# 2021 大社營

## 重要連結
- [HackMD 共筆](https://hackmd.io/@hgIhbK75SbCCuggYQIYPUQ/B16bxA3sw)
- [Trello 工作板](https://trello.com/invite/b/f6eYbuwQ/ff5629aa026d629aa5646ec31fe570db/%E5%A4%A7%E5%9E%8B%E7%A4%BE%E5%9C%98%E7%A0%94%E7%BF%92)
- [工人報名](http://example.com)
- [會後問卷](http://example.com)

## 聯絡人

<!-- @TODO: 學校、學生會方面 -->

### 講師聯絡方式

### 外部廠商聯絡方式

<!-- @TODO: 衣服、交通、場地、救國團 -->

## 代辦事項
（詳見 Trello）

- [ ] A
- [ ] B
- [ ] C

## 行前說明

- 攜帶物品

## Started-Kit 新手包

- 資料夾
- 活動手冊
- 活動T

## 工人分工、分組

### 總招

### 行政
- 人員名單
* 會議記錄
* 活動預算表
* 報到流程
* 學員行前資料及通知信
* 組內器材清單編列

行政組器材清單
- [ ] 海報
- [ ] [工作人員證](https://drive.google.com/drive/folders/1MZitwsqAuAu0UKElot6BJM7Q2O-uEMU5?usp=sharing)

<!-- -->

- [ ] 信封（放保證金及講師費使用）
- [ ] 獎狀
- [ ] 護備紙
- [ ] 名牌繩120
- [ ] 膠帶*3
- [ ] 剪刀*5
- [ ] 小點心（活動使用）

### 議程
人員名單：
* 活動當天課程主持
* 大地遊戲流程與規則

### 器材
人員名單
* 器材清單
* 器材搬運與規劃

### 攝影記錄組
* 活動紀錄照片

### 醫護組

### 隊輔

## 大地遊戲

## 晚會規則
1. 須按照器材規則單填寫
2. 抽籤出對於晚會的幾個限制
1. 器材有少
2. 材料不夠
3. 結合本次社研主題
4. 需要製作邀請卡給課外組的老師或所有工作人員
5. 展演舞台要用圓形的
6. 不能有團康活動
4. 每隊先提出一個晚會的形式及類型進行競選
5. 競選最高者為隔天晚會的主題及形式

<!--

# 第一次工作會議
主席報告：

# 社團幹部訓練初步發想筆記
活動時間：2021/01/19~2021/01/21
活動地點：未知
活動人數：70~120人（粗估）
工作人員：20～30人
分為組別為五組：議程組3、器材組4、行政組3、攝影組3、對輔12、機動5

活動核心概念：開源概念（想法分享）、共同解決問題（辦出一場活動）、經驗交流（有經驗的學生與老師）

活動目標
學員：團動合作、解決問題能力、
工作人員：執行規劃、團隊合作

主題名稱：
* 源起-希臘神話風、中國神話風、元素
* 開源-
* 源力崛起-科技感、好萊嗚風格、英雄

# 工作人員規則
使用器材的教學：電腦、立地音響、無線喊話器、電腦
## 議程組工作範圍：
### 工作能力：活動力、公關力
* 找講師
* 安排時間
* 接待講師
* 課程內容溝通
* 課程主持

## 器材組工作範圍：
### 工作能力：執行力、空間力
* 填寫器材單
* 器材單借用
* 器材調度
* 餐飲的準備
* 餐飲搬運
* 學員行李規劃
* 空間規劃

## 行政組工作範圍：
### 工作能力：文書力、管理力
* 手冊內容排版設計
* 工作人員名牌
* 活動海報
* 議程海報
* 財務預算
* 財務管理
* 報名表
* 統計報名資料
* 活動宣傳（前期）（報名前）
> 海報印製
> 工作人員證

## 隊輔組工作範圍：
挑選隊輔建議：有一個學期以上（含一個學期）的幹部經驗的學生
### 工作能力：帶領力、反應力
* 帶領組別
* 巡房
* 帶團康遊戲
* 陪伴隊員
* 使用line 群組
*
> 預算
道具購買

## 攝影組工作範圍：
### 工作能力：文案力、攝影力
* 活動攝影
* 課程紀錄
* 活動宣傳（活動中、活動後）
*
> 記憶卡
> 租相機

籌備時程：

課程報名收費
課程老師尋找
課程流程安排

開始安排中...

