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# System prepended metadata

title: 善用 Google Meet 搭配 HackMD ，開一場非同步的協作會議
tags: [zh]

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title: "善用 Google Meet 搭配 HackMD ，開一場非同步的協作會議"
tags: zh
description: "Google Meet 跟 HackMD 搭配組合，讓參與者自由決定參與的深度，可以視訊講話互動，也可以聆聽加上鍵盤打字，體現了涵容（Inclusiveness）的討論精神"
image: https://hackmd.io/_uploads/SJEQGUZN9.png
author: enen
summary: "教育部因應疫情趨勢跟數位創新，首度辦理「線上審議」來討論青年心理健康議題，其中，示範場次便選用了 Google Meet 跟 HackMD 搭配組合，讓參與者自由決定參與的深度，可以視訊講話互動，也可以聆聽加上鍵盤打字，體現了涵容（Inclusiveness）的討論精神。"
date: "2022-04-11"
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# 善用 Google Meet 搭配 HackMD ，開一場非同步的協作會議

去年，教育部因應疫情趨勢跟數位創新，首度辦理「線上審議」來討論青年心理健康議題，其中，示範場次便選用了 Google Meet 跟 HackMD 搭配組合，讓參與者可以自由決定用哪種方式參與，可以露臉說話，可以說話不露臉，可以不露臉不出聲音只打字，只要能舒適自在地參與討論就好，體現了涵容（Inclusiveness）的精神。

這一場示範場次，是由台灣勞工陣線主辦的[「青年貧窮下的托育及居住心理壓力如何解？」非同步協作會議](https://hackmd.io/@enen/Letstalk-2021)，全日的工作坊，有邀請專家學者來演講，參與者則有台灣北部、南部以及歐洲留學的年輕人，將近三十人全程參加，共同針對青年心理健康問題背後的社會成因做討論。


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![](https://hackmd.io/_uploads/rJ7onHZ45.png)
<figcaption>▲ 2021/11/13 活動資訊總站，以 HackMD 書本模式製作。</figcaption>
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## 另類參與：視訊聆聽，非同步打字協作，不用整天都「視訊對話」

若要參與者待在電腦前一整天，戴著耳機、觀看鏡頭並且專注地參與討論，可能會使人覺得太辛苦。反之，提供一個選項，與會的人可以在自己舒服的狀態下，隨時以打字的方式，隨時在 HackMD 對講者提問，拋出想法，或者在「閒聊區」任意打字，那就會提升參與的意願，以及待滿全程的動力。

一開始，教育部青年署為了辦理系列活動，已經採購了 Google 的服務，但是 Meet 內建的文件功能，其實還是以視訊為主，編輯體驗並不好；首選是大家都很熟悉的 Google Doc，原本版面都已建置完成，然而，在主辦團體的實際測試時，與會者同時打字的輸入干擾很嚴重，版面也有點混亂。

最後，同樣在大家的實際測試之下，HackMD 簡潔版面及打字體驗，勝出。活動的頁面、問卷、聊天室網址、文件協作網址跟議題手冊，順勢以書本模式來滾動更新了。
	
數位文件的討論頁面，搭配議程，把每個區塊劃分開來，參與者如果分心了，也可以回到上一個段落看看，或是到下一個段落發表意見、打字閒聊，非同步的參與方式，讓大家更能夠全程參與。
	
## 重點是「讓想法落成文字」，不需要「很會用 HackMD」

原本主辦單位擔心，與會者都是從來沒有用過 HackMD 的人，會不會因為不熟悉黑白雙欄的介面跟 Markdown 語法，而感到卻步呢？

實際上，如果把打字的區塊設定好，引導到指定標題底下留言，加上分享螢幕時的簡單操作示範，所有人都能夠輕易地在文件上留下想法，並不需要複雜的功能教學。

尤其，一份好的討論文件，除了既定的議程，也需要非正式的閒聊區，透過註解功能或是 `>[name=]` 語法，單單靠文字的互動就很踴躍。當與會者看到其他人使用簡單的 Markdown 語法，也會自然而然透過學習，逐步長出比較進階的用法。

實際上，對於討論來說，「想法」才是重要的，排版只是其次，所以重點便是「如何讓大家輕鬆地把想法表達出來」，而 HackMD 原本便是特別適合「從想法變成文字」這一段的工具，即使是從來沒聽過 Markdown 的與會者，也能從產品設計跟實際體驗上，感受到這一個特性。

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![](https://hackmd.io/_uploads/SJrlTBZV9.png)
<figcaption>▲ 當天，許多第一次使用 HackMD 的與會者，已經可以踴躍在數位文件上討論起來。</figcaption>
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## 便利的數位文件，就像工作坊裡的便利貼

有趣的是，在這種穿插著高度知識性內容的審議討論裡面，以文字來做交流，提問才更踴躍，大家「比較敢發表意見」，就跟許多實體工作方當中，若以便利貼、白板等文具來輔助，往往會挖掘到更多有價值的想法。有些人很有想法，但口條不好；有些則敏感體貼聽話者的心情，為斟酌用詞而遲疑，反而讓人聽不明白他的意思。這時，可以來回修改的文字，讓人更願意表達。

比便利貼跟白板更有效的是，內容會自動留存下來。因為是文件，有一定的標題順序，只要有適切的引導，與會者的內容不容易流於破碎發散，比較像是一張趨近完整的發言單，但彼此的發言又可以即時互動，能夠在當下有「對話」的特性。

## 用文件加入討論，激發更多潛藏的意見

事後，有人回饋意見是 **「平常不敢在視訊會議中發言，是擔心自己想法沒有辦法整理好，佔用大家時間，會很緊張，但是先在文件上打好，讓我參加的壓力小很多。」** 這呼應了教育部青年署以心理健康的主題出發，其實參與議題的討論，不需要造成大家壓力，而是邀請讓更多人一點一點參與進來。

好的活動，總是各種元素與工具測試、搭配而成。線上的工作坊、線上的想法激盪、線上的會議，或許有純視訊講話以外的選擇。教育部青年署的實驗性活動，已經帶頭做了鮮明的示範，即使不是疫情，透過更加涵融及多元管道的方法，更能夠收集到全面的意見，把大家真正拉在一起。
