# 2024.02.05 儀器保養訪談 ## 功能需求 1. 保養提醒(每年分為 2、4、12次(最短一個月一次)) EX : 設置4月份 + 2次，所以 10 月(半年)也需要跳出提醒 2. [#122657](https://redmine.mch.org.tw/issues/122657) 系統主要功能 : 保養類別、保養頻率、保養內容、保養結果 3. 需新增功能 : 儀器校時、是否跟財管連動 4. 資料庫為Access: 查詢當月要保養的設備，匯出成 Excel 5. [#122661](https://redmine.mch.org.tw/issues/122661)、[#122662](https://redmine.mch.org.tw/issues/122662) 希望有批次存檔功能(可以一次新增大量儀器維修單) 6. [批次保養] 血糖機、耳溫槍，因為太多台，希望可以後台批次維護處理工時 7. 聯網設備， Check List 選項要再問許副 (硬碟容量是否有清理、 IP 是否正確、校時) 8. [#122658](https://redmine.mch.org.tw/issues/122658)、[#122659](https://redmine.mch.org.tw/issues/122659) 三級保養需要放附件或是超連結，一個設備對應一個連結 \\\192.168.7.57 9. [#122660](https://redmine.mch.org.tw/issues/122660) 收信只要一封通知信即可 11. [#122654](https://redmine.mch.org.tw/issues/122654) 首頁可以看到這個月需要保養的列表 12. ~~結單時可以批次處理:勾選多筆保養單→ 護理師簽名 → 結束~~ → 用 BPM 流程做 13. ~~簽署時可用電子簽名(ex: 平板)~~ 用 BPM 流程做 14. 新增可勾選的電池圖標(時間提醒設定) ## 作法 1. 預計使用 BPM 簽核 2. 維護時新增欄位，使用單位負責人、成本中心 (因成本單位與使用單位不一致) 3. 掃描 QR Code、BarCode....可以顯示保養紀錄 4. 洗腎機、生理監視器、電擊器為優先項目 5. Excel 的欄位需要多一個處理說明 ## 現有流程 1. 醫工儀器保養表，會自動產生 notes 單 2. 當月要保養的項目，用 Excel，保養完給使用單位簽名 (當班的主管，EX: 護理長) 3. notes 會自動到單位護理長，30 天沒簽，就自動結案 4. notes 單會自動產生 (25 號會通知下個月的設備) 5. Excel (保養計畫與紀錄) : Access → 匯出 Excel → 分組分類 → 列印 11. 網頁路徑 : notes → 工程修繕單 → 個人專區 → 新申請單:工務、醫工 12. 目前門諾使用的醫療儀器管理區: \\\192.168.7.57 13. 保養分三級，二級是醫工、三級是廠商 ## 名詞 一級：最輕微，清潔、功能測試、校時 二級：醫工、工務 三級：廠商 ## 待討論 1. 成本中心目前的管理單位跟使用單位不一致 (分成成本單位、使用單位)