10月役員会対策 レジュメ・議事録
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:::danger

**--- 連絡 ---**

話し合いが終わったら**esa**に公開します。

- 坂口さんの下の二つを黒消ししてから行う。
- シス研の問題点はなんですか？1.アンケートに対する考察内の「ちょっと、、」ってのを「来る頻度が少ない人や、学年を超えてのコミュニケーションがうまくいってないように思う」って変更しておいて欲しいです（風早）

公開タイミング10/17（月曜日）を予定
:::

:::warning
**---お知らせ---**

**＠林先輩**
急なお願いですが、来週の月曜日までに10月役員会のレジュメや議事録資料を作成して、松田先輩に受け渡しをお願いします。
受け渡しをしてもらった後で、三年生の役員の人に広めてもらって、全員が把握できる環境を作って会議を始めれるようにお願いします。
意見も考えてね！！

**@みんな**
10/19日(水曜日)16:30 四号館401教室にて　役員会を行うのできてください。
オンラインでの配信はおそらくしないと思うので、`現地必須`

:::

[TOC]

# アンケートの内容

結果は全て`10/14 18時ごろ`の内容を記述しています

#### 1. どういったアンケートか？

- シス研の今後をどういったサークルにしたいのかを考えるアンケートを行った。

#### 2. アンケートの目的

- 10月役員会を対策するためのこの会議で話し合う議題を集めるために行った。

#### 3. アンケートの対象者

- 2年役員　５人
- 時期1年役員予定の５人
- 計10人の予定

# 話していく内容

## シス研に求めているものはなにか？　

#### 1. アンケートに対する考察



主に技術を知るための場所として考えているかと思います。
また、その技術を触るきっかけになる場所になれたらいいのかなと感じました。

居場所が欲しい

連絡網に関しては、シス研内でのコミュニケーションを撮っていきたいのかなと感じました。

#### 2. なぜ話し合うのか？

- 方針を決めないと、今のような暇な人が集まるだけのサークルになってしまう。
- 方針を決めて、シス研はどの方向性に向けて駆け抜けていくのかを考えたいため。
- シス研の今後のイベントの方針を決めるために考える。

#### 3. 話し合っていく内容

- 技術を求めているのか、暇な時に時間を潰す場所にしたいのかは決めていきたい。
- 遊びたいのならば、全力で遊ぶサークルにしていきたい。

#### 4. 議論内容

:::info
**例**
自分はどちらか一方にしてどちらかを潰したいわけではないです。

求めているものが人によって違うと思うので、その求めているものに向けたアプローチや企画を行なって、できれば、技術を高めていきたい人も、遊びに来たい人も一緒に入れる場所にしていきたい。
比重としては技術より。でもシス研内でずっとスプラをやっている人がいても止めたりはしない。
:::
〜人の夢は終わらねぇo〜
- 水谷祐生：技術を磨くというよりは触れるきっかけになる場所にしていきたい。またそのきっかけを作るために新歓とか打ち上げしたり、部室を過ごしやすい環境(ピリついてない、どんよりしていない)にしていきたい
- きっかけのきっかけを作っていきたい。
- 林：メインは技術を磨くサークル。ただだからと言って勉強しない人はきちゃ出目とかでもない。イベントの比重が技術寄りってだけ。普段は別に暇つぶしに部室きてもいいし、その方が技術系のことやる時に人を巻き込めそう。遊ぶ時はTPOをわきまえてね。終
- TPOをわきまえろかす(言葉ひどい...)（それくらいでいい）(ならヨシ！)
- 遊ぶ**だけ**なら現視研でいい
- 阪口：技術を磨いて成長するのがシス研の存在する意味なのかなと思う。でも、ガチガチすぎるのはちょっと嫌かも...(一人暮らししてる身としてはほのぼのおしゃべりできる環境もたまに欲しくなる、ないと辛い)終わり
- 居場所が欲しいのです。仲良くしたい。のぶひろせんせいも頑張ってるし、本来の目的も尊重したい。

