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title: 資研社運作指南
tags: 運作指南, 文件
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資研社運作指南
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**目錄**
>1. [創社沿革](/UVHQaBq_S6uFeUPOAqYBHg#一、創社沿革)
>2. [社團幹部及其職務](/UVHQaBq_S6uFeUPOAqYBHg#二、社團幹部及其職務)
>3. [校內社課運行須知](/UVHQaBq_S6uFeUPOAqYBHg#三、校內社課運行須知)
>4. [課外課程運行須知](/UVHQaBq_S6uFeUPOAqYBHg#四、課外課程運行須知)
>5. [寒(暑)訓運行須知](/UVHQaBq_S6uFeUPOAqYBHg#五、寒(暑)訓運行須知)
>6. [社團招生流程](/UVHQaBq_S6uFeUPOAqYBHg#六、社團招生流程)
>7. [歷任幹部連絡資訊](/UVHQaBq_S6uFeUPOAqYBHg#七、歷任幹部連絡資訊)
>8. [幹部評選指南](/UVHQaBq_S6uFeUPOAqYBHg#八、幹部評選指南)
>9. [各式參考文件](/UVHQaBq_S6uFeUPOAqYBHg#九、各式參考文件)

# 一、創社沿革

## １．先輩努力
資研社之前身已不可考究，但經温健順老師(以下簡稱温老師)口述說明，資研社前身是由各屆數理班學長主持進行，卻因不明原因於數年前解散，自此資研社便無後繼，故花中之資訊研究及學習領域止步數年。直到中興前一屆才由林奕廷、吳庭安帶領之數理班學長重新創社，並定名花中資訊研究社，但主要幹部仍然由數理班主持。

## ２．資研中興
2020年，温老師有感於花中資訊研究及學習進展緩慢，是為中衰之勢，故招募四名資研社社員分別為當時101班之黃俊翔、楊成凱、潘威仰及108之廖顯文，於圖書館二樓討論室、科學館資訊研究室進行游擊式小班教授，而後隨著資研社社員加入，也讓這個小團體持續擴編。

## ３．資研新元屆
隨著林奕廷、吳庭安等前任幹部卸任，以潘威仰、黃俊翔、楊成凱及廖顯文為首之資研社新幹部旋即上任，而原先的小團體之指揮也與社團合流。上任後隨即面臨的不單是原先的學習事務，而是其餘諸如社團招生、社課安排及授課。雖然這些對於毫無經驗的新任幹部們是一大挑戰，卻在老師指導及各幹部努力籌備下，有不錯的結果，而這些經驗也將傳承予學弟，是為資研中興。

# 二、社團幹部及其職務
每位幹部都有上課備課之職責，而非課務一人所做，且務必互相配合，不可因自己的私心影響整個社團的運作。

## １．社長
團結社團運作，凝聚社團向心力，監督各幹部社務工作
（１）社團榜樣(~~花瓶~~)
（２）主持幹部會議
（３）為社員與指導老師溝通橋樑
（４）代表社團與外界(學校...)交涉
（５）租借及歸還場地、器材、鑰匙
（６）提拔後進

## ２．副社長
輔助社長處理社務，並於==必要時刻代理社長之職務==。且於每節上課前點名。
（１）場地安排
（２）上課點名
（３）會後復原場地

## ３．課務
處理一切有關社團課程相關事宜，如安排課程、及進度規劃。
（１）在第一次社團課前，主動並盡快與幹部、指導老師討論整學期的大方向。
（２）安排課程應在社團課前一週，與指導老師進行討論。
（註:課務不一定是上台講課的人）
（３）以總召之身分辦理寒暑訓之安排

## ４．文書
負責社團各式文件撰寫、彙整、建檔
（１）社團會議紀錄
（２）==社團評鑑紀錄==(可在紀錄hackmd之時順便紀錄)
（３）作業、進度公告
（４）對外文件（通知單、社團活動申請表...）擬稿
（５）書僮，就是幫老師拿東西和開門
（６）有時候會兼職其他幹部工作，例如：和花女交涉....
（７）~~有過勞死的危險~~

## ５．公關
社團內外交際事務，保持社員良好的身心社交狀態
（１）維繫各屆幹部
（２）社交帳號經營（要會排版啊!!）

# 三、校內社課運行須知

## 社課流程

**課前：**
>- 社長至學務處領取點名表
>- 社長找阿姨拿取投影幕控制器及鑰匙
>- 依老師指示開門
>- 完成場地布置
>- 安排學員入座
>- 指示學員開機
>- 副社點名
>- 提請指導老師簽名
>- 協調各幹部分工使課程順利進行

