# Formation FEB : stratégie de mécénat

# **JOUR 1**
**Mercredi 18 septembre 2019**

Intro Par Julie FEB
Anne Laure suivi logistique admin

ATE formation 6 à 10 formations/an selon les besoins des adhérents

Présentation du déroulé de la formation

**Marie-Caroline Blayn Mécélink**

Tour de table
Mireille / Rennes
attentes : donner une autre image de son association auprès des financeurs / modalités de la recherche de mécénat
niveau intermédiaire

Léo / Pluneret 56
Attentes : interêt pour la production / projet personnel
quelles aides / formats des dossier éligibles
domaine inconnu (réalisateur)
débutant

Sarah B / association cinécran Vannes 56
Mois du film docu / rencontres du cinéma euroépen
chargée de la com et des partenariats
Diffusion cinéma
éco et sociologie du cinéma
attentes : infos concrètes / échanges pour donner du sens / recherche de partenariat privé et sponsoring
intérêt de la rencontre acteurs hors milieux associatifs / acteurs économiques / sur des enjeux inclusion publics
niveau intermédiaire

Gwenn / Rennes 35
Chargée de projets / Ville de Rennes
enjeux croisés / projet VDR [edulab Pasteur](https://https://tinyurl.com/y2lh5aqk) et [lagencevoid](https://https://lagencevoid.hotglue.me/)
exp. Biennale art contemporain

Sarah F. / Groix
Festival du Film insulaire depuis 3 ans
Enjeux : pérenniser un poste à la fin du contrat aidé
20 ans du festival

Magaux / Rennes Clair Obscur
Assistante de direction
enjeu : développement du mécénat pour l'asso
niveau débutante dans ce domaine
notions de startégie / cibler / adapter en fonction des partenaires

Marie / Brest 22
en transition professionnelle
ex. coordonnatrice de projets au sein de l'asso [Canal Ty zef](https://http://www.canaltizef.infini.fr/)
Attentes : développer une compétence complémentaire
niveau intermédiaire

Julien / AFCA antenne Rennes
Coordonnateur régional du festival du film d'animation Rennes
sorte de "Mac Gyver" du festival
Exp. du spectacle vivant et depuis 10 ans exp. audiovisuel
Enjeu : développement de financements privés
Attentes : outils et stratégie / méthodologie / axes concrets
niveau intermédiaire

**CV de Marie-Caroline Blayn**
transfert de stratégie marketing vers mécénat
projet = produit
mécène = client

AFF foundrising
CFF centre infos et ressources pour les musiques actuelles
l'IRMA

formation/ conseil
aide aux entreprises et aux collectivités
Journées solidaires en entreprises

administratrice association / gouvernance

**Objectifs pédagogiques**
initier une démarche
maîtriser les grandes lignes du cadre juridique et fiscale (vendredi 20/09)
apprendre à construire et mise en ouevre
savoir présenter son projet
apprendre à co-construire et fidéliser

Le mécénat ?

Conseiller de l'Empereur Auguste
[Caius Cilnius Maecenas](https://fr.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9c%C3%A8ne)

[Définition](http://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Mecenat/Qu-est-ce-que-le-mecenat)

Notion de contreparties de la part du bénéficiaire
> valorisation de la contrepartie voir avec Sandrine (-25% du montant total du don)
> notion d'intérêt général : culture/ environnement...

Le mécénat concerne aussi le particulier : collecte de dons
> crowdfunding

**Le portail du mécénat**
[admical](http://admical.org/)

[Baromètre admical](http://admical.org/contenu/barometre-du-mecenat-dentreprise)

Utiliser les sources mais privilégier surtout le chiffre des dons déclarés
2M€ - 82 000 entreprises

typlogie : mécénat financier / mécénat en nature / mécénat de compétences / apport en industrie

Croissance et notamment mécénat de proximité
choix causes homogène : social/culture, patrmoine/éducation)

Mécénat croisé : culture et social par ex.
42% des entreprises mécènes : IDF et Rhône-Alpes / Nouvelle Aquitaine en dev.