- 風早：そもそも皆が今のシス研を技術と遊びどのぐらいに捉えているかが知りたいかな。自分的にはどちらがどうとか、どちらを無くす的なことは必要ないと考えてる。技術向上目的でっていう時期も人も、部室きてダラダラする時期も人もあって良いし居て良い。大学のサークルは自由なのが良さだから、ガチガチに決める必要はないんじゃないかな。入部説明の時も自主性とかって言われた気がするし。おしまい
- 自由、自主性が大事。目的を作ることによる、目的のための集団になる可能性。シス研のメリットは多様性。過去の、先輩たちが行ってきた技術のレベルとか遊びの定義が知りたい。

- 堀：基本的に技術を伸ばす方向がいいと思う。初めにやりたいことを見つけるきっかけを作ったりして自分たちで自然に開発ができる状態になったら一番いいと思う。（むずいかもしれんけど…）遊べる場所としても必要だと思ってるけど技術面で聞きたいことは聞ける場所であってほしい　終わり
- 自分が遊びに行きたかったり、質問があったときに、そこに答えがある。 やりたいことを見つけることができる、きっかけをつくることができるサークルであれ。自主性を持った人間が、やりやすい環境を作ろう。先輩たちに聞ける環境、縦のつながりがでかい。
- まきのん：今のシス研がちょうどいい雰囲気だとおもう～
- みずたに：ＥＶのひとがいっぱいきて工科展まで出れるのいいね～

- 松土：技術に比重を置くべきであると考える。理由としては、大学とは研究機関であり、かつ教育機関であることから、大学内で学べること以上の「何か」を求めてる人に居場所がなくなるのは大変「もったいない」というか「寂しい」のである。要するに、本来の大学での講義で習得し得る範囲の範疇を超えた、新たな知識の習得を目的とする「集団」が存在するべきであると考えた。そして、第2に、どれだけ優秀な大学に就いたり、どれだけ大学の中で優秀であったりしても、社会に出た際の所謂コミュ力が必死な職に就きたくても、就けないのは、「教育機関」として間違っているのではないかと考えた。**だって技術あるのに人と話せないとか協調性がないのなんてゴミでしょｗ**　何か新しい知識を得る際にも同様に他人から得ることもある。要するに「コミュニケーションを取れる相手がいる集団に所属することによって協調能力向上と共に技術力向上が見込まれるべきである」と考えた。　終わり（♡＾ω＾♡）***まーくだうんつかいこなしてぇ***
- さらに上を目指す人への居場所が大学内に欲しい。人と話す場面を増やしたい。
- コミュニケーションを取る練習
- 牧野：技術や専門分野について話し合えるところもいい
- 林　：研究室においてもディスカッションのタイミングで、「人と話さず過ごしてきた」人たちが詰んじゃうよね。

- 須田：新しい技術や知識を身につけられるor身につけるきっかけになる環境であって欲しい。技術力向上がメインだけど遊んでる時があってもいいと思う。だけど遊ぶだけならここじゃなくてもいいんじゃない？現にそういう人がいると頑張っている人がイラついてるのをよく見ます。。。終わり
- TPOわきまえて欲しい（Ex.工科展、イベント時期、サーバー触っている時とか。シス研内のことで作業してる時）

- 大久保:そもそも近年のシス研が荒れてただけであって今正常に戻りつつあるのでこの流れを維持しつつ、開発するきっかけを生み出したい。卵を開花させたい。できる人を食いつぶすサークルにしたいわけではなく、できる人はもっと成長できる場所に
- 人と関わることになれる、人間関係（特にチーム開発など）の経験を積む場所に
- ガチガチ開発だと辛い
- 会話ができる場所にしたい
- 初心者でもやりたいことを見つける、チーム開発のきっかけになる。

#### 5. 今後の方針
- きっかけをつくりたい
- 技術を学びたい
- 暇なときとかに遊べる場所が欲しい
- コミュニケーションが取れる練習をしたい
- （TPOをわきまえてほしい）
- 様々な科、学年の人と話せる（コミュニケーション）
- OBOGのつながりをのこす

#### 6. 今後の課題（もしあれば）
- TPOわきまえよう
- 遊びとまじめの切りかえ。

## シス研での活発度はどれくらいがいいか？

#### 1. アンケートに対する考察

<img width="960" style="margin: 10px; border-radius: 20px;" src="https://i.imgur.com/2ssDutq.png">

