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tags: 社群營運與治理, FablabTainan
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# FabLab Tainan空間借用辦法討論串

## 目錄
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[TOC]
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## ToDo

- [ ] 初版架構
- [x] 共筆筆面
- [x] 表單建立
- [ ] 社群共識決
- [ ] 共識決流程改善與修正

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## 說明
- 參照相關文件
- [共生團隊合作管理辦法](/nHQfku2zRUqu5Cm7qEyIpg)
- [「FT公共工具設備借用辦法」討論](/JwanrQveQwSjjxzJIXBAhA)
- [公共空間環境管理辦法](/tE0OLlWRRbaqzpW98jjVAg)

### 規則
- 借用對象：
- 此借用辦法針對沒有辦法自己進的人，對外（一般民眾、文化局）
- 共生團隊、合作單位（內部優先）
- 借用費用：
- 單次課程收入總額之10%
- 長期合作月費
- 合作意向書/合約所協定與註記
- 借用方式：
- 採預約制，請於借用前一周提出申請
- 於社群聚會(週二)中討論並決行，同步押上於行事曆(fablabtainan活動行事曆)
- 若有活動衝突，依活動申請順序、單位層級、舉辦頻率、課程人數等為考量進行討論及投票決策
- 借用時間：
- 周一到周日，區分三個時段：
- 上午：0800-1200
- 下午：1300-1700
- 晚上：1800-2200

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## 問題釐清
### 如何避免活動打架
- 採預約制，最晚請於借用前七天提出申請（建議提早一個月，比較好幫忙宣傳）

- 集中申請與審核：
- 對內：google表單申請 對外：送企劃書
- 社群聚會(週二)：討論並審核活動安排，確認後通知並同步押上於行事曆(fablabtainan活動行事曆)
- 對內：先壓時間，最晚每週二審核
- 對外：定期週二，針對企劃書決定要不要借並回復借用者（有看到可以先發群組）
- 若有活動衝突，依活動申請順序、單位層級、舉辦頻率、課程人數等為考量進行討論及投票決策

### 借用流程

st=>start: 開始
ed=>end: 結束
op1=>operation: 填寫申請
op2=>operation: 行事曆壓上活動日期
op3=>operation: 申請變更與修改行事曆
op4=>operation: 活動舉辦與繳費

cond1=>condition: 文件備齊?
cond2=>condition: 審核會議通過？
cond3=>condition: 活動調整？

st->op1->cond1
cond1(no)->op1
cond1(yes)->cond2(yes)->op2->cond3(no,bottom)->op4->ed
cond2(no)->op1
cond3(yes)->op3(right)->op1

### 申請表單
內部借用表單

### 針對內部成員

- 對象：共生團隊、社群、合作單位
- 協調制
- 對內費用再個別討論（社群、共生團隊、MOU）