競プロキャンプ幹事振り返り
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ふるやんが書きましたが他のひとも気になったことがあったら書いてください。

ふるやんは改善すべき点ばかり書いてますが、これが良かったというようなことを書いても良いです。

## 達哉ん補足：なぜ交流メインのキャンプを企画したのか？
振り返り他を読んで、なぜ交流メインのキャンプを企画したのかという事（言ってみればキャンプの理念）が一部伝わっていないかなと思ったので、その点を記載します。

* オンサイトでの交流の機会が充分にない層に少しでも交流の機会を提供できれば良い。
* オンサイトは強い人・学生にどうしても固まりがちな傾向ができてしまう。
* 自由参加として、合宿など、ガチ勢がどんどん参加するようなオンサイトも、やはりICPCなどを中心に強い人に集中しがちな傾向は否めない。
* もっとライトな層(いわゆるエンジョイ勢)の人が交流するようなイベントを…というのが出発点。
* ライト層が手軽に参加できるような値段設定・内容にして、参加しやすくしたい。
* （ふるやん）支払い能力と競プロへの取り組み方は関係ないのでは？（むしろ支払い能力が低い学生ほど競プロに意欲的なイメージがある）
* 支払能力との取り組み方の相関があるとは思っていません。ただ、お金の使い方という面でライト層のほうが出せる額は減る傾向がある(例：私はボードゲームに何万円も使うなんてとてもできないですが、ボドゲ好きなら普通に出せる)ので、あんまり「高い」と思われたくない、競プロライト層の学生でも「出してもいいかな」とも思えるような額にしたい、という意味です。（達哉ん）
* （ふるやん）そのあたりは「競プロができるイベントではない」ということを明示することで「競プロに意欲的かどうか」ではなく「交流に意欲的かどうか」が予算に影響するように仕向けて解決できそう。競プロガチ勢が競プロできないイベントにお金をたくさんだすかというと微妙で、出すならそれは競プロ交流ガチ勢という気がする
* 意欲的な人は支払能力問わず出すでしょうから、ある程度出費制限をかけてしまうようなライト層の人にも参加できるようにしたい、という意味です。（達哉ん）
* 交流に参加する方が"他愛もない"共通体験を通じて、今後も楽しめるような絆を作って欲しい。

私は、他の趣味(落語やお茶、文具といった趣味)をいくつか持っていますが、ガチ勢やプロに向けた交流の場もあれば、趣味の人向け、本当にのんびりとゆるゆると誰でも…といった交流の場もあります。競プロでも後者の場を提供したいというのが、このキャンプの理念であり、企画に至った動機です。

## drafear: 個人的な予算に関する話

- 値段をおさえるためにキャンプの質を著しく低下させるのはあまりしたくない。例えば宇治産業振興センターまでタクシー使っても良かったんじゃないと思う。その分高くなるけれども徒歩で妥協する部分じゃなかったと思う。
- 高くなるようなら、社会人にもっとお金出させてもいいんじゃないと思う。
- （ふるやん）タクシー代の分を社会人に持たせるような配分にするのは良いと思う。社会人にいっぱい払わせて学生は低価格にしたい。けど募集しないと参加者の比率がわからないしキャンセルもあり得るので、あまり差が大きいと徴収総額の見積もりが難しいかも
- 普段IC使ってる人は切符渡されても面倒に感じると思う。安くなる, トラブル避けやすいなどメリットはあるけどIC使っているかどうかアンケート取ったり, 個別購入にしたりしても良いと思う。今回のケースだと1人あたり数十円しか会計的に浮く額は変わらないはず。
- （ふるやん）回数券についてメリットが薄く煩雑になるというのは思った。500円ぐらい変わってくるなら良いけど