Ethique / branding :
[stratégie de mécénat mairie de Bordeaux](https://www.bordeaux-metropole.fr/Grands-projets/Le-mecenat-de-Bordeaux-Metropole)
[BORDEAUX mécénes](https://www.bordeauxmecenes.org/)

Question de la réducation d'impôts

Le sponsoring
visibilité notoriété contrepartie en pub/com

> Q Sarah F. : comment définir le coût d'un logo sur un flyer, un site web... ? voir avec Sandrine

Avant tout, c'est un partenariat
le mécénat est un don désinteressé / entreprise citoyenne
le sponsoring est un coup de communication
enjeux différents

Tout est une affaire d'écoute : "plan B"
Je veux bien vous aider mais pour autre chose....
Offre en tiroirs

Dynamique positive poru la culture et le patrimoine
38% des entreprises, 25 % du budget de mécénat
sponsoring culturel en developpement
34% des entreprises mécénes font du sponsoring

Les TPE en croissance pour la culture / sauvegarde du patrimoine
engouement notion de territoire / valorisation
dev durable / authenticité / sensibilisation enjeux climatiques

secteurs : commerce, service et construction

> Q Julien : fonds de dotation / fondations ?

**Motivations à aider les domaines culture et patrimoine :
l'axe de la transmission ets le plus porteur**

1. attractivité du territoire
2. le goût du dirigeant ou la philosophie de l'entreprise
3. rencontrer ses pairs
4. forger l'identitté de l'entreprise
5. sensibiliser développer art

Quels sous domaines ?
1. musique
1. parimoine bâti
1. arts vivants
1. musées/expos
1. arts plastiques
1. ciné/AV/photo
1. achats
1. édition/littérature

**Typologie des structures soutenues**

1. Privées
1. Publiques, collectivités territoriales (fonds de dotation obligatoire avec capital initial hors subv collectivité)
1. artistes, créateurs

Prospective, budget mécénat en augmentation

> Idée de plaquette partenariat PRINT
un argumentaire / un guideline

> qui sommes-nous ?
> actions
> Pourquoi nous choisir ?
> ils nous font confiance
> contact

Pour quelles raisons une entreprise peut devenir mécène ?

> intérêt général : projet et publics
> promouvoir ses valeurs
> impliquer les collaborateurs / les fidéliser argument de recrutement
> politique RSE / DD
> image/communication interne et externe marque employeur responsable
> bénéficier d'échanges d'expertises et de compétences
> favoriser son ancrage territorial
> défiscalisation

**Mécénat et sponsoring**

> Un soutien matériel apporté à une manifestation, produit, organisation en vue d'en retirer un bénéfice direct est du sponsoring > dépense commerciale
>
> Mécénat > don
>
C'est l'entreprise qui choisit. Il est bon de prévoir deux budgets distingués : collecte/sponsoring et mécénat

**Mécénat financier ou numéraire**
Le premier est le plus pratiqué, pédagogie à avoir envers les entreprises.

*S'inspirer des exemples
Opéra de Rouen
Orchestre de Paris
Musée Branly
Festival Intercelique de Lorient
Orchestre de Bretagne
Fondation SNCF Normandie
ex. discutable : 13 à table Pocket pour les Restos du Coeur*

**Produit partage**
> sur une durée courte et réfléchie
> entreprise reverse une partie du prix public au porteur du projet
> enjeux marketing et citoyen
> valeur ajoutée citoyenne our l'entreprise
> Seule l'entreprise peut communiquer sur l'opération, pas le bénéficiaire

***produit solidaire
L'objet est créé spécifiquement pour une opération***

**mécénat en nature**
> entrepise offre un bien, produit, emplacement pub, prêt de local....
> valorisation
> bien neuf : valeur nette produit inscrit en stock
> bien occaison : valeur nette comptable
> prestation : coût de revient HT

**mécénat de compétences**
> prêt de main d'oeuvre
> mise à dispo d'un salarié de l'entrepise sur le temps de travail, jours ouvrés

> salaire brut Homme + prorata charges patronales

> *mécénat de compétences individuel
> ex. Orange TPS dispositif de temps partiel seniors
> ex. professeurs de l'Education nationale relais via les DAC*

> *compétences métier, sorte de probono*
> *ou autres...*

**Crowdfunding**

Ulule, Kiss Kiss...

