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title: Mini-Charte des délégués S5

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# Mini-Charte des délégués S5

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Bonjour à toutes et à tous,

Ce document fait suite à la réunion POSIX que nous avons effectuée le 24 novembre dernier.

Il a pour but de rappeler la conduite à adopter en fonction de la situation.

Si vous avez une quelconque question en rapport avec celui-ci, n'hésitez pas à poser la question !

## Les news

L'utilisation des news doit être privilégiée à chaque fois que nous avons une information qui concerne la promotion. 
Ainsi, lorsqu'une information semble être transmettable en news, vous pouvez proposer aux autres délégué.e.s un template, voire une news déjà écrite par vos soins, avec sujet, tags, et news écrite partiellement ou complètement.

Afin de valider cette news et ainsi pouvoir la publier, nous demandons **au moins 4 personnes en validation** (3 personnes + l'auteur.e).

Lorsque cela est validé, la news peut être transmise.

*Vous pouvez (et c'est d'ailleurs primordial !) continuer à communiquer en interne sur vos canaux de classes respectifs, ping vos camarades, etc... Vous gérez vos contacts avec eux. 
L'objectif de la news est de faire en sorte que tout le monde soit sûr.e d'avoir l'information, et que ceux-ci ne peuvent pas dire qu'ils ne savaient pas parce qu'on a mal communiqué dessus.*

### News et réunions de délégué.e.s

- Sur le même principe, nous allons adopter le principe de "news d'annonce de réunion".
Pour être plus clair, nous allons faire en sorte d'envoyer, **48 heures avant une réunion**, une news à la promotion annonçant que celle-ci se prépare et que les gens peuvent se rapprocher de leurs délégué.e.s afin de faire remonter les ressentis.
Cela permet d'éviter une redondance dans la communication sur les news du type "Le compte-rendu arrive prochainement...".

Nous ne communiquons pas l'ordre du jour aux élèves avant les réunions.

- A la suite de la réunion de délégué.e.s, nous essayons de faire le compte-rendu le plus rapidement possible avec les contraintes que l'on peut avoir, et d'envoyer le tout pour validation à Bashar.
**Si pendant cette période, vous avez des questions sur des points du CR,** évitez au maximum de communiquer en expliquant que le CR arrive. L'objectif étant de ne pas parler de sujets que Bashar pourrait possiblement supprimer du CR en expliquant qu'on ne doit pas communiquer dessus.

- Lorsque nous avons la validation de Bashar, durant la période entre la validation et la publication de la news avec le CR (qui peut varier en temps), vous pouvez communiquer sur les points dans le CR si l'on vous demande des informations, tout en **rappelant que c'est le CR qui fait foi, et que si vous donnez des informations qui sont en contradiction avec celui-ci, c'est le CR qui prime.**


## Question des screens et transmission de l'information entre l'ADM et les élèves

Le principe de transmission des screens de conversations privées entre les délégué.e.s et l'administration, tout comme les conversations privées toutes autres, est prohibé. 
L'utilisation des news en communication officielle, avec la validation de celles-ci par un nombre minimum de délégués, permet de contourner le soucis de transmission de l'information.

Dans les news, nous pouvons copier coller un message, mais les screens, que ça soit en officiel ou en officieux, sont **à proscrire.**

## Discord

Pour refaire un point rapide sur le Discord : 

- Nous allons éviter au maximum la création de nouvelles catégories pour chaque réunion, en privilégiant l'utilisation des threads (ou fils) afin de débattre et mettre en place ordres du jour, débats sur des remontées, etc...

- La participation sur le Discord joue sur l'envoi des news, le vote des remontées à mettre dans l'ordre du jour, etc. Dans cette optique, le ping *Délégué.e.s* permet de séparer débat et demande de votes/de validations, et avertir si une information importante arrive.

## Mentions honorables

- Le rôle des suppléants est le même que celui des délégués, et ont la même légitimité à communiquer/récupérer des informations etc...
Nous sommes là pour travailler tous ensemble, et le plus nous sommes, le mieux. (Oui, la traduction de l'expression anglaise est pas fameuse...)


Merci pour votre lecture !
 
Collègue-ment,

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Les délégué.e.s présents à la réunion POSIX