全体的に週1ぐらいをイメージされていたのかなと思いました。
暇な時やイベントがある時、シス研がアクティブに動いている時に来てもらうイメージかと思います。

#### 2. なぜ話し合うのか？

- 上で決めた、シス研に求めているものを得るために最低限どれくらい活動するべきなのかを考えたい。
- そうしないと、結局イベントを行いすぎて、疲れてしまったり、逆に行わなくてシス研に来る理由がなくなってしまうのを防ぎたいため。

#### 3. 話し合っていく内容

- 今のシス研のように、来たい人だけくるべきなのか、
- 運動部のように、一週間に1〜3ぐらいで来る日を決めるべきか
- 硬くしすぎると人が離れていき、ルーズにするとお遊びサークルになるので、具体的な指標を作っていきたい。
- イベントをどれくらい行なっていくのか
- 一週間のうちにどれくらい来て欲しいのか？

#### 4. 議論内容

:::info
**例**

イベントだけ参加してもらう。
一週間のうち定められた時間は来てもらうようにする。
（もくもく会とかで集まる時間を作る）
週1できて欲しい
:::

- 松土：活動時間の指定、これによって活動の定義ができることで「TPO」の問題も解決できる。3、イベントは月1
- 活動時間を設けよう！！
- 遊ぶ時間と作業する時間の境界線を引くことによってTPOが分けれる
- 人が来る目的ができる
- しかし、自由が妨害される。
- もくもくかい！！
- 週3で来て欲しい！！

- 林：別に週何回とかはいらない、イベントごとの時だけでいい。（自分らが去年行ってない）もくもく会とかは不定期開催とかでいいとして第2水曜日に勉強会ができれば第2、第4水曜にシス研に顔を出すきっかけが作れる。終
- 勉強会と総会で月2回顔出す機会ができるね！週何はむりっしょ！月1とかが限界じゃね？

- 水谷：暇なときに来るようにしていくでいいと思う。お遊びサークルにならないためハッカソンや勉強会を開催していくよと告知していくことがいいと思う。終わり
- 週何はいらない　→　だれてお遊びになる　
- 勉強会の告知によって、印象付け。

- 阪口：役職がない部員は週１とかイベントだけでもいいと思う。役員は週2〜３はきたほうが活動が円滑に進むと思う。終わり
- みんなのお話聞いてみる！

- 風早：部室に来ることや、イベントの参加を強制する必要はない。一回も来ないって人がいてもいいと思う。（シス研からしか応募できないものとか、シス研の名前を使って何かやる人でも、部室に来なきゃいけない訳ではないし）総会も対面の方がいい考えもわかるけど、ワンチャンリモートでできるし。まあ、役員は週一とか居た方がいいかな。　おわり

- 堀：イベントは不定期（多くても週１）でいいと思う。イベントは来れる人きたい人が来る感じがいい。自分的にイベントは普段部室に入りずらい（部室にいずらい）人とかが来れるきっかけになれればいいと思ってる。　終わり
- イベントが良い　IN率が高い人同士で見内ノリやってるところに初心者が入るのはむずかしい
-

- 柳:シス研内の部室への移動や手間はカジュアルユーザーは乗らないと思うし部室へ参加することが義務化されると、お金だけ収めてくれてる非アクティブユーザーが離れてしまうことへの懸念がある。そのため、集会だけきちんと開くべきだし、それを有意義なものであると宣伝するための情報網の確立が必要。終わり。
- 立地が悪い　丘上3階　部室にいて得られるメリットとは。
- 「部室に入る」のはなくていい。幽霊の金も活動資金になれてる。
- 有意義かつ楽しいことをしているのを宣伝する。
- コミュニティの確立　集会の開催　連絡網の土台作り。
- 今のDiscordぐらいがちょうどいい。Discordにメインを移すべき。
- イベントが明らかに少ない。

- 須田：週一くらいで来てくれると堅すぎずゆるすぎずでいいかな。メンバーを認識できたりするので。個人の事情もあるのでもちろん来れない週があってもいい。普段の活動でコアタイムがあるのは絶対やだ。owari
- 林君良いね。週何回とかじゃない方が良い。来ない人がいてもいい。シス研で活動したい人は、週1で来てもいいかも。毎週来ないといけない日があるのは嫌だ。

