# 第三次會議紀錄

## 進度
- 總召組
- COSCUP chatbot tw 合作
- 老師：要留住對方聯繫方式

- 活動議程
- python 課程
- 老師：問卷先做出來，丟出來給大家看調查面向作參考
- 9月舉辦線下活動？
- 老師：以實體為準備方向，同時線上為備案，50人可線上（直播）線下（學校學生）同步舉辦。
- 老師可以上 AI 課程，有觀念（非本科系）和實作（程式能力）課程，預計開學前兩周辦理，可能會連續三天之類的密集課程。

- 行銷公關組
- 有權限要同步發文的要用商業模板
- 網站開發是否可做到粉專一發文同步更新
- 開學後宣傳方式
- 社群固定貼文方向
- 大家可以丟文章
- 老師：fb 粉專 banner 是誰設計的？可否採用學校意象（像是大門）？讓其他人知道我們社群的發源
- 老師：fb, ig 圖片大小要固定，比例要告訴設計組、網站開發組。

- 場務組
- 上課會議室提前開、錄影
- 要問紀錄組，影片錄影及剪輯是否紀錄組負責？

- 網站開發組
- 最近會再更新一版(小修改)
- 著重活動資訊部分、年度主題頁面，需設計組幫忙
- 老師：是否先請活動組擬稿議題的標題及摘要，由設計組設計對應視覺，讓網站組先放上，可寫預計辦理時程。如議題有更詳細 agenda, speaker 等可直接更新。
- 老師：發文同步網站是要用 iframe 嵌入嗎？還是抓取文章丟到網頁上？
- 找範例給設計組參考

- 文創設計組
- 設計組跟網頁組有一起做安排
- 網頁主視覺由組員負責，預計 0814 將年度主視覺網頁製作及架設完成
- banner 會再做更正
- 老師：主視覺那個是時鐘嗎？會動嗎？建議 IET oncampus 字樣要換另一個顏色，要有層次，時針分針是白的，疊起來有點怪怪的。組長還沒給相關的內容是哪些內容？社群目標底下的字應該是誰負責？
- 要設計未來貼文模板怎樣形式會比較方便？
[圖片格式參考](https://imsiupin.com/2021/04/20/facebook%E6%9C%80%E4%BD%B3%E5%9C%96%E7%89%87%E5%B0%BA%E5%AF%B8%E5%8F%8A%E5%AF%A6%E6%88%B0%E5%A4%A7%E5%85%A82021/)
- 老師：要設計 favicon

- 紀錄與翻譯組
- 請假

- 行政暨財務組
- 請假

- 老師建議
- 大家都有在線上，之前比較多問題是橫向溝通。
- 可以有固定的 meeting 時間，總召召集每月月報（大型報告），每個禮拜則是小報告（不用正式會議），了解一下狀況。
- 在執行業務有問題要找總召副召～
- 大家要知道各組執行的先後～（議程組規劃→行銷組→設計組設計→場務）

## 其他議題
* 由場務組提起
- 要問紀錄組，影片錄影及剪輯是否紀錄組負責？（老師：希望有雙語字幕，至少要用英語）

* 由行銷組提起
- 社群成員的招攬及定義
- 開學社課<=>贊助商(Oursteam?補習班?其他公司?)
- 社群交流工具-2(Discord展示、)
- 開學宣傳方式(1.向學校提新生2.進班)
- Q:粉專&網站連動
A:可以做到，會再做討論如何做到(可以同步更新)

* 進度回報
- trello 使用上不錯，DC 或 slack 可能較少人用，在職場上較多是用 slack。
- trello－通過

- DC 投票－通過

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