**Autres formats**
> pratiques responsables - démarche RSE des entreprises cf. [J'accède](https://www.jaccede.com/fr/)
> coopération économique : appel d'offre englobant les compétences d'une association intégrée à la proposition
> innovation sociale : trouver ensemble des compétences pour créer un produit innovant social répondant à des exigences spécifiques // problématiques territoriales / populations fragiles, vivre ensemble

# **Construire sa stratégie de mécénat**

orientation claire et précise
objectifs : fil rouge
faire valider en amont par la gouvernance
plan d'actions
faire avancer les projets

entre 6 et 18 mois pour valider un contrat

Diversifier ses ressources de développement

> ressources propres
> subventions publiques
> legs et donations
> grands donateurs
> dons grand public (crowdfunding, marketing direct...)

*Attention : bien choisir ses cibles...*

**Le profil du fundraiser**

être commercial.e et avoir le sens de la négociation
> capacité à convaincre, porter le projet, véhiculer sa passion, capacité d'écoute et d'adaptation....

être professionnel
> CR, reporting, suivi, résultats, documentation des processus, bilans...

être force de proposition
> faire des liens, mettre en place les conditions d'une opportunité, co-construction, être créatif... / fidélisation

bien connaître l'univers marchand
> état d'esprit, connaître similitudes et différences, fonctionnement, politique RSE, benchmarking....

se faire aider, s'organiser, créer des outils dédiés...

Management transversal

Pour construire et proposer son projet, **il est essentiel de bien se connaître.**

Identité > besoins > offre

**Votre structure**
> quelle est-elle ?
> sa mission ? positionnement ? valeurs ?
> sa stratégie globale ? son organisation ?
> son secteur ? vos concurrents ?

Gwenn - Ville de Rennes - Edulab Pasteur
> *Le hasard ludique Saint Ouen
> La cité fertile Pantin
> La recyclerie Paris 18*

Sarah FFIG - les 20 ans
Margaux - Clair Obscur - Festival Travelling
Julien - AFCA - FNFA
Sarah - Cinécran - Festival Les Rencontres du cinéma européen
Léo et Mireille - Cinéma35 - festival Cinéma35 en fête

Travail coopératif SWOT
force et faiblesses / benchmark concurrence

**Identifier les besoins concrets**
projets prioritaires/urgents, projet récurrent, projet ponctuel (nvx mécènes), projet fonctionnel (ex. refaire le site web)

> Q Gwenn : mécénat de compétences compatibilité avec obligation marchés publics de la collectivité ?

très bien les connaître
les justifier et savoir l'expliquer
sa finalité ? (interêt général), du sens, mission et vocation
clarification
axes d'action / bénéficiaires

budget : fragmenter le projet en sous-projets/opérations
intégrer les frais de fonctionnement au prorata du temps estimé ou 10%

répondre à des appels à projets de fondations (petites dotations)

> *mécènes de lancement / ou fonctionnels (actions récurrentes ex. camps estivaux)*

**BUDGET COLLECTE - Les principes**
**Se donner des objectifs stratégiques chiffrés**
> sur la base des besoins identifiés
> à partir d'mabitions chiffrées
> pyramide de don
> 10% des plus grands donateurs financent + de la moitié de la collecte

