel e Jorge).
> Governo n-1: apresentar livros para Suzana (catálogo) e Ricardo
> - [ ] Gabriel vai falar com o William.


> [name=Letícia, Jorge, Felipe][time=jul05] 

:::success
Foco no comercial.
:::

 - Antecipamos as reuniões para as 15h30
 - Relato da visita à VG
     - Depósito pequeno --> fazer ajustes
     - Divisão de trabalho da equipe
     - Equiparação da equipe
     - Contrato com a Amazon (12k + 1,5%?)
     - Unificação de nota fiscal (n-1) [como acertar entre nós?]
- Leitura da pauta anterior
- Pauta
    - Conferência dos tickets abertos 
:::spoiler
    - Budget (modelo1)
        - (O+)Receita: Regular
        - (O+)Receita: Especial
        - (O+)Recebíveis
        - (O+)Bancos
        - (O-)Custo: Produção Gráfica
        - (O-)Custo: Produção Editorial
        - (O-)Custo: Direitos Autorais
        - (O-)Despesa: Comercial
        - (O-)Despesa: Salários
        - (O-)Despesa: Impostos
        - (O-)Despesa: Marketing & Eventos
        - (O-)Despesa: Administrativo
        - (B+)Fomento
        - (B-)Custo: Direitos Autorais Atrasados (mais de um ano)
        - (B-)Custo: Adiantamento de DA & Compra de direitos
:::
    - Budget (modelo2)
        - Income
        - Cost of revenue
        - Expense (no ano)
        - Assets
        - Liabilities (fora do ano)
        - Assets
        - Liabilities
        - Receavable
        - Bank

![](https://hackmd.io/_uploads/BymDkvXK2.png)


> [name=Gab, Letícia, Jorge, Felipe][time=jun30] Teams (controle de metas); Balanço

 - Desvio de percurso: Pagamento dentro do projeto. Achamos um [vídeo](https://www.youtube.com/watch?v=eXOCg3XYm50).
 - Abrimos um ticket para o Elio para transferência interna
 - Leitura da Pauta anterior
 - Criamos um chamado para acertar meta do [Teams](https://www.hedra.com.br/web#id=114752&menu_id=747&action=1017&active_id=37&model=helpdesk.ticket&view_type=form)
 - Avaliamos o fechamento do mês com o P&L
 - Abrimos o Balanço e fizemos um teste de ajustes. Concluímos que é preciso de uma ajuda com o contator. 

----

 - Verificar produtos na PO de compra que não podem ser comprados (tirar Regra de Recompra e fornecedor) (@gabriel --> @leticia)

Extras:
 - Pagar n-1 e entrar no contrato

Prõximos passos:
 - Pular para o Budget. 

> [name=Felipe, Jorge][time=jun29]
 - Configuração das contas e journals de EdLab Participações
 - @felipe Testes de conciliação




> [time=jun29][name=Gab, Letícia, Jorge]

> Financeiro

 - Vimos o P&L

> comercial
 - Vimos Sales > Teams mas não entendemos 
 - Limpamos as cotações antigas da n-1
 - Começamos a configurar o Teams (Salesteam + Meta + Cotações abertas + Faturadas)
 - Apagamos Quotations de Bookshops
 - Sales > report :: auditamos junho (verificar diferença entre atendido) :-1: 
 - Verificamos ruptura
 - Geramos uma PO de compra
----
 - Verificar produtos na PO de compra que não podem ser comprados (tirar Regra de Recompra e fornecedor) (@gabriel --> @leticia)
 - O que fazer para a Amazon parar de pedir livros que não temos mais?
 - Teams: precisamos resolver o Multicompany para não misturar os dados do painel Teams.

> [time=jun28][name=Gab, Letícia, Felipe, Jorge]

Extras:
 - Pagar n-1 e entrar no contrato

Leitura da pauta anterior:
 - Sobre a unificação: Hoje começamos o marketing

Prõximos passos:
 - Apresentamos Expenses para n-1
 - Verificamos P&L das empresas
 - Demos uma olhada no Balanço da n-1
 - Lemos tickets respondidos pelo Elio: Mercado Pago e filtro "não contém" são os destaques
 - Fizemos testes com a conciliação. Com sucesso.
 - Conferimos um erro histórico nas posições fiscais de Bonificação e Consig. gerando "amount due" nas contas e AAs. 
 
:nerd_face:  Próximos passos: focar nos ATs (Elio deve entregar o filtro até amanhã); Testes dos sites e chamado da Ana Lancman

Para o futuro:
 - Pensar Balanço da Participações


> [time=jun26][name=Gab, Letícia, Felipe, Jorge]

Pensamos em ampliar a reunião para tudo que for estrutural e tentar unificar as pautas das duas editoras. Para o trimestre o grande tema seria "novo comercial".

