# 所謂組織能力?如何培養組織能力

## 前言
所謂組織能力，就是把一堆雜亂無章的東西，理出個頭緒出來。
以簡報來說好了，你得先知道你今天要講的主題為何，聽眾是哪些背景組成，簡報的目的在幹嘛，時間限制有多長，你手頭上擁有的材料有多少。
然後，你就得開始編故事了。

編故事不能隨便亂講，得要從頭講。
你不能直接講說：「白雪公主吃了蘋果之後，就昏倒在地上了。」聽眾哪知道白雪公主是誰？蘋果哪來的？為什麼會昏倒？
講故事最好從頭開始說，在很久很久以前，一個不知名的地方怎樣怎樣。
對了，這就是在構築整個故事情節的架構。唯有先讓聽眾一開始就了解你今天要簡報的專題主軸、目的和範圍，他們才能被規範願意傾聽你的簡報內容。
否則你真的把簡報當作說故事般隨口開始講，就會像是台灣超級業務員葉教授，順著口東拉西扯（成語叫做信口開河），你自己掌握不住簡報時間、方向，聽眾也不會認同你講述的內容和重點。

- 組織能力高的人，可以把提要設計得恰到好處，往內填入材料時都能夠符合提要主旨不致言之無物，完成整份文件後又不會拉雜瑣碎超出範圍。
- 組織能力不好的人，寫出來的報告等同於廢物，有寫和沒寫差不多，甚至有些人是寫完簡報文件最後，才來結論標示簡報的重點。

### 「組織」一定逃不過所謂的「團體」

一個團體是由兩個人以上所組成每個人的思考模式與行動方式均不同
一個團體在做同一件事的時候(或要完成同一目標時)一定要集合統籌眾人的行動與思想進而達成、完成共同的目標或理想

案例一：
一個籃球隊要打球比賽得獎 一定要有個"領導人"來帶領球隊達成得獎的目的，而這個球隊的戰略打法、行政工作、訓練工作、薪資等等均須要一個領導人來帶領
而在這"領導人"的腦中就必須要有一種整合能力，利用有限的資源(這個團體的人力物力及財力)去達到訓練球員、行政工作等等事宜.....

案例二：
假設你今天是一個樂團的老師，要帶樂團表演，首要任務即是:

1. 由指揮選定曲目
2. 瞧定表演人員
3. 選定表演日期、地點(並指派行政人員安排表演場地的租借及押金)
4. 表演的宣傳(安排文宣、公關組去發放傳單、做海報甚至門票)
5. 表演曲目的練習(分部練習、團練、大團練指揮修曲子)
6. 器材的準備(表演當日的樂器運載...)
7. 攝影及記錄

以上即為你若是一個樂團的老師要幫樂團完成一個目標(表演) 要做的工作就是你的"組織能力"了!!

> 組織能力所要要求的即為「溝通」、「協調」與「資源利用」

## 組織能力的類別

我想組織能力分為兩種：

- 轉化繁雜資料為有效資訊的能力
- 順利運作組織團體的力量達成預定目標的能力

如果你／妳還是學生，我想老師要求的應該是前者；但在現代社會，比較重要的反而是後者！

關於前者，你／妳小時候應該玩過積木吧！？面對面前整堆大小不一、形狀各異的積木，要如何拼出你／妳想要的造型呢？
同理，面對電腦桌上的螢幕、書桌上的參考書、雜誌架內的各種雜誌，那麼多的資訊來源，你／妳要如何從中尋找並整理出想要的資訊呢？這就是組織能力。

關於後者，就像球隊的教練、樂團或合唱團的指揮，必須明確瞭解組織（organization）的目標及成員的特質，
妥善組織（organize）並發揮個別成員的特質以求達成組織目標。上述妥善運作組織的能力就是我所謂另一種且更重要的組織能力。

具備好的組織能力，不必然是一個好的領導者；但是一個好的領導者必定具備好的組織能力。

要怎樣才能訓練自己表達自己的感覺一次完整地表達出來呢?

### 透過寫文章鍛鍊組織能力

組織能力其實可以從寫文章來訓練哦，因為下筆時而要考慮連結性和起承轉合呀等技巧，自然話題就會有組識性，而且從哪個地方都能接哦，
我從小接受作文訓練，加上參加戲劇相關社團，所以上台不會怕，而且言之有物

如果你剛開始發表會言不及意或是過於片段，可以先準備主題把它寫成文章，久而久之就不用寫了，腦袋會自己組成；
如果在上課時是即席的問答，你可以養成一邊上課，一邊想這個主題的重點是什麼?什麼是相關的?同不同意?合不合羅輯?原因是什麼?

多問自己問題，可以促進思考，也會增進組織能力哦

1要簡化--最強的一種組織永遠是最簡單的
組織愈複雜 愈有突發狀況發生

2要參與---- 盡量以最高程度參愈

3激發動能-- 不受干擾 充分發揮自己

4實際演練-- 每天30分鐘演練

5改變--- ------ 有問題的地方就記錄再改變

6短暫休息-----再好好衝刺

## 總結

1. 整理文章架構的有助於組織能力的培養
2. 練習表達不同觀點有助於語文能力的提升
3. 剛開始時,可進行短期寫作的訓練，藉由短文的練習，增進自身的語文組織能力
4. 藉由大量閱讀相關主題文章，以加強內容之深度。課程初期將著眼於首先灌輸正確思路架構，以組織想法成為一篇流暢的文章，達到文章的連貫性,進而提升文章ㄉ表達能力,並實質強化本身ㄉ組織能力!
5. 多閱讀文章，不僅可以很自然地認識生字，同時促進理解新詞生字的適當應用.增加學生的字彙，也增長學生理解與表達的按巧與經驗。至於多讀各種書刊，多看各種文物，多聽各種演說，也是很自然地增進語文能力的好辦法。因為我們從這些過程中，不僅增加語文基本知識、學習表達技巧，而且也可以相對地增長學生的見識，使學生在閱讀或聽演說時，更能做到引伸與聯想的思維反應，加強理解及吸收程度，同時也使學生做表達時，如作文及演說，更能言之有物，更能引證與做比喻，增強溝通及表達效果,並進而訓練自己整體文章的表達能力。

Q：覺的自已表達的能力不太好，往往會言不及意，如何讓自已短時間內表達組織和統整的能力變好呢，謝謝

A：
可以在事前先設定一些對談然後以草稿方式先寫下。練習背一下稿子，讓自己習慣一下有準備的談話，
當然在表達給對方時也有可能出現缺陷處，就在事後將這些缺陷再拿來練習幾次，勇敢的再跟對方溝通，
對方會覺得真有心去準備與被重視，想必反應會好一些。

這樣在將來表達時，就會自然習慣建構出一套系統，就可以很有條理且清楚明白的說出整套完整的東西了。

## 資料來源
[所謂組織能力?如何培養組織能力](https://blog.xuite.net/mayle00/space/18911336)

原文應該是某場演講 or 課程的逐字稿，所以架構很亂，這篇只是重新排版過的內容