# **JOUR 2**

Feedback sur la veille : interrogations/surprises/étonnements

> Léo : problématique de contact de grands donateurs
>
> G : penser un projet comme granulaire > structurer la prospection
>
> Margaux : idem / différents axes à fragmenter > lisibilité de son propre projet > mettre à plat
>
> Mireille : échanges collectifs > forece et faiblesses > relativiser
>
> Julien : solidarité mécanique en Bretagne > dynamique d'expérimentation associative
>
> Sarah B. : micro-économie associative > entreprises ont des échelles très différentes de nos habitudes budgétaires

MC : Pour des projets de recrutement en alternance voir [Passerelles et compétences ](https://www.passerellesetcompetences.org/)

**PLAN d'actions**
*mobiliser les réseaux c'est avoir une bonne méthodologie et gagner du temps*

Ciblage > action > négociation

**Exploiter la sphère interne** > pépites
ex. au sein de l'association,
- réseau des mécènes existants,
- réseau des membres du bureau, du CA > mise en relation > contact sur les conseils de....
- réseau de bénévoles,
- chercher des soutiens anciens (non fidélisés ou contacts pas mis à jour)
- réseau des fournisseurs au sein de l'association
- cotisants, donateurs particuliers > sensibles à la cause > mailing pour appel à soutien + dense...

**Exploiter la sphère proche** > relations/entourage
exposer un besoin qui va être relayé....

Sphère éloignée// prospection pure
- chronophage
- cohérence cause/prospection positionnement de l'entreprise
- co-branding : cohérence de domaines d'action ou axe d'action

**Créer un tableau de prospection et le mettre à jour**
CRM : base données consommateurs/customer relationship management

> **critères**
> - nom
> - taille
> - secteur
> - informations sur la cible (capacités financières...)
> - mécénat (existabts)
> - contact
> - co-branding solidaire
> - stratégie de prospection
> - offres à présenter
> - état d'avancement

> **et le mettre à jour/ préciser les dates de contact direct**

Outils CRM gratuits ?
https://www.hubspot.fr/products/crm

**Le sourcing : sphère 3**
- Chambre de commerce
- Admical
- Presse et actualités
- Réseaux thématiques et professionnels et clubs
- Bouche à oreille et proches
- Partenaires d'autres structures semblables
- sites d'inforamtion : AFF (bas doc, newsletter) - carenews, mecenova
- Forums et salons

**Cas pratique 6**
**Mécènes potentiels par sphère**

Les entreprises cibles se retrouvent ensuite indiqués dans la fiche projet.

**Outils**

Courrier/mail de prospection
accompagné d'un doc en pdf de 4 pages

**Cas pratique 7**
**PDF Prospection**

Cf. Chemin de fer du doc de prospection mailing

- Une du dossier
- Qui sommes-nous ?
- Notre mission axes et bénéficiaires
- devenez notre partenaire pourquoi/comment/bénéfice
- rencontrons-nous contact personnalisé (voire RSN perso si usages profesionneles comme LinkedIn)

**La démarche et le planning de prospection**

**Objectifs stratégiques**
- nombre de mécènes à atteindre, de projets à réaliser

**Objectifs opérationnels**
- Nombre de mails à envoyer (1er contact), de relances tél, de RDV à obtenir
- Suivre son planning et réorienter
- Reporting à la gouvernance

***attention : les adresses mail / identification de la structure demandeuse***

**Quelques trucs utiles pour la configuration de les gestion de vos différents mail dans gmail**


Voir aussi

https://support.google.com/a/answer/1710338?ctx=gmail&hl=fr&authuser=0&visit_id=637044923094744244-4125286728&rd=1

**Un autre truc pour récupérer le mail de l'interlocteur.trice voulu.e**
prétendre avoir tenté un envoi avec une adresse erronée "pré[e-mail]" il y de grandes chances que l'on vous donne une adresse valide directement.

**Elevator pitch**

> Les 6 points essentiels
> 1. le besoin // attirer l'attention - exposer le pb
> 1. la solution // montrer la qualité de la réflexion
> 1. l'impact de la solution // gagner en conviction
> 1. présenter votre organisation / créer la confiance ou en 1.
> 1. la demande // offrir la possibilité d'agir
> 1. l'intérêt personnel // donner envie - les bénéfices donateur

Préparer un argumentaire pour expliquer la démarche de recherche de mécènes / pourquoi avez-vous besoin de... ?

