# 利用ツール一覧
- **基幹システム⇒Gsuite（ドライブ、WEB会議、カレンダー）**
- 非営利申請にて、エンタープライズ版を1,000円・人/月で導入
- 委託、出向、派遣問わず、1スタッフ1アカウントを発行。
- 職員は色々分散している予定を、Gsuiteカレンダーに集約する
- **メール⇒Gmail**
- Gsuiteアカウントにて、テレワーク等でも同様な作業環境にてメールを確認。
- プロジェクト毎のメールアドレスは、グループ設定にて同報作成が可能。
- **社内チャット⇒Slack**
- プロジェクト毎にワークスペースを作成。
- 非営利申請にて100アカウントまでは無料。
- 事業者はゲストでワークスペースに追加していくスタイル
- **経理・総務⇒マネーフォワード（支払、収支管理、経費精算、給与計算） ※これはkitoneでの構築を再検討中。**
- プロジェクトを部署設定して、プロジェクト収支管理を行う。
- 総合振り込みサービスを活用して、支払いがそのままプロジェクト収支に。⇒送付振り込みに対応している住信SBIネットバンクの口座を作成
- 給与計算は複雑な体系には対応していない。基本、システム側にあわせてややこしい勤務実績は入れない前提で使う。
- 経費精算の仕組みで、交通費、出張費、その他諸経費の処理は可能。
- 法人クレジットカードを作成して、自動連携していく。
- **勤怠管理＋工数管理⇒イノピーエム**
- Gsuiteカレンダーと連携して、勤怠管理が行える。
- 理事、出向者、従業員はこの仕組みで管理。委託先が希望すれば、委託先の勤務実績の報告に使うことも可。
- この数値をもって、給与、出向負担金、委託費の支払いとしつつ、各事業へ費用を按分する。
- **電話⇒モバビジ**
- ひかり電話と連携して、個人のスマホやPCで法人電話（03番号発着信）が可能。
- オフィスには固定電話は1-2個だけおき、あとは全員個人スマホで電話する前提
- NTTのフレッツ光とひかり電話契約が必要。工事もいるので要調整。
- **ワークフロー⇒Googleフォーム or kitone**
- 経費等の日常的なワークフローはマネフォなどで実装されている。
- その他、法人としての決定事項を定める場合、Googleフォームでの申請⇒スプレッドシート上での承認、という形でとれるか。
- **契約⇒クラウドサイン**
- 委託契約、雇用契約書、謝金、などなど、基本的な押印書面はこれで代替。
- NRIは別システムを使っているらしい（B2Bプラットフォーム）⇒あわせて、いくつかシステムが並列することもありえる？先方のシステムで締結したものを、こちらのシステムに保存するだけでよいか？
- **タスク管理⇒notion?keep?**
- 検討中。必要になってから考えるか。
- **事業者管理⇒kitone?**
- 検討中。必要になってから考えるか。
- 簡易にやるのであれば、スプレッドシート＋Slack（通知）でもOK

# Gsuite設定
- アカウント追加
- セキュリティレベルの設定

# メール設定

- Googleグループの設定
- メンバーの追加
- 外部アクセスの許可
- テストメール送付
- gmail側の設定
- マルチトレイの設定（設定⇒受信トレイ）
- 同報ラベルの設定（メール選択⇒自動振り分け）
- 含む　list:(<info.jissui.or.jp>)　…など
- 送信用の別アドレス（設定⇒アカウント⇒名前）
- 確認メールクリック

# Slack設定
- あああ

# イノピーエム設定
- あああ