# [經傳] 貓貓 --- [TOC] --- ## 文書 ### 印刷品 首先是解析度，最少一定要有 300dpi，基本上一般業務就夠用了。 還有檔案一定要轉成 pdf，否則你辛苦挑選的字體、用心設計的排版，在丟到其他人的電腦裡後，也只會呈現不明所以的美感。 轉成 pdf 後，製作者自己也要再確認一下，雖說基本上 pdf 是可以信賴的，但我個人有遇過一次 pdf 跑版（好像是扯到 Ps 圖層的關係）。 在這險惡（？）的世道請時時注意自己的成品，就算是眾人信賴的 pdf，還是有可能偷偷陰你。 再來是色彩模式。由於在螢幕上的成色和真正印製出來的效果是不一樣的，因此在使用軟體時便要注意色彩模式。如果是印刷品就用 CMYK；只需要呈現在螢幕上不用印出來的就用 RGB。假如你在印刷品上用了 RGB，顏色多少都會跑掉，而藍色通常是最嚴重的受災戶。 接著是出血，在製作任何印刷品時都要留「出血」，簡單來說就是要留邊。 並非是把邊邊留白的意思，而是不要把重要的資訊放在靠邊的位置，邊邊一樣還是有顏色有背景。因為有時可能會有印刷錯誤導致印刷品移位，若沒有出血，就沒有任何轉圜空間了。 最後是創用 CC 與授權的部分。若你是一個專業繪師，或是繪畫大神下凡，大概不會有要上網找素材的需求；但如果很遺憾的，你只是個平凡人，又剛好成為了文書，你的社團生涯大概便有不少時間會和圖庫素材為伴，因此一定要注意每一個素材它的授權與可以使用的範圍。 注意不要使用到須付費的素材，有要求的話（像是 PPT 用到的插圖）也要記得標明素材的出處。雖然我們是學校社團，通常不會有人特別來檢查我們，只是觀感或素養的問題，但習慣還是一開始就養成比較好。 將心比心，不要成為剽竊他人創意的共犯。 ### 送印 個人做的文書工作以送印跑腿居多。 ~~自己做的成品自己送印，上下遊產業鏈完美整合。~~ 其實還挺推薦在送印時，讓製作者在你在印刷時能一起確認，特別是前幾次大家剛開始一起合作的時候。因為剛合作多少都會有一些小疏失，只要製作者在場（或在線上），印刷檔案只要一有問題，可以直接請製作者處理。才不會出現檔案有問題，卻一直聯絡不上製作者，只能用~~宛如等待學姐~~焦急的心祈禱對方回應。 另一方面，找到品質穩定的廠商一定是重要的事情，我個人較常去北車附近的影印店與活服專門店。要注意一下廠商的作業時間，像有些廠商因為有自己的大客戶，所以需要的作業時間會久一些，但相對應的這一類廠商品質會較為穩定。 當去交件時要去和社內討論可以接受的價格範圍，有些特別的外觀會需要大筆新臺幣解鎖，由於我們的成品都是使用者付費，也就必須提出大家都可以容許的價格範圍。 最重要的一點是，若是去送印大量成品，一定要找人去幫你拿！！！ 紙啊衣服啊這種東西一件看起來沒什麼，積少成多後它們的重量絕對不可小覷。除非你有機車（高中生應該沒有）或是腳踏車（好像其實也拿不動），不然一定要請人幫忙一起搬，否則你就只能一個人孤零零鍛煉體能了：） 個人當初常去的影印店是千業，就在台北火車站補習街那裡。 有空可以去朝聖一下，如果沒變的話，那裡有一個油到會滑倒的動漫牆。 --- ## 總務 總務最害怕的事就是錢無緣無故消失：（ 平時記帳的時候除了表明「日期」外，建議也要寫清楚「是什麼花費」。 最好也要保存「發票」相片在雲端，大一點的錢可以註記一下有經手或是和「這筆錢相關的人」。 所有的一切看起來沒什麼用，但就是為了真正出意外時有依據。 突發事件的部分（？）我個人有遇過一次其他花費較大的社團要來借錢。 「絕對不要」！！！！！ 1. 那是社團的錢，並非一個總務可以決定去處。 2. 通常借的款項不小，非常危險 3. 我個人沒有聽過前例，因此出事的話也不清楚解決方法。 重點整理：就是不要借！ --- ###### tags: `ckefgisc23rd`