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title: Compte rendu réunion de délégués - 20/10/2021

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# Compte rendu réunion de délégués - 20/10/2021

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## Introduction

Bonjour à toutes et à tous,
Ce compte-rendu complet revient sur de nombreux points qui ont pu remonter auprès des délégué.e.s, ainsi que certains points abordés par l'administration lors de la réunion de délégués du 20/10/2021.
Si vous avez une quelconque question, n'hésitez pas à revenir vers votre délégué.e, qui se fera un plaisir d'éclaircir ces points.

## Retour sur l'harmonisation mathématique

### FOLO

La FOLO a été le principal problème de l'harmonisation pour beaucoup. 

Tout d'abord, l'enseignement pensait s'appuyer sur les connaissances déjà acquises lors de la prépa intégrée (Séminaire de S1) afin d'en approfondir les notions et de faire des révisions.
Or, ces connaissances n'étaient plus en tête pour beaucoup de personnes.

De plus, la manière dont cette matière a été évaluée a posé problème. En effet, les évaluations de FOLO cherchaient à faire réfléchir et à se confronter à un véritable problème jamais résolu, en cherchant à évaluer la capacité de chacun à trouver appui sur le cours mais aussi nos réflexions personnelles afin de trouver des solutions.

- Le manque de temps pour les évaluations de FOLO, qui sont censées faire réfléchir, a en réalité créé une pression.

- La promotion ne s'attendait pas à avoir des évaluations de ce genre, étant habituée à un système d'évaluations "type prépa", plus axé sur la restitution du cours et l'application d'exercices types.

L'harmonisation est toute nouvelle cette année, et certains de ses dispositifs pédagogiques sont perfectibles. La Direction des Études et l'enseignant référent ont déjà prévu des modifications pour aller dans le sens d'améliorer cet enseignement à l'avenir.
Bien évidemment, la notation de l'harmonisation quant à la FOLO va être étudiée de manière à faire un équilibrage, et prendre en compte les contraintes et difficultés que nous avons eu. Pour cela, l'enseignant référent est en attente de l'ensemble des notes des évaluations pour statuer.

### La transmission des notes et des copies à temps

Pendant l'harmonisation, il y a eu des difficultés pour avoir nos notes à temps (et certaines copies sont encore en cours de correction et d'envoi).

En effet, le temps de donner les copies d'examens aux professeur.e.s pour correction, de corriger les copies et de les retransmettre à l'administration, pour ensuite envoyer les notes aux élèves, les résultats n'ont pas été disponibles dans les temps.

Pour les examens futurs, se met peu à peu en place une solution Moodle afin de permettre une relecture rapide et une disponibilité instantanée après correction. :arrow_down: 

## Mise en place des examens dans le futur

Pour les évaluations futures (à partir du S6 et pour les évaluations qui nécessitent rédaction), un dispositif pour écrire plus simplement du LaTeX sur Moodle sera mis en place afin d'avoir des copies en instantané. La Direction des Études reviendra vers nous pour une formation à cet outil. 


## Retour sur la mise en place des cours en amphi

### Estrades et micros pour les amphis 1 et 3

Des commandes d'estrades sont en cours depuis quelques semaines. L'école est encore en attente de leur livraison. Nous espérons leur arrivée au cours de la prochaine semaine.

Quant aux micros, ils sont disponibles à l'accueil, et les salles sont déjà équipées pour utiliser ceux-ci.
L'administration va, quant à elle, faire remonter la demande d'utilisation de micros auprès des enseignant.e.s.

### Emplois du temps et nouvelles salles

De nouvelles salles sont en train d'être mises en place. Cependant, celles-ci n'ont pas encore la totalité de leurs équipements.
Ceux-ci arriveront dans les prochaines semaines, la Direction des Études s'engage à redemander un calendrier pour la livraison de ces espaces, les soucis de salles ne sont que temporaires.
(Les travaux de la cour Pasteur sont aussi bientôt terminés)

En particulier, Epita récupère la totalité du bâtiment côté Voltaire et Epitech sera désormais localisé sur la cours Pasteur. Le deuxième étage sera un étage de salle TD en îlots, le cinquième sera réservé aux majeures.

## Les canaux de communication


:warning: **LISEZ RÉGULIÈREMENT LES NEWS !** :warning:


### Les tickets

Les tickets sont à votre disposition pour des demandes qui ne sont pas urgentes. 
Le temps de réponse de ceux-ci peut aller de quelques heures à plusieurs jours, en fonction de la charge de tickets et des disponibilités de l'administration. En pratique la Direction des Études et la Scolarité répondent à un ticket dans les 72h.

### En cas d'urgence

Pour toute demande urgente, vous pouvez aller directement au troisième étage du bâtiment Paritalie, où l'administration pourra directement prendre en charge vos demandes.

