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title: 2019緬甸資訊志工 資金檢討方案
tags: [資金, 檢討, 緬甸]

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title: 2019緬甸資訊志工 資金檢討方案
tags: 緬甸,資金,檢討
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2019 緬甸資訊志工資金檢討方案
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- 機票資訊
    - 2019機票是台北-香港-仰光 國泰航空 由賓士旅行社協助訂購 票價為$14,300(包含信用卡3%) 共16張票(包含一張免費領隊機票，須負擔6300稅金)金額共$220,800
    - 往後建議多比三家不吃虧，礙於本團前期人數不確定因素，以及資金數不足提早訂購實屬困難，但晚訂並無太大的吃虧
    - 機票再訂購時不建議使用轉機，因志工團人數眾多，有許多不確定因素故建議直飛為第一首選 若是逼不得已務必航班時間間隔三小時以上，比較妥當

- 簽證資訊
    - 因希望統一由旅行社處理故沒有特別比價，今年單人費用為$2,000比往年貴上不少
    - 南山團在今年是使用電子簽證價格為US $50金額比我們低上許多，且不需要等待太長的時間
    - 需注意若為電子簽證，無法開立代收轉付需與校方確認可否核銷
    
- 保險資訊
    - 今年由富邦人壽 團長親戚所保 保額：身故或死亡500萬 醫療：10萬 不便險 保費共$14,400 16人
    - 須於出團前了解保險內容以及理賠相關資訊，以免需要使用到時無法善加利用保險理賠
    - 建議再三與保險公司確認團員名單，以免團員名單錯誤影響到後續理賠
    
- 資金成效
    - 今年預收保證金，使得現金流比較寬裕
    - 統一由預算編列人員操作使用較為方便效率
    - 帳目有三人同時了解，避免團員們對於資金的疑慮
    - 費用繳納比往年早，比較不會有現金周轉不靈
    - 今年預算比往年多，可利用資金比較寬裕
    - 今年有留預算下來給予往後團員們使用
    
- 資金檢討
    - 要讓所有團員們了解核銷流程，以及注意事項(包含採購程序，招標比價等等....以免照成團員們誤解為刁難)
    - 預算再編列時務必跟指導老師充分溝通，且需與指導老師充分溝通經費使用狀況，以免預算過多
    - 因早些把預算表完成公布給團員們理解
    - 今年前期資金建議在提高建議金額為$25,000理由如下：
    - 前期現金數不多，以至於今年借款共借50萬元整使得墊款人員壓力龐大
    - 出團過後團員並不能夠如期完成相關作業，可藉由保證金的壓力下約束團員
    - 金額可以多退，若勢經費有餘額可與指導老師討論使用方法
- 採購成效
    - 採購項目今年預計都在萬元需單據的採購以下 免去許多採購困擾
    - 財務人員了解採購狀況，可快速採購項目
- 採購檢討
    - 團員們不了解採購項目以至於不理解採購時效
    - 志工團不適合採購硬體設備，建議往後多去借用設備為主
    - 四千元以上之設備皆須驗收採購，需有財產標籤無法贈送，建議使用團員自籌或是歷年餘款
- 核銷檢討
    - 成果報告時程掌握不佳，團員們在回國後因有許多事務需處理，以至於團隊成果報告時程過晚
    - 建議能夠跑校方核銷流程團員不只一位，以免核銷團員壓力過大
    - 保證金退還方式需在入團時再三地與團員協調，可扣留保證金的項目
    - 建議往後團隊幹部繳納團費可有優惠金額，以利團員對於幹部職責更加充分完成