# 國立清華大學電機系碩士畢業流程（Unofficial）

:::warning
1. **記錄用，詳細請見學校相關文件**
2. ==highlight== 為需要指導教授或口委填寫之文件，且只會標註一次
3. 因為我沒給國家圖書館電子授權，不確定「國家圖書館(電子授權書)」是每本一張還是只有一本需要
:::

## 口試前

- 通過「國立清華大學學術研究倫理教育課程 」（**最晚口試前一個月的第三週前完成**）

- 申請文章剽竊檢測工具 Turnitin 帳號（申請約一個工作天）
- 申請位置：[清大計算中心網站 ⇒ 教學服務 ⇒ 文章剽竊檢測工具Turnitin](https://learning.site.nthu.edu.tw/p/412-1319-6168.php?Lang=zh-tw)

- 校務資訊系統上登錄學位考試（**最晚口試兩週前完成**）
- 填寫位置：校務資訊系統 ⇒ 研究生學位考試 ⇒ 登錄作業
- 需填寫
- 口試日期
- 口試場地
- 可以跟 謝素宜小姐（[e-mail]）借台達館 R919 or R920
- 考試委員名單
- 論文中英文題目
- 填寫完後可寄出電子邀請函

- 系辦初核（口試前一週還沒交的話，系辦會打電話）
**依序**整合下列文件成一個 PDF 檔，並 e-mail 到系辦信箱（[e-mail]），信件標題請註明：**學號/姓名/碩士學位考試申請資料**
1. 考試委員名冊
- 列印「校務資訊系統 ⇒ 研究生學位考試 ⇒ 登錄作業」頁面
2. ==電機系碩博士班研究生畢業學分確認表==
- 下載位置：「[電機系網站 ⇒ 教學內容 ⇒ 碩士班 -> 電機系碩博士班研究生畢業學分確認表(檔案下載)暨填寫說明](https://web.ee.nthu.edu.tw/p/405-1175-61441,c528.php?Lang=zh-tw)」
- 內文中的「電機系碩博士班研究生畢業學分確認表」連結為 PDF 檔
- 內文中的「新式表格」連結為 Word 檔
- 填寫修課資訊和成績資訊
- 教授需要簽名
3. 歷年成績單
- 註冊組附近有兩臺可以印成績單的機器
4. 文章剽竊檢測工具 Turnitin 原創性比對報告
- https://www.turnitin.com/login_page.asp
- 列印「唯文字相似度報告」第一頁[^Turnitin]
5. 計畫薪資請領資料
- 列印「校務資訊系統 ⇒ 計畫差勤及臨時工時登錄系統 ⇒ 助理歷史系統」頁面[^計畫薪資請領資料]

:::info
圖書館的電腦有 Adobe Acrobat 可以用來合併 PDF
:::

[^Turnitin]: 詳細請見「[電機系網站 ⇒ 教學內容 ⇒ 碩士班 -> [常置公告]xxx學年度碩士學位考試注意事項、論文封面範例、Turnitin原創性報告範例](https://web.ee.nthu.edu.tw/p/405-1175-232628,c528.php?Lang=zh-tw)」底下的「Turnitin原創性比對報告(參考範例)」

[^計畫薪資請領資料]: 詳細請見「[電機系網站 ⇒ 教學內容 ⇒ 碩士班 -> [常置公告]xxx學年度碩士學位考試注意事項、論文封面範例、Turnitin原創性報告範例](https://web.ee.nthu.edu.tw/p/405-1175-232628,c528.php?Lang=zh-tw)」底下的「助理薪資登入系統-計畫薪資請領資料(參考範例)」