- 大久保：そもそもシス研は無理矢理来る場所ではない。サークルに来て欲しいならば勉強会、イベントをきっかけとして来てもらったら良い。ある意味ここで部員を篩いにかける。だれるかどうかはその時の雰囲気によるものだと思われるのであまりにも遊ぶ人が来られるとだれやすくなる。
- 勉強会はたくさん開くべき｛（週1）やれるなら週5｝。←　シス研ってクリエイティブあったり、インフラあったり、ラズパイ使ってなんかやりたいとかロボット作りたいとかいろんなベクトルがあるから勉強会の内容も違う。全部に参加したい人がいるわけでもないから、たくさん開いて、いこう！班ごとに勉強会を分ける。自分の得意分野を共有。
- シス研の部室に来るか来ないかは自由。来る人をふるいにかける。だれるかどうかは結局シス研に来ている人たちの「雰囲気」であって、多数派がだれればだれるし、真面目なら真面目になれる。
- シス研はモチベ高い人がいるのを前提として喋るのであれば、みんな開いてくれるであろう。自分が言う「勉強会」はまきのくんみたいな講習タイプ。
- 「講習会」「勉強会」

#### 5. 今後の方針
- 行事（月に一度行いたいこと。）
- 勉強（シス研企画の）
- イベント（遊び・飲み食い・学校行事）
- LT会

- 行事（4月5月は週一でイベントを行う。）
- 勉強（シス研企画の）
- イベント（遊び・飲み食い・学校行事）
- LT会

- シス研の部室にどれくらいのペース来てもらうべきか。
- コアタイムも作りたくない。
- 来たい時にきて。
- 遠いからやだなぁいきたくない！！
- 役員は週一以上で顔を出してほしい。（自由が奪われるけど頑張る）
- （5分ぐらい顔を出すだけでもいいから。）

- 個人勉強会を活発にしていきたい。
- シス研のカレンダーをおこう。

#### 6. 今後の課題（もしあれば）
- 特になし。

## やりたいイベントはありますか？

#### 1. アンケートに対する考察

<img width="960" style="margin: 10px; border-radius: 20px;" src="https://i.imgur.com/KvJPnL6.png">

主に、

- 打ち上げや親睦会
- 勉強会やプログラミングの大会

を行なっていきたいのかなと感じました。
大体半分半分で意見が出ているので、お遊びサークルにしたいのか、それともガチガチのプログラミング系のサークルにしたいのかをしっかりと話して、方向性を決めていきたいところ。

#### 2. なぜ話し合うのか？

- シス研にきてもらうきっかけとして、イベントを企画したいため。
- 全てのイベントが全ての人に刺さると思わないので、いろんなイベントを行なって、大体の人に刺さるイベントを作成したいため。

#### 3. 話し合っていく内容

- 上ので決めた、ターゲットとどれくらいの頻度でしすけんに来てもらうかを決めたので、イベントを何をしていきたいのかを考えたい。
- よくある、イベントは企画したけど、誰もかも忙しすぎて結局やりませんでした。ということがあるので、どれくらいの規模でどのようなイベントができるのかを、実現できるのかを吟味しながら考えたい。

#### 4. 議論内容

:::info
**イベントの例**

- クリエイティブはゲーム（ユニティー）で売りたい
- ゲーム制作を行う
- 二、三年はイベントに出す
- 東京ゲームショウ？出せたら。
- ゲームクリエイター甲子園。
- コミケなど。
- OBOG会を復活させる
- シス研は今年で45周年らしい。来年45+1周年会でもいいのでOBOGを集めて飲み会を行いたい。
- 過去のOBOG会は2年に一度行っていて、居酒屋を貸し切って行っていたらしい
- 模試開催するのなら、簡単に過去の資料を集めたり、過去のウェブサイトは復活させたいね。
- 忘年会やりたい
- 普通にOBOGは無しで現役生だけで集めて飲み会を行いたい。
- @yusei4520030401 よろしくお願いします
- 4月5月は週に一度イベントを行いたい。
- 勉強会でもお遊戯会でもいいので何か行う。
- 担当は週に一度交代する。
- 竜王戦の復活
- 竜王戦はかなり技術がいる大会なので、七回ぐらいの勉強会を行ってからやる
- クリエイティブの勉強会
- Unityやあんりあるえんじんをつかった勉強会！！
- 一年生をいっぱいつろう！！
- 週に一度のミーティング(もくもく会とか)
- インフラとクリエイティブで`実際に集まって`話し合いや勉強会をおこなう
- 一般的な吹奏楽や運動部や会社でもコアタイムがあるから、それに準拠して行うとよいかも
- 月に一度のイベント会
- 全体に向けた簡単な勉強会を行う
- その後スマブラやApexやスプラやトランプなどで遊ぶ時間も作る
- 遊ぶイベント系
- ボーリング大会
- Twitter晒し大会
- 焼肉大会
:::

