# 社團幹部交接內容

[TOC]

## 社長

### 1st
:::spoiler

###

日安，正在閱讀這段文字的你。
我是李柏諺，開源社創社社長 aka ${GDSCxNTUST\ 1^{st}\ Leader}$，同時也 aka 造就現在社團一切相關問題的罪魁禍首。

若是你想了解創社相關的歷史淵源以及緣故，我不介意再開另一篇筆記長篇大論w
但那顯然並不是今天的重點，接下來要說的是當了半年社長的我，想要留下來的一點點小建議。

<!-- 以下這段再寫進正式文件中 -->

作為一個社長，最需要的能力是什麼?
或許拿這個問題去問每個人，能夠得到的答案都不盡相同。
領導能力、凝聚能力、廣袤的眼界......等等，我想這個問題的答案並不唯一。
確實有許多一個領導者應該要具備的能力，但若是只能選擇其中一種能力，我想我會選擇 ── 犀利的眼光。

韓愈曾道：千里馬常有，而伯樂不常有。作為一整個社團的領導，若是凡事事必躬親將會導致自己筋疲力竭，我不認為這樣的領導者能夠好好的管理整個社團。
相反，把程序化的決策交給你值得相信的成員，將自己的精力花在值得思考的決策上才能夠使你做出最恰當的決斷。
因此，如何知人善任，也就是將適合的人放在適合的位置上便成了我們不得不面對的課題。

然而非常遺憾的，我並沒有辦法透過幾段簡單的文字，便輕鬆道破預測未來的技巧<!--如果有的話我也想學-->，我能做的只有提供你一些現成的建議。
首先是，每個幹部或是儲備幹部，都必須要由你本人親自面試過至少一次，除了要篩掉資格不符的人以外，更要確保幹部是**真正會為了社團付出、且能力符合相關職位**的人，這兩個條件缺一不可，需要注意的是**切勿**因為某個人跟你很熟就邀請他一起經營社團，人際關係並不在上述的兩個條件中。

再來是關於外校合作的部分，我在任內前半年曾參與過兩場校外合辦活動說實話並沒有特別的成功，但我建議你**不要害怕與外校合作**。
作為一個台科的社團，三校聯盟以及地理位置都是你可以善用的優勢，與三校聯盟合作除了可以藉由這麼名頭吸引台科學生之外，也可以增加自己社團的受眾。

但我的下一條建議是:慎重思考每一次的校外合作活動。
這條建議看似與上一條相互牴觸，但且聽我娓娓道來。
不要輕易的拒絕外校的邀約，但這並不代表你每次受到邀請都必須要接受。
一般來說我願意花一場活動的成本去看清一間學校，若是辦了一場失敗的活動請你反省自己以外，如果認為自己沒有問題便請你當作是花了一場活動的成本來避免未來幾場合作的失敗，**切勿被校外合作四個字沖昏了頭腦**。
<!-- 偷臭一下，建議尤其跟師大的合作要尤其小心，我用了兩個尤其 -->

總結而言，除了知人善任，管理好內部之外，看清合作的對象來遏止外部的侵擾也同樣重要。

<!-- 以下這段就不用寫進去ㄌ-->

以上雖然大多都是我個人的小見解，不過有許多部分是我認為要是早點知道，或許有些事情就能夠處理得更好的眉角。因此或許並不適用於你的情況，但如果這些建議能夠幫助你多考量一點細節，那這段文字就已經盡到他應盡的作用啦。

作為一個倉促創社的社長，我認為我有許多做的不足的部分。
因此如果現在你的手上有什麼爛攤子，都怪在我身上就好了w
不過如果可以的話，還請你不要辜負當初我們一群創社核心成員的熱忱，盡量讓這個社團傳承下去，不要斷炊啦w