Para ter um CRM
  - Configurar o CRM
  - Por Tags
  - Ler relatórios (classificação ABC para consignação)
  - Campanha para livreiros
      - Lançamento
      - Pré-venda com desconto
      - Combos
      - Melhorar as taxas de retorno de consignação

@felipe sugere uma lista de afazeres imediatos:
1. Revisão de Posição Fiscal
1. AAs/ATs (principalmente separar venda especial e normal)
1. Conciliação
1. Bugdets
1. Meta (Lançamentos de gráficas)
1. Separação de Balanço e P&L
1. DA

> Leitura da Ata anterior
* Aged Recivebles da n-1 precisa ser tratado pela @letícia ainda.
* Unpaid Invoices <> AR da Hedra. Abrir ticket para tirar a dúvida.
* Para onde vamos? Conciliação. No caso da Hedra, AA AT. No caso da n-1, ainda é necessário limpeza. 



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# T2/2023

# Odoo v15 :: Implantação  (n-1; EdLab)


[Planilha](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1F9d8WbV2dU3bo4mk08Hn2O5sT28rzWkJhWXcEz3fl64/edit?usp=sharing)

[(1,'=',1)]
[('company_id', 'in', company_ids)]
['|',('company_id','=',False),('company_id','child_of',[user.company_id.id])]

Log
---

Cut-off para ajustar Contas 
[Discussão](https://www.odoo.com/pt_BR/forum/ajuda-1/what-is-the-purpose-of-cut-off-date-in-the-journal-items-of-a-bill-184688#:~:text=The%20Cut%2DOff%20feature%20is,the%20last%20of%20the%20month)


> [time=mai8] 
> Discutimos a movimentação no estoque da n-1 e reportamos para o Elio. 
> Discutimos basicamente como configurar o shipping method para os correios. 

> [time=mai9] 

> ## Site
> Verificamos o funcionamento do estoque da n-1
> Discutimos como funcionam as datas do Odoo
> Perguntamos para o Elio como ativar boleto
> Avanços no Site (n-1)? Elio configurou um estoque para o site (mas não ativou)

> ## Contas a pagar
>  Limpeza e Mutirão: ficamos de exportar para excel e passar para o Elio


- [x] investigar a planilha de Recebimentos
 
> [time=mai10] 
> ## Contas a pagar
> Limpeza e mutirão: Montamos a tabela de correção das entradas de receita que constam no P&L.
> [Criamos um chamado para o Elio](https://www.edlab.press/web#id=113318&menu_id=747&action=1017&active_id=37&model=helpdesk.ticket&view_type=form)
>
> ## Site
> Letícia: Fez frontend; Aguardando chamado sobre Elio; nova questão do estoque. (Sumiu estoque da lojinha)
> ## Próximos passos
> Let.: foco no site (subir tabela de frete e produtos + sequência)
> Jor.: revisar o site

> [time=mai11] 
> ## Contas a pagar
> Revisamos chamados do Elio
> Auditamos FP versus Contas de receita e pedimos para o Elio atualizar
> Felipe testou o invoice analysis

> ## Site
> Revisamos chamados do Elio
> Testamos delivery_time mas não achamos uma solução
> Testamos o cadastro e pedimos uma solução Vtex

> [time=mai12] 
> Odoo Bugou na hora que estávamos vendo o budget. 


> [time=mai16]
> Começamos com o financeiro
> Jorge: Montar um bugdet com base no type of account (como exemplo)
> Discutimos sobre Outsanding Payment.
> Limpamos os Journals
> Report: Trabalhamos nos direitos autorais.
> Discutimos a importância de dividir operação, investimentos e passivos.

-----
> [time=mai17]
> Conversa sobre AAs. Falamos sobre a necessidade de controlar os AAs e ATs antes de validar Bills
> Conversa sobre NFe XML (Criação e comparação)
> Foco no site:
>  .Como publicar um livro somente em uma editora?
>  .Vimos as sequências
>  .Verificamos o fluxo Vtex (erro em editar)
>  .Vimos os templates de emails (precisam ser traduzidos)

> [time=mai26]
> Felipe e Letícia
> Falamos sobre Chart of Accounts - necessária a limpeza das contas da N-1. Vou ver com Jorge esquema de importação para evitar trabalho manual da Letícia (Tabela de contas)
> Falamos dos recebíveis. No relatório, a N-1 tá ok. Edlab ainda aparece em Receitas Remessa em bonificação ou brinde
> Necessário fazer a limpeza da contas a receber - Invoices de Consg, Bonific etc. ainda aparecem como pendentes de pagamento.
> Método de limpeza: pagar com dinheiro no ano de 2022???