- 林：
- ***技術***
- 勉強会
- もくもく会　
- ハッカソン
- ***遊び***　
- BBQ
- ボーリング（新歓とか）
- **サバゲー**

- 水谷：
- BBQ
- 新歓
- 勉強会
- 大祭の打ち上げ
- ゲーム交流会(全然ゲームしないけど)　

- 堀：
- 交流会
- ゲーム（やりやすいボードゲームとか)
- ごはん食べる系
- ４月？５月？に学年ごとの交流会　
- 趣味募集

- 阪口：
- もくもく会（みんなで課題をやる会）したい。
- ボードゲーム会したい(現視研からパクってくる)。

- 柳：
- ***技術***
-　シーズンイベント（春：花見、夏：花火、秋：焼き芋、冬：雪合戦ORこたつ）
-　飯イベント（たこやき、もんじゃ焼き、闇鍋、ロシアンシュー）
-　不定期イベント（映画鑑賞会、スポーツ鑑賞会、雑魚寝、お泊り）
-　イベント（俺の作った○○を見てくれ）
-　普通のイベント（BBQ,ボーリング、ダーツ、スマブラ、焼き芋）

- 松土：
- 俺の趣味全開のイベント　全部遊び
- （フライトシミュレーター講習会）
- （E-sports大会運営）
- （サバゲー）
- （飲み会）
- （ナイトプール）
- （海）
- （海外）
- （旅行）
- （スキー）
- （ゆるキャン△）
- （＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞合コン＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜）

- 風早：もくもく会

- 須田：
- BBQ
- 新年会忘年会等の交流会

##### やりたいことの一覧

- 技術
- もくもく会
- 勉強会
- ハッカソン
- 俺の〇〇を見てくれ
- ゲーム甲子園
- 竜王戦の復活
- クリエイティブはゲーム（ユニティー）で売りたい（TGSいこう）
- あそび
- BBQ
- ダーツ
- ボーリンング
- シーズンイベント
~~- サバゲー~~
- 大祭の打ち上げ
- ボードゲーム会
- ごはん食べる系
- 闇鍋
~~- 性癖公開会 ~~
- OBOG会を復活させる
- ４月？５月？に1年生の交流会　
- 趣味募集（それに関するイベント）
- 忘年会やりたい

##### 現実的にやれそうなもの
- 技術
- もくもく
- 勉強会
- ハッカソン
- 俺の〇〇を見てくれ
- ゲーム甲子園
- 竜王戦の復活
- クリエイティブはゲーム（ユニティー）で売りたい（TGSいこう）

- あそび
- BBQ
- ダーツ
- ボーリンング
- シーズンイベント
- 大祭の打ち上げ
- ボードゲーム会
- ごはん食べる系
- 闇鍋
- 性癖公開会 （自己紹介会）
- OBOG会を復活させる
- ４月？５月？に学年ごとの交流会　
- 趣味募集（それに関するイベント）
- 忘年会やりたい

#### 5. 今後の方針

今後こういったものをやっていきたいですね

水谷先輩が年間スケジュールを立ててくれるのでそれを見て見たい
マニュアルを残していきたい。
esa esa

- 技術
- もくもく
- 勉強会
- ハッカソン
- 俺の〇〇を見てくれ
- ゲーム甲子園
- 竜王戦の復活
- クリエイティブはゲーム（ユニティー）で売りたい（TGSいこう）

- あそび
- BBQ
- ダーツ
- ボーリンング
- シーズンイベント
- 大祭の打ち上げ
- ボードゲーム会
- ごはん食べる系
- 闇鍋
- 性癖公開会 （自己紹介会）
- OBOG会を復活させる
- ４月？５月？に学年ごとの交流会　
- 趣味募集（それに関するイベント）
- 忘年会やりたい