# 開放參與及權限管理
原則：所有事務預設公開
原則：工人、講者、譯者個資須嚴格管控，以最小權限為預設

# 社群守則
內容：

社群參與者應共同致力於提供一個友善且無騷擾的環境給每一位參與者，無論其性別、性傾向、年紀、身心理狀態、外貌、族群、信仰、政治立場或技術偏好。

在任何社群線上、線下活動使用含有影射性、暴力、與歧視的言語及意象，包括在黑客松、研討會、講座、工作坊、聚會、社群媒體、聊天室等場域，甚至源碼或各類文件中，皆是不恰當的。

若違反守則，管理員或坑主應當且有權驅離違反守則者，其它參與者亦得主動制止其騷擾或不恰當的行為。任何參與者皆沒有責任對任何遭驅離者已投入的金錢、資源等（如報名費、捐款等）做退還或補償。講者、贊助者、貢獻者與坑主等角色亦為參與者的一員，因此這些角色同樣受到此守則的規範。

騷擾包含：

關於性別、性傾向、身心理狀態、外貌、族群、信仰、政治立場或技術偏好等等的口頭冒犯評論；
於公共場所展示帶有性含意的圖片；
故意恐嚇、跟蹤、追隨、騷擾攝影與錄影人員；
持續以言語或其他形式干擾演講、線上協作或其他活動進行；
不適當的肢體接觸；
以及不受歡迎的性關注。
當參與者要求停止騷擾行為時，請即刻停止相關的騷擾行為。

如果您被騷擾，或者發現有人被騷擾，或有任何其他疑慮，請立刻向其他參與者、管理員或活動籌備團隊求助。

社群預期所有的參與者無論在任何線上 / 線下場域，都能夠遵守上述規則。

需要協助嗎？
若碰到任何困難，可以先請求坑主或籌備團隊的協助。若仍無法解決你的困難，亦可聯絡sa16 請求協助。

工作職責分配

直接使用line群組

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# -

## 活動需要的文具
- [ ] 信封（放保證金及講師費使用）
- [ ] 獎狀
- [ ] 護備紙
- [ ] 名牌繩120
- [ ] 膠帶*3
- [ ] 剪刀*5
- [ ] 小點心

## 活動所需要的器材

要借給學員的（如果還是要辦大活動或實際考核）
借用器材的規則填寫

借用時需清點數量及配件，並測試使用狀況，詳細檢查是否可正常使用，領出後任何損壞將由借用單位負責賠償。

借用器材時請借用人攜帶學生證或教職員證以供驗證(不抵押)，借用大型音響組或LED燈控盤請出示器材認證卡，若非本人親借請出示器材認證卡授權書。

- [ ] 音箱（兩個）
- [ ] 燈具（兩隻腳架6顆燈）
- [ ] 對講機10
- [ ] 延長線5
- [ ] 立地音響2
- [ ] 相機2
- [ ] 百萬音響1
- [ ] 音源線（大、小 各兩個）
- [ ] 蝴蝶燈1
- [ ] 電腦1
- [ ] 旗架組2

工作人員使用
- [ ] 筆電2
- [ ] 投影機
- [ ] 投影布幕
- [ ] 無線喊話器1
- [ ] 立地音響2
- [ ] 對講機10
- [ ] 延長線3
- [ ] 相機2
- [ ] 飲料桶3(廠區能不能借)
- [ ] 桌子（廠區能不能用）
- [ ] 椅子（廠區能不能用）
- [ ] 簡報筆1
- [ ] 旗架組2
- [ ] 支架式黑板1(指示用)
- [ ] 推車2

