# Compte rendu Réunion interne Janvier - Septembre 2022
###### tags: `Admin`

:::success
[ToC]
:::

** 05 janvier 2022**

trello : https://trello.com/b/4bI1oF2q/cipgabriel

* Point sur la formation compétences
* Organisation tele travail
* planning et mission
* Culture numérique
* Wooflash/clap & PIX
* Café pédagogique
* QPES
* Learning lab ( projet et projection)

**Organisation tele travail :**
3 jours par semaine important de noter sur le calendrier Zimbra
faire le transfert d'appel de la ligne fixe sur la ligne Pro
tele travail gabriel > mercredi et jeudi
télé travail laurent > mercredi, jeudi , vendredi

Point sur la formation compétences :
bon retour des participants (+ de 60 enseignants formés)
concernant la 2 ieme formation prévue le 12 janvier : https://framadate.org/huIAqNgOIzg22TiZ
4 inscrits à ce jour il faut faire le point (ensemble) avec Nathalie sur la date et le nombre d'enseignants encore à former ( maintien en distanciel ? report sur une autre date)

**Culture numérique**
réunion avec les IGP - le 12 janvier matin
contacter IGP UN Nantes
> avoir un representant par institution et se mettre d'accord sur une trame commune avec objectifs pédagogiques communs

constituer les groupes de travail contenus
> si possible avoir un representant par institution
atelier liberté numérique

**workshop production contenu > 10 et 11 février**
faire un déroulé / fixer une méthode et organiser de façon pratique ( salle / repas/ collation)
> JDLN 4 et 5 février (bis)
Faire un déroulé , préparer l'animation et les inscriptions

voir pour le recrutement d'un stagiaire pour la production des modules à partir des contenus

**Wooflash/clap :**
Wooclap : REX à prévoir pour la mi février
Expérimentation Wooflash jusqu'à avril 22 (identification des participants à l'école à confirmer par Arlène Botokro)
PIX : expérimentation en MARS prévoir activation des licences et mise en place du planning

**Café pédagogique :**
thématique wooclap (retour/ partage expérience)
format 1H00 matin de 9H à 10H actu et partage expérience
prévoir une communication et un lien d'inscription

Expérimentation Diane Gouard (semaine du 28 mars) : préparer un questionnaire, 8 ou 10 groupes d'étudiants (291)

**QPES :**
inscription Adhésion
17 au 20 janvier à distance
https://qpes2021.sciencesconf.org/program

Learning lab ( projet et projection)

==========================================================

**CR 21 janvier 2022**
Administratif : transfert de ligne fait, note de frais à faire pour QPES

**Digitalisation des contenus**
cf mail de stéphane > reprise du chantier !

- clarification de la demande / stratégie de la part de la direction > réponse juridique + réponse technique > budgétisation
nous avions dit que nous commencerions à faire un test avec les enseignants volontaires (identification par concours/ appel à candidature ou par les RP)

Necessité de faire des comptes rendus (HackMd) lors de participation colloque , salons, visites , démo et présentation logiciel)... (1/2 journée-1 journée max)

**Approche par compétence :**
Formation :
- difficulté de suivi des inscrits de façon globale (basculer sur evenbrite ?)
- peu d'inscrits pour la session en distanciel
- nécampus projet APC DN MADE pour les enseignants ( créer un projet sur le neocampus avec le contenu de la formation et des ressources associées)
Il faut inscrire la démarche Approche par compétences sur l'ensemble de l'établissement > schéma directeur > feuille de route > planning
A discuter/valider avec la direction et direction pédagogique
Macro : y a t-il des choses de prévues pour accompagner le changement dans le temps au niveau du cycle 1 et 2 ?