## ねりあ： 全体的に思うことを適当に

- 準備段階での遊びがもっとあっても良かったと思ってる。正直幹事Slackは職場Slack以上に職場感あった。
- もうちょっとリッチにやっても良さそう。
- とは言え、各年代が参加費として出せる最低金額（これもすごく貧しいレベルの人な気がするけど）を考えると確かにそのくらいかもと思わなくもない
- まあそれでも1人+2000ずつぐらいなら問題なさそう
- 去年みたいにスポンサーを探す手もあるけど割とタスクが増える、旅行先のお土産を返礼品としたクラファンとかよくない？？？
- 幹事のLINEか電話番号は共有した方が良い、電話してぇって10回以上は思った。
- 失敗することが許されてない感がちょっとあった。何か失敗してもこうやって振り返りで次回に共有していけば良い気がする。

## 準備

- タスクを催促する尻叩き専門要員がいても良いかも
- 各タスクがいつまでにどうなっているべきかを把握して適度に催促する
- この人に他のタスクがあるとダメ
- 統括が統括以外のタスクを持たず、これをやるべきか
- 仰るとおり、本来は統括がやるところと思います(達哉ん)
- 参加者の人数・集合場所時間・性別や年齢・アレルギー等を把握して変動に対応する参加者管理タスクが必要？
- 専用のチャンネルを作って、常に最新の必要な情報を見やすく掲載したい
- 渉外チャンネルでふるやんがやってたようなやつをもっといい感じに
- 役職を新設するか既存のものに含めるかは要検討
- Twitter アカウントに来た DM を slack と連携させたいけどできるのかな
- [できそうな記事](https://qiita.com/guchimina/items/9bb040b507d8a6cc59a3)はありますね(達哉ん)
- （ふるやん）ありがたい。でも 1 時間に 1 回の通知になるということ？だったら微妙かも……
- slack に幹事の役職をメモした情報があると良い？
- 一部、誰に言うべきかわからないことがあった
- slack の機能で役職宛にメンションできるやつやると良いかも
- slack チャンネルを雑に生やしてよいと思う
- 意思決定すべきトピックができるたびに全員招待したチャンネルを作って、解決したらアーカイブする
- 決定したことだけを記述するチャンネルが必要
- （ねりあ）同意ですね、お遊びで各メンバーのtimes作っても良いレベル
- Trello をもっと活用したいかも？
- 使い方をレクチャーするコストがあるのが難点
- （ねりあ）Trello活用するならスプリントを回さないといけなくなる気がしてる、そこまでやるか？っていう気持ちがあったけど、やっても良いかもしれない
- 自分の担当ではないチャンネルも参加したほうが良いかも
- 担当者以外は通知をミュートしても良いということで
- キャンセル料のポリシーは告知時点で決定して公開したほうが良いかも
- 任意のタイミングで任意の種類のキャンセルが発生しうる
- 幹事に学生が多いと嬉しいなー（社会、思ったより忙しい）
- （ねりあ）大学生なら履歴書に書けたり、社会人と触れ合ってコネを作る等、就活に有利になる気がするので、その観点で人を集めやすそう
- 宿泊場所とレク会場が別々になったのは良くなかった
- 今回は情勢的な要因もあるけど、早めに開催時期と会場を決めたいね
- アクトパル宇治みたいに「宇治市在住者優先」みたいなのが大きいと不確定になってしまうので、そういうのが無いところか、同じ日程で複数施設候補に挙げるとかすべき？
- レク会場まで遠すぎた
- 荷物持って長距離歩きたくない。遠くて5分にすべき (drafear)
- 部屋 - BBQ会場間の距離が遠いのはマイナスではあるけど荷物持っての移動ではないので問題ないと思う
- 「競プロはほとんどできない」というスタンスならそれを事前にはっきり示すべき
- これは例年示しているつもりでしたが、今年は不十分になってしまいましたね。私の説明も不十分で申し訳ないです(達哉ん)
- 今回の趣旨だと、コンテストへの参加は基本禁止しても良いくらいだと思う (drafear)
- （ふるやん）バチャも禁止？
- (drafear) 個人的にはキャンプの趣旨と反するのでできるだけして欲しくないですね。というよりこれはやっぱりキャンプの趣旨を明確に示したいですね。募集ページ書くときに気をつけたい。
- AtCoderの時間あけたり、長時間移動ある回はそこでバチャができたりとあるので、単純な禁止は反対。企画として用意しているものがある時間帯は（バチャやコンテストはせず）そっちにご参加ください、ぐらいでどうでしょうか。（達哉ん）
- （ふるやん）禁止すると今回 ACLBC に参加した人、ACLC2 に参加するつもりだった人が全員来なさそうなので禁止したくないかな
- 決まったことや決めることリストをまとめておく, updateしていく場所があった方が良かった (drafear)
- 複数の場所に情報が散らばっていて集めるのが大変, どれが最新かわからなかった (drafear)
- 自分の担当役職すら把握できていなかった (drafear)
- （ふるやん）これ本当にそうで、自分のタスクの把握漏れがあった（ので個人的に Trello を使っていた）
- （ふるやん）というかこれをやるべき場所が Trello なのよね。もっと活用したい
- (drafear) Trello だとタスク管理にとどまって、全情報をそこに集めることが難しいので、全情報がまとまっている(or リンクがはられている)編集可能なドキュメントと併用したい
- （ふるやん）ミーティングで決まったこととかも別でまとめてなかったのが良くなかったと思うので、決定事項を記載するドキュメントやSlackチャンネルは欲しいね

- （ねりあ）終盤の幹事スケジュールスプレッドシートは悪くなかった気がする、もっと序盤からやっていればよかった

- （ねりあ）この辺は自分の統括力不足を感じる

- （ねりあ）クソ会議をしないっていうのを心がけてはいたけど、達成できたかというと50%ぐらい
- （ねりあ）一般的なクソ会議と呼ばれる物はしてないつもりだったけど、それでも自分の中で前もって考えていた時間をオーバーしていたので、単純に決める量が多い？
- ダメだった場合の第二第三候補を毎回挙げていたのは、助かった時もあったけどわざわざ会議で話さなくてもよかったかも？

- （ねりあ）後になって個人的に思うのは、もっと幹事メンバーで飲みに行ったりしたかった

## 当日

### BBQ 関連

- BBQ 時間が予定より 1 時間短くなった
- 原因は移動時間の想定ミスと雨
- 移動時間をもっとちゃんと考えるべき（徒歩で何分かかるか、どの時刻の電車に乗れそうか、など）
- BBQ 食材がたくさん余った
- 上記の理由に加えて、人数が 34 人に減ったというのもある
- それにしても多すぎた
- 人々が買いすぎたんでは？多めの設定なのか、少なめの設定なのか明示するとよさそう？(drafear)
- （ふるやん）確かに「足りないと良くないよね」と思って多めに持ってきて余ったというのはありそう（関東キャンプでそれをやった）
- 多少足りないぐらいでも良いのでは（お菓子もたくさん余ったし）
- 食べ物をたくさん余らせて捨てることに悪い印象を抱く人もいそう
- お菓子余ったのは、自由時間がほぼなかったからだと思う。あと勝手に買ってきた人いるんでは？(drafear)
- （ふるやん）お菓子余った話は「多少足りなくてお腹いっぱいにならなくてもお菓子で補えるから肉類はもっと少なくても良いのでは」という意図でした（お菓子がたくさんあるのは歓迎）
- 足りないより余る方が良いと思う。ゴミ処理がなければ普通に持って帰れそう。 (drafear)
- （ふるやん）焼きそばの麺みたいな傷みにくいやつは良いけど、お肉とか、長時間常温だったものを常温のまま持って帰りたくは無い気がする。傷まない食材の比率を増やして対応することもできるか
- 調理せずに食べられるようなものがあると、BBQ 食材が足りなくなったときに対応できて良いかも？
- 飲み物もたくさん余った
- 自販機があることが分かっているので、足りなければ補充できる
- 余ると処分（持ち帰り）が大変なのでできれば余らせたくない
- コップが少なくて余ったのではないかという説がある
- 1 人 1 つでは収まらないので、たくさん欲しい
- 自由時間では各部屋に飲み物とコップたくさんがある状態にしたいね
- 幹事MTG前にお菓子とジュースのアナウンスしても良かったかも
- AtCoder参加勢への配慮...？
- 飲み物は自分の分は自分で持ってきてでも良いかもしれない。
- 忘れる（というか見積もり甘くて足りない）人はいそうだけど、その逆で多く持ってくる人もいるはず。最悪道中で買える。
- BBQ でご飯が余った？
- ご飯無くても良いのでは
- 炊飯は用意してから食べるまで時間がかかる・失敗しやすいという難点がある
- 炭水化物は焼きそばやパンで用意するのが良い？
- 炭は持っていくのも持って帰るのも大変
- 現地調達・現地処分ができると良いね
- 余った炭も燃やした炭に混ぜて捨てられた？
- 全部燃やしてしまえればよかったですね。それか、後の利用者に「余っているんですが使いませんか」と渡す。（達哉ん）
- 現地調達はコスト面が結構かかりがちなので（市価の倍以上することも）、その点に留意（達哉ん）
- （ふるやん）炭の値段が割高か、というよりも、参加者の負担（肉体的・金銭的含む）がどう変化するかを考慮したい
- AtCoder参加勢が片付けサボって先に帰った&おそらくあまり食べずに(特にご飯)帰った
- （ふるやん）BBQ 開始が遅れたというのも理由ではあるけど、BBQ は昼にやるのが良いか

### 当日の BBQ 以外のこと

- 荷物を持っての移動が多くて大変だった
- 徒歩移動の前にはコインロッカーがある場所を経由したい
- そもそも徒歩移動を減らしたいね
- 交通費のコストをある程度度外視できるなら、車前提の現地集合や、バスチャーターもありだとはおもいます。コストあげると学生さん他に厳しいと思うのでやっていませんが…（達哉ん）
- 社会人で出しませんか
- （ねりあ）上で書いたけど、クラファンという手もある
- そもそも BBQ をやるか否か・その時間配分
- BBQ 無しというのはあり？
- 時間管理や準備が楽になるメリットがある
- しかしアンケートでは結構人気
- BBQ 無しなら、バチャができる時間を増やせるので競プロ好きは喜びそう
- バチャ中は会話が無いけど、バチャ後の会話が楽しいし、それが無くても「同じ場所にいる人と一緒に競ってる感」って良いよね、と思う（自宅で参加するバチャには無い楽しさがある）
- それなら大学サークル主催のイベントで良いのではという気もするが、それと競プロキャンプでのバチャは結構異なる気もする
- 「競プロが好きな人」を楽しませたいのか「競プロはあまりやらない・引退したけど競プロ界隈と交流したい人」を楽しませたいのか、考えるべきではある
- 参加者には前者が多そうだけど、前者には他にも交流の機会はあるとも言える
- 前者の人は後者の人と交流して嬉しいのか
- BBQ 時間をもっと長くしてレクを簡素化するのはどうか？
- BBQ の時間が一番参加者と交流できた
- 「競プロをしたい人」と「競プロを今はしない人」の交流を促すのに最適なのが BBQ だと思う
- 自由時間が長いとバチャが生える
- レクが無かったら BBQ で会話しづらかったかというとそうでもない気がする
- レク自体は直接交流を促すものではなく、「他愛もない体験を共有し、交流の礎石にする」(=直接は見えてこないような下敷きの効果)ですので、BBQでいきなりというのはちょっと疑問です（達哉ん）
- その効果が上げられるものがあり、「既に知っている人同志で固まって話してしまう」＆「話しかけづらくて孤立してしまう」ことがなければ問題はない(落語やレクにこだわる必要はない)と思います。時間も短くし、レク1つでもいいです。（達哉ん）
- 但し、私が以前参加した競プロ系の忘年会や交流会（かなり数ありますが）の多くは、どうしても知り合いとばかり話すことになってしまい、大学での知り合いがいない私は（いくら話せる人間とは言えど）何度も孤立したということを付記しておきます（達哉ん）
- （ふるやん）落語を一緒に聞いたから、レクで同じチームだったから BBQ で人に話しかけやすくなった、ということは僕は感じたことが無いです
- その辺は、私の考えが古びているのかもしれません。私はいくらもそういうことを経験していますが(例：200人ぐらい規模の参加のキャンプで、最初のダンスでご一緒だった人と「ご一緒したもので」と話しやすくなった)、年寄りの意見ですので、若い方が全然違うと言うならそれでいいと思います。話題の中心を閉めるようなものではなく、切り出しやすくする程度の役割です。（達哉ん）
- （ふるやん）200 人規模のキャンプもダンスも経験がないのでそれにはピンときませんが、競プロキャンプの場合は競プロ・情報系の分野という共通の話題があるので「どの分野の勉強をしてるんですか」とか「競プロって役に立ちます？」みたいな切り出しテーマがすでに用意されている感じがあります
- それがMajorityの認識ということでしたら、レクも落語も観光も不要であることに異論はありません。まぁ、私は情報系の分野の切り出しはできない（知ってのとおり私は情報系でない）ですが。。。（達哉ん）
- BBQ を長くして、幹事が適度に交流を促すとか
- いくつかの網の周りに集まるのは良いけど位置が固定化するのはよくないので、他の網に移動するよう誘導するなど
- 競プロキャンプは参加者どうしの交流を望むのでは
- それならレクは自己紹介ぐらいで良い気がする
- ゲーム的なレクでの会話はあくまでゲームのための会話でしかない
- かといって自己を開示する要素を増やしたレクをやるとあまり開示したくない人が辛い
- 自己紹介レク後にすぐ BBQ 等の自由交流時間があると、自己紹介の記憶が新しいうちに初対面の人と交流できて良い
- これをやるならレクや落語は不要になるかな？
- 背景の効果は自己紹介レクぐらいで十分と感じるので、そこまで手厚くするより、陽に話せる時間を増やすほうが良さそう。（Slackで会話したのでまとめた）
- 自己紹介レク→昼食 BBQ 4 時間ぐらい→ 1 時間ぐらい自由時間→食堂で夕食→自由時間・入浴、みたいなのが良いかも？
- 入浴に焦ってしまった
- 風呂の終了時間の 1 時間前ぐらいには完全自由時間に入っていたかった
- 幹事が少なくて人手不足を感じる場面が多かった
- 手伝いの人を正式に用意したい
- 手伝い：意思決定や事前準備には関与しないが段取りを把握して当日頼んだ範囲で幹事に従って動く人
- 今回の手伝いの 2 名はあんまり正式な役割ではなかった？
- たつやんさんが個人的にお願いしてたのを後から聞かされたイメージ
- 手伝いが誰で、どこで何をさせることができるかをちゃんと把握したかった
- 今回は幹事が途中で減るというイレギュラーがあったので仕方ない（そもそも減らなければ手伝いは不要？）
- お手伝いは4名です。人があんまり減ったので、急遽お願いしたという応急処置で、私が頼める人を追加しました。この辺はもう少しうまいことできたら良かったですね（そもそも私が担当するべきなのかという問題もありますが）。(達哉ん)
- 手伝いの人を幹事 slack に参加させたほうが良いのでは
- 流れ確認MTGに参加しておいて欲しいというか参加したい, 知っていたいでしょ (drafear)
- 幹事が減ったら補充するのもありかも
- 余り物持ち帰り問題
- 飲み物の件は BBQ に書いた通り、そもそも持ってくる量を減らすべき
- 調味料ももっと少なくて良い（ちょうどいいのが売ってないというのはある）
- 他は問題なさそう
- ゴミ持ち帰り問題
- なんとかするのが難しそう
- 事前にゴミを処分してもらえる宿泊施設を探すか……
- （ねりあ）お金はかかるが、ゴミ処理業者を呼ぶ手はある。
- 名札が裏返ってると名前がわからない
- 両面に書くよう促すのが良かったか
- あと、読み仮名も書いてもらうとありがたい
- 人がバラバラになる程度の観光なら不要そうですね（結局投票数も低いし）。（達哉ん）
- （ふるやん）観光は僕は楽しかったですがそれは解散後に個人的に平等院に行って楽しめたというのと変わらないので、公式に組み込まなくても良さそう（しおりにおすすめ観光場所とか載せるのは良さそう。行ったこと無いのにおすすめって書くのは微妙かもだけど）
- （ふるやん）40 人ともなると、バラバラにならずに観光するのはかなり難しそう
- 2日目の自由時間もバチャとそれ以外でバラバラになって投票数も低いし、なくて良さそう。（達哉ん）
- BBQで色んな人と交流してもらって、自由時間で小さい単位でバラバラになるのは悪くないんでは？自分は平均最大化よりtop5最大化したい派。(drafear)
- これあるなぁ、どっちを優先するかで企画も変わってきそう。
- 2日目のバチャは1日目とBBQ片付け疲れたし仕方ないと思う。
- （ふるやん）バチャとそれ以外で分かれるのは許容範囲かと思う。全員で雑談とか全員で展望台に行くとかは無理だし……
- （ねりあ）展望台は展望台メンバーの交流はすごく深まったし、自分も体動かして気分的にはかなり楽になった。けど、展望台全員は無理もその通りな気がする。
- そもそも、キャンプという形が不要そう。都会の（ほぼ全部できる）BBQできる施設借り切って、後はホテルでも借り切って泊まれば良いかもしれませんね。（今年最初段階の案でも出してはいますが）（達哉ん）
- (drafear) 個人的にはBBQと自由時間で十分。観光は行きたい人が勝手に抜け出して/解散後に行く形で良いと思う。レクはどっちでも良さそう。展望台は疲れるのでチョイスミスだったけど、去年の天体観測みたいに、やったことないものをみんなで協力して何かする、というのはあって良さそう。
- （ねりあ）て、展望台良かった…
- （ふるやん）多少うるさくできて BBQ ができてレクもできる宿泊施設があればそれで良さそう。それがキャンプなのかキャンプじゃないのかわからないけど。

## その他

- LT 会があると良いという意見がある
- 時間管理とかの問題で採用は難しいかもしれないけど、検討の余地はありそう
- +2 (drafear、ねりあ)
- レクに代える or 2日目の時間に取り入れるなどで実施できると思っています（達哉ん）
- （ふるやん）これやるなら、ふだん LT 会イベントにあんまり行かない人とか登壇したことない人とかでやりたいな（僕もそこに入るけど幹事以外中心で）
- （ねりあ）一芸大会とかにすればどう？落語もできる
- 来年度の 3 以上連休は
- ゴールデンウィーク 5/2, 3, 4, 5（土-火）
- 7/17, 18, 19（土日月）（東京五輪は 7/23-8/8 らしい）
- 9/18, 19, 20（土日月）
- 10/9, 10, 11（土日月）
- だそうです（今回は 2 連休でやったけど）
- （ねりあ）ゴールデンウィークは多分関東側の競プロキャンプがあります。というか、今回最終的幹事関東住みばっかやん…
- 参加者全体への連絡の機会が少なかった。
- （ねりあ）アンケート、費用面の質問があっても良かったなぁ
- 私は正直もう疲れました。いつまでもキャンプ幹事としてやっているのも良くないと思うし、アンケートほかでも（良かれと思ってやっているのですが）結構よろしくないとの意見がありますので、いい加減手を放し、もっと感性の若い方にお願いします。メンタル面が決して強くない私が何年も引っ張っていろいろ気苦労してしんどい思いしているのも、そろそろ限界です（達哉ん）