Les fondations, une autre approche

cf. [Tableau comparatif de Stéphane Couchoux](https://file:///Users/gwennpacotte/Downloads/FIDAL-COMPARATIF-FONDATION-Sept%202017.pdf)

**Les statuts juridiques comparés**
* Fondation reconnue d'utilité publique
* Fonds de dotation
* Fondation d'entreprise
* Fondation sous égide
* Fondation de coopération scientifique
* Fondation partenariale
* Fondation universitaire
* Fondation hospitalière

****[Annuaire des fondations](https://www.centre-francais-fondations.org/fondations-fonds-de-dotation/annuaire)****

Les fondations font des appels à projets.
Formulaires en ligne...

> Focus : fondations territoriales
> * issu du modèle anglo-saxon "community foundation"
> * en faveur de l'intérêt géénral de manière large
> * mis en relation avec des donateurs locaux
> * portée par un engagement collectif (pouvoirs poublics, particuliers, entreprises)

**ex. [fondation bp grand ouest](https://www.fondation-bpgo.fr/)**

**Le rendez-vous**

* prévoir 1h d'entretien
* venir à deux : "l'authentique" et le négociateur
* avoir une attitude adaptée au dialogue

être à l'écoute / rebondir / s'adapter

**cas pratique 9**
***préparer en amont les freins et objections***

> *On n'a pas le budget*
> questionnement (montant.. ?)
> autre forme de mécénat

> *trop tard dans le calendri*er
> autre forme de mécénat
> date et rdv

> *inadéquation champ d'action ou valeurs*
> Attention au ciblage
> mauvaise mise en relation
> reformuler, expliquer

> *Je ne suis pas décisionnaire*
> questionnement
> proposition d'un autre rdv avec lui et le décisionnaire

> *Pas le temps*
> compréhension, écoute
> questionnement
proposition d'un rdv informel (café ou déjeuner) au pied du bureau

> *soutien à d'autres structures/projet similaire*
> surprise/questionnement
> explicitation, on insiste

> *Pas légitime, pas assez de rayonnement, pour lancer une déclinaison expérimentale*
> rassurer, crédibilité
> namedropping, un ex. notoire
> idée de devenir précurseur

> *Je ne connais rien à.....*
> attractivité territoriale, faire connaître
>

> *On ne fait pas de partenariat*
> Pourquoi ?
> expliquer l'intérêt pour l'entreprise
> les différents formats

> *Ne répond pas...*
> Appeler par d'autres canaux
> passer par le standard et donner un autre nom

Utiliser des supports préparés et personnalisés
- la présentation PPT
- une palquette partenariat print
- les dossiers de psorjets à présenter
- le rapport d'acitvité
- le dossier de presse, les communiqués
- un exemple de ocnvention de partenariat

les preuves d"une mise en confiance
- témoignages - parrains ambassadeurs
- preuves de notoriété, visibilité sur le net (site, RSN)

**convention de partenariat**
impôts.gouv

* le don
* la forme du projet
* la durée du partenariat (3 ans)
* la forme du partenariat
* les représentants des deux parties
* les règles et le rétro-planning
* les contreparties sur l'année

**cas pratique 10 : fiche contreparties**

# **JOUR 3**

Sandrine GOATER
**Aspects juridiques et fiscaux des oéprations de mécénat**

Avocate / fiscaliste
secteur associations ou fondations
structures d'intérêt général

Collecte privée / mécénat / secteur culturel

* Les grands principes
* contraintes et risques
* identifier oéprations de mécénat ou sponsoring/parrainage
* mesurer la sécurité de snouveaux outils de collecte

> terminologie
> aspects juridiques de la levée de fonds privés
> aspects fiscaux

