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# System prepended metadata

title: 操作手冊

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# 操作手冊

## 事前準備

### 自動化測試
整體測試步驟如下:

*可透過點擊步驟閱讀詳細資料*
```flow
st=>start: 前往zapier:>https://zapier.com/ [blank]
op1=>operation: 點選 Zapp->form2notion
op2=>operation: 進入編輯畫面，並點選Retest Action
op3=>operation: 修復錯誤:>https://hackmd.io/@ilkclord/BkPKAgFr3###修復錯誤
cond1=>condition: 查看結果
ed=>end: 測試成功
st->op1->op2->cond1
cond1(yes)->ed
cond1(no)->op3(right)->op2
```
*    進入 [zapier](https://zapier.com/) 並點選 form2notion
    ![](https://hackmd.io/_uploads/HJ9qUUG83.png)

*    進入編輯模式
    ![](https://hackmd.io/_uploads/r1uqvLzI3.png)
*    點選最下方的Notion -> Test
    ![](https://hackmd.io/_uploads/S19BuIfI3.png)
*    點選Retest按鈕，並察看結果
    ![](https://hackmd.io/_uploads/BkFJY8ML2.png)
*    查看平台資料庫是否新增一項名為test且格式如下的專題
    ![](https://hackmd.io/_uploads/rJOKtUM8h.png)
**確認test頁面創建成功後，代表自動化運作正常，可以刪除test的測試頁面並發送表單。**


### 修復錯誤
可能錯誤原因有以下 : 
*    表單更新後，未更新Zapp
*    製作新表單，但未與Zapp連結
*    與Notion資料庫連結過期
*    表單輸入與Notion輸入值不符

上述錯誤建議操考[Zapier與Notion介紹](https://hackmd.io/@ilkclord/r1eSsJQIn)進行修復。
` `
:::info
如果真的修不好，可以直接連絡  [點我](https://www.facebook.com/profile.php?id=100004484318182&mibextid=LQQJ4d)!
:::
## 如何邀請notion
*    進入專題頁面後，點選右上方的share![](https://hackmd.io/_uploads/Ske0Jd_8n.png)

*    在空格中輸入被邀請人的email後按下invite  
![](https://hackmd.io/_uploads/HJ4meO_83.png)

:::info
這部分是可以自動化的，但考慮到手動邀請可以二次審核表單內容及核對錯誤，目前仍以手動邀請為主。
:::
## 事後分析程式
分析程式接撰寫於 Google Colab上，無須下載，可直接於雲端上執行。

目前所提供以下分析程式，以用於量化分析各學期專題特色。
### 關鍵字關聯圖繪圖
這個程式會將**出現在同一個專題的關鍵字**連線，並用顏色的深淺代表**該關鍵字出現在不同專題的次數**多寡。

:::info
也有許多不同的分析方法可以使用，可以透過自行修改程式繪製。
:::
[程式連結]()
操作流程如下
```flow
st=>start: 前往程式位置:>https://zapier.com/ [blank]
op0=>operation: 輸入欲製圖的學年度
op1=>operation: 按下ctrl+F9 執行全部儲存格
op2=>operation: 按下ctrl+m+. 重新啟動
op3=>operation: 按下ctrl+F9 執行全部儲存格
op4=>operation: 點選右方檔案，下載繪製完畢的分析圖
ed=>end: 測試成功
st->op0->op1->op2->op3->op4
```
*    輸入欲製圖的學年度![](https://hackmd.io/_uploads/BJQaId_In.png)
*    按下ctrl+F9 或 點選上方執行階段->全部執行![](https://hackmd.io/_uploads/HyFdDOuU3.png)
*    按下ctrl+M+**.** 重新啟動![](https://hackmd.io/_uploads/S1FRPuO8n.png)

*    再次按下ctrl+F9 或 點選上方執行階段->全部執行
![](https://hackmd.io/_uploads/HyFdDOuU3.png)
*    點選右方下載檔案![](https://hackmd.io/_uploads/S1Gd_OOI3.png)



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