# CR réunion du 05/11/21 entre les délégués et les assistants
## Etaient présents
* Thomas JOUBERT
* Youssef OUHMMOU
* Francois-Xavier DUFOUR
* Aurore BOZEC
* Camille LAFOSSE
* Céline HUANG
* David Aime OUMBE OUMBE
* Georgia BJÄRSTÅL
* Henri THOMAS
* Josselin MONTEIL
* Phi-hung HOANG
* Thibault JUNIN
* Thuraya SHANBARI
* Victor CRÉPIN
## Reloads
Bien qu'il soit mentionné dans le syllabus que nous avons des reloads de prévus, nous n'allons pas en avoir.
Cette incohérence est en train d'être remontée à Bashar Dudin via François-Xavier Dufour. Dans tous les cas, cette problématique sera traitée lors de la réunion de délégués prévue avec l'administration le mercredi 10 novembre à 18h.
Donc à ce jour, il faut partir du principe qu'il n'y aura **pas** de reloads.
## Intra
* Si vous avez des remarques a faire sur l'intranet, comme des nouvelles features, vous pouvez directement vous adresser a l'équipe dev : devintras@tickets.assistants.epita.fr.
* Il est plus sécuritaire de retag les exercices ayant le statut de "QUOTA_EXCEEDED" plutôt que d'attendre.
## Temps de trajet des élèves
Si vous vous trouvez dans une situation qui fait que votre temps de trajet vous empêche d'assister normalement aux permanences des ACUs le soir ou perturbent votre rythme de travail, vous pouvez vous tourner vers vos délégué.e.s afin qu'ils puissent faire remonter une liste de noms à l'administration afin de discuter de possibles solutions par rapport à cette problématique.
A ce jour nous avons relevé 25 étudiants ayant plus d'une heure de transports par trajet. Ce nombre étant faible, la mise en place de permanences a distances ou la création d'horaires supplémentaire n'est pas envisageable.
## Piscine
Nous avons remarqué que certains élèves sont en train de prioriser la piscine aux mini-projets. Le Chef tient à rappeler que la piscine ne doit pas prendre le dessus sur les mini-projets, car ceux-ci abordent aussi des notions essentielles. Cependant, il faut aussi penser à la piscine. Passer un peu de temps dessus tous les soirs est parfaitement cohérent.
Par rapport à la piscine, l'équipe assistante a bien conscience que sa validation est compliquée, entre autre à cause des soucis qu'il y a eu sur l'intranet. Le sujet est à l'ordre du jour de leur côté mais nous n'avons pas eu plus d'informations.
Pour rappel, à la suite du dernier mini-projet, il y aura une semaine sans projets afin de nous permettre de finir notre piscine, le rendu étant fixé au 20 novembre.
## Notation des mini-projets
Les notes des mini-projets sont d'ores et déjà calculables grâce aux fichiers scale que vous pouvez trouver sur le moodle des mini-projets. L'administritation se reserve le droit de modifier ces fichiers dans des proportions gardées.
Pour plus de détails sur les fichiers scale vous pouvez vous référer à la news du 05/10 sur la notation du projet fnmatch.
Une nouvelle news devrait arriver en début de semaine pour vous réexpliquer comment comprendre ces fichiers.
## Présentation assistants
Il avait été sollicité par certaines personnes d'avoir une présentation sur le travail et l'organisation du poste d'assistant.
Cette présentation est prévue, elle sera néanmoins faite par les YAKAs au semestre prochain.
## Choix des groupes
Le site d'inscription (Moodle) est valable pour tout le monde (dont les régions). Seuls les harmonisations informatique doivent se mettre avec des harmonisations mathématiques (pour le campus de Paris). Si les harmonisations mathématique ne jouent pas le jeu, les ACUs (re)feront les groupes de manière aléatoire.
## Permanences
Nous tenons aussi à vous rappeler qu'il est important d'aller en permanence. En millieu de semaine dernière, seulement 80 étudiants étaient présents.