開源技術開發社 創社社長 李柏諺 記於 2022.12.29

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## 教學

### 假如沒實作
如果沒有辦法保證不會讓聽眾感到無聊或是聽力疲乏，那就不要講超過10分鐘的介紹，
****課程規劃仍須盡量配合現代的速食主義需求****。

一整堂課的介紹非常的NG，很容易會造成社員對社團課程期望降低。
可以給他們玩一些跟課程相關的遊戲，盡量是自己玩也可以、跟朋友玩也可以的遊戲。

### 假如有實作
#### 備課須知
- 必須先**試講**，確保當天會下去當助教的 core member 都知道要怎麼做。
- **能用 GUI 就不要用 CLI** (Commend line)，珍愛生命，遠離折騰。
(ex: Git)
- 盡量**使用開源的項目**，就算是商用軟件也請不要明目張膽地叫他們使用破解版。
- 確認**跨平台支援**性。
（基本上 Windows, macOS 有就好，像是紅星系統啊、冷門的 Linux 可以考慮放生）
- **請預備能讓聽著感覺到有學到東西、有做出東西的課程**。
(不是只有print一個 Hello world的感覺)
- **不要跟其他社團撞課**，可以帶到相關的，但不能整堂社課都在講別人社團的範圍。
（ex: 資安層面）
- 講者應在規劃教材時**考慮到各種能力的人可能會遇到的問題**，
並且注意試講時 core member 提出的任何問題。
- **注意系統版本**，尤其是 Mac 用戶，macOS 個版本的安全機制不同 intel chip, M1 chip，
還有注意需不需要關閉 SIP 保護的問題。
- 請務必確保環境**所有的依賴安裝**都沒問題，
一定要用乾淨的系統做、一定要用乾淨的系統做、一定要用乾淨的系統做，
因為你可能實作那塊領域很久了，有些東西是你慢慢添加上去的，
你可能會把它當作原本就有的，然後你講課的時候就尷尬了。

#### 場地相關
- 請借**教室**。
- 請借**延長線**，足夠當天的參與人員供筆記本充電。
- 請將你的**電腦螢幕比例調成 4:3** 的輸出。
- **確認麥克風**狀況。
(不要有太容易爆音的問題)
- IDE，任何軟體的**操作介面以亮色為主**。
~~(因為台科的投影機很爛)~~

#### 講課當下
- 如果有時間再來處理線上聽眾遇到的問題，**現場觀眾為優先**。
- 一半以上的人完成進度就可以繼續講，**不適合讓他們乾等**
- 1 位助教平均會支援 **2.5** 位學員。
(進度才比較不會 Delay)
- **學員能力高機率不一致**，請做好心理準備。
(台下可能有相關方面的國手，也有可能會有這輩子都還沒看過小黑窗(CLI)的人)
- 請**不要把課堂時間浪費給那些忘記預備環境的人**。
(請他們自己想辦法，或是請助教協助)
- **步調可以快，邏輯不能亂**
~~（雖然111上學期講網頁的腦袋常常不在線）~~

### 讀書會
**請以實體的為主**
**社員的凝聚力**非常重要，關乎讀書會能不能辦的長久。
讀書會可以是更進階的社課，並希望可以拉近社員之間的距離。
原則上會有進度、作業，這邊提供網頁讀書會作為參考。
但也不一定要遵照這個方式，可以**應映學員需求調整讀書會的形式**。
[第一次](https://hackmd.io/hTDelo6pQhS1gLSKMn7rYw?both): css, html 技術，相關開發工具教學使用
[第二次](https://hackmd.io/mXrFaAQTTWqoX8rQF4lNXA): css(flex)
[第三次](https://hackmd.io/e1vcHsSLTT6fVyO5AbiOqA): css, vue3

我們這一屆前期比較把重心放在html、css，並且用國際技能競賽的試題作為作業題目。

## 總務

哈囉下一屆總務，因為是第一屆，我不確定如何交接最好，或是學校會不會規定時間要統一一起處理，總之遇到問題都可以再問我或問學務處，有以下幾點要交接：

1. 更換存簿社長姓名
- 我會將郵局存簿和社團大章交給你
- 需要印郵局存簿影本，在上面寫下「社團+新的社長名稱」，交至學務處活動組長(彥仁哥)，他會給你一份換郵局戶名的公文(約三天)
- 至學校郵局申請社團換郵局戶名的時間(因為可能有很多人在同一時間需要)
- 拿公文、社團大章、郵局存簿、新社長的私章(小印章)及 50 元至郵局換存簿社長姓名（約 10 分鐘即可，50 元可從存簿內扣）

