# 8月5日BNLアイデアソンINFOボード

# アイデアソン概要
## zoom　URL
[★zoom　URL](https://us02web.zoom.us/j/82310738701?pwd=WU1Da0g1dzVwc2x5K3gwRXBtT2FBQT09)
+ ミーティングID: 823 1073 8701
+ パスコード: 324652

# 矢吹（メインファシリ）利用　各種ファイル
### 本番進行資料(投影用）
+ [ファイルへのリンク](https://docs.google.com/presentation/d/1NUnoadzms67QsIFOy0fVO1Vh0aadqjeNHGVD6p63J1M/edit?usp=sharing)
### Muralファイル
+ [★8月5日分](https://app.mural.co/t/hackcamp2810/m/hackcamp2810/1628091326181/d2584374836d712f94fe792dfecf3a7ca924d1d9?sender=komatsu5290)

+ [QFTワークへ戻る](#QFTワーク)
+ [視覚会議へ戻る](#視覚会議)
+ [アイディア創発ワークへ戻る](#アイディア創発ワーク)

### 全体進行台本（ファシリテーター以外の進行）
+ [ファイルへのリンク](https://drive.google.com/file/d/1PiqM7H0MvVjMbnvMwrZGFER13OK6eYLp/view?usp=sharing)
### 進行用
+ 　[★8月5日分　ファシリ担当表＆チーム別ファイル一覧表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LavJBuAI52hNp7KnPE5BsyQGGJvtEucAb9qp-IlwGNc/edit#gid=703563423)
この表のF列にチーム別にサポートファシリテーターの表記がありますのでご確認ください。
+ [ワーク時間計算・Slack転記用ツール](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HqJqIVnMdvE5Gd8v9tF17s0WGHOUV6rnf-w4FSNUvWA/edit?usp=sharing)
### 個社別ディスカッション時投影資料
+ [ファイルへのリンク](https://docs.google.com/presentation/d/1ENSfo9pRWeJXzF8nPjcl0TPfSzd75Y5mzkf87MIzS9o/edit#slide=id.ge542853e0b_0_0)

# 当日の全体タイムスケジュール

## 08:15 準備開始
* 08:15　メーンセッションで森内さん接続テスト
* 宮島・ブレイクアウトセッション作成

## 09:00 準備開始
* 宮島→ZOOM設定で待機室設定を確認
* ファシリテーターMTG開始
### ホスト権限の管理
* ホスト権限を矢吹さんに設定（宮島→矢吹さんで原則管理）
* 社外ファシリに共同ホスト設定
* Google阿部さん・八木さんに共同ホスト設定
### メーンセッション録画担当
* 菊地さん
### 全体スポット担当
* 小松さん
イントロダクション→BNL事務局　森内勇策さん・Google阿部和子さん
昼休み終了後すぐ→Google八木さん
最後の挨拶→BNL事務局森内さん/佐藤さん
※宮島と矢吹さんはすぐに画面共有をしてしまうのでスポットを当てなくても大丈夫です。
### ブレイクアウトセッションチーム分け担当
* 小松さん
### :writing_hand:ファシリテーター事前チェック事項
#### 視覚会議Online環境設定
* [視覚会議Online環境設定案内](https://hackmd.io/@shikakukaigi/BkDBKtuyv)
* 視覚会議アプリの挙動を確認する
* MSWhiteBoardのセッティング
+ 山本さんのではなく、個人のアカウントでログインすること
+ スクリーンショットの方法を確認しておく
+ ペンの設定を細くしておく・青色を水色に変更しておく
#### 自分の担当チームを確認する
+ このファイルは<font color="Red">自己紹介の時まで開きっぱなしにしておく</font>
+ [★8月5日用　出欠シート](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LavJBuAI52hNp7KnPE5BsyQGGJvtEucAb9qp-IlwGNc/edit?usp=sharing)

#### zoom設定
+ zoomの背景画像を設定する　
+ [画像へのリンク](https://drive.google.com/file/d/1A-CtBdeKZzPnDgkqLhalsaHGsPHTyexA/view?usp=sharing)
+ ZOOMの氏名変更→「チーム　ファシリ　名前」に変える。
+ 例＝[A ファシリ　宮島]
#### ファイルの確認など
* ファシリテーター進行マニュアル（2021年7月30日更新版）
+ [★ファイルへのリンク](https://docs.google.com/presentation/d/1EjP9GJa67UeuwG5DS4B5S7LxGXOqutlAmZL8kHpw_3Y/edit?usp=sharing)
+ <font color="Red">常に参照できるように開きっぱなしにしておく</font>（別PCなどで開いていてもOK）
+ 前回から差分などあれば再確認しておく
* QFTシートパワポ版のダウンロード
* 回線等のトラブルでGoogleDriveが重くて使えない用。Localに保存しておく。
* [ファイルへのリンク](https://drive.google.com/file/d/11VP4Y2yH7bc9BXfnLt_EmTXrpfYpak44/view)
* slackでBNLファシリテーターチャンネルの通知が来る設定になっているかを確認する
+ 進行中は常にSlackでの案内をチェックしておく
* 自分の作業ファイルへのアクセス確認（重くないか、書き込んでみる）
* ファシリテーション時に使用するファイルをタブで開いて固定しておく
+ Muralは処理不可が高いため、必要なときだけ開く
## 09:30 受付開始
+ 宮島→待機室の参加者を入室許可
+ 小松さん→BGM＆画面共有
+ 寺崎さん→5分ごと　定期投稿をZOOMチャットで行う
+ 投稿前に出欠シートへのURLが間違っていないかを確認すること
+ [投稿用テキストへのリンク](https://docs.google.com/document/d/1-9Yc_6q54P3KQSVX3XU_rZg8GBcYHGGrjI13vUxJqZE/edit?usp=sharing)
## 10:00 本番開始〜自己紹介
+ 山本さん　録画スタート　
+ 小松さん　最初のスピーカー・電通/森内氏、Google/阿部氏がカメラオンになったらスポットを当てる。
### :writing_hand:ファシリテーターが行うこと
+ 開いておいたチームリンク集を見て、自分の受け持っているチームの参加者の参加状況を確認する
+ 参加者リストにチェックがない場合、Slackで報告する。

