# 📌 主題：【自動化工具推薦】不是工程師也能用的高效率神器！ 🎯 為什麼要用自動化？ - ⏱ 節省時間：重複性的工作交給機器！ - 🧠 減少錯誤：自動化流程更穩定。 - 🔁 固定流程更省力：每天、每週都能定時執行。 # 🧠 Markmap 語法（心智圖） ```markmap # 自動化工具推薦（非工程師向） ## 為什麼要用自動化？ - 節省時間 - 減少錯誤 - 重複性流程自動跑 - 解放腦容量 ## 推薦工具 ### Zapier - 串接 Gmail、Google Sheets、Slack 等 - 適合想整理 App 通知與資料的人 ### IFTTT - 支援智慧家庭、自動化社群 - 「如果…那就…」邏輯 ### Notion + Tally - 表單 ➜ Notion 自動新增資料列 - 適合報名表、顧客回饋收集 ### Canva - 圖片自動轉尺寸 - IG 排程發文神器 ### Google Forms + Sheets - 自動整理問卷、活動報名表 - 適合行政、活動統籌 ## 應用場景 - 新會議 ➜ 自動發 Slack 通知 - 表單填寫 ➜ 自動進資料表 - IG 排程 ➜ 一次完成整週發文 ## 懶人小提醒 - 無需程式知識 - 手機也能操作 - 免費功能夠日常使用 ## 行動呼籲 - 想自動化哪一件事？ - 留言我幫你想解法！ ``` # ✅ IG 圖卡分頁建議（共 6 張） ## 🖼 圖卡 1：封面 🔹 標題： 【自動化工具推薦】 一般人也能用的高效率神器！ 🔹 副標： 不用寫程式也能自動搞定生活大小事！ ## 圖卡 2：為什麼要用自動化？ 節省時間 ✅ 減少錯誤 ⚠️ 重複性工作自動跑 🔁 解放腦容量 🧠 ## 圖卡 3：5 大推薦工具 | 工具 | 功能簡述 | | ---------------------- | --------------------- | | **Zapier** | 串接 App，自動搬資料或發通知 | | **IFTTT** | 「如果…那就…」的邏輯自動化 | | **Notion + Tally** | 表單填寫 ➜ 自動進 Notion 資料庫 | | **Canva** | 自動改圖尺寸＋排程 IG 發文 | | **Google 表單 + Sheets** | 自動整理報名表、問卷結果 | ## 圖卡 4：生活應用範例 | 場景 | 自動化作法 | | ------- | --------------------------- | | 安排會議 | 新行事曆事件 ➜ 自動通知 Slack | | 表單收資料 | Google Forms ➜ 自動整理到 Sheets | | IG 發文排程 | Canva ➜ 自動排程、不同尺寸同時上傳 | # 🛠 推薦 5 個人人都能上手的自動化工具 | 工具名稱 | 功能說明 | 適合誰用 | | ---------------------------------- | ----------------------------------- | ------------ | | **Zapier** | 將不同 App 串起來，如 Gmail ➜ Google Sheets | 想把雜事自動處理的人 | | **IFTTT** | “如果...那就...”邏輯自動化，支援很多 App | 智慧家庭、社群自動化新手 | | **Notion + Tally** | 表單送出 ➜ 自動填進 Notion 資料庫 | 想管理表單或報名資料的人 | | **Canva Magic Resize / Scheduler** | 自動改圖尺寸＋排程發文 | 社群小編、品牌經營者 | | **Google Forms + Google Sheets** | 表單自動收資料 ➜ 自動整理 | 活動統籌、行政助理 | # 🔄 實際生活應用案例 | 場景 | 自動化做法 | | ------------- | ---------------------------------------------- | | 🗓 安排會議 | 使用 Zapier：當有新 Google Calendar 事件時，自動通知團隊 Slack | | 📬 追蹤網路報名表 | 使用 Google Forms ➜ 自動將報名者資料整理在 Google Sheets | | 📸 IG 每週固定發文 | 使用 Canva 排程功能 ➜ 自動上架不同尺寸的發文 | | 📥 收集 IG 問答結果 | 使用 Tally 表單 + Notion ➜ 自動匯入每筆回覆到資料庫 | # ✅ 懶人也能自動化的小提醒： - ✨ 不用寫程式！ 這些工具都有可視化介面。 - 📱 手機也能用！ 大多數都有 App 或行動版網頁。 - 🆓 免費方案就夠用，進階功能再考慮付費。