要注意的是，如果私章用的是總務你本人的也可，只是社團大章就要交由社長保管，這樣才不會有亂領錢的爭議！

2. 記帳
這裡是我們第一屆的[帳簿]()
你可以使用同一個檔案，開新分頁紀錄就好
要注意的是每一筆帳請都寫清楚！！有發票要將發票號碼也寫上

3. 向 Google 申請經費/講師/禮品
- 這應該是總務最最需要花時間的地方，因為要寫企劃書
- [第一屆企劃書參考](https://drive.google.com/drive/folders/1fE413qoIXNYi2-filF4MpDxio06ZqJno?usp=sharing)
- 申請經費採實報實銷制，需打百創公司的統編(於核銷表中)
1. 課程前一週與該堂課的課程負責人/講師確認課程內容、受眾目標是誰，並預估經費為多少，將企劃書完成
- 如需申請**講師費**，講師經歷要寫好看一點
- 如需申請**Swag或講師**，至少三週前就需將企劃書完成並申請
2. 至 [經費申請表單](https://forms.gle/XuzJMD6sY4aX5aR26) 中，填寫資料：
- GDSC 的負責人用第一頁填的 **Email** 與你或 leader 討論表中沒寫清楚的事，並告知經費申請會不會過(基本上不要申請超過預期「參與人數 x 每人1美元」都會過)
- **Bevy Link** 填 Chapter 的網址，這部分要跟行政協調
- 如需申請**講師**，要將第三頁的 **Estimated Attendees** 預期受眾寫清楚
- 如需申請 **Swag**，要將 "Please briefly describe your reques" 欄位寫清楚要申請什麼、申請幾個
3. 活動結束後，需將[核銷表](https://reurl.cc/28qeo4)印出，並填寫完畢，寄回核銷表中地址
- 如申請講師費(外聘講師)，需準備講師之身分證影本、講師的郵局存簿影本(第一次申請之講師)，並填寫[此表
](https://reurl.cc/Z1xgGp)，與核銷表一同寄回
4. 經費會於每月 24 日左右將申請之經費匯入帳號
## 行政
* 帳號
:::info
以下帳號之密碼交接時以口頭說明
:::
* Gmail ([e-mail])
* 主要行政用途，基本上所有資料都在這隻帳號的雲端硬碟內
* Microsoft Teams ([e-mail])
* 線上會議室開設帳號
* 台科大社團管理系統
* 校內活動申請、審核、結案
* 行政資料夾
* 空白教室借用單
* 空白活動簽到單
* 歷史活動簽到表
* 教室借用
1. 到教室借用網站查詢空教室
2. 填寫紙本借用單
3. 學務處彥仁哥簽名
4. 送到教務處課務組登記
* 通常都會是借TR-510、TR-512
* **記得要提前借**
* 台科大社團系統
1. 申請活動
2. 等待審核
3. 活動後上傳3位社員的心得、活動成果報告、5張照片
4. 每年(1/31~隔年1/31)至少要有15場活動
* 線上會議室開設
* 進入Microsoft Teams，點選左邊側欄的行事曆
* 找到要的時間新增活動
* 邀請欄位填[e-mail]即可
* 建立之後就可以得到連結了
* 記得到會議選項中，將誰無需在大廳等候改成所有人
* GDSC Chapter
* 每場活動前報活動(可以參考舊活動的設定去做)
* 活動後要填post-event表單(回報人數)
* 開報名表單、回饋表單
* 可以直接copy舊的過去改，課前問卷可以依照課程內容去做設計
* 活動進行流程
* 活動前：

	graph LR;
	a["教室借用"] --> b["活動系統申請活動"] --> c["GDSC Chapter 設定活動"] --> f["開設線上會議室"]
	b --> d["開設報名表單"] --> e["活動前一天寄出線上連結"]

* 活動中：

	graph LR;
	a["開啟線上會議室(錄影)"] --> b["現場場布/引導簽到"] --> c["開場"] --> d["注意現場狀況"]

* 活動快結束時：

	graph LR;
	a["線上發送回饋表單"] --> b["現場投影回饋表單QRcode"] --> c["提醒講師時間"]

* 活動結束後：

	graph LR;
	a["GDSC Post-event form填寫"] --> b["社團系統結案"] --> c["上傳錄影檔到youtube頻道"]

## 文書
- 為了保存重要的討論和決策，會議紀錄是很重要的。請確保每次會議都有一位幹部負責記錄會議紀錄。
- 會議紀錄應該包括會議的日期、時間、地點、出席人員、主題、討論內容和重要決策。
- 會議紀錄應該在會議結束後立即撰寫，並在最短的時間內分享給所有幹部。
- 會議紀錄可以使用Hackmd保存，並且應該定期更新和整理。
- 如果有任何爭議或疑問，會議紀錄可以作為參考來解決。