**課間：**
>就上課阿
>沒有下課，需要者自行處理

**課後：**
>- 指導老師作業公布叮囑
>- 社長宣布下課，社員可先行下課
>- 所有幹部集合接受指導老師的提點
>- 確認窗戶關妥，所有電腦、電燈及電扇關閉後方可離開
>- 通知阿姨課程結束和歸還投影幕控制器及鑰匙
>- 社長至學務處歸還點名表
>- 文書上傳社團評鑑紀錄

# 四、課外課程運行須知
**所謂課外課程即第八節、晚修、假日加課等社團外之活動，需謹遵以下指導方針：**

（１）課前幹部需先知會指導老師、區域管理員
（２）進出圖書館辦公區，須注意禮節。告知圖書館職員自己來訪的目的
（３）備齊上課用具（白板筆等）
（４）課後謹記三大點：
> 1.**場地復原(擦拭白板、垃圾不落地)**
> 2.**確實關鎖門窗及電燈、扇**
> 3.**歸還上課用具(白板筆、板擦及鑰匙)**

# 五、寒(暑)訓運行須知

寒暑訓盡量於放假前**兩個月**做好初步規劃，且於前**一個月**完成並開始跑程序(如借用教室及申請辦理活動)。
而規劃大致分為以下幾個項目：

## １．日期及時程規劃

預先與學校詢問無法使用之日期，避開國定假日及周休二日，再與幹部討論一日時程完成安排。

## ２．通知單及注意事項

**擬定通知單定發放以利統計人數，通知單須具備：**
（１）活動日期
（２）活動時間
（３）授課地點
（４）講師資訊
（５）課程內容
（６）行程表
（７）注意事項
（８）家長回條

＊註一、可參考資研幹部參考資料夾中寒暑訓資料夾的「花蓮高中資訊研究社寒訓家長同意書」。

＊註二、注意事項則經幹部討論及指導老師核示後頒布。

## ３．報備學校

**報備程序依序為：**

（１）確定欲參與之成員
（２）將成員列表造冊（班級座號、姓名、學員、家長電話）
（３）呈交「社團活動申請表」予活動組組長
（４）應收到兩份印本，切記拍照紀錄
（５）社長留存一份，另一份於活動第一天交予門禁警衛室

# 六、社團招生流程

**招生程序為：**

（１）向學務處訓育組報名社團博覽會
（２）準備海報、展示用的成果（參考：程式）
（３）向學務處訓育組確定新生面試時間地點並進行相應準備
（４）準備面試題目（參考：問卷）
（５）送交社團優先入社名單(包含社團幹部、高二與高一新生)

# 七、歷任幹部連絡資訊

＊歷任幹部應記錄下個人聯絡方式，方便聯絡，以利傳承
＊詳見資研幹部參考資料夾中連絡資訊資料夾的「幹部連絡資訊」

# 八、幹部評選指南

（１）社長不要選貌似忠良的人且==曾參加或正在參加管樂社的社員==
（２）社長不要選資優班的人(為了普通班的權益)
（３）文書選一個可愛的吉祥物

# 九、各式參考文件

經整理後放於google雲端硬碟，如有新文件，可自行新增檔案，共用連結：[google drive](https://drive.google.com/drive/folders/1blrjPowKh780Nhj-6P23EvmHUTmBvCS3?usp=sharing)

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# :busts_in_silhouette: 留言板

> 8/25
> 複製學長文件 [name=Sunnus]

> 2022/5/14
> 簡單修改幹部職務
> 更新社課流程
> 校外活動新增第八節
> 建議新增第八節指南、花女合作方式、面試方法、海報製作工作分配、幹部評選指南、共筆編輯建議、擴充參考文件 [name=Sunnus]

> 5/23/22
> 修改幹部評選指南
> 為部分重點內容作標記 [name=Ryan]

> 2024/01/29
> 寒暑訓最好借圖書館，一般教室總務處可能會有問題。
> 訂便當若訂熱海要說有老師，這樣就有多多喝😋
> 建立DC身份組記得開檢視權限，某人在最後一節社課才發現沒開，白傳活動分享兩學期。
[name=ChengYu]

> 2024/7/17
> 聯絡資訊表，簽到表，回家作業紀錄表，記得在每次暑、寒訓第一天給於老師。
[name=皇上]

>2025/6/4
>增加社團招生流程
>修改目錄格式
>縮短參考文件網址 [name=皇上]