2021/11/29 北斗星ビジネスミーティング === ###### tags: `business` `NA` `2021` #### 参加メンバー:ろん、なこ、ぽんきち、やすべえ、いけちゃん、スーサン、たくみ #### ファシリテーター:ろん  書記:なこ ### 1. 会計報告 **10月残金:¥55,060** **献金** 10/18(Mon):¥1,700 10/21(Thu):¥1,900 11/04(Thu):¥1,450 11/18(Thu):¥700 **収入計:¥5,750** **支出** 10/28 コピー代 ¥40 **支出計:¥40** **11月残金:¥60,770** ### 2. 次月スケジュール #### 12月mtgスケジュール - 12/02(Thu) mtg 19:00~20:30 ZOOM係:ぽんきち 司会:なこ セク:ろん - 12/16(Thu) mtg 19:00~20:30 ZOOM係:ろん 司会:募集 セク:たな - 12/20(Mon) ビジネスmtg 19:00~20:00 ZOOM係:ろん ファシ:ろん 書記:なこ #### グループサービス グループメール返信:なこ メール返信声掛け:ろん、ぽんきち、マフ タイムツリー:ぽんきち LINE告知(次月スケジュール):ろん 教会連絡:ろん 会計:ろん BD:該当者なし ### 3. 前月引継ぎ議案 - #### 08/08_東北エリア会議でのグループ対応議題 >※以下議事録を参照 ・東北エリア会議議事録 2021.8.8.pdf ・JCO法人化説明資料.pdf - 法人化説明会開催に関して 北斗星G:開催なくてもOK - PIコミティ立ち上げに関して (今回参加メンバーの意見) - 前回の問題(温度差、コミュニケーション不足)の解消は必要だと思う - 会計フローに関して (今回参加メンバーの意見) - 「副会計」を置いたほうがいいのでは。 各グループが「監査役」にあたると思う。 - エリアのグループLINE利用のガイドライン作成について - 関東:役員グループはあるが、各グループのGSRも入っているグループLINEはない。 役員グループのみでいいのでは。 (明瞭化の為) - 四国エリア:GSR、Altのみのグループがあり、議事録アップのみ - オープンチャットに移行するのはどうか - ガイドライン作成をしたいと考えた理由は?何か困ったことがあれば具体的に聞きたい。 - LINEグループを残すのなら、単純化してはどうか。 (GSRやAlter、役員のみの参加、議事録アップ、会議の予定決めのみのグループLINE) - #### 北斗星チラシコミティ立ち上げ ・絵:やすべえ ・デザイン構成:いけちゃん ・文書作成:ろん、なこ ・校正:ぽんきち(みんなで) ※1月を目安に、絵と文書を作成 チラシコミティグループLINE作成:ろん ### 4.今月議題 - エリアアンケートについて 12月のリージョン会議に向けてのアンケート - エリアの分かち合いで出したい事柄 会議中、大きな声で怒鳴ったり、声を荒げたり、圧が強いと感じることがある。こういったことエリア会議に参加しにくいのだが、他エリアではどう対処しているか、聞いてみたい。 - 各コミティ、運営委員への質問:特になし - RSCへの要望:特になし - 会場の件 これまで、北斗星Gの会場を開く際、ろんすけ1人で開けていた。 (現在はコロナの為、クローズ中。) 女性1人で開けている為、男性メンバーが来た際の対応など、リソースがない状態。 この状況で開け続けることに不安がある。どう対応したらいいか。 - 無理をして、ひとりで開ける必要はない(メンバーの安全が優先) - 異性の対応は、しなくていい。同性同士の環境を作る。 - ひとりの時は開けなくていい環境を作るべきでは。 - よそのグループに助けてもらう。 りんごGに、会場を開けてもらう、など救援を頼むのはどうか。 - 北斗星GビジネスにりんごGの人にも参加してもらって、一緒に話し合ってみるのはどうか。 ルーラルにもこの問題を共有・相談をし、アドバイスをもらう。 次回ビジネスに持ち越し。 また、男性の仲間から、りんごGの仲間経由で、いつ会場を再開するのか問い合わせが来ているとのこと。 会場の問い合わせに関しては、以下文言を伝えてもらい、対応する。 >「女性一人では、会場を開けられないので、開けられるようになったら、こちらから連絡しますので、お待ちください。」 > **==この問題にどう対処するか、落着するまでは会場は再開しない。==** ### 5.次回引継ぎ内容 - エリアフォンラインへの北斗星G用の対応定型文の作成 - 会場問題 - zoomに関して プライベートチャットをオフ設定にするかどうか - ZOOM参加方法に関して オープンチャットでの告知について - LINEノートのアップデート進捗 - 北斗星チラシコミティ進捗状況