## 公關
幫助文案變得好看的教學文章：[中文文案排版指北](https://github.com/sparanoid/chinese-copywriting-guidelines) 一定要看！

### 課程文案
- 文案產出：
- 撰寫前
欲先了解該社課或活動的目標及詳細內容(有時會有技術方面的資訊，要與課程組的負責人討論)
- 撰寫時
以**吸引大眾前來參與**為目標，提供一些tips
- 切勿太過官腔
- 以貼近生活方式撰寫
- 語句通順
- 多參考其他社群媒體的撰寫風格
- 真的想不到，可以使用**問句**，但這屬於**下下策**(個人想法)
- 撰寫後
轉發至幹部群組，由幹部們校稿。主要是看語句通順與否(很重要，所以必須安排校稿的時間)
- 發布，確認以下幾點
- 美術是否做好 **圖片**
- **日期** 是否正確(圖片及文案)
- **地點** 是否正確(圖片及文案)
- **報名表單連結** 是否正確，並把報名連結放置到 Linktree 上面
- 貼文需固定格式，格式如下(僅供參考，可以使用自己喜歡的模板)：

-課程名稱-
-課程主題-

-課程描述1-

-課程描述2-

【課程分級】
初中高級

【課程內容】
1.
2.
3.

【課程資訊】
🗓️日期：
⏰時間：
📍地點：台科(教室) + 線上(會用電子郵件寄出)
🔗報名表單：IG首頁

【備註】
需要準備電腦，建議先安裝好 Git 及辦好 GitHub 帳號
對於社團有任何問題都可以私訊小編！

#gdsc #ntust #gdscntust

:::spoiler 範例

🚶🏻‍♂️前後端系列課程（三）
👣以實作例子帶你深入後端👣

繼上一堂前端課程，講師將繼續以實作網頁的教學模式帶領各位完成能夠使前端與後端溝通的登入頁面📄

報名這堂社課，你不再只是前端、後端工程師，而是一位全端工程師！

【課程分級】
✅初級

【課程內容】
1. http request  (介紹）
2. API 對接（實作）
3. Restful API（實作）
4. 資料庫應用（實作）
5. 接收表單資料（實作）

【課程資訊】
🗓️日期：11/30 (三）
⏰時間：19:00～21:00
📍地點：台科TR-510 + 線上(會用電子郵件寄出)
🔗報名表單：IG 首頁

【備註】
1. 需要準備電腦，請先安裝好 Chrome、VS Code，作業系統僅接受 macOS 或 Window
2. 課程中有實作環節
3. 建議錯過上次前端系列課程的同學，前往 DC 看課程錄影補課歐！
4. 對於社團有任何疑問都可以私訊小編

#gdsc #ntust #gdscntust

:::

### 推廣文案 (需經過社長同意，或由社長指派)
類型如：轉發自己或他人的貼文到其他平台、社團
- 文案撰寫 原則：簡潔、標示重點
:::spoiler 範例一 | 推廣**他人**活動至**Discord群組**

    ❗️活動快訊❗️
    由淡江 GDSC 和超強 GDG 講師 Max 聯合舉辦的
    《Google Cloud 101 : 雲端基礎系列課》

    專為零基礎設計的雲端課程，名額有限，心動不如馬上行動🔥

    📅活動日期：11/15、11/22、11/29、12/6
    📍活動地點：淡江大學（實體）、其他大學（線上）
    ⏰時間：18:30 - 20:00
    🔗報名連結：（需創辦 bevy 平台帳號) 
    https://gdsc.community.dev/tamkang-university/
    💁🏻‍♂️About Max  : 
    https://sakanamax.github.io/ 

:::
:::spoiler 範例二 | 推廣**自己**活動至**台科大頭殼版**

    【好康分享】
    Google Developer Expert 的 Jerry 及 Google Developer Group 的 Hank 空降台科！
    GDSC x NTUST 邀請到重量級講師為大家介紹 Tensorflow 和 Computer Vision
    對「機器學習」、「深度學習」有興趣的同學千萬不要錯過！
    全線上講座｜機會難得｜趕緊手刀報名
    -
    報名連結：https://forms.gle/A1isGTU2gJdEmxtMA

:::
- 轉發至頭殼版 原則：
- 頻率不可太高(會造成反效果，一看到就直接滑掉)
- 都先以內部(Discord、IG、FB)推廣為主，除重大活動，需要更多曝光
- 轉發文案以**發文者本人**口吻撰寫，勿以社團為單位撰寫(個人想法)

### 限時動態文案
淺顯易懂，簡單撰寫，比照圖文方式

### 社群媒體經營原則
1. 依照社群趨勢選擇**主要**推廣平台，目前以 IG 為主
2. 若有心力，可兼顧多個社群平台

#### IG
- **限時動態**可以常常發，曝光率比貼文高
- New Post
- 報名提醒
- 社課時
- 社課後
- Tips：限時動態可以增加互動環節，可提高觸及、曝光，Reels 也是一種方法
- 決定好要製作的貼文後，盡快生產出文案，交由**美術**製作圖片
- 發文、發限時動態，皆可同步至 FB
- 善用 IG 自介的網站連結 => Linktree

#### FB
- IG 會同步發布貼文及限時動態到 FB
- 注意轉發至頭殼版，建議使用電腦轉發

#### 回覆他人留言
- 注意是以社團的身分回覆，切勿私底下交換聯絡方式
- 回覆時注意文字及態度

#### 台科資工系友會
因 111 學年下學期有辦理兩場專家講座，與資工系友會合作，系友會會長 林敬堯 學長希望未來還能保持合作關係，會協助建立溝通橋梁，以及付上先前已提供過的相關資料。
- 活動一：[職涯講座_資工系畢業後在幹嘛？](https://www.instagram.com/p/CpyyVkXLTV-/)
- 活動二：[迎接 AI 浪潮：掌握生成式 AI 的應用與實踐](https://www.instagram.com/p/CsDEKprrPdq/)
- 資工系友會_林敬堯_勞報單：https://drive.google.com/file/d/1dEwJQC9GL069xycmRjvx6mIthqN5SZ2Q/view?usp=sharing

> **社群帳號** 在交接時一併附上

#### 其他建議
1. 想要文案寫得好，不建議一開始就直接使用 ChatGPT，可以多加學習其他媒體人的文案
2. 公關或許有機會要參加代表社團的活動，所以會需要「介紹社團」可以先準備起來
3. 公關除了撰寫文案這個工作可以再去思考社團還需要甚麼？例如：每次活動的紀錄(攝影)、聯絡或是接洽(俗稱打公關)創造合作機會
4. 公關主要會跟行政和美宣相互配合
- 行政：提醒製作報名表單、以及表單裡的文案
- 美宣：督促貼文圖案
5. 若你有一點點的美術技能會更好，在製作限時動態時，可能會需要製作圖案，或是基本的排版
6. 另外也要熟悉社群媒體的操作，若本身不熟悉，可以先開另外的帳號做測試、練習

## 美宣
我是第一屆美宣。沒有藝術背景被抓來濫竽充數，

你的目標是要在活動前一個禮拜左右製作好海報、貼文等圖片。
以及社團要求的其他設計相關工作-logo之類的

還有參與社團討論(雖然我幾乎沒參加，我有點不好意思，但被要求的事還是有好好地做完(?
總之，經過了一學期的心得，我可以告訴你這個崗位不輕鬆也不困難。你大可以一開始就設計好一個模版沿用下去，只要修改其中的內容以及一些元素就好，但我這個人沒藝術天分但又很吹毛求疵，總會看不順眼現在的設計，然後有時想秀一下我最近發現的新技術。給其他人稱讚，雖然...😃
總之，雖然每次都修到凌晨三點左右，但回過頭來覺得蠻值得的，我感覺為社團做出了點貢獻

希望你能堅持做好工作，能參加就參加社團討論，我都可以"順利"下崗了你也一定行的拉，
本來台科大就是very good。不必再講了 不是大拇指 就是一定是大拇指拉~
沒有大拇指的話 哪裡有大拇指(舔嘴唇

然後我平常用的設計軟體是canva，用學校帳號可以免費升級，不懂可以問我。
我平時是用平板設計，如果需要支援的話..再說🙂

以下提供幾個建議:
1.文字不要太多，必要資訊有就好，其他的資訊是要放在貼文上的!
2.可以去參考別人的海報是怎麼做的(重要
現在看到許多與藝術設計相關的事物我都會很難不去在意(PTSD警告
3.要記得先詢問每個活動的宣傳發佈時間，要與社團的人討論什麼時候前要交
4.如果每次都要重新設計的話建議風格要一致，像是統一用GDSC配色之類的
5.海報要放上社團的DC群QRcode和報名活動的連結，貼文不用
6.海報等等的要印出時的格式記得改成CMYK!!!NO RGB
7.以下是幾個我之前設計的logo、海報等等的 給你參考

8.快逃(誤