**Colloques :**
- CoLab : participation
- QPES : retour très positif, important de s'inscrire dans la démarche.
- AIPU : année prochaine si contribution

**Développement technopéda :**
- Retour sur le sondage
- Wooclap
- Wooflash
- OpenDo et Kumulus (stand by)
- Learning analytics https://cat.wfu.edu/resources/tools/estimator2/ - https://simulateur.shinyapps.io/source/

**JDLN :**
- ateliers vu avec IGP + Karl Pineau
préparer des cas d'usage et canevas de synthèse
- exposition virtuelle réduite au mois d'août uniquement
- communication lancée > mail invitation école et réseaux

**Module culture numérique**
- trouver un nouveau lieu pour workshop du 10 et 11 (24/01) liste des participants > relancer sur la participation
si pas de profs voir avec les étudiants de M1 ou M2 ( Karl/ Matthias / Arnaud et Frédérique )
il faut viser un groupe de 5 participants par thème (si pas d'externe trouver en interne)

**Learning Lab :**
RDv avec frédéric objectif avoir une proposition organisation pour début février

**Partenariat :**
ESSCA : report du rendez vous
Polytech:
+============================================================

# **CR 21 février**

## ODJ
- [ ] RFI OIC
- [ ] Article JDLN + ateliers
- [ ] Riposte Créative (1)
- [x] relais LinkedIn (2)
- [ ] Programmation des prochains ateliers matin + déjeuner (10h-13h / 3H)
- [ ] mars proto
- [ ] avril immersion et DI
- [x] Bilan Olivier Roussell
- [x] Quel est l’état d’avancement de votre projet ?
- [x] Avez-vous obtenu de nouveaux financements ?
- [x] Avez-vous publié des articles relatifs au projet dans des conférences ou revues de rayonnement international ? Si oui, est-il possible d’avoir les intitulés / liens ?
- [x] Avez-vous mis en place des actions dans un objectif de visibilité internationale ?
- [x] Avez-vous des actualités en termes de collaboration avec des acteurs socio-économiques ?
laurent s'occupe de lui répondre

- [ ] Fresque du Numérique [Open Lande](xhttps://openlande.co/le-projet-economie-regenerative/open-lande-nantes/)
- [fresque](https://app.mural.co/t/yvain4858/m/yvain4858/1586333351975/f5553779156629f8bc14e1866ca394591d5d4126)
- [synthèse](https://drive.google.com/file/d/1K-9yAykQEcscHFUVhPPWHwDNtrqoXnLQ/view)
Gabriel est intéressé par la formation
- [ ] APC
- [ ] Hybridation du parcours (bilingue) fin de semaine
- [ ] Prise en main DN MADE++ ?
- [ ] Gamabilis, PIX et Kumullus
- [ ] échanges Gamabilis / démo
- [x] enclenchement de la licence
- [x] expérimentation
- [x] Kumulus Laurent Florent Gabriel ok
- [ ] LearningLab
- [ ] Ressourcerie biblio - Livre Voyageurs / Bookcrossing
- [x] Résidence Projet > ok
- [x] Recensement des projets et idées
- [x] Bénévolat de compétence (/ex:[p&c](https://www.passerellesetcompetences.org/))>> autopo intéressant mais vigilence sur l'engagement
- [x] [Bulloterie](https://movilab.org/wiki/La_Bulloterie) ?
- [ ] Refonte page Innovation pédagogique
- [ ] que met-on dedans ?
- [ ] Lieu
- [ ] Ressources
- [ ] Learning
- [ ] Partenariat ESSCA
- [ ] Quelles ressources/expertises/moyens mutualiser ?

## 28 février
**RFI OIC**
Article JDLN + ateliers
Riposte Créative (à terminer)
voir historique avec laurent
:::danger
Programmation des prochains ateliers matin + déjeuner (10h-13h / 3)
:::

**APC**
Hybridation du parcours (bilingue) fin de semaine > à terminer
Prise en main DN MADE++ pas de news

**Expérimentation**
LearningLab : créer un document de synthèse

Refonte page Innovation pédagogique > RDV avec la COM à faire

Fiche de poste.

Définition du personae

# 1 Avril

ODJ:

## Rapport d'activité
* Visite & réseaux
* Contact
* Projet
* Communication
* Recherche
* Admin
* Accompagnement

## **Accompagnement**
- Diane histoire de l'art (questionnaire Diane + Etudiants.)
- Inclusion égalité homme femme (critère Qualiopi)
- CFA (carnet liaison/service stage/projet pro)
## **Formation**
- Création et enseignement à distance (Tiphaine)
(reflexion sur l'enseignement des arts à distance)
- Jérome Guibourgé (expérience apprentissage/ neuroscience)
- Approche par compétences
- Création d'une page Catalogue (formation et centre formation)
## **Learning Lab**
- réception 12 avrilà 9 heures
- aménagement
- janvier 2023 Design Pédagogie Handicap
- A faire documentation et orientation
## **Réseaux**
- Essca Rdv ? (partenariat)
- DPI-PÉDAGOGIE Groupe IGS Paris (LUX)
- Academie de Versailles (orientation)
- Vinci Université (partenariat création de format)
- Retours Webinaire Personae (réunion de travail et production de recherche)
## **Culture Numérique**
- démonstrateur sur Moodle
- Fixer réunion et point d'avancement
(reflexion sur l'enseignement des arts à distance)
## **Outils**
- Wooflash
- Compilatio
- Rainbow
- Gamabilis
- PIX
## **Recherche**
## **Appel à projets**
- Erasmus
- Firah
## Organisation/admin `
- agenda à jour
- recrutement

> 1pb en janvier, 1pb en juin

# 14 avril 2022
**Visite & réseaux
Contact
Projet
Communication
Recherche
Outils
Admin**

---

## **Accompagnement** :
Diane histoire de l’art (questionnaire Diane + Etudiants.) https://app.wooclap.com/CUBEH2A/questionnaires/624ae9520a888c7b9308b8eb
* réponses à venir
* entretien avec Diane sur le REX
* préparer un article/ REX avec une visée pédagogique

## Visite & Réseaux
* Ludovia ExplorCamps : 10 Mai
* Article REX Diane : Août

RFI OIC - collégialité
Complémentarité PIX.
Création contenu (E)
Adaptabilité ou surcouche / Granularité / Implémentation/Intégration
Ouverture : théorie + pratique

# 26 avril 2022

nécessité absolu de tenir à jour son calendrier
de noter son activité sur le calendrier.

* Visite & réseaux
* Contact
* Projet
* Communication
* Recherche
* Admin
* Accompagnement
* Outils
* Learning lab
=================
* Outils
test Gamabilis avec les A1 > voir pour une experimentation
Wooflash > enseignement langue vivante
Wooclap > faire un bilan pour Aout
Pix > en cours de création
* Accompagnement
> Diane en attente de retour questionnaire

Pour Aout > faire un bilan d'activités de la cellule d'innovation

Fascicule
> Procédure de test (choix, évaluation, durée, moyens...)
> Procédure d'accompagnementPour Aout > faire un bilan d'activités de la cellule d'innovation

Fascicule
> Procédure de test (choix, évaluation, durée, moyens...)
> Procédure d'accompagnement

* Projet
Culture numérique > médiatisation, point IGP en individuel **!!La médiatisation du module doit être terminée pour mi-mai!!**

# Lundi 2 mai 2022

* Visite & réseaux
* pas de réponse de l'ESSCA, congés de Barbara Dussous
* académie de Versailles constitution d'un groupe de travail pour expérimenter une séquence design ton métier
* Contact
* Projet
* Culture Numérique, médiatisation à terminer pour le 12 mai
* Relayer Article Ethique Esprit critique des usages numériques sur LinkedIn + OR et LN copie mai Riposte Créative
* Point Inclusion
* Communication
* Recherche
* Admin
* Accompagnement
* Outils
* Learning lab
réunion résidence artiste (3-6 mois ?)
organisation de thématique
-Design Pédagogie Handicap (Janvier_Juin)
-Futur des métiers du design, Orientation ( septembre_janvier)

A faire (Gabriel):
- mediatisation culture numérique + com
- retour expérimentations (Diane+PIX)
- Point ESSCA-EDNA et recherche sur le lab personae

# Mardi 7 Juin 2022

* Visite & réseaux
* ESCCA (voir avec Barbara pour RDV)
* AC Versailles > orientation professionel (reporté en septembre)
* ICD /IGS > méthode UX appliqué à la pédagogie (séminaire le 23 juin)
* Ecole du Turfu (créé par un ancien étudiant Terence Desclain) https://www.lecoleduturfu.com/
* Contact avec Marc Teyssier Fac Leonard de Vinci - ESILV https://www.devinci.fr/le-pole/ecoles/esilv-ecole-dingenieurs-paris-la-defense/

