# 《時間管理的 30 道難題》 --- ## 1 時間管理我知道，為什麼做不到？ 破除迷思 - 時間管理不是犧牲，而是選擇成果 - 時間管理不是管理，而是設計行動 - 時間管理是面對人性、環境中可能的阻礙，練習看到問題，轉化問題，然後設計適合自己的行動方式 --- ## 2 訂立目標、計畫 --- ### 2-1 反直覺目標法 - 心中浮現了一個目標時，別忘了不斷追問自己；「為什麼？我想要的究竟是什麼？」 - e.g. - 目標：每晚健身房 - WHY? 因為希望培養運動習慣 - WHY? 因為希望自己是健康的人 - 必須要是這個目標才能達成嗎？會不會太 hard core ? --- ### 2-2 列出的計畫為何做不到？ 列出「想達成目標」可能的阻礙，我該做出什麼改變，才更容易達成這個目標？ - e.g. - 目標：每晚健身房 - 阻礙： - 每天下班回到家都幾點了 - 健身房離家裡好遠 --- 計劃趕不上變化，~~所以就不做計畫~~(?) -> 讓計畫本身充滿可以變動的彈性 --- - 專注在「真正可以完成的下一個成果」 - 想寫一本書 vs 針對某個主題寫一篇文章 - 長達十多年的教養孩子計畫 vs 幫助孩子學會主動收拾玩具的計畫 --- - 規劃可以達到成果的「各種可能方法」 - 我們常常只給自己 A 計畫，卻沒有 B, C, D 備案，導致各種藉口不做 - e.g. - 練英聽 - A: 天天去補習班 - 但可能下班都已經好累了 or 臨時有什麼聚餐 - B: 通勤時聽英文新聞 - C: 追劇的時候關字幕 - D: 線上 APP 找隨時一對一的英文家教 --- ### 2-6 想做的目標太多怎麼辦？ 例如一般要買車的時候，我們不會看到一台就說要買一台，看到十台就說我全都要(?) 但我們在時間 & 目標管理卻常常這樣，目標越多，需要的時間就越多 --- 哪一個目標的「願景」對你而言更有價值？ - 目標：培養運動習慣 - 願景：為了健康的身體 - 目標：練習烘焙 - 願景：為了做出家人 / 伴侶的蛋糕 - 目標：練習畫畫 - 願景：為了在社群分享自己的作品 --- 把願景與成果，結合成一個深度目標 --- - 育兒目標 - 願景：為了把寶寶顧好 - 問題：我還是新手父母 - 經營賣場目標 - 願景：賺外快 + 成就 - 問題：要賣啥？ - 寫部落格目標 - 願景：持續分享給他人的快樂 - 問題：要分享什麼？ - 閱讀學習目標 - 願景：個人成長與興趣 - 問題：要讀什麼？ --- - 也許可以整合成一個互通的大目標？ - 育兒目標：製作各種營養好吃的寶寶副食品 - 賣場目標：販售各種副食品器材團購 - 部落格目標：分享自己副食品食譜 / 育兒心得 - 閱讀學習目標：各種寶寶副食品書籍 / 育兒書籍等 - -> 一件事情具有多重價值 - 相較於分散四處的目標，花更少的時間達成許多目標 --- ## 3 行動力 & 拖延 --- ### 3-3 困難的任務就是會拖延？ vs 拆解下一步行動 人性就是容易拖延困難的任務 - 不知道如何開始，就會想拖延 - 沒有足夠大塊的時間可利用，就會不想開始這個任務 --- **透過拆解，將任務變成較簡單，且可立即開始的下一步行動** - e.g. - 製作產品簡報 (假設約需要 3-4hr) - 完成簡報大綱 - 完成「產品要解決的關鍵問題」部分 - 完成「產品如何解決關鍵問題」部分 - 完成簡報版型 - 完成簡報所需圖表 - 整合上述各個部分 - 練習口頭報告 --- 替代法：困難任務不會只有一種實現方法，若當前任務無法執行，就需要替代方案 - 可能原因 - 與他人合作 - 意外因素 - 呼應 2-2 --- ### 3-5 不會拆解行動怎麼辦？行動日誌法 用紀錄行動清單，取代規劃行動清單 - 做了什麼步驟？ - 在什麼地方有點卡關？ --- ## 4 時間掌控權 --- ### 4-1 為什麼最後事情都卡在一起？ vs 進攻行事曆 - 預留工作日給某些任務 - 好處 - 知道什麼時候要開始行動 - 可以知道每天約需要花多少時間在「已排定的」任務，才知道是否有餘裕安插新任務 --- ### 4-5 工作常被打斷怎麼辦？ - 將工作方式設計成「可以被打斷」的工作方式 (呼應 3-3) --- ## 6 時間與人 ### 6-4 如何有時間完成重要的事 時間空擋的嚴格計算 - 一週有 168 小時 - 扣掉睡眠 8h x 7 = 56h - 扣掉工作 8h x 5 = 40h - 扣掉家庭 3h x 7 = 21h - 照理說一週我們有 51hr 的自由運用時間，用在哪了呢？ --- ### 6-5 如何休息與玩樂 - 不要犧牲玩樂時間 - 讓玩樂更有價值 - 高強度休閒 vs 低強度休閒 - 判斷標準：你「願意將這項玩樂排入你的待辦清單」嗎？ - 看某部一直很想看的電影 / 影集 / 劇 ? - 隨便亂滑 FB / YT ? - 玩某款很喜歡的遊戲 ? - 漫無目的的切電視頻道 ? - 閱讀 ? - 放空 ? --- - 花時間在進行低強度休閒，反而更容易讓自己回到工作時，覺得自己還需要更多的「放假時間」