グループ対応議題_北斗星グループ回答（東北エリア会議提出用） === ###### tags: `北斗星` `NA` `2021` - ### 法人化説明会開催について 北斗星G：開催しなくてもOK - ### PIコミティ立ち上げについて 立ち上げる方向で、ぜひ良いと思う。 ただし、以前コミティがなくなった経緯があるので、 慎重に立ち上げることが必要と感じる。 立ち上げるのであれば、以下の点を事前に話し合い、体制を整えてからにしたい。 - H&Iと連携が取れる体制の構築 - PIコミティがなくなった問題点の洗い出しと、それを解消する為の仕組み・体制の構築 - 「不透明」と言われていた点 - サービスに対しての温度差 - コミュニケーション不足、など また、「PIコミティ」ではなく「PRコミティ」ではどうか、という意見も出た。（ワールドHP参照） - ### 会計フローについて - LINEでの会計報告方法、会計処理に関して、 提案者は、どこを問題と考えているのか、具体的に説明してほしい。 (どこに問題点があるのかが不明確で、回答しづらい、と意見が出た為。) 問題点を改めて確認した上で、一緒に、解決・対策を考えたい。 - 監査ではなく、副会計（会計補佐）を置いたほうがいいのではないか。 また、各グループGSR、oltが「監査役」にあたると考えられる。 - ### 休止グループの取り扱いについて - 困っていることに対して、具体的にどうしたいと考えているのか、提案者の意見も聞きたい。 - 休止報告とは、活動休止なのか、会場休止なのか (どちらも？) - 休止する際、連絡する期限を決めるのはどうか？（ひと月前とか） - 宙ぶらりんのグループをどうするか、せっかくなので、このタイミングで一度話してみてもいいのではと思う。また、休止グループの状況を、都度エリア会議時に、など定期を決めて確認する体制を作ってはどうか。(再開するのかどうかの報告など) - ### エリアのグループLINE利用のガイドライン作成について **北斗星グループビジネスに、他エリアグループのメンバーが参加してくれた為、他エリアの体制も聞いてみた。** - 関東エリア：ASR、ASR olt、書記、会計、各コミティ委員長から構成される役員グループはあるが、グループのGSRが入っているグループLINEはない。 （人数を抑えて単純化したほうが、透明化される為。GSR同士での意見伺いの場がないほうが、フラットになるから。） 　グループLINEでは、議事録アップや日程決め以外行わない。 議題に関して、話し合いなどは一切しない。 - 四国エリア：GSR、oltのみのグループがある。議事録アップのみ #### 他エリアの体制を聞いたうえでの、北斗星グループの意見 ガイドライン作成はいい案だと思う。しかしその前に、グループLINE自体の、体制の見直しをするのはどうか。 - 「アノニミティを阻害される可能性」が、ガイドライン作成を提案した要因のひとつとして挙げられていたが、 名前を自由に変えられ、また、LINEIDを伝える必要がない、個人LINEをすることが出来ない「オープンチャット」に移行するのはどうか - 透明化の為に、役員グループのみなど、エリアグループLINEを単純化してはどうか （例：役員のみの参加、GSRやolt・役員のみの参加、オブザーバーは入らない、議事録アップ、会議の予定決めのみのグループLINE。など） 以上の点を整理すれば、ガイドラインは、そこまで複雑にならず、シンプルなもので十分になるのでは、と思う。 - ### エリアフォンラインの取り扱いについて 北斗星グループには、現在、フォンラインがないため、Gmailを案内してもらうようになる。 北斗星グループ用の返答定型文を作成するので、作成次第、連絡します。