* Projet
* RFI culture numérique (support, bilan, article.. )
* [ ] réaliser un bilan selon les modèles antérieurs (GT)
* [ ] faire un bilan financier (LN)
* [ ] faire une réunion de Bilan/cloture avec les partenaires (septembre/octobre)
* [ ] préparer la suite du projet
* A.N.D.I trophée régional de l'engagement éducatif (présentation le 14 juin à la région)
* Impact 2031 (dans le cadre du cours de veille , production d'un Impact prospectif sortie septembre ? ) (LN)
* Communication
* Pour Aout > faire un bilan d'activités de la cellule d'innovation (LN)
* Fascicule (GT)
* Procédure de test (choix, évaluation, durée, moyens...)
* Procédure d'accompagnement
* Réunion avec la com (site web)
* Recherche
* Admin
- contrat de travail (à signer) (GT/CM)
- et nouvelle fiche de poste (LN)
- fiche de poste ingénieur support concepteur de contenus multimédias (LN)
- Elu titulaire CSE (décharge de 24 heures, à confirmer par GT)

* Accompagnement
* REX histoire de l'art
questionnaire de Diane + entretien avec Diane + entretien étudiants > article riposte créative
objectif conseil pédagogique (rex)
* PIX expérimentation en cours (retour florent pour les A1 pas de pratique à voir pour la rentrée prochaine)
* Karine Loriant / égalité (groupe de travail)
* Formation continue UX (gere l'administratif en l'abscence de Jean Luc)
* Etudiants (pas de solicitations directes )
* Outils
* Wooflash (en attente)
* Compilatio (devis? demande de la part des encadrants mémoire Laureline et Virginie)
* Rainbow (hors de notre champs)
* Gamabilis (report du RDV)
* Kumulus (standby jusqu'à recrutement)
* Learning lab
* Innovation Fabrication Pédagogie (réunion Jeudi ensuite faire une réunion collective)
* visite IDN
* BU et politique documentaire (discussion en cours avec NU)
* ESPIIG (en cours de rédaction)

* Conseil pédagogique
* REX Histoire de l'art, wooclap et Pix
* autres outils
* learning lab
* Politique Documentaire

# Vendredi 17 Juin 2022

* Visite & réseaux
* ESCCA (pas de nouvelles de Barbara)
* ICD /IGS > méthode UX appliqué à la pédagogie (séminaire le 23 juin)

* Projet
* RFI culture numérique (support, bilan, article.. )
* [ ] réaliser un bilan selon les modèles antérieurs (GT) > plan à valider (https://hackmd.io/am0OfKMJQbWpYO6PrTYhUA)
* [ ] faire un bilan financier (LN RDV avec Hanane le 22 juin )
* [ ] faire une réunion de Bilan/cloture avec les partenaires (septembre/octobre)
* [ ] à partir de la semaine 38
* [ ] préparer la suite du projet
* [ ] tri des ressources
* [ ] nouveau cahier des charges
* A.N.D.I trophée régional de l'engagement éducatif projet finaliste mais non gagnant les projets sont plus des cibles lycéens pro et actions porté par l'étudiant et soutenu par l'établissement

* Communication
* Pour Aout > faire un bilan d'activités de la cellule d'innovation (LN)
* Fascicule (GT)
* Procédure de test (choix, évaluation, durée, moyens...)
* Procédure d'accompagnement

* Recherche
- un poster accepté à la EC-TEL European Conference on Technology Enhanced Learning
thème : Educating for a new future: Making sense of technology-enhanced learning adoption Toulouse, France, 12-16 September 2022
* Admin
- contrat de travail (à signer) (GT/CM)
- et nouvelle fiche de poste (LN)
- fiche de poste ingénieur support concepteur de contenus multimédias (LN)
- Elu titulaire CSE (décharge de 24 heures, à confirmer par GT)

* Accompagnement
* REX histoire de l'art
questionnaire de Diane + entretien avec Diane + entretien étudiants > article riposte créative
objectif conseil pédagogique (rex)
- entretiens étudiants semaine 25
* PIX expérimentation en cours (retour florent pour les A1 pas de pratique, à voir pour la rentrée prochaine)
* point avec Virginie à venir
* Formation continue UX voir avec Julie Mesmeur
* PFE MDes Design Camille Berthon
* proposition par l'étudiant, si cela s'inscrit dans le cadre d'un projet que l'on souhaite porter. Etudiant-chercheur, partenariat, collaboration, faire dispositif, . Renvoi à Laurent.
* Jean Haag sur la conception de formation de A à Z (recherche de ressources)

