## Proposal: ### Team Digital Innovation von Fabian Schulze (f.schulze@douglas.de / WEBDEV) --- ## Motivation ### Bei Douglas gibt es... - Veraltete / unproduktive Software - Analoge / noch nicht digitalisierte Arbeitsprozesse → Potenzial, durch moderne Software die Effizienz von Mitarbeitern zu steigern (=Kosten sparen) --- ## Problem - WEBDEV das einzige Team mit Kapazität für Digitalisierungsprojekte (als "Lernprojekt" getarnt) - Zweitranginge Priorität neben Tagesgeschäft - Fehlende technische Expertise für effiziente Umsetzung --- ## Team Digital Innovation - Neubildung eines Teams bestehend aus "Digitalisierungsberatern" und Entwicklern - Ziel des Teams: - Digitalisierung analoger Systeme - Modernisierung veralteter Systeme - Generell: SaaS Projekte --- ## Projektbeispiele **(Auszug)** - **PMI-2338**: Contentbriefing Tool - **PMI-2463**: Product data enrichment (Inhaltsstoffe, OCR, Formulare statt Excel) - **Konzept von Yassin**: Bildanreicherung - **PMI-2315**: Contest management dashboard (DSGVO!) - Projekte von HR (Nina) - Ablösung von legacy Systemen --- ## Arbeitsweise danach 1. Interview aller Abteilungs- und Teamleiter mittels Fragebogen - Gibt es alte Software, die euch ausbremst? - Gibt es manuelle Workflows, die durch Software abgelöst werden können? 3. Vorauswahl / Priorisierung der Einsendungen 4. Workshops mit beteiligten Personen für die Erhebung eines groben Projektumfangs --- 4. Priorisierung der Projekte nach Businessvalue 1. Requirement elicitation 2. Recherche nach verfügbaren Lösungen und Buy-or-Create-Abschätzung 3. Durchführung (Installation+Anpassung oder Neuimplementierung) 4. Handover / Schulung der entsprechenden Abteilung auf das neue System 5. Repeat 6. Repeat --- ## Teamzusammensetzung 1. PO / Digitalisierungsberater (Erstellt Umfragen, führt Interviews, PO-Rolle während Implementierungsphase) 2. 2-6 Entwickler (Zu beginn mindestens zwei, Skalierung je nach Auslastung / Projektlage) 4. Zubuchbar (saisonal): Resourcen von UX und QA --- ## Technologien - Hauptfokus: Probleme lösen - Technologie-Agnostisch (Create-or-Buy) - Bei Eigenentwicklungen: Douglas Stack (React, NodeJS, Docker, Kubernetes) - Ermöglich Mitarbeiter Fluktuation *von* und *in* das Team --- ## Potenzial - Vorteile eines dedizierten Teams: - Ideen für Software werden priorisiert und strukturiert - Ideen gehen nicht durch Engpässe oder Scopeprobleme verloren - Klare Resourcenplanung / Deadlines --- - Vorteil gegenüber Outsourcing: - Bei hohem Projektvolumen: günstiger inhouse als mit Agenturen - Direkterer menschlicher Kontakt zu den Abteilungen / Kollegen --- ## Qualifikation **Ich, Fabian, bin / habe:** - Erfahrung im Bereich SaaS / Webapps - Erfahrung im Bereich Evaluation bestehender Lösungen - Aktiver Kommunikator - Gut vernetzt im Unternehmen - Das Commitment und die Motivation mich weiterzuentwickeln um einer Lead-Position in einem neuen Team gerecht zu werden --- # The End ---