# 5% 菁英的一流時間管理術

本書作者任職於 Cross River ，一間協助企業強化生產力的公司，他們針對在**工作表現優秀的前 5%頂尖人才在日常工作中會有哪些行為模式（不只是時間管理），進而分析與分享，本書是透過主題性的方式，提供許多 tips （大多環繞在工作與學習）**

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## **工作前**

- 通勤時提早一站下車，走路到公司
- 走路時，活動身體有助於提高注意力和記憶力
- 建立工作前的儀式感（ex. 澆花..等），透過自我暗示的效果，快速進入工作模式

## **工作中：對於工作效率**

我們以為 全神貫注兩、三個小時，如果途中有中斷的話，會被打斷而拉低效率；然而，透過行為心理學來看，適時的中段作業，其實能得到正向效果。
- **工作45分鐘以後，刻意地起身走走，並且桌上不放置一大壺水（可以強迫自己起來喝水）**
- 不過度查看工作管理工具，一天頂多看兩次（開始工作時、
- 一直反覆看，會壓迫到精神狀況，甚至否定沒做完的自己，陷入自我厭惡的窘境
- 短暫休息的空檔，到處走走，重新思考自己進行這件事情的真正目標

> 為了避免受到 ”作業興奮“ (在過於投入工作中，會延長工時，而使得判斷力變遲鈍，迷失目的）的影響，運用 ”心理抗拒“＋”蔡加尼克效應“的心理現象，事先設定好中斷工作的時間，會因為想要快速完成，而提高處理速度
> - 心理抗拒：行為受到限制時，會出於反抗心態，反而想進行
> - 蔡加尼克效應：比起完成的事情，會更在意”未完成“的項目

**關於 “輸入”** 的時間投入

1. 做盲目的搜尋，只搜尋最低限度必要的資訊，轉換成“洞見”並納入到自己的行動中才是重點
2. 每天最多只花 5 分鐘做搜尋，並且具有相當明確的目標
3. 比起“輸入”，更重視“輸出“，以及”接受他人的反饋與填補不足之處“

1. 滿足於輸入，轉換於滿足於輸出
2. 透過輸出，感受力會變得更加敏銳

## **工作後：**

**如何避免偏誤**的時間投入
1. 多與公司外部人士接觸
2. 每週一次十五分鐘的自省
3. 批判性思考(質疑自己的想法，不仰賴經驗或直覺)

**工作模式**：
1. 把每一步流程細化
2. 不挑戰高風險，而是避免失誤，選擇踏實的為工作安排行程，盡可能在降低失敗率的同時拿出一定水準
3. 想清楚目標是什麼？達成目標的手段是什麼？現在糾結的是手段還是目標？

**時間花費投入**：
1. 決定自己的“理想”，人生的優先順序 （4L: Labor/Love/Learning/Leisure)
2. 時間的餘裕，來自從容的心境：安頓內心的習慣**

**關於做筆記**：
1. 手寫筆記是超強的輸入工具
2. 手寫的時候不僅增強記憶力，也會讓對方覺得我有在認真聽你說話
3. 手寫資訊的過程中，很難分神注意周遭的事務和雜音
4. 將資訊化為文字，會運用左腦的邏輯思考能力，讓人可以冷靜、客觀的去檢視思考