> [time=mai27]
> Felipe e Letíca
> Nada de novo no front. Vamos tentar homologar com o Jorge uma rotina de limpeza do contas a receber.

> [time=jun01]
> Felipe e Jorge
> Reportei para o Jorge os itens de pauta que destaquei com Letícia: i) limpeza do Chart of Accounts da N-1, ii) limpeza dos recebíveis em ambas as empresas.
> Observamos que os recebíveis da N-1 já estão limpos, apenas entrando venda e acerto.
> No caso da Edlab, ainda tem algumas movimentações estranhas. Deixamos log para a Vivi esclarecer.
> Observamos um problema grave: as consignações continuam caindo na conta FORNECEDORES Circulante. Não geram pagamento, mas caem em Payables no Balanço. REPORTAMOS AO ELIO.
> 

> [time=jun05] 
> Felipe, Letícia, Jorge
> Abrimos checando notas de venda e descobrimos notas de venda confirmadas destinadas somente à movimentação. Letícia as cancelou.
> Em seguida, abrimos o P&L da n-1 e constatamos que estamos no caminho. 
> Decidimos então separar a operação de outros tipos de venda pela AT. E esbarramos na questão do filtro, em jornal items, que não está funcionando. 
> Pedimos solução para o Elio. Abrimos ticket sobre Sales Team e ATs também. 
> Retomaremos as limpezas das unpaid invoices e late invoices.

> [time=jun06] 
> Felipe, Letícia, Jorge e Gabriel
> Limpamos a HelpDesk da N-1 no que se refere aos chamados para o Elio.
> Jorge abriu chamado para o elio perguntando sobre integração com Marketplace
> Examinamos um pouco o Marketplace da Amazon
> Limpamos parcialmente a HelpDesk da Hedra. 
> ISSUE: Na hora da importação das AAs e ATs, não foi possível importá-las no produto. Precisam ser recadastradas ou atualizadas. Vamos fazer manualmente.
> Precisamos acertar a Vendor Price List para reposição de estoque (n-1)
> Verificar o fluxo de movimentação de estoque entre William e Michele.
> N-1: Apanhamos bastante das Rotas até descobrir que no Odoo só está funcionando a compra pra Transpo (delivery)
> Não conseguimos setar a Rota para a Vila Guilherme 

> [time=jun07] 
> Felipe, Letícia, Jorge e Gabriel
> Jorge sugere voltarmos ao financeiro
> Começamos a limpeza do Chart of Accounts da N-1
> Limpeza começou com a exclusão de todas as contas do Chart of Accounts, com exceção das contas que o Odoo não permite apagar.
> Recuperamos a planilha de Excel de importação das contas. [Planilha](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1THYBItAWLKyV0SKKjedgclvgdflfsRfEl-bHNGaa2PM/edit#gid=904391470)
> Encerramos no preenchimento da tabela: acabar com as inconsistências entre contas ativas da N-1 e contas ativas da planilha.

> [time=jun12] 
> Letícia, Jorge e Gabriel
> ~~Continuando configuração do Chart of Accounting~~
> Travamos: decidimos que letícia fará manualmente. https://www.edlab.press/web#menu_id=159&action=234&model=account.account&view_type=list
> Falamos com Elio sobre Helpdesk (tem problema na nota)
> Felipe saiu da reunião e focamos nas Regras de Reordenação. Verificamos por que ela não estava funcionando para VG 
> e testamos importação e exportação das RO. Em seguida criamos uma planilha para decidir o que precisa ser comprado.
> A saída por ora é criar nos dois estoque as regras e editar manualmente.
> A planilha: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1J6g2Ef3w7_wqIlWCK8rCRzYidvzjqmzfEgdLvAgiAIY/edit?usp=sharing

> [time=jun13] 
> Letícia, Jorge e Felipe
> Trabalhamos no Pricelist e Rerordering Rules
> Travou para a Hedra por conta de uma rota. Elio vai ver.

> [time=jun15] 
> [name=Letícia, Jorge e Felipe]
> Letícia pede foco no financeiro.
> Acertamos produtos e categorias. Fizemos os primeiros lançamentos.
> Letícia vai lançar mês passado para termos um P&L real.
> Tentamos configurar uma posição fiscal para Devolução de Mercadoria com Valor com conta do tipo Cost of Revenue para 
> dar baixa em alguma nota de valor. Ex: Vendi 100 reais... cliente devolveu 100 reais (saldo de vendas no P&L = 0)
> Revisitamos a carteira (a receber) e criamos um jornal chamado Baixas de Pagamento para futura limpeza.
> Criamos para a Hedra também. Não fizemos testes de baixa.
> Próximo passo: conciliação e colocar ATs para leitura de P&L por frentes (ex: HE, Hedra)
> Felipe vai auditar os Expenses e Cost of revenue.