Différence
mécénat / parrainage / partenariat

partenariat ne qualifie pas juridiquement les choses
co-contractant

mécénat : acte de générosité / cadeau / pas de retour sur investissement

les deux autres > prestation de service / donnant donnat

**Les libéralités**
est un acte **à titre gratuit**, c'est à dire une transmission sans contrepartie.

le don manuel
la donation (notaire)
le legs
les assurances-vie

> **Distinction importante en matière de légitimité / capacité juridique du bénéficiaire**

**Incitations fiscales offertes au mécène**

> **Personnes morales**
> réduction d'impôt sur les sociétés (IS) : 60 %

> **pour les personnes physique**s
>
> réduction impôts sur le revenu IR: 66 % ou 75 % (amendement Coluche)
> Réduction de 75 % IFI (ex. ISF) pour les fondations

**
Les aspects juridiques de la collecte**

appel public à la générosité

* démarche active
* moyen de communication
* en absence de lien pré-établi
* sur voie publique (autorisation préfet)

!! site internet !! onglet don, donnez-nous, soutenez-nous...

**si total supérieur à 153 000 euros au cours de l'un des deux exercices comptables précédents le 1er juin 2019**

* déclaration préalable à la préfecture (ou LRAR si fondations)
* établir un compte d'emploi des ressources collectées (obligation comptable)
* possibles contrôles de la cOur des Comptes ou Chambre Régionale des Comptes

***cf. Framapping de Julien (accès par lien ?)***

Que degré de pécision doivent avoir les messages d'appel public à la générosité ?
sur l'affectation du donà une mission
sur l'utilisation d'une quote part de la collecte pour les frais de focntionnement

***Se référer au document .ppt de Sandrine pour les détails.***
> **Pour les dons par des résidents fiscaux étrangers**
> Transnational giving Europe (TGE) de la Fondation de France
pour les dons en provenance des US : faire transiter le don par une "friends of"

[Plus d'infos ICI](https://www.fondationdefrance.org/fr/dons-en-europe-et-depuis-les-etats-unis)

**Pour les bénévoles**

1. prévoir une feuille de route Mappy
en appui du justification kilométrique de la mission
2. note de déplacement pour remboursement

une question
*!! réductions d'impôts pas imputées à la source comme les revenus.
Année N+1 au titre de dons consentis sur l'année N
(un acompte de 60% de la réduction en janvier N+1 et le solde en sept. N+1)*

**Fonds de dotation**
structure de droit privée créée en 2008
mini fondation

* asso au moins 2 pers. minimum regroupement de personnes AG regroupe ses membres
* fondation peut être créée par une seule personne, autour de biens / philisophie capitalistique / dotation > comme un capital mais en biens placés (dividendes, immobiliers)

1. fonds de dotation très facile à créer
1. dotation 15 000 euros de base / consomptible
1. 3 administrateurs /conseil d'administration
1. bureau ou non
1. comités
1. gouvernance libre
1. statuts en termes d'objet
1. articles 200 et 238 bis intérêt général
1. **dans le cadre objet social statutaire uniquement**
2. peut être opérateur ou distributeur
3. subventions vers des structures uniquement elles-mêmes éligibles au mécénat ex. des actions portées par ces structures
4. ne peut à aucun moment recevoir d'argent public, moyens d'une collectivité
5. le capital de base ne peut pas être constitué par de l'argent public
6. la gouvernance du fonds de dotation / gestion de fait / personnes qualifiées avec majorité d'autres personnes hors collectivité
7. a le droit de financer son fondateur si celui-ci est éligible au mécénat.
8. il est surveillé / rapports d'acivité au Préfet / peut être dissous par l'autorité publique

Chercher des exemples
[le clausier des fonds de dotation](https://www2.economie.gouv.fr/daj/clausier-pour-redaction-statuts-dun-fonds-dotation)
[centre français des fondations](https://www.centre-francais-fondations.org/)

**[Mémento assos fondations éditions Francis Lefebvre](https://www.efl.fr/recherche.html?query=M%C3%A9mento+assos+fondations+)**