### Moodle

Le Moodle d'EPITA vous permet d'avoir accès à la salle commune, regroupant tous les documents officiels nécessaires (Règlements intérieur et des études, Charte informatique, Documents de présentation du S5, Syllabus, contact pour le coaching étudiant...), ainsi que les différents contacts de la scolarité.

De plus, dans chaque section de cours, vous avez accès à des documents de cours complémentaires, ainsi qu'à des vidéos pour certains cours. Les enseignants vous contactent par le système d'annonces Moodle et toute information ou contenu concernant un cours s'y trouvera toujours.
**N'oubliez pas de voir les vidéos d'un cours avant la remédiation de celui-ci !** C'est une nécessité pour que les séances de remédiations vous soient le plus utile. Dès que les enseignants auront pris en main le concept de remédiation, les séances de remédiations et les contenus préalables à disposition seront de moins en moins identiques. 

#### RocketChat

Certaines matières ont un lien vers un RocketChat permettant de poser vos questions aux professeur.e.s concerné.e.s. N'hésitez pas à y aller et à poser vos questions, la plateforme est faite pour cela !

## La consultation des copies

### Principe de relecture et contrainte vis à vis de la garde des copies

Légalement parlant, les copies doivent être conservées par l'administration pendant 5 ans. Ainsi, vous ne pouvez récupérer vos copies. 
Cependant, l'école est en obligation de vous donner la possibilité de consulter vos copies. Pour cela, la scolarité met en place une activité Moodle sur la salle commune pour regrouper vos demandes.
==(Attention, des deadlines pour les demandes seront mises en place. Il faut donc vous y prendre à l'avance si vous souhaitez avoir une relecture de vos copies.)==

Par la suite, un créneau horaire sera mis en place avec les enseignants concernés afin de faire un rendez-vous global pour vous permettre de relire vos copies et de poser des questions, le cas échéant.

Ceci étant dit, **les évaluations futures seront, sauf rares exceptions, sur Moodle, et vos copies seront donc à disposition à tout moment suite aux corrections.**

## Répartition VJ/KB pour les examens/évaluations

Les locaux du Kremlin-Bicêtre ne sont pas assez grands pour permettre à tout le monde de faire ses examens en salle machine. 
Tout comme pour la piscine, une partie des étudiants seront donc convoqués à Villejuif afin de passer leurs épreuves, notamment les évaluations du lundi matin.

À partir de la semaine prochaine, un sondage sera mis à disposition des élèves afin que tout le monde puisse soumettre ses préférences de campus. Pour l'évaluation du lundi 25/10 les choix ont été fait en tenant compte des derniers choix exprimés de placement, pendant la piscine.

## Rosetta Stone

Des informations seront bientôt disponibles quant aux évaluations Rosetta Stone de fin de semestre. 

En attendant, considérez que, pour valider votre LV2, il vous faut ==au minimum 12 heures== d'activité sur Rosetta Stone, sur **une seule** langue. 
(Si vous faites 8 heures de Chinois puis 4 heures de Russe, seules les 4 heures de Russe seront comptabilisées seules ou les 8 heures de Chinois seules).

Pour rappel, les cours sur Rosetta Stone sont ==facultatifs== pour les personnes ayant des cours d'anglais (TOEIC < 800), et ==obligatoires== pour tout le reste (Bachelors compris).

*Nul besoin de vous rappeler l'inutilité d'utiliser des bots ou autres tours de magie pour valider vos heures.*

## Engagement étudiant

### Quelles conditions pour y rentrer ?

La valorisation de l'engagement étudiant est mise en place afin de permettre à certain.e.s étudiant.e.s d'avoir une compensation en rapport avec l'engagement qu'elles ou ils peuvent avoir en dehors des heures de cours. 

Cela prend en compte non seulement la participation aux Journées Portes Ouvertes, aux Forums (et tout ce qui se réfère aux actions de communication, StaffCom compris), mais aussi à des engagements extérieurs, dans une association (EPITA ou autre) ou en tant qu'assistants par exemple.

Il y a deux façons d'obtenir des compensations au titre de l'engagement étudiant:

- en effectuant un engagement associatif significatif (à minima 30h d'engagement annuel) et dans ce cas on est valorisé en équivalences ECTS, c'est-à-dire que l'on n'a pas besoin de suivre certains cours. 
- en effectuant un engagement moindre, dans le cadre des JPOs notamment, pour lesquels on peut obtenir des points de bonification (notes bonus) dans les cours de MSH adaptés. 

Dans le premier cas, afin de pouvoir bénéficier d'équivalences ECTs au titre de l'engagement étudiant, il est **impératif** de présenter un dossier de candidature pour y accéder. Une candidature sera validée ou non suivant la charge de travail qu'elle représente. Cette candidature n'est pas nécessaire pour obtenir des points de bonification, il suffit de participer à assez d'activités de communication école, vos participations seront comptabilisées automatiquement.