> [time=jun19] 
> [name=Letícia, Jorge e Felipe]
> Lemos a pauta anterior. Focamos na nota de crédito.
> Analisamos P&L.
> Próximos passos: atualizar o Aged Receivables.

> [time=jun21] 
> [name=Letícia, Jorge, Gabriel e Felipe]
> Entramos nos Aged Recivebles. Da Hedra está ok. N-1 está mais bagunçado. Detectamos que no Aged Reciveble da N-1 entram Bonificações.
> Detectamos que o Aged Reciveble não bate com as Unpaid Invoices no caso da Hedra. Da n-1 nem nos aventuramos!
> Não abrimos ticket para o Elio. 
> No lançamento das contas (expenses) Letícia se deparou com o problema dos pagamentos parcelados. Problema que pega para pagamento de gráfica e análise da vida de cada livro.
> Jorge fez teste em Main de pagamentos parcelados (Terms). Não deu certo! Problema para configurar o Payment Terms.
> Verificamos no balanço os pagamentos parcelados. Criamos uma bill de teste e verificamos P&L, Balanço, Bills no dashboard (Ideia fixa da Letícia) e por fim, Contas a Pagar e receber e Aged Payables. Constatamos que:
>  ... quem lida com contas a pagar deve usar "Receber e Pagar" e "Aged Payables".
>  Para onde vamos? Conciliação. No caso da Hedra, AA AT. No caso da n-1, ainda é necessário limpeza. 


## Financeiro
- [ ] Felipe: Checar type of account (para afinar o P&L)
- [ ] unificar chart of acccounts (n-1 e edlab)
- [ ] Criar email nf2@n-1edicoes.org e configurar XML
- [ ] verificar produtos ADM da n-1
    - [ ] Letícia: Lançar contas de Maio

## Site
- [ ] Disponibilidade no site
- [ ] Rever a ordem e destaques do /shop
- [ ] Amarrar um produto a outro
- [ ] PDFs de leitura
- [ ] Imagens de leitura
- [ ] Teste de venda de ebook
- [ ] Importar sequencia
- [ ] Traduzir e conferir os templates de resposta

## Treinamento 
### Financeiro & Comercial
- [ ] NFe XML






Frentes
=======
* Site
* Contas a pagar
* Contas a receber
* Intentário & Vendas
* Direitos autorais



Site
====
* Estoque no site
* Frete a partir de tabela dos correios
* Orçar integração com a https://docs.api.loggi.com/reference/nossa-documenta%C3%A7%C3%A3o
* Estudar integração com Correios 
* Estudar integração com Loggi e Uello
* Migrar v12 para novo computador local


Contabilidade
=============

* Remover ofx (n-1)
* Posições fiscais
* Qual o valor da consigação atual
* Limpar o passado de SOC que está com Payment Status = Not Paid, In Payment * Status = Open (criamos o filtro)
* Limpar o passado de SOC nas contas
  Ver filtro "Auditar" [aqui](https://www.edlab.press/web?debug=1#menu_id=133&action=222&model=account.move.line&view_type=list)

Inventário
==========

* Ajuste de estoques de consigação 
  (é preciso ajustar os estoques de consignação)


Outros
======

* Desinstalar Iugu
* Perguntar sobre equilíbrio de contas para RPO e SSOC



https://br.bookwire.net/usando-o-chatgpt-para-classificacao-bisac-e-thema/?utm_campaign=BW+Editorial+-+N073+-+29_06_2023+-+Final&utm_content=Usando+o+ChatGPT+para+Classifica%C3%A7%C3%A3o+BISAC+e+THEMA+-+Blog+da+Bookwire+Brasil+-+Distribuidora+de+Livros+Digitais+%281%29&utm_medium=email&utm_source=EmailMarketing&utm_term=BW+Editorial+-+N073+-+29_06_2023+-+Final

[Dewey](https://br.bookwire.net/do-sistema-dewey-aos-metadados-comerciais-descobrindo-os-bastidores-da-classificacao-de-livros/?utm_campaign=BW+Editorial+-+N073+-+29_06_2023+-+Final&utm_content=Do+sistema+Dewey+aos+metadados+comerciais%3A+descobrindo+os+bastidores+da+classifica%C3%A7%C3%A3o+de+livros%C2%A0+-+Blog+da+Bookwire+Brasil+-+Distribuidora+de+Livros+Digitais+%281%29&utm_medium=email&utm_source=EmailMarketing&utm_term=BW+Editorial+-+N073+-+29_06_2023+-+Final)