>Deux ministres pour dérogation autorisation de recueillir des fonds publics
>
> fonds de dotation territorial
>

Mécènes entreprises

à 60% du montant des sommes versées
10 000 euros limite
ou de 5 p/ mille du chiffre d'affaires hors taxes de l'entreprise

excédents reportables successivement sur les 5 exercices suivants
Mention sur déclaration 2069 (pas d'obligation de joindre le reçu fiscal).

si dons cumulés de toute nature excèdent 10 000 euros, préciser contreparties

**Suivre la loi de finances 2020 avec attention**

**> Points de vigilance pour les personnes physiques**
>
> 25% du montant du don
> 69 euros est la limite des contreparties

**Attention au crowdfunding
Lire les CGS**

**contreparties pour logos entreprises**
> valorisation à 0 pour rayonnement local
> valorisation 5% du montant don de la société pour la com globale pour structure régionale
> 10% pour une structure extra régionale (restent 15 % de contreparties)

*cohérence en termes de valorisation entre mécènes et partenaires*

**cas du dîner gala**
> don minimum suggéré
> frais de paerticpation à la soirée

6 manifestations/an exonérées d'impôts > soirée de soutien

pour les entreprises
mécénat en numéraire : argent
**dons en nature** : biens, moyens, services, compétences....
* un bien immobilisé dans l'entreprise
* une prestation de services
* un mécénat de compétences

Evaluation des dons en nature (60% du montant du don)
mécénat de compétence : prix de revient au prorata temporis
don en nature
si stock de l'entreprise > coût de revient dans la compta
si le bien est immobilisé > valeur vénale prix de marché au jour du don
>
> *sur le reçu fiscal : préciser uniquement la teneur du don
> sans la valeur, qui seulement servira à calculer la contrepartie*

**nommage**
> stratégie de naming > charte en termes juridiques éthiques
> droit de refuser certaines entreprises (ex. Total)
> contreparties très faibles

**La convention de mécénat**
*cf. doc de Sandrine*
préciser aussi avec eux les engagements du suivi : newletter....

**Les chartes éthiques**

pratique, posture très professionnelle
voir sur le web exemples universités publiques
[ex. Musée du Louvre ](https://www.louvre.fr/sites/default/files/medias/medias_fichiers/fichiers/pdf/louvre-charte-ethique-du-musee-du-louvre-en-matiere-de-mecenat-parrainage-et-autres-relations-avec-les-entr.pdf)précisions explicites sur les questions de marchés publics....

cadre de référence pour la collecte de fonds

MERCREDI 23 OCTOBRE

Reprise de la formation pour deux derniers jours d'échanges et de partage.

tour de table / Quoi de neuf depuis lemois dernier ?

**Points forts :**
> * être accompagné.e dans la démarche
> * partager les outils avec les équipes
> * garder un contact régulier avec les partenaires pour un engagement plus grand
> * fragmenter les projets pour plus d'agilité
> * impliquer les chargés.e.s de projet
> * être ouvert aux partenariats/sponsoring...

**difficultés**
> * temps long

**COACHING**
cas pratiques / évoluation / évaluation
retours d'expérience

SWOT collectif sur la dropbox pour construire un argumentaire
https://www.dropbox.com/sh/mosyru48y5tvmbq/AAAYbRPD69gkyxlp-1LJHzMda?dl=0

Travail collaboratif autour des axes de concurrence.