## 口試前一天

- 系辦會通知領取
- 論文審查、口試、交通費清冊
- 考試委員交通費用
- 瓶裝水

## 口試當天
**口試日期截止日：1/31 或 7/31**

假定 n 位口試委員。

- ==考試委員審定書*1==
- 下載位置：校務資訊系統 ⇒ 研究生學位考試 ⇒ 報表
- ==指導教授推薦書*1==
- 下載位置：校務資訊系統 ⇒ 研究生學位考試 ⇒ 報表
- ==口試評分單*n==
- 下載位置：校務資訊系統 ⇒ 研究生學位考試 ⇒ 報表
- **如果是學生繳交回系辦，需要簽名**
- 論文相似度比對報告(完整內容）*n
- https://www.turnitin.com/login_page.asp
- 列印「唯文字相似度報告」**全部內容**
- ==論文相似度比對報告確認單*n==
- 下載位置：「[電機系網站 ⇒ 教學內容 ⇒ 碩士班 -> [常置公告]xxx學年度碩士學位考試注意事項、論文封面範例、Turnitin原創性報告範例](https://web.ee.nthu.edu.tw/p/405-1175-232628,c528.php?Lang=zh-tw)」底下的「電機系碩博士班研究生論文相似度比對報告確認單(委員簽名版)」
- 論文初稿*n
- ==論文審查、口試、交通費清冊==
- 考試委員交通費用
- 瓶裝水*n
- 餐點（便當 or 飲料點心）*n

## 口試結束後

- 至系辦繳交
- 考試委員審定書（**影本**）
- 指導教授推薦書（**影本**）
- 口試評分單（正本）
- 論文相似度比對報告確認單（正本）
- 論文審查、口試、交通費清冊（正本）

:::info
有可能由指導教授繳交
- 考試委員審定書（**影本**）
- 指導教授推薦書（**影本**）
- 口試評分單（正本）
- 論文相似度比對報告確認單（正本）

論文定稿後記得向指導教授領取
- 考試委員審定書（正本）
- 指導教授推薦書（正本）
:::

## 論文定稿後

1. 論文電子檔建檔
- 位置：清大圖書館網站 ⇒ 研究服務 ⇒ 論文上傳/繳交 ⇒ 論文繳交
- 很多步驟，建議照著「[『清大圖書館網站 ⇒ 研究服務 ⇒ 論文上傳/繳交 ⇒ 論文上傳說明』-> 下載區](https://www.lib.nthu.edu.tw/ETD/downloads/downloads.htm) -> 博碩士論文上傳說明」的檔案操作
- 圖書館的電腦有 Adobe Acrobat 可以用來加密
- **論文繳交的頁面要登出後才能關掉，否則會被鎖住**
- 如果被鎖住的話，關閉瀏覽器，等 20 ~ 30 分鐘後就會解鎖
- 建檔完成會寄信通知，然後就可以在建檔系統下載授權書
- 最後會得到
- 清大(電子授權書) （無論是否授權一定有）
- 清大(紙本授權書) （無論是否授權一定有）
- 國家圖書館(電子授權書) （如果有授權的話）
- 論文電子檔建檔完成的電子郵件

2. 填寫相關資料
- 清大(電子授權書) （正本）*3 【藍筆簽名】
- 清大(紙本授權書) （正本）*3 【藍筆簽名】
- 國家圖書館(電子授權書)（正本）*4 【藍筆簽名】（如果有授權的話）
- ==國家圖書館(紙本論文延後公開/下架申請書)（正本）*1 【藍筆簽名】==（如果延後公開的話）
- 下載位置：「[『清大圖書館網站 ⇒ 研究服務 ⇒ 論文上傳/繳交 ⇒ 論文上傳說明』-> 下載區](https://www.lib.nthu.edu.tw/ETD/downloads/downloads.htm) -> 國家圖書館學位論文延後公開申請書」
- **系所名稱填寫「電機工程學系」**
> 投稿我是勾「依法不得提供」（可以參照下面系辦的參考延後原因）
- ==國立清華大學電機工程學系碩、博士學位論文(紙本)延後公開原因證明文件*1==（如果延後公開的話）
- E-mail 至系辦信箱([e-mail])索取
- **延後公開原因需要教授親自填寫**
- 系辦的參考延後原因：
- 該生學位論文因與OOO學術研究機構或公司企業有研究合作計畫，內容涉及國防安全或公司機密等
- 該生學位論文預計在OOO時間向OOO(國家)申請OOO專利等
- 該生學位論文預計在OOO時間投稿至OOO期刊或會議，依OOO期刊或會議規定不得於未出版或發表前公開等。

