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# System prepended metadata

title: 專案管理
tags: [NCKUCC]

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# 專案管理
###### tags: `NCKUCC`


* 定義
    * 明確目標以及範疇
    * 有時間限制
* 三要素
    * 範疇
        * 目標與需求範圍
        * 資料研究範圍
        * 不同利害關係人
    * 時間
        * 可執行時間
        * 專案 milestones
    * 資源
        * 可用人數
        * 成員可投入時間
        * 研究預算
* 流程
1. 定義需求
2. 規劃架構
3. 啟動團隊
4. ![](https://i.imgur.com/6YtMUN0.png)
* plan：會議
* Do：lesdership matrix、ARCI(當責者、負責者、諮詢者、事後告知者)
* Action：任意調整
5. 交付與結案

### 問題陳述表
    * perspective/context
    * scope of solution space
    * critiria for success
    * constraints with solution space
    * key sources of insight
    * key decision makers and stakeholders


### 架構不用太多層，僅點出分析/執行方向即可


![](https://i.imgur.com/FKBG8rh.png)

## 專案方法論
* 將專案拆解到最小任務單位，並考慮時間限制後進行專案時程安排
    * WBS：將項目按一定規則拆解為最小任務單位，以利分工
        * 目標：最後的任務可以是日常的任務


![](https://i.imgur.com/16TdBk8.png)

## 四個實務技巧
1. 換位思考
2. 保持彈性
3. 組成模組、同步進行
4. 抓 Buffer



# kick off meeting
1. align 專案目標、架構及時程規劃
2. 擬定遊戲規則
    3. 自我介紹
    4. 分享個人期望
    5. 建立團隊守則
    6. 建立團隊文化
# PD
### PLAN

1. 會前
    * 先列議程
3. 會中
    * 先有量，再有質
    * 事前發議程就是要讓大家有想法來討論
5. 會後

### DO

#### ARCI
* leadership matrix
    * ![](https://i.imgur.com/1CrUwXo.jpg)
### check
* synthesize
    * 統整洞察：整合重點、提出新見解
    * 新見解:
    * so what
    * 透過反思內容
* summarize
    * 總結重點：說出重要的內容

``
Result ＝ Ability X Commit
``

### action
不要迷失在資訊海，要找到重點
調整心態、給予引導、適當回饋