#### 6. 今後の課題（もしあれば）
- 引き継ぎをしっかりやっていきたいですね。
-

## SlackとDiscordどっちがいいですか？

#### 1. アンケートに対する考察
<img width="960" style="margin: 10px; border-radius: 20px;" src="https://i.imgur.com/X9FXOvC.png">

大体半分半分の感じに近いのかなと思いました。

今後の話し合いで良い点悪い点を考えて決めていきたいとおもいました　。
先輩にも言われたのですが、キッパリ分けすぎなくても良いじゃない？と言われましたが、自分は境界線を決めたいと考えています。
ですので、そこのあたりも考えていきたいです。

#### 2. なぜ話し合うのか？

- discordとSlackなど、チャンネルが乱立して見にくかったり、Slackをしっかりと見てくれる人が1,2年生では少ないため

#### 3. 話し合っていく内容

- いろいろあるため両方の良い点悪い点を出していって、今後共存させるのか、どちらか一方にシフトチェンジするのかを考えていきたい。
- どのプラットフォームなら見てくれるのか、どのようにしたら情報が見やすくなるのか、どうすれば楽しいコミュニティーになるのかを考えたい。

#### 4. 議論内容

:::info
**例**

**ディスコード**
- 良い点
- 大体の人が使ってる
- こっちの方が見てくれる人が多い
- 通話がしやすい
- 悪い点
- セキュリティー問題
- DMがプラーベートと混ざる

**スラック**

- 良い点
- 企業が使うツールを使える
- セキュリティーが高い
- DMがしやすい
- 悪い点
- 一般的な人（ITつよつよの人以外）は使わない

**対策案**

- ディスコードとスラックをどちらがいいのか考えたい
- ポエムやタイムズ、ボイスチャット、オンライン勉強会などはDiscordに統一、
- お知らせや、ディペートなどはスラックとか使い分ける
- ディスコードはAIチェックをするのをやめて、二段階認証をしていないと投稿できなくしてもいいかも

:::

#### 5. 今後の方針
- 今回決まった内容を書いていく

#### 6. 今後の課題（もしあれば）
- 今後も話し合っていく内容があれば

## シス研の問題点はなんですか？

#### 1. アンケートに対する考察

<img width="960" style="margin: 10px; border-radius: 20px;" src="https://i.imgur.com/l30rjy5.png">

主に

- やりたいことができる環境が整っていない
- コミュニケーションが取れていない
- アクティブなメンバーが少ない
- 会計がやばみ

かなと感じました。
今後の話し合いでしっかり議論していきたいところ。

#### 2. なぜ話し合うのか？

- 会計の問題など、さまざまな問題が最近出てきているので、それを全て書き出していきたいため。

#### 3. 話し合っていく内容

- シス研の問題点を挙げていって、解決できそうなものがあればこの場で話し合って解決したい。

#### 4. 議論内容

:::info

- 一年同士の輪を広げる
- 喋らなくても喋っているところをみる瞬間は作りたい
- 第一回総会までに新入生歓迎会を決める
- わになれ「よっ」っていえ
- やってみたいことなどを書いてもらう。
- そこから勉強会につなげる
- 目標の設定

- 広報は様々なプラットフォームに投稿する
- sns自動送信システムがあるので、これらを用いてやる
- https://publer.io/
- SlackやDiscord問題は、適当なBotを入れてTwitterの特定のハッシュタグの情報をそのまま流し込むやつをいれれば解決。メールは今は考えない。
- もっと活発的にコメントを返してほしい。
- やばい、面白い、すげぇ、なんでもいいのでスタンプでもいいので返す文化を作りたい。
- 実際、おかしな言動をおこなっていたら、コメントを返してあげる文化があった方がいいと思う。
- お金は役員しか買い物ができないようにする
- 買い物をした後は買った人がフォームなどで入力できるようにする。

- 実際の構成
- 主導権は2年生　
- 困ったことを解決してくれる3年生　
- それをしたから見守ったりイベントに参加する1年生
- さらに外から見守るB4以上

:::

- 水谷：Slackの大切さを伝えられていない。役員の仕事のマニュアルを作ってもいいかも？
- 役職ごとに何やってるのか、具体的な手順がない。
- esaとかにまとめよう
- 4月5月の段階でslackの大切さは徹底的に伝えるべき