En fonction de l'action, la bonification ou les équivalences pourront s'appliquer au module *Management et Sciences Humaines* (MSH), *Culture et Connaissance pour l'Entreprise* (CEE) ou encore d'autres modules suivant profil. Notez qu'il est peu probable que vous ayez des équivalences significatives sur les UEs APR1/2, dans ce cadre. 

**Le module concerné par la bonification ou l'équivalence est lié à l'activité que vous pratiquez. Si vous faites de la communication en action, vous serez bonifié.e.s sur le module communication (par exemple).**

Dans cette dynamique, un jury sera chargé de définir quel cours sera sujet à bonification ou à équivalence. C'est Hélène Vaury qui pilote le processus de valorisation.

### Rappel de deadline

La deadline pour envoyer vos dossiers afin de rentrer dans le processus de valorisation de l'engagement étudiant est fixée au ==1er novembre==.

La file de tickets pour l'engagement étudiant est la suivante : 

**engagement-etudiant@tickets.ing.epita.fr**

## Informations supplémentaires

### Mur de Post-it (CONCOURS)

À l'initiative de la Direction Générale, un mur de Post-it sera mis en place.
L'objectif de celui-ci est de permettre aux élèves de faire remonter des ressentis anonymement sur l'école et la formation.

==Dans cette optique, nous avons besoin de votre aide !==

En effet, le nom "Mur de Post-it" n'étant pas très attirant, chaque classe peut proposer un nouveau nom pour celui-ci, et les responsables procéderont à un vote interne parmi ces propositions !

Rapprochez-vous de vos délégué.e.s afin de faire ressortir le nom qui gagnera le concours !

La date limite pour que les délégué.e.s proposent un nom est fixée au **mercredi 27 octobre**, bon courage et que la meilleure classe gagne !

*Le tableau sera nettoyé lorsqu'il n'y aura plus de place, en fonction de l'utilisation faite et de la demande.*
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### Situation sanitaire

Pour rappel, les mesures barrières ainsi que le port du masque sont **toujours obligatoires**.

==Ces contraintes restent indispensables, merci de les respecter rigoureusement.==
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### Vagues de Phishing par mail

Concernant les dernières vagues de phishing, nous sommes invité.e.s à suivre les news du CRI pour en être informés, notamment en ce qui concerne les mesures à prendre. Au vu des deux dernières campagnes de phishing, n'hésitez pas à changer vos mots de passe Office 365.

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### Possible instabilité de l'intra

L'intra est actuellement en déploiement. Ainsi, cela peut occasionner des instabilités et ruptures de services.

Cependant, notez que vous ne serez pas pénalisé.e.s par des difficultés en rapport avec cela, qui relèvent de la responsabilité de la Direction des Etudes.

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### Évolution des salles à KB

#### SM15

Pour celles et ceux qui auraient entendu parler d'une possible SM15..
- La SM15 est une nouvelle salle, qui se situe à côté de la salle Mac, près de la CISCO et de MidLab. Elle a pour objectif d'accueillir 40 nouveaux postes, afin d'accueillir le plus de monde possible en SM.

- Ceci dit, cela ne sera pas suffisant pour accueillir l'entièreté de la promotion pour les évaluations du lundi matin. Ainsi, certains élèves seront de toute manière convoqués à Villejuif.

- Les postes transférés de la SM14 seront remplacés dès que le cablage aura été refait.
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### Fréquence des réunions de délégués et ce qui est traité

- Les réunions de délégués seront normalement mises en place toutes les trois semaines, vous permettant de faire remonter des demandes/remarques assez régulièrement, afin de garder toujours une dynamique d'amélioration de votre expérience scolaire.

- Les réunions de délégués sont faites pour faire remonter le ressenti global sur l'enseignement et la vie scolaire, ainsi que les possibles demandes, suggestions, ou incompréhensions.

*N'oubliez pas, si vous avez des questions personnelles ou urgentes, les tickets ou les bureaux de l'administration au troisième étage du bâtiment Paritalie sont là pour vous !*


## Message de l'administration et des délégués

La charge de travail actuelle est assez conséquente, et la tentation de faire des nuits courtes ou décalées est grande.
Cependant, comme Thomas Joubert, chef ACU, a pu vous le conseiller, la nuit blanche n'est pas une solution sur le moyen/long terme.

La clé de la réussite sur le long terme est l'appui sur un rythme de vie régulier, et une écoute de nos besoins. Rien ne sert de fuir le sommeil, car un manque de repos peut rendre très rapidement contre-productif tout travail effectué.
Prenez le temps de vous reposer, afin de travailler efficacement, que cela soit en amphis, en TDs ou en SM pour la programmation.

N'hésitez pas à venir nous voir si vous avez une quelconque question ou une quelconque information ou demande à faire remonter.
Nous nous efforçons de faire remonter le maximum d'informations auprès de l'administration et des professeur.e.s, afin que nous ayons toutes et tous l'expérience la plus propice à notre apprentissage et à nos développements personnels.

Merci pour votre attention !

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Mini-makement,

L'équipe de délégués d'ING1