* Outils
* Wooflash (point avec Arlène Botokro la semaine prochaine, en attente de confirmation du rdv semaine 25) semaine 25
* Renouvellement de la licence Wooclap > Bilan à faire sur les usages (prendre rendez-vous avec Madeline Briat)
* Compilatio (rdv le 27 juin, essai prolongé)
* Gamabilis (30 juin)
* Guide néo-enseignant (https://hackmd.io/zMkNk1udR7ah5L0F25MjMA)
* Learning lab
* Equipement informatique : test de matériel avant leur déploiement dans les salles
* Innovation Fabrication Pédagogie (réunion préparatoire puis réunion collective le 04 juillet )
* BU et politique documentaire (discussion en cours avec NU)
* Actualité vers décembre

* Conseil pédagogique
* REX Histoire de l'art, bilan wooclap et Pix
* learning lab (mode de fonctionnement, principes et moyens )
* Politique Documentaire.

# Mercredi 22 Juin 2022

* Visite & réseaux

* ICD /IGS > méthode UX appliqué à la pédagogie (séminaire le 23 juin)
* ESSCA > rendez-vous la semaine 27, jour et horaire à confirmer

* Projet
* RFI culture numérique (support, bilan, article.. )
* [ ] deadline le 30 juin (GT)
* [ ] réunion de Bilan/cloture avec les partenaires (septembre/octobre) pour la semaine 38
* [ ] préparer la suite du projet
* [ ] mise à disposition des ressources
* [ ] nouveau cahier des charges
* [x] bilan financier réalisé (LN)

* Communication
* Pour Aout > faire un bilan d'activités de la cellule d'innovation (LN)
* Fascicule (GT)
* Procédure de test (choix, évaluation, durée, moyens...)
* Procédure d'accompagnement

* Recherche
- mettre en place un protocole d'observation sur l'utilisation du learning lab (cours de creativité pour les M1 MCN Nantes Université)
- EC-TEL European Conference on Technology Enhanced Learning (poster en attente de validation)

- FIRAH en attente de réponse le 01 juillet

* Admin
- Nouvelle fiche de poste pour Gabriel (LN)
- fiche de poste ingénieur support concepteur de contenus multimédias (LN)
- sélection : https://hackmd.io/Iz0ORs0ORo25dphgFnJrGQ
- périmètre de l'activité à clarifier
- Elu titulaire CSE décharge de 25 heures à renseigner sur l'agenda (ratio actuel : 7h/25h)

* Accompagnement
* REX histoire de l'art
- 3 entretiens étudiants réalisés
- Traitement des réponses en vue de la rédaction du REX (analyse thématique)

- 2 objectifs de valorisation : un article (riposte créative) septembre + article REX scientifique (QPES) octobre

* PIX expérimentation
* point avec Virginie en attente de retour
* Formation continue UX voir avec Julie Mesmeur

* Outils
* Wooflash semaine 25, le 24 juin à 16h
* Wooclap : renouvellement de la licence Wooclap
* Rendez-vous avec Madeline Briat le 5 juillet
* Bilan à faire sur les usages
* Compilatio (rdv le 27 juin, essai prolongé)
* Gamabilis (30 juin)
* Guide néo-enseignant (octobre ?) (https://hackmd.io/zMkNk1udR7ah5L0F25MjMA)

* Learning lab
* Equipement informatique : test de matériel avant leur déploiement dans les salles (démo speechie le 01 juillet)
* Innovation Fabrication Pédagogie (réunion préparatoire puis réunion collective le 04 juillet)
* BU et politique documentaire (discussion en cours avec NU)
* Programmation thématique vers décembre

* Conseil pédagogique
* learning lab (mode de fonctionnement, principes et moyens )
* REX Histoire de l'art
* Pix & Wooclap
* Politique Documentaire.