3. 列印論文
- 論文裝訂順序
- 「[電機系網站 ⇒ 教學內容 ⇒ 碩士班 -> [常置公告]xxx學年度碩士學位考試注意事項、論文封面範例、Turnitin原創性報告範例](https://web.ee.nthu.edu.tw/p/405-1175-232628,c528.php?Lang=zh-tw)」底下的「論文裝訂順序」
- 補充說明
- 清大(電子授權書)（正本）每本一張
- 清大(紙本授權書)（正本）每本一張
- 國家圖書館(電子授權書)（正本）每本一張
- 指導教授推薦書（**影本**）每本一張
- 考試委員審定書（**影本**）每本一張
- 國家圖書館(紙本論文延後公開/下架申請書) 不用裝訂
> P.S. 水木裡面的影印店很清楚怎麽印
> P.P.S. 黑白雙面列印 3 本論文（共約 200 頁）+ 封面 約 280 元 (2023/02/03)

## 離校

**辦理離校截止日：次學期註冊日前(不含開學當日)**
(未能於截止日期前完成離校手續，該次口試無效)

- 至校務資訊系統啟動離校流程
- 位置：校務資訊系統 ⇒ 畢業生離校系統
- 填寫問卷、閱讀網頁……

- 填寫並準備相關資料
- 學位論文符合學術倫理聲明書
- 下載位置：「[電機系網站 ⇒ 教學內容 ⇒ 碩士班 -> [常置公告]國立清華大學碩、博士學位考試細則：111.12.22 修正新增「學位論文符合學術倫理聲明書」繳交說明](https://web.ee.nthu.edu.tw/p/405-1175-242148,c528.php?Lang=zh-tw)」底下的「國立清華大學學位論文符合學術倫理聲明書」
- **系、所、專班、學位學程填寫「電機工程學系碩士班」**
- ==【電機系碩博士班】學生辦理系(所)離校手續單(含應屆畢業生問卷)==
- 下載位置：「[電機系網站 ⇒ 教學內容 ⇒ 碩士班 -> [常置公告]電機系【碩博士班】研究生辦理系所離校手續單(請自行下載填寫)](https://web.ee.nthu.edu.tw/p/405-1175-242148,c528.php?Lang=zh-tw)」底下
- 列印「論文電子檔建檔完成」的電子郵件

- 至系辦辦理離校
- 學位論文符合學術倫理聲明書
- 【電機系碩博士班】學生辦理系(所)離校手續單(含應屆畢業生問卷)
- 「論文電子檔建檔完成」的電子郵件
- 論文定稿*2
- 國家圖書館(紙本論文延後公開/下架申請書)（如果延後公開的話）
- 國立清華大學電機工程學系碩、博士學位論文(紙本)延後公開原因證明文件（如果延後公開的話）
:::info
工作日上午十點、下午三點左右會更新離校流程的狀態
:::

- 至圖書館辦理離校
- 查核還書狀況並告知欲辦理離校
- 繳交論文定稿
- 繳交國家圖書館(電子授權書)（如果有授權的話）
:::info
離開圖書館前，建議先到校務資訊系統查看離校流程的狀態
:::

- 校務資訊系統上的離校流程皆完成後，於**口試當月月底後、次學期註冊日前**，持**學生證**至註冊組辦理離校、領取畢業證書
- 領完畢業證書 3 日後，至校務資訊系統確認有論文題目與畢業平均