## インプット動画を流す
### 関さんインプット動画　
+ 小松さんが担当
+ 動画を流す前に、必ず<font color="Red">Slackなど通知系をオフにする</font>
+ [ファイルへのリンク/事前にダウンロードしておく](https://drive.google.com/file/d/1wOItBVoAlvnlQKIukDHDHValKxsZz_IT/view?usp=sharing)
+ [関さんプロフィール](https://docs.google.com/document/d/1S54FRB15U3eAFUQM6R5Iw37IzAqMgRuXpqpe0LoaQP4/edit)
+ [Media Tech ](https://civictech.guide/media/)

## QFTワーク
### :writing_hand:QFTでファシリテーターが準備／行うこと
+ [★説明用スライドを開く](https://docs.google.com/presentation/d/1NUnoadzms67QsIFOy0fVO1Vh0aadqjeNHGVD6p63J1M/edit#slide=id.ge5d25d359e_2_610)
+ 自分の担当チームのQFT記入用シートを開く
+ ファイル一覧表から自分のチームのものへ移動する
+ [★8月5日分　チーム別ファイル一覧表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LavJBuAI52hNp7KnPE5BsyQGGJvtEucAb9qp-IlwGNc/edit#gid=703563423)
+ ワーク終了後、Muralにスクリーンショットを貼る
+ [Muralを開く（MuralのURL欄に移動する）](#Muralファイル)

## 視覚会議
### :writing_hand:視覚会議でファシリテーターが行うこと
+ 視覚会議の実施
+ ワーク終了後、Muralにスクリーンショットを貼る
+ [Muralを開く（MuralのURL欄に移動する）](#Muralファイル)

## アイディア創発ワーク
### :writing_hand:創発ワークでファシリテーターが準備／行うこと
+ [★説明用スライドを開](https://docs.google.com/presentation/d/1NUnoadzms67QsIFOy0fVO1Vh0aadqjeNHGVD6p63J1M/edit#slide=id.ge5d25d359e_2_1104)
+ [ワーク中の共有のため、Muralを開く（MuralのURL欄に移動する）](#Muralファイル)

## アイディア整理ワーク
流れが以下のように変更となりました。
1. <font color="Red">講師の案内
2. ブレイクアウトに移動
3. ファシリから整理シートのURLを案内する
4. 個人ワークのタイムキープを行う
5. 個人ワークが終わったら、共有</font>
### :writing_hand:アイディア整理でファシリテーターが準備／行うこと
+ 自分の担当チームのアイディア記入シートを開く
+ ファイル一覧表から自分のチームのものへ移動する
+ [★8月5日分　ファイル一覧表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LavJBuAI52hNp7KnPE5BsyQGGJvtEucAb9qp-IlwGNc/edit#gid=703563423)
+ ワーク終了後、Muralにスクリーンショットを貼る
+ [Muralを開く（MuralのURL欄に移動する）](#Muralファイル)

## 個社別ディスカッション
### :writing_hand:個社別ディスカッションでファシリテーターが行うこと
+ 自分の担当チームを確認し、該当のブレイクアウトルームに移動する
+ 担当新聞社名
+ デーリー東北 上田
+ 神奈川新聞社　鈴木
+ 中日新聞社 菊井
+ 高知新聞社 菊地
+ 佐賀新聞社 小松
+ 南日本新聞社　寺崎
+ 埼玉新聞社 手塚

+ [個社別ワーク時投影資料を開く](https://docs.google.com/presentation/d/1ENSfo9pRWeJXzF8nPjcl0TPfSzd75Y5mzkf87MIzS9o/edit?usp=sharing)

## 16:45 記念撮影
+ 小松さんがzoomメインセッションにて、記念写真スクショを撮る
## 16:55
[参加者アンケート](https://forms.gle/ynRrumgHSz2C7Px97)
宮島がチャットに投稿
## 終了後
### :writing_hand:ファシリテーターアンケートフォーム
ご回答よろしくお願いいたします。
+ [ファイルへのリンク](https://forms.gle/vR5fm6YPXZrjFvz9A)

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