環境需要
- [ ] 網路
- [ ] 音響
- [ ] 投影幕

## 活動需準備的文件
- [ ] 活動手冊
- [ ] 名牌
- [ ] 行李放置牌（標示牌1~12組）
- [ ] 議程海報
- [ ] 每次課程的海報
- [ ] 活動海報
- [ ] 布條（須確認尺寸）
- [ ] 研習證書
- [ ] 旗子（活動專屬）

## 宣傳管道
* 課外組社團宣傳
* 粉絲團宣傳
* ｄｃａｒｄ 宣傳
* 長榮大學讚宣傳

## 場地規劃
* 二宿地下室（800人）
* 百合廳
* 學具館開放教室

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活動課程
分為12組，每一個組別有5~10人
# 議程

[議程規劃](https://docs.google.com/spreadsheets/d/11e2Xq9mok6nv_3o8BmfCGyAhN1G0QO4jmuUnPqNfQPk/edit#gid=2016647106)

## 課程設計（自己的想法）
* 活動設計與計畫書撰寫
* 創意活動發想
* 計畫書撰寫
* 高效率會議與團隊溝通
*
* 器材單與預算表撰寫
* 教育部經費
* 器材單填寫與使用
* 學生會經費申請
* 器材使用教學
* 活動宣傳
* 經營社群
* 拍出好的內容照片
* 文案寫作與新聞稿撰寫

* 活動工具使用技巧
* hackmd
* survycake
* slido

### 活動講師建議
活動設計與人力資源管理
* [許皓甯](https://www.facebook.com/muse.elegy)
* 李孜穎
* 王瑞舟老師-捲毛老師

高效率會議團隊合作
* 許皓鈞

* 廖偉平
* 吳啟豪

文案
* 石翠婷

攝影

課程當中的遊戲機制
* 團康遊戲
* 想想看～有什麼遊戲
* 跳跳tempo
* 支援前線
* 羅馬競技場
* 上課不認真
* 破冰遊戲
* 請你跟我這樣做
* 菜園果園動物園（改編上方遊戲）
* 定時炸彈
*
* 課程加分
* 課程考題加分
* 回答問題加分
* 表現優異加分
* 自願擔任組長
*

課程老師加分機制：
企劃書分數

## 共筆活動
課程期間講師的紀錄
議程組
## 企劃發表
準備五分鐘對於活動初步發想的想法
給予學員的框架
* 展演活：展覽、成果展
* 雜誌紀錄
## 企劃短講

## 設備考核
想融入於活動的遊戲當中來學習
* 寫預算表
* 寫器材表
* 器材使用（百萬）（燈具）

## 解決問題能力
### 活動會發生的各種問題大亂鬥
* 總召在處理其他事情，該由誰來主導活動接下來的活動？(待修改)
*
* 歌唱活動是在戶外，活動一開始設定沒有雨備，你該如何解決？
* 活動當中，有使用到火，在活動當天卻發現沒有編列醫療組別或是沒有人會簡單的醫療，你會怎麼做？

出難題限制：
場地：
圓形
器材：
只能有哪些器材
形式：

## 最終閃電講
流程：

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# 學員
活動前
- [ ] 收取保證金
收取保證金的時間
報名開始時間與截止時間
- [ ] 報名表單
- [ ] 確認報名

報名後的信件邀請
格式：
感謝你報名本次109-1 社團幹部訓練
本次活動時間為三天兩夜（2021/01/19~2021/01/21）
參加活度前先加入line 群組
       
⋯⋯⋯⋯

以下為本次活動群組

活動中
活動需要的物件
- [ ] 盥洗用具
- [ ] 隨身行李
- [ ] 鉛筆盒
- [ ] 手冊
- [ ] 電腦
- [ ] 筆記本

活動後
- [ ] 退回保證金
- [ ] 器材認證卡

應該做的事情是什麼？
支持多元的價值?

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