- 柳：連絡網の確立、行事や目標設定のマニュアル作成、宣伝能力の不足、後継者育成、組織の目標設定、人の割り当てを管理する役職がいるかも。
- どこで情報を得るかを全員に通達するのが必要
- 行事ごとに確定でやることはマニュアル化していい
- シス研が何をしているか外部から分かりにくい
- 役員は1年生からちゃんと確立すべき、2年生から引き継ぎ必要
- シス研全体でやることを明確化、部室に貼るべき！
- どこに何人いるか把握する人がいたら楽かも

- 阪口：会計が消えている、そもそも仕事量役職ごとに違いすぎる、領収書の形式が雑、領収書を会計に確認なしで通す、会計の仕事多すぎるから分担してほしい、(領収書のコピー取る係など)(今は同級生の役員に押し付けてる)
- 役員の仕事ががばがば、特定の役職だけ忙しすぎる。
- 会計だけ忙しすぎ、もうやりたくない！！ぴえん🥺
- 会長と違って色々と書類面が多すぎる。
- 周りと連携していきたい。
- やりがいが欲しい。
- 領収書の受け取るワークフローを決めたいね。
- 仕事の割り振りを考える
- 通帳やお金の管理は会計
- 領収書のコピーは暇な役員が欲しい。
- 総務の仕事が会計まで忙しいのなぜ？
- ふたんおもいよぉ🥺🥺🥺🥺
- 通帳引き出す、お金出すぐらいにしたい。
- 会計周りを考えたい

- 堀:連絡手段は後日ちゃんと考える必要があると思う。←slackは通知が多いから通知をoffにされる、大事な通知がほかの通知でまぎれる
-
- slack通知多いから消しちゃう→見なくなる
- 通知問題は工夫いると思う
- 最初から入ってるチャンネル制限しよう

- 須田：私個人からは特に言うことはないかな

- 林：同上

#### 5. 今後の方針

- Slackの使い方はまた後日
- 会計は本当にやばいのでまた後日
- 役員によって仕事量違うので分担考える必要あり

#### 6. 今後の課題（もしあれば）
- 上記３つを再度考える必要あり

## その他話し合っておきたいことはありますか？

#### 1. アンケートに対する考察

<img width="960" style="margin: 10px; border-radius: 20px;" src="https://i.imgur.com/jK9aLjk.png">

主に
- 会計問題
- まとまりがない問題

かなと感じました。
今後の話し合いでしっかり議論していきたいところ。

#### 4. 議論内容

:::info

- 電子工作を少しはやりたいね

:::

- インスタ使おう
- 身内だけの写真でも公に出していいやつはインスタで出した方が外部からわかりやすい
- 広報に仕事を与えるならカメラマン
- イベントごとの告知役員全員が知ってるわけじゃないから、ツイッター役員全員に共有しない？
- シス研のGoogleアカウントほしい
- 役員のGoogleアカウントを使って開発してしまうとセキュリティがガバガバになる。
- シス研用のアカウントと役員用のアカウントは別で作るべき

#### 5. 今後の方針
- 今回決まった内容を書いていく

#### 6. 今後の課題（もしあれば）
- 特になし

# 次の役員会で聞きたいこと、話し合いたいこと。

#### 1. なぜ話し合うのか？

- ぐだぐだな会議にして、先輩たちが自分達の話を聞かなくなってしまうのを防ぐため。
- 簡潔な会議にして、会議時間を少なくするため。
- 会議の方向性を見失わないようにするため。

#### 2. 話し合っていく内容

- 次の役員会に向けて、どのようなことを先輩たちと話し合っていくのかを考えていきたい。

#### 3. 議論内容
- 今回決めた今後の方針を言おう！
- 決めました！これでいいですよね！って感じで
- このように決めました！どうですか？いいですよね？？？？？

#### 4. 今後の方針

**レジュメの目次**

- 新1年生役員の自己紹介
- 今回の会議で考えたもの
- シス研に求めているもの
- シス研のイベントのペースはどれくらいで行っていきたいのか？
- イベントの詳しい内容
- その他決めたもの
- 今回決めれなかったもので、先輩たちと話し合いたいものがあればどうぞ。
- 購入物（買ったもの、買いたいもの）
- 予定確認

#### 5. 今後の課題（もしあれば）
- 今後も話し合っていく内容があれば