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title: 0117 會議記錄

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# 0117 會議記錄

## 活動資源

請用 taichungtech.oncampus@gmail.com 登入（密碼請組長提供）
- [活動 SOP](https://docs.google.com/document/d/1cQefY6NyP-aQ9d-xwJKlGkP7PiaH5_oB9QpdvQWNhmM/edit?usp=sharing)
- [活動分工表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ukhcvc2-u-duHiZXqxTk9pUGUEy6vCUHxM7_BVCklv8/edit?usp=sharing)

## 活動企劃

1. 提案的人盡量將資訊填齊
2. 剩下的給活動議程組評估是否舉辦後填滿
3. 這部分由議程組參考後，哪部分是由提案人撰寫，哪部分由活動議程組負責

## 活動分工

1. 目前行銷公關組由文創設計組長擔任，剩 gmail 沒完成轉移
2. 舉辦活動時，利用 google sheet 的 SOP 表進行分工與填寫
3. 影片剪輯暫時放置文創設計組
4. 紀錄翻譯負責紀錄活動時間點，以利後續剪輯
5. 引導標示由場務組勘查場地後向設計組說要幾個引導牌
6. 場務組統計需要購買的設備（其他組也可提供）
7. 名牌只做一次，統計活動去的工作人員有多少人（不印名字）
8. 報名表單時新增是否需要收到通知；回饋表單新增是否有興趣哪類型的活動
9. 行前準備的場地部分移到活動前三～六禮拜進行
10. 有需要固定項目可以在模板上新增
11. 副召向行政財務組交接經費報帳

## 行前會

1. 活動議程負責建立開會時間
2. 行前會要測試設備、建立備案
3. google sheet 分工表再多建立一項活動行前會的項目

## 其他動議

1. 行政組活動時開工作人員表與一般報名表，分開確認
2. 設計組的提案活動，因為課程時間太長（一學期），活動議程組可以再與講師溝通另外討論。老師：可以先選一個有興趣的議題開短期的課程，看看成效如何
3. 是否有要在畢業季舉辦活動？可以於下次開會討論。傾向收費像 TED 的形式舉辦
4. 下屆招募社員可以透過舉辦畢業季招工
5. 工作坊可以在畢業季活動後（暑假）舉辦
6. 可以與其他社團、系會互利，盡可能爭取曝光機會，收集聯絡資訊
7. 評估平台投放廣告是否有宣傳效益

## 下次開會 02/14（一）18:00

1. SOP 確認
2. 是否舉辦畢業季活動
3. 可以討論是否有可以互利的條件