2023/04/17 北斗星ビジネスミーティング === ###### tags: `business` `北斗星` `NA` #### 参加メンバー:ろん、なこ、たな、ハーシ、Momo #### ファシリテーター:ろん 書記:なこ --- ### 1. 会計報告 **3月残金:¥102,921** **献金** 03/27(Mon):¥500 04/06(Thu):¥1200 **収入計:¥1700** **支出** 04/10(Mon):¥180(色紙印刷代¥140コピー代¥40) **支出計:¥180** **4月残金:¥104,441** --- ### 2. 次月スケジュール #### 5月mtgスケジュール - 05/04(Thu) mtg 19:00~20:30 ZOOM係:ろん 司会:まろん セク:たな - 05/18(Thu) mtg 19:00~20:30 ZOOM係:なこ 司会:ハーシ セク:ろん - 05/29(Mon) ビジネスmtg 19:00~20:00 ZOOM係:ろん ファシ:ろん 書記:なこ #### グループサービス グループメール返信:ろん メール返信声掛け:なこ、たな タイムツリー:なこ LINE告知(次月スケジュール):なこ LINEログ消去:たな(声掛け:なこ、ろん) 教会連絡:ろん 会計:ろん BDコミティ:たなさんバースディ色紙完成、発送のお金を会計から出していいか⇒承認 ろん色紙:作成中(あい、なこ) なこ色紙:4月バースディなのでぼちぼち作成予定 --- ### 3. 前月引継ぎ議案 - Zoom係のやり方に関して 多くの仲間に手伝ってもらいたいが、Zoomを契約している北斗星のGmailアカウントを共有しなければならないのがネックになり、対応できるメンバーが増えずにいる。アカウントを共有しない方法はないか。 ⇒ライセンス移動、アクセスキーで共有するのはどうか。(モモちゃんより提案) 今後の流れ 1. 5月中に、北斗星Gmailアカウントを共有しない方法(ライセンス移動、アクセスキー)に  ついて調べ、方法やメリット、デメリットをまとめる(なこ、ろん) 2. 5月ビジネスmtgで共有、どの方法がいいか話し合う 3. 可決された方法での手順書を作成(なこ) 4. 手順書を用いて役割勉強会を開く - 役割ガイドライン ガイドライン策定箇所洗い出し - 北斗星Gホームメンバーとホーム以外のメンバーでの役割範囲を決める - mtgでの役割:役割Zoom係、セクレタリー、司会のサービス可能要件(クリーンタイム、参加回数など) - Zoom係の共同ホストの範囲 - グループサービスの役割の対応可能要件 来月以降、ビジネスで話し合っていき、ガイドライン策定を進める。 --- ### 4.今月議題 特になし --- ### 5.次回引継ぎ内容 - 東北エリア会議報告(サービスチャットでPDFを共有) - Zoom使用方法の話し合い - 役割ガイドライン策定 - 会場問題 - チラシ(デザインについて) - ギャザリングに関しての連携