# 1223 講座會後檢討會
## 講座主題：最後的一次公平競爭，你選擇放棄嗎？

主席：活動議程組長
紀錄：副召
開始時間：21:08
結束時間：

## 總結

## 活動議程
### 問題
1. 不熟悉、有點尷尬
2. 2801 開門問題（原本是有鑰匙 → 17:10 才能用 → 工讀生開門）
3. 有人不知道教室在哪（海報不夠大、教室引導）
4. 簽到人員固定、活動前放音樂
5. 這次講師分享比較多，時間稍微比較長
6. 頒獎拍照、投影片問題
7. 散場後可以留一點私下 QA 時間？
8. 幹部請假？
9. 組員覺得行前會有點臨時
10. 可以由議程組組員向講師接洽

### 解決：
1. 多練習
2. 系辦不會把鑰匙給別人，下次要注意多確認
3. 沒有識別不知道是不是工作人員，下次可以**用工作人員吊牌、引導牌**、海報要用大張的。寄信的時候附上地圖。
4. 在外面**放桌子**簽到可以比較知道（下次要借一張桌子）
5. 下次也要像這次預留時間
6. 要先熟悉設備、或事先印 QRcode
7. 下次要先確認講師時間安排
8. 要先跟總召說
9. **下次活動前兩天左右會開行前會！**
10. 可以和講師約時間，統一窗口較不會有資訊不對等的問題。

### 問卷結果
- 基本上都非常滿意，在解決問題方面有很有幫助
- 希望未來有考取證照、演講、比賽、體驗營、與此次相同性質的活動
- 對於解決職場、未來方向等這類活動會比較有興趣
- 未來找講師談的時候要先講好要講什麼主題

## 場務
### 問題
1. 是否訂餐盒有人要負責
2. 錄影影片要由哪組處理

### 解決
1. 未來分工可能要再細一點（例如場地改由場務組），這方面需要先跟公關討論
2. 活動議程組員願意幫忙及詢問外校同學～（需要 2~3 人）

## 設計
### 問題
1. 有給公關組發文模板，但沒用模板發文。設計組給圖文後變得發文很像公佈欄，設計組這樣會兼任。
2. 貼文的帳號需要整理，版面太亂
3. 可以有報名成功通知信、行前通知信，未來安排活動可以有甘特圖
4. 跑班的部分有空地可以一起跑

### 解決
1. 需要與他討論，是否有需要幫忙、需要組員或是組與組溝通上有什麼問題
2. 看看是否有需要幫忙，如果有負擔是否需要改由設計組幫忙
3. OK

## 行銷
### 問題
1. 準備時間拉長會比較好做事
2. 跑班成效沒那麼好

## 老師
1. 工作吊牌或衣服都可行
2. 辦活動要留名單，之後可以寄給那些人通知
3. 餐盒要提前討論好需不需要，不然會太趕（之後整理 SOP 丟到幹部群大家討論，哪個時間點要提醒哪一組）
4. 要鎖定各系系學會會比較有效率