# Mercredi 11 juillet 2022

Admin > feuille d'heure et projection congés 2023
Tenir à jour le calendrier Zimbra
Faire un report d'heures mensuel sur la charge de travail
exemple CSE > 25 heures RFI > 35 heures
faire des comptes rendus sur les projets prioritaires et les rencontres
Gabriel :
Barbara Esca > 22 Août évaluer la charge de travail
Sebastien Gregov > Escape game Science Po ( étudiants internationaux)
voir avec Luc Montessinos et évaluer la charge de travail
Gamabilis > experimentation avec GA2 la proposition est interessante pour l'école uniquement si elel concerne une partie audit pour les game designer
**PRIORITAIRE**
RFI culture numérique > article RFI
PiX > experimentation demande de création de parcours
Faire un plan de charge pour 2022/ 2023
les projets, les animations, (REX, formation)

To do :
- Sebastien Gregov > Voir avec Luc pour implication des étudiants
- Feuilles d'heures mai-juin-juillet
- Calendrier d'heure à partir du zimbra (PIX/outils/etc.) objectiver les charges de travail (quantifier et qualifier)

# Prepa conseil pédagogique du 31 août

Contexte : Peu de temps et beaucoup de choses

Information générale
Présentation globale de la nouvelle école
Ateliers

**Réunion 07 septembre**

point learning Lab :
- presentation pour enseignant etudiant et partenaire
- fonctionnement (réservation des salles)
- aménagement
-
Culture Numérique
- terminer le bilan financier avant fin septembre
- mediatisation du module ( recrutement d'un ingé à L'edna avec objectif lancement module ethique 1er trimeste 20233)

Wooclap :
- pas de retour petite utilisation

PIX :
- GT voir avec Virginie (experimentation volontaire A1)
- experimentation avec Florent : Edouard ?

Science PO gregov (coaching)
ESCa (en attente) lab des personae (pas d'avancé)
Gamabilis (réunion avec Edouard) projet avec les A2 audit UX à confirmer
REX Histoire de l’art/CUBe ( finir l'article)
Poilitique documentaire (convention à finaliser avec la BU)
Formation lecture rapide (difficile mais bien)
SPeedernet (présentation de la solution) voir le lmien avec Arnaud XR et formation

compte instagram prévoir compte linkedin

objectif news letter pedago pour la semine rentreé

**Réunion 27 septembre**

- Argentine (14 au 16 novembre) a voir pour les passeports Forum de l'enseignement supérieur > Buenos Aires / Innovart FIEESA (forum international)
- social design
- mobilité internationale (ERASMUS)
- Académie de Versailles réunin de travail le 20 octobre puis 2 séances avec les jeunes le 14 decembre et le 26 janvier, Lycée Violet Leduc à Villiers St Frédérique (Yvelines) > protocole d'observation
- animateur global avec prof principal
- puis 6 groupes de 4 personnes
- 3e en prepa métiers
- 1 psychologue, CPE
- Dans chaque groupe avoir un adulte
- 2ème étape (1 mois), les adultes ayant participé à l'expérience vont mener eux même l'activité. Accomapgnement si besoin en particulier.
- 1 protocole d'observation
- 1 support de facilitation du transfert de l'expérience à sa mise en oeuvre
- Le 7 décembre
- Faire travailler les gens entre eux
- Documentation de l'existant
- Compilatio [vu] : compilatio : bon retour de la part des testeurs ( encadrant mémoire) par contre à ce jour l'investissement est trop couteux (5000 TTC) par rapport à l'usage.
- politique documentaire
- préparation de propositions à discuter avec Laurent
point learning Lab :
- fonctionnement des réservation des salles voir avec Agnès et Romain
- aménagement:
- à installer copieurs,
- à acheter une table , 2 tables de consultation; boite plastique rangement,murecritoire,learning box / biblio box
- liste de jeux péda
- point semaine de l'inclusion
- Mail à envoyer pour COM LearningLab

- GT voir avec Virginie (experimentation volontaire A1)
- experimentation avec Florent : Edouard ?

Science PO gregov (coaching) > etudiant game à distance pour coaching (a valider avec Edouard)
ESCa (en attente) lab des personae (pas d'avancé)
REX Histoire de l’art/CUBe ( finir l'article)
Poilitique documentaire (RDV le 07 octobre )
Formation lecture rapide (difficile mais bien)

- Speedernet (présentation de la solution) voir le lien avec Arnaud XR et formation réunion le 28 septembre / 20 licences +3 enseignants 2000 euros TTC pour un An

compte instagram prévoir compte linkedin

ENVOYER LA news letter pedago (communication de l'adresse [e-mail])

Mailing Liste / Diffusion activités Learning Lab (https://framaforms.org/liste-de-diffusion-mailing-list-1663684584)