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title: Technik-Orga BARCAMP/relilab-CAFÉ mit Zoom
description: Zoom-Konferenzen organisieren mit Zoom
image: https://i.imgur.com/mFC9cvR.jpg
tags: Barcamp, Zoom, Videokonferenz
lang: de
dir: ltr
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[](https://hackmd.io/qMw1cxO6SQ2WNcySL4Zqiw)


# Technik-Orga BARCAMP/relilab-CAFÉ mit Zoom

## Checkliste zur Vorbereitung
* [ ] Host vereinbaren
* [ ] [Breakout-Sessions und Co-Moderatoren aktivieren](#Breakout-Sessions-und-Co-Moderatoren-aktivieren)
* [ ] Meeting anlegen
* [ ] Beitritt vor dem Moderator aktivieren
* [ ] [Breakout-Sessions](#Breakout-Sessions-erstellen) vorbereiten
* [ ] [Umfragen](#Umfragen) vorbereiten
* [ ] Sicherheitstipps vorbereiten
* [ ] [Moderatorenschlüssel](#Alternative-Moderatoren) im Team bekannt
* [ ] [Maßnahmen gegen "Zoombombing"](#-Maßnahmen-gegen-“Zoombombing”) einüben

Untenstehend wird die Organisation eines barcamps mit den Möglichkeiten einer ZOOM-VideoKonferenz dargestellt:

## Host am Empfang
Solltest du nicht ohnehin Veranstalter sein, bekommt 1 Person die Host-Rechte um die Haupt-Session zu organisieren.
### Alternative Moderatoren
Vorab können ausschließlich bezahlte Benutzer als alternative Moderatoren eines Meetings angelegt werden
Im [persönlichen Profil](https://zoom.us/profile) ist darüberhinaus ein Moderatorenschlüssel einsehbar, der Meeting-Teilnehmern erlaubt, den Host zu beanspruchen, sogar wenn sie selbst keinen angemeldeen Account besitzen:
Ist der Beitritt vor dem Moderator als Meetingoption aktiviert, kann das Meeting schon vorab betreten werden und auch Teilnehmer ohne Rechte können mit dem Moderatorenschlüssel den Host beanspruchen:

### Co-Host erstellen
Deine Aufgabe ist es, die ankommenden TeilGebenden mit Co-Host-Rechten auszustatten, damit sie eigenständig die Sessions betreten und wechseln können. Dazu in der Teilnehmerübersicht die entsprechende Person auswählen, auf "Mehr" klicken und "Co-Host erstellen" auswählen:
Es erscheint die Meldung "Co-Host erstellen" die bestätigt werden muss:
Sobald die Co-Host-Rechte vergeben wurden erscheint bei den TeilGebenden die entsprechende Meldung dazu:
Die TeilGebenden werden nun in der Teilnehmerübersicht jeweils als "Co-Moderator" aufgeführt:
Bislang scheint diese Rollenvergabe mit unbegrenzt vielen Teilnehmern möglich zu sein.

### Breakout Sessions erstellen
Um für das BARCAMP beliebig viele Sessions planen zu können, braucht es das entsprechende Raumangebot. Dies kann vorab in der Haupt-Session erstellt werden:
In der Gesamtübersicht den Button "Breakout Session" wählen
Bei der Erstellung "Manuell" wählen um die Breakout Sessions schon vor Beitritt der TeilGebenden bereitzustellen und zu benennen:
Die Breakout-Sessions umbenennen. Die erste Session erhält den Namen "Sessionplanung" und dient in der Folge als Durchgangsraum, aus dem die TeilGebenden anschließend eigenständig andere Räume betreten und verlassen können:

#### Breakout-Sessions Vorlage [hier immer aktuell zur Echtzeit-Bearbeitung](https://hackmd.io/@joerglohrer/relilab-cafe-breakout-sessions) und daher [hier immer auf relilab.org/cafe öffentlich eingebettet](https://relilab.org/cafe/)
{%hackmd 5LbqyENnSw6hA0J-asomYg %}
#### Copy&Paste Vorlage - Breakout Sessions:
[Importvorlage als .csv-Template](https://raw.githubusercontent.com/rpi-virtuell/relilab/main/zoom/breakout_room_template_relilab-cafe.csv)

## TeilGebende zur Sessionplanung zuordnen

Die Breakout-Session “Sessionplanung” dient zum Start in die Selbstauswahl der Sessions durch die TeilGebenden.
**Wichtig: Die Haupt-Session dient ausschließlich dem Hochstufen der Beteiligten zu Co-Hosts.
Das Plenum, wo sich alle versammeln ist jedoch die erste Breakout-Session
(Hier "Sessionplanung" benannt)**
Sobald der erste TeilGebende vom Host aus der "Sessionplanung" heraus einer der Breakout-Sessions zugeordnet wurde, wird der Button "Alle Sessions beginnen" bedienbar:
Der Host wird in der Haupt-Session über nicht zugeordnete TeilGebende durch einen Hinweis informiert:
Später hinzukommende TeilGebende können dann immer nach Betreten der Haupt-Session und Vergabe der Co-Host-Rechte der "Sessionplanung" manuell zugeordnet werden und von dort aus eigenständig andere Sessionräume betreten und verlassen:

bei den Teilgebenden erscheint dann

### An alle eine Nachricht senden
bei den TeilGebenden erscheint dann:
#### mobil Nachricht

## Die Breakout-Sessions beenden
Die Sessions können beliebig oft beendet und wieder neu begonnen werden. Die Raumnamen bleiben erhalten und können zwischen den Sessions umbenannt, gelöscht oder erweitert werden.
Daneben gibt es die Möglichkeit, verschiedene Optionen einzustellen. Zu den Optionen gelangt man über den Options-Button im Breakout-Fenster:

In den Optionen zur den Breakout-Sessions kann folgendes eingestellt werden:
* Meetingteilnehmern die Auswahl eines Raums gestatten
* ist dies deaktivert, können die TeilNehmer nur den Breakouträumen beitreten, wenn der TeilGeber sie in die Räume verschiebt. Auch ein Wechsel in zwischen den Räumen ist nur möglich durch Verschieben. (Teilnehmer können weiterhin zum Co-Host gemacht und in einen Breakoutraum verschoben werden, danach können sie selbstständig die Räume wechseln)
* Teilnehmern erlauben, jederzeit zu der Hauptsitzung zurückzukehren
* ist dies aktiviert, kommen Teilgebende beim Verlassen ihrer Session in die Haupt-Session zurück. Ist es deaktivert haben sie nur die Option das Meeting zu verlassen
* Alle zugewiesenen Teilnehmer automatisch in Konferenzräume verschieben
* Breakout-Räume automatisch schließen
* Diese Funktion setzt ein Zeitlimit für die Breakouträume. Ist die Zeit abgelaufen, schließen die Breakouträume automatisch. Die Zeit kann frei gewählt werden
* Ist der Countdown aktiviert, werden die TeilGebenden nach der eingestellten Zeit automatisch in die Haupt-Session zurückgebracht!
* 

# Tipps & Tricks | FAQ | Hilfe

### Hintergrundmusik
* [Bensound - Royalty Free Music](https://www.bensound.com/royalty-free-music)

### ! Besonderheit Mobilgeräte (Tablets/Smartphones)
In den mobilen Apps ist es bislang nicht möglich, Breakout-Sessions eigenständig auszuwählen. Die TeilGebenden müssen den Host bitten, sie einem Raum ihrer Wahl zuzuordnen. Die TeilGebenden können dazu zur Haupt-Session zurückkehren oder das Meeting verlassen und wieder neu betreten:

### Breakout Sessions und Co-Moderatoren aktivieren
Um die Breakout-Sessions und Co-Host-Funktionen in der Haupt-Session verfügbar zu machen, können sie unter https://zoom.us/profile/setting aktiviert werden.
Zur Aktivierung in der Navigation auf der Webseite unter PERSÖNLICH -> Einstellungen -> Meeting auswählen:
Aktivieren von "Co-Moderator" unter -> In Meeting (Grundlagen):
Aktivieren von "Breakout-Raum" unter -> "In Meeting (Erweitert)" und Haken bei "Hier kann der Host-Teilnehmer bei der Planung den Pausenräumen zurdnen":

### Umfragen
Umfragen müssen zunächst aktiviert werden. Hier ist ZOOM bislang inkonsitent bzw. umständlich in der Benutzerführung: Die "Umfrage" im Meeting wird erst möglich, wenn die "Umfrage für Feedback zum Meeting" aktiviert ist.
Voraussetzung ist hierfür eine Pro- oder Business-Lizenz. In den Basic-Accounts stehen die Umfragen nicht zur Verfügung:
#### Stimmungsbild | Kommentieren
Via "Kommentieren" auf einem geteilten Bildschirm, können die Teilnehmenden auf einer vorbereiteten Seite vereinbarte Symbole stempeln:

#### ! Maßnahmen gegen "Zoombombing"
* Warteraumfreigabe aktivieren
* Teilnehmerchatfunktion einschränken oder deaktivieren
* Den Teilnehmern die Rechte entziehen sich umzubenennen oder den Bildschirm freizugeben
* Den Teilnehmern nicht mehr erlauben, sich selbst lautzuschalten

## Zu Ergänzen
- Chateinstellung ... für Teilnehmer (auch unter Sicherheit)

### Freigaben (Bildschirm, Audio, Whiteboard)
- NUR Audio freigeben
- 

## Zoom - Standardeinstellungen

So machen es andere:
* [Zoom Einstellungsempfehlungen - eLearning Competence Center Hochschule Osnabrück (PDF)](https://www.hs-osnabrueck.de/fileadmin/HSOS/Homepages/eLCC/Zoom_Einstellungen.pdf)
* [Zoom: Grundfunktionen und Einstellungsempfehlungen - Thomas Schäffer, Kompetenzzentrum für juristisches Lernen und Lehren, Universität zu Köln (PPF)](https://kjll.jura.uni-koeln.de/sites/kjll/user_upload/Zoom_Anleitung_KjLL-2.pdf)
* [Liste der Standardeinstellungen - Universität Bielefeld, Fakultät für Geschichtswissenschaft, Philosophie und Theologie (PDF)](https://www.uni-bielefeld.de/philosophie/COVID-19/Zoom-Hinweisblatt-Moderation.pdf)

## Zoom auf aktuellem Stand halten

### Über die Website (Link) und Mac (Screenshot)
[Aktuelle Version von Zoom](https://zoom.us/download#client_4meeting) überprüfen

### Über die Zoom-Anwednung auf Zoom
### 1. Schritt: Zur Zoom-Hauptoberfläche gelangen
### 2. Schritt: Üder einen Klick auf das Profilicon oben rechts die Seitenleiste öffnen
### 3. "Nach Updates suchen" anklicken und ggf. Update laden

## Tutorials von [@mellow_stiff](https://twitter.com/mellow_stiff)
### Zoom-Konferenz Tutorial 1 - Grundlagen für Teilnehmer einer Konferenz
{%youtube bn5_dCVvWbI %}
### Zoom-Konferenz Tutorial 2 - Weiterführende Funktionen für Konferenzteilnehmer
{%youtube ZzTnomzpMdY %}
### Zoom-Konferenzen Tutorial 3 - Breakout-Sessions
{%youtube 0MUZP6qUOOA %}

## Videohintergrundvorlagen
jpg und png