Fiches projets
> Penser aux leviers d'appel : inauguration / anniversaire (20 ans du festival)

Dossier de mécénat
> Reprendre la fiche projet pour synthétiser/structurer le discours/argumentation

**LES CLEFS DU PARTENARIAT / SAV du mécénat**
* Personne dédiée
* conseil / être à l'écoute
* transparence (reporting, CR, bilans, photos....)
* convention de partenariat (recommandée)
* informer sur le projet financé
* respect des engagements
* communication (valorisation selon échelle)
* disponibilité et réactivité
* capitaliser ensemble (co-construction, échanges respectifs, de bonnes pratiques, points d'amélioration...)
* communiquer sur vos supports (RSN, web... attention à la limite sponsoring)

> renouvellement / créativité pour habillage du mécénat

Le club des mécènes

la newsletter dédiée aux partenaires (fichier)

La collecte par l'arrondi (qq centimes pour arrondir le montant d'achat pour financer le projet)

relayer les infos des partenariats
affichage / impressions des supports

communication croisée (attention aux renvois de liens vers les sites commerciaux, sauf sites institutionnels)

mobiliser les collaborateurs du partenaire
journées solidaires
1 pas = 1 cent

Etre présent chez le partenaire
séminaire
présentation de l'association/du projet
organiser un atelier de sensibilisation

*voir le document collaboratif Idées de fidélisation*

Entraînement sur le pitch

Le pdf de présentation ppur la demande de rdv

**JEUDI 24 OCTOBRE**

**La communication sur le mécénat**

Valoriser le partenariat
> lien direct web vers la page dédiée
>
Communiquer pour développer les partenariats

**Pourquoi ?**
Contrepartie
Preuve de l'action réalisée
une façon de communiquer sur le projet (reporting)
une image dynamique de la structure
donner envie à d'autres entreprises

*> Penser à solliciter les écoles de communication (stage) / mécénat de compétences*

**côté structure en recherche**
Valoriser la partenariat avec vos supports
Inscrire plan de com dans feuille de route
ne pas communiquer si produit partage pendant le temps de l'OP

**côté entreprise**
politique RSE parfois difficile à assumer
green washing

communication croisée > rassurer en justifiant la demande de communication > storytelling

partenariat pérenne > argument crédibilité / légitimité auprès des équipes/collaborateurs/actionnaires...

Ex. Communication croisée : la campagne solidaire
> *témoignages de mécènes qui justifient leur engagement*
>
> Opération pièces jaunes
> Opération "1% pour la planète"

**Eléments essentiels < [ROI](https://fr.wikipedia.org/wiki/Retour_sur_investissement) en entreprise**

> * sur site web rubrique dédiée, soutenez-nous
> * texte mail pour la prospection
> * argumentaire pdf pour demande de rdv
> * fiche projet dédiée à l'entreprise
> * réseaux sociaux, twitter, fbk, linkedIn
> * newsletter partenaires et/ou donateurs
> * Plaquette partenariat PRINT (argumentaire "vente")
> * rapport d'acivité, communiqué de presse, plaquette institutionnelle (nous connaître, mix rapport activité et identité)

ex. blog dédié

**Accompagnement des projets des stagiaires**

identifier la typologie des projets / le format des actions

faire une fiche par format
OU
fiche projet selon un axe thématique ou axe d'action de l'entreprise


En duo / tester son contre-argumentaire

**CONCLUSION**

> * une stratégie / co-construction du mécénat
> * des besoins réels
> * un plan d'actions méthodique
> * être à l'écoute / véritable échange
> * un mécène rassuré
> * une convention
> * un SAV
> * une communication sur le partenariat "ensemble"

**EVALUATION de la formation** avec Stéphanie Coquillon FEB

**Les remarques des stagiaires**

> * Etudes de cas / Projet concret à travailler
> * association ou structure d'intérêt général > ouvrir les candidatures à des projets éligibles
> * évolution des supports
> * 2ème session plus interactive
> * nécessité d'un niveau intermédiaire plutôt que débutant > 2 jours de théorie et 3 jours de concret
> * dans l'interstice des deux sessions, nécessité à faire nos exercices > difficulté à dégager du temps dédié
> * 2 sessions pour maturer > bon calendrier
> * formation de qualité
> * adaptabilité et adaptation des outils à la culture associative culturelle / typologie
> * réfléchir aux fondamentaux
> * nécessité de la journée juridique
> * synergie de groupe très satisfaisante
> * outillage méthodologie, supports, communication