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# System prepended metadata

title: 人力資源資訊系統
tags: ['[師][課]課堂筆記']

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###### tags:`[師][課]課堂筆記`

# 人力資源資訊系統
<center> --課堂共筆與內容保留一切權利-- </center>

主筆：[方方](https://www.instagram.com/young_sian_fang/)

:::info
課堂連結：[Moudle](https://moodle3.ntnu.edu.tw/course/view.php?id=28045)
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## Class 1
**日期：** 2022/09/05
**時間：** 14:30
### 課堂要求/規定
**研究所課程 2年一開**
:::success
**上課方式:** 小組討論
**成績:** 教授自客戶立場針對解決方案**為小組**評分 <--同組同分，會refer Moudle上food print。
**出席:** 14:30開始~16:30 中間不休息 ~17:20
>70-無回答正確
>80-有回答到
>90-回答切適得宜
>期末會有匿名問卷(2/3組員) :+1: 期末+5 分  || :-1:  60分論
**期末presention：** 對客戶pre. , 價格(詢問老師)與解決方案 非paper研究形式。
:::

**課程評分講師:**
事先準備問題，需回饋課堂內容。
[李怡箴 Ms. Fiona Lee](https://www.linkedin.com/in/fiona-lee-328b5045)
> 台灣國際商業機器股份有限公司(IBM)
> 人才與轉型服務事業部副總經理
> 
[李永基 Mr. Eric Lee](https://www.linkedin.com/in/eric-lee-50302611)
> 台達電子工業股份有限公司
> 人力資源經理

### 下一堂課
>個案在課本 需先備 Case Study.
> **Task:**
>* 金額龐大
>* 改變組織
>* 具備風險

### 其他
12/5混合學習 不用到教室 **影片注意不要轉傳**
12/12口頭報告
12/19繳交PPT

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## Class 2
**日期：** 2022/09/12
**時間：** 14:30
HRIS:協助HR服務、活動
系統-->釋放人力、計算能力,原先功能+HR不能及的功能
HRIS-->資料轉換成數據而有效
收集 -> 處理 自動化分析 -> **預測**
eHRM | HRIS
自助服務、精準服務、錯誤率低
弱eHR：數位程度低落、獲利能力低
Risk：誤信資訊、解讀需要經驗與專業、隱私議題
* HR的轉變
![](https://i.imgur.com/ewsCuMf.png)

吸引、留住人才，使其生產。
1990~2010 ERP時期 (資源布局)
代工環境下的系統
2010~行動裝置技術
提供雲端服務與更易使用。

HRIS-->eHRM-->vHRM
![](https://i.imgur.com/c9mYiDW.png)
元宇宙：
SaaS、V-HRM(AR/VR/MR)
HR工作需要對技術有更深的認知、人機互動與資料應用、其餘包含VR,AR等技術。

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### HW01
:::info
資訊：
商家-4000家(全球性)
價值-10億美元
性質-零售商
Solution：SVP決議使用ERP
問題-行動速度不及競爭對手，需要在9個月內導入新系統
:::

**考量點：**

**考量**
(1) 這是一個需要 6 周到 3 年的團隊才能完成的過程
(2) 可以嘗試多種方法來管理這個過程，只要檢查了關鍵問題並實現了實施的組織目標
(3) 沒有單一的確定方法可用於所有情況。

在規劃過程的各個步驟中需要討論的主題包括但不限於以下內容：

1. Project manager
1. Steering committee/project charter
1. Implementation team
1. Project scope
1. Management sponsorship
1. Process mapping
1. Software implementation
1. Customization (vanilla vs. custom)
1. Change management
1. “Go live”
1. Project evaluation
1. Potential pitfalls

* 產業類別/特性
-->產業適合ERP HRIS(零售業：較分散且大量的資料增加對資料處理能力) 相較於金融或是保險等產業
* 需要與公司解釋導入新系統的原因
-->對資訊管理效率低落以致影響產值
* 設計整個流程需要多少數據樣本
-->具有一定規模，已有基本數據可供建置
* 組織需要轉換多少歷史才能繼續運作？
-->創立以來所有資料，如AWS等等可直接嫁接上去原先系統降低資料轉換成本
* 辦理ERP HRIS 溝通、法規成本
-->需要與技術方申請溝通並符合法規以確保系統能順利導入
* 實施過程中可能需要重新設計流程
-->基於原先收集之數據樣本設計ERP相關流程
* 軟/硬體配置與安排
-->服務器、管理UI、DataBase、NetWork、Domain、安全加密環境(NIST安全規格)
* 人員配置
-->lead hardware technical expert, network manager, chief software manager,人資技術長(?) .(10人左右團隊)
* 實際需要ERP必要性？
> Bob：與產業適配性、應用程式的共享性、敘述(Encode、Decode對稱性)
* 企業產能的排擠性(資訊過量等等)
-->避免因導入系統而排擠企業產值
* 導入系統的流程複雜
-->需進行流程優化，妥善規劃導入時程

###### 結論：
該企業於9個月內導入成功率頗高，無論是產業特性、適配性、學習成本與效益等等皆有頗高機率能成功。
#### 檢討：
如何讓專案可行？
scope變小
能節省時間的點
轉換資料優先序
結果先說

## Class 3
**日期：** 2022/09/19
**時間：** 14:30
### 課堂內容
人力資訊系統中資料得以保存離職起算五年，屏除個資可善用其資訊。
Managers:介面管理方面
Power User:使用系統者、效能與流程等
Tech:效能、資訊相關、OS
Employees:介面與操作容易、單一入口。
Nonemployees：招募便利與成本降低。
Sourcing parter：與其他組織成員共享數據。
技術架構-->UI UX：[Link](https://gremlinworks.com.tw/ui-ux/ui-ux-comparison/)![](https://i.imgur.com/bOHympE.png)
![](https://i.imgur.com/K511jBH.png)
On premisr <---> Cloud Computing
Cloud based HRIS：multi-tenant
IaaS (Infrastructure)
Paas (Platform)
Saas (Software)
![](https://i.imgur.com/BiTusPW.jpg)

### 分組報告
CEO 期程9個月
|
|-----資訊共享--->ERP
|                |----> HRIS
|--------------->財務部門相關，
1. 選定PM
2. 組成Core Team
3. IT能夠整合(雲端能跟ERP，只做PayRoll整合)
4. 未來擴充性的可行性
![](https://i.imgur.com/L4F59T8.png)

### 下次上課
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