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Como organizar o Google Drive
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Frequentemente salvamos arquivos no Google Drive, sejam planilhas, imagens, textos, etc.</p>

<p>Durante uma campanha política, ou simplesmente em nossa rotina, divulgando nosso partido em redes sociais, precisamos localizar arquivos dentro de um número grande de pastas. Não é raro que percamos tempo procurando, às vezes, sem sucesso.
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O Google Drive nos facilita essa localização através do recurso de <strong>descrição de arquivo</strong>. A cada arquivo que adicionamos, ou a cada pasta que criamos, podemos adicionar uma descrição, seja à pasta ou a um ou mais arquivos.
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Como funciona a busca no Google Drive
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Existem muitos tutoriais na internet que ensinam o básico sobre o Google Drive: criação de pastas, upload de arquivos; mas poucos ensinam a adicionar descrição a arquivos ou a pastas.
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Quando realizamos uma busca no Google Drive, o mecanismo de busca localiza arquivos ou pastas que tenham o que digitamos em seus nomes, ou em suas descrições, ou mesmo que tenham o que digitamos em seu conteúdo, no caso de textos ou planilhas.
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Por exemplo, suponha que tenhamos uma pasta chamada "Lorem", contendo um arquivo chamado "teste conteudo google drive.txt", como na imagem abaixo [marcamos o nome da pasta e do arquivo em vermelho].
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Se clicarmos duas vezes no arquivo, ele abre seu conteúdo, no caso, é um arquivo texto. Nesse arquivo, usado apenas como exemplo, temos o texto "Lorem ipsum dolor sit amet", marcado em vermelho na imagem abaixo.
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Se copiarmos esse pequeno trecho do texto e fizermos uma busca por ele, o Google Drive não irá retornar nenhuma pasta, porque nenhuma tem esse texto em seu nome. Mas, irá apresentar o nosso arquivo texto no <strong>Resultado da Pesquisa</strong>. Isso porque, embora não seja esse o nome do arquivo, ele contém essa frase em seu conteúdo.
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Se agora, digitarmos apenas "Lorem" e realizarmos uma busca, o Resultado da Pesquisa irá conter a pasta que tem "Lorem" em seu nome e também o arquivo que tem a palavra "Lorem" em seu conteúdo.
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<blockquote style="border-left-color: red;">
<p><span class="color" data-color="red"></span><span> </span><em>Repetindo: o Google drive faz busca por nome de arquivo, nome de pasta, descrição de arquivo ou de pasta, e conteúdo do arquivo.</em></p></blockquote>

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Adicionando descrição a um arquivo
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A maioria dos armazenamentos no Google Drive possui muitas pastas e arquivos. Se buscamos por certas imagens de eventos específicos, ou imagens contendo essa ou aquela pessoa, ficamos perdidos porque os títulos das pastas ou dos arquivos podem não ter nenhuma informação que nos ajude.
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Para aprimorar os resultados de nossas pesquisas, devemos utilizar o recurso <strong>descrição de arquivo</strong> sempre que possível.
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Esse recurso é facilmente acessível na lateral direita da pasta onde se encontra o arquivo a que queremos adicionar sua descrição.
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Quando clicamos sobre o lápis que aparece em <strong>Adicionar uma descrição</strong>, podemos descrever um arquivo de forma a tornar sua futura localização mais rápida, independente do nome do arquivo ou mesmo da pasta onde ele se encontra.
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Supondo que esse texto fosse a transcrição de um discurso de posse de um vereador chamado João da Silva, em 1996, adicionamos essa descrição ao arquivo.
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<blockquote style="border-left-color: red;">
<p><span class="color" data-color="red"></span><span> </span><em>Depois de adicionada a descrição, para ela ser salva, é só clicar em qualquer ponto da tela fora da caixa de texto onde digitamos a descrição do arquivo.</em></p></blockquote>

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Pronto, agora podemos localizar um determinado arquivo de acordo com o que ele é, sem nos preocuparmos com o nome do arquivo ou da pasta onde ele se encontra.
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Se digitarmos <em>discurso de posse</em> ou <em>João da Silva</em>, esse arquivo será localizado.
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<strong>Dica:</strong> uma pasta de ter o nome correspondente ao que ela contém, por exemplo, poderia se chamar "fotos posse João da Silva vereador". Nem precisaríamos adicionar uma descrição a uma pasta se seu nome fosse uma explicação de seu conteúdo. Mas nesse caso, muitas fotos necessitariam de uma descrição, para mencionar, por exemplo, as pessoas que nela aparecem. Frequentemente precisamos localizar uma foto em que apareçam duas pessoas específicas. A descrição tornaria essa busca extremamente mais rápida - bastaria digitarmos os nomes das pessoas e mandar fazer uma